共享文件是指在網絡環境下,文件可以被多個用戶或設備同時訪問和使用的文件。
這種文件共享功能通常由操作系統或特定的文件共享軟件提供,允許用戶在網絡中的不同設備之間共享文件,從而方便協作、數據交換和文件備份等操作。
共享文件的使用在辦公環境中尤為常見,比如企業內部的文件服務器或云存儲服務,員工可以方便地共享和訪問工作文檔、圖片、視頻等各種類型的文件。
通過共享文件,團隊成員可以協同編輯文檔,減少數據重復,提高工作效率。
然而,共享文件也帶來了一些安全風險,如未經授權的訪問、數據泄露和惡意軟件的傳播等。
那,如何追蹤和查看共享文件的使用記錄,以確保文件的安全性和合規性?
第一種方法是利用操作系統的文件訪問記錄功能。
在Windows操作系統中,有一個名為“事件查看器”的工具,它可以記錄系統中發生的各種事件,包括文件的訪問和修改。
通過打開事件查看器并篩選相關事件,用戶可以查看到共享文件的訪問記錄,包括訪問時間、訪問用戶等信息。
這種方法雖然可以提供一定的追蹤能力,但需要注意的是,事件查看器中的記錄可能會被清除或覆蓋,因此并不適用于長期追蹤。
第二種方法是使用專門的文件共享監控軟件。
這些軟件通常具有更強大的功能和更高的精度,能夠實時監控并記錄共享文件的訪問情況。
比如域智盾軟件,可以詳細記錄每個用戶的訪問時間、訪問的文件名、操作的類型(如讀取、修改、刪除等),甚至可以記錄文件的傳輸路徑和速度。
通過使用這些軟件,管理員可以全面掌握共享文件的使用情況,及時發現異常行為并采取相應措施。
除了以上兩種方法外,還有一些其他輔助手段可以幫助查看共享文件的使用記錄。
例如,管理員可以定期備份共享文件夾的內容,并通過比較不同時間點的備份數據來發現文件的變化和訪問情況。
此外,一些文件管理系統或云存儲服務也提供了文件訪問記錄的功能,用戶可以根據需要選擇使用。
說明:日常使用電腦中如果要查看該公司或同事的文件,則就是利用共享方法,分享給用戶了
1、鼠標點擊要共享文件夾的右鍵(如上圖)共享——特定用戶
2、設置要給訪問人讀取還是寫入權限(如上圖)
3、默認就好
4、完成
5、鼠標右鍵點擊電腦 左下角————運行(如上圖)
5、輸入已經設置共享文件夾的IP (如上圖)
6、完成(如下圖)可查看剛共享的文件內容了