今天,我們就先一起扒一扒,在 Excel 中,有哪些強(qiáng)大的插件!
注:插件安裝包瑞瑞都幫你們準(zhǔn)備好了哦,評(píng)論里就能獲取~
01
方方格子
說(shuō)起插件推薦愛(ài)轉(zhuǎn)組件下載,怎么能少得了方方格子呢?
界面簡(jiǎn)潔、操作易學(xué)、文本處理功能強(qiáng)大……是很多 Excel 高手必備的工具!
最重要的是,很多操作繁瑣的問(wèn)題,在方方格子中,也就是點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)的事!
不信?
那瑞瑞來(lái)考考你。
如果想在某列,輸入字母序列,你會(huì)怎么做?
直接輸入函數(shù)公式:
=CHAR(ROW(A65))
可是,函數(shù)就算再快,也快不過(guò)方方格子!
怎么樣,是不是覺(jué)得自己被拯救了,再也不用記一些莫名其妙的函數(shù)了!
不過(guò)呀,瑞瑞最喜歡的,其實(shí)是方方格子的「聚光燈」功能。
有了它,數(shù)據(jù)再多再亂,也不怕看錯(cuò)行!
所以,想擁有「聚光燈」的小伙伴們,快安裝了用起來(lái)吧!
不過(guò),本文中,瑞瑞只是講了方方格子的一些小功能。
如果要全部講完,那可是要講個(gè)三天三夜……都不夠。
想更深入學(xué)習(xí)的話,可以點(diǎn)這里:開個(gè)掛,讓 Excel 如虎添翼的神器。
02
Gantt Chart
很多人都在問(wèn),瑞瑞,怎么用 Excel 做項(xiàng)目進(jìn)度圖呢?
哎,那當(dāng)然要用甘特圖啦!
制作甘特圖的插件,可以在 Excel 應(yīng)用商店中找到哦。
在應(yīng)用商店,獲取插件的步驟:
? 點(diǎn)擊【插入】-獲取加載項(xiàng)。
? 輸入 Gantt,找到下圖這個(gè)插件,點(diǎn)擊購(gòu)買。
? 點(diǎn)擊購(gòu)買之后,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到一個(gè)網(wǎng)站。
我們只需點(diǎn)擊免費(fèi)試用版,輸入自己的 郵箱賬號(hào),就可以免費(fèi)使用啦!
制作甘特圖的步驟:
? 我們?cè)凇静迦搿抗δ軈^(qū)點(diǎn)擊【我的加載項(xiàng)】,這樣,就做好了開始制作甘特圖的準(zhǔn)備工作!
? 在點(diǎn)擊 Step 1 之后跳出來(lái)的表格中,輸入自己最近的 Task Name(任務(wù)名稱)、Start Date(任務(wù)開始日期)、End Date(任務(wù)結(jié)束日期)。
當(dāng)然,我們也可以輸入 (完成度),來(lái)將進(jìn)度更明顯地表示出來(lái)!
輸入之后,插件會(huì)自動(dòng)用相應(yīng)的高亮顏色,將已完成的任務(wù)和未完成的任務(wù)區(qū)分開!
說(shuō)到這兒,很多人肯定會(huì)說(shuō),我知道我知道,Excel 自帶一個(gè)甘特圖項(xiàng)目規(guī)劃器模板呀!
瑞瑞內(nèi)心 OS:媽耶,終于有人想起來(lái)了。
打開 Excel 后,大家總是會(huì)習(xí)慣性打開空白工作簿,而忽略旁邊的模板寶庫(kù)。
下圖是不是你?
其實(shí)呀,模板庫(kù)里面,也有很多免費(fèi)又實(shí)用的模板。
下圖就是 Excel 自帶的甘特圖項(xiàng)目規(guī)劃器,大家也可以用這個(gè)模板來(lái)做的!
怎么樣,高大上吧!
如果你還不會(huì)用,別怕,這里有一篇詳細(xì)的教程:用 Excel 管理項(xiàng)目進(jìn)度愛(ài)轉(zhuǎn)組件下載,用這個(gè)模版就夠了。
03
Power Query
Power Query 是微軟創(chuàng)建的,基于 Excel 的免費(fèi)插件,也是 Power BI 的組件之一。
大家可以簡(jiǎn)單地理解為,它是一個(gè)數(shù)據(jù)加載和數(shù)據(jù)清洗工具。
數(shù)據(jù)的合并、拆分;
文本字符的精確提取;
批量合并格式相同的工作表;
用逆序列法,將二維表轉(zhuǎn)一維表;
……
只有你想不到的,沒(méi)有它做不到的。
瑞瑞相信,很多人在工作中,都遇到過(guò)這件麻煩事:
將一個(gè)工作簿中,多個(gè)格式相同的工作表,合并為一個(gè)工作表。
這個(gè)時(shí)候呀,Power Query 就派上了大用場(chǎng)!
? 首先,我們打開一個(gè)空白的工作簿。
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)功能區(qū),選擇來(lái)自文件,從工作簿,選擇好工作簿之后,點(diǎn)擊確定。
? 在導(dǎo)航器中,點(diǎn)擊選擇多項(xiàng),勾選要合并的工作表,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。
? 點(diǎn)擊功能區(qū)中的追加查詢。
在此處,選擇三個(gè)或多個(gè)表,并將左側(cè)的表格添加到右側(cè),點(diǎn)擊確定。
? 完成后,我們的表格會(huì)變成這樣。
? 然后,點(diǎn)擊關(guān)閉并上載。
? 上載后,我們?cè)诘谝徊酱蜷_的空白工作簿中,就會(huì)出現(xiàn)很多這樣的工作表。
留下含有匯總數(shù)據(jù)的工作表,刪掉多余的表即可。
這就是我們匯總出來(lái)的表格啦!怎么樣,學(xué)會(huì)了嗎?
其實(shí)啊,Power Query 的用處,還遠(yuǎn)不止這些。
如果你想不斷充實(shí)自己,提升 Excel 水平,可以嘗試去更深入地探索 Power Query。
相信這個(gè)寶藏插件,一定會(huì)讓你嘖嘖稱嘆的,瑞瑞只是拋磚引玉啦!
04
獲取方式