在撰寫文章,我們通常會遇到需要這樣的問題
如何自動對各個章節(jié)的標(biāo)題進行自動編號?
如何按照章節(jié)對圖表進行編號?
這一問題我也遇到了很多次,后來在網(wǎng)上找了一些資料,發(fā)現(xiàn)可以使用Word中自帶的多級列表進行初步解決,具體解決方案可以直接百度,但是這種多級列表的解決方案只能對章節(jié)標(biāo)題進行編號,一旦要同時對圖、表以及章節(jié)標(biāo)題等進行編號,就會出問題,復(fù)數(shù)個多級列表關(guān)聯(lián)同一個樣式,就無法同時起到作用。下面介紹兩種可以實現(xiàn)圖表按照章節(jié)編號的方法
方法一:使用多級列表
使用多級列表解決思路很簡單,就是定義多個多級列表,圖、表以及章節(jié)標(biāo)題格子單獨使用一套多級列表。
對于圖表的1級標(biāo)題,可以另外添加一個樣式,作為圖表的1級標(biāo)題,將其應(yīng)用到每一章的正文中,但這樣操作會使得正文最前面帶有編號,很簡單,在多級列表里直接更改顏色即可(更改顏色盡量放在文章寫完后,不然word重新打開樣式會有問題,目前這一問題還未解決,不過比之前方便多了)。先放下最終效果:
下面說說步驟:
首先鍵入相應(yīng)的文章內(nèi)容
章節(jié)標(biāo)題設(shè)置
使用系統(tǒng)自帶的樣式庫,應(yīng)用到相應(yīng)的各級別標(biāo)題,并調(diào)整樣式
新建多級列表
設(shè)置好相應(yīng)的編號格式,并與相應(yīng)的標(biāo)題樣式關(guān)聯(lián)
這樣就設(shè)置好了章節(jié)標(biāo)題的自動編號
圖表的自動編號
由于多級列表已經(jīng)設(shè)置了章節(jié)標(biāo)題word排版技巧圖表 公式的自動編號,無法直接使用標(biāo)題來設(shè)置圖的章節(jié)編號,因此考慮重新定義多級列表
總之先新建一個樣式,命名為“1級表編號”(名字隨便)
再新建一個樣式,命名為“2級表編號”
新建多級列表,設(shè)置好相應(yīng)的編號格式,并與相應(yīng)的表編號樣式關(guān)聯(lián),1級編號直接標(biāo)號
2級編號設(shè)置成實際需要的圖名格式
設(shè)置好樣式之后,將“1級表編號”應(yīng)用到每一章的第一段,“2級表編號”應(yīng)用到相應(yīng)的圖名,再把“1級圖編號”樣式調(diào)成和正文一樣,“2級表編號”根據(jù)需要自行調(diào)整,弄好之后效果是這樣:
下面只需要把正文前面的表編號改成白色就行,這一步在全文寫好之后再做,一方面是由于更改顏色后,多級列表經(jīng)常出問題,再次打開word是,有時多級列表會失效,另一方面,也為了防止自己忘記是否設(shè)置過1級表編號
光標(biāo)放在設(shè)置了“1級表編號”樣式的正文處,重新打開定義多級列表的界面,打開“1級表編號”的字體,將字體改為白色
這樣就完成了表的按章自動編號,由于數(shù)字改成了白色,但還占位置,所以會有一定偏移,但文章段落縮進2個字符,而數(shù)字占0.5個字符的位置,只需要把首行縮進改成1.5個字符就行。
對于圖的編號與表的一樣操作word排版技巧圖表 公式的自動編號,再新建一個多級列表就行,做好之后還可以把這個保存為word模板,方便以后使用。
如何更改word模板,參考
方法二:使用題注
使用多級列表的方法相對較為繁瑣,而word也提供了一種簡易的方法插入圖表,不使用編號的方式,而是使用題注。
首先自然是準(zhǔn)備好一個word文檔,設(shè)置好標(biāo)題
光標(biāo)放在需要插入圖表編號處,接著點擊插入題注
新建一個標(biāo)簽,輸入“表”(根據(jù)需要設(shè)置)
點擊編號,設(shè)置編號,格式選擇1,2,3,勾選“包含章節(jié)號”選項,起始樣式選擇標(biāo)題1,即1級標(biāo)題使用的樣式,分隔符這里選擇“.”,這些都可以根據(jù)需要自行選擇
這樣就完成了表標(biāo)題的插入
接著在其它需要插入圖表標(biāo)題的地方,插入題注,注意選擇標(biāo)簽為之前新建的標(biāo)簽
這樣就可以方便的按照章節(jié)插入圖表標(biāo)題了,最后的效果
結(jié)束語
兩種方法各有利弊,第一種使用多級列表的方法設(shè)置較為復(fù)雜,但設(shè)置好了使用較為方便,也方便對表標(biāo)題進行統(tǒng)一的樣式設(shè)置,擴展性也更強;第二種方法,操作十分簡單,不用設(shè)置過于復(fù)雜的多級列表,也不用新建多個樣式,簡單易懂。
另外,這兩種方法設(shè)置的圖表標(biāo)題都可以通過交叉引用的方式插入正文(第二種方法“引用類型”中需要選擇所新建的標(biāo)簽),同時也可以使用“插入表目錄”自動生成圖表目錄。