又到了年底，大家都忙于各種各樣的工作總結。而比總結更的莫過于做工作總結的PPT了。將一年的工作羅列、提煉出來本非易事，還要做成好看的PPT，這對很多人來說是天大的煩惱。一份優秀的工作總結PPT，必定不是隨便搬套模板即能了事，但也不能做得比一整年的工作還要復雜。
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從寫工作總結到做工作總結PPT
在普遍的認知里，“工作總結”是寫出來的——這在各行各業中都是一種重要的應用文書?；镜囊?，就是說清楚過去一年你在工作崗位上干了什么。隨著時代的進步，除了長篇累牘的文本，很多單位還要求將工作總結做成PPT。做成PPT就意味著要以PPT的思維和表達形式來總結工作，并且要向大家展示出來。
不同的職業，總結的內容和形式會有很大的差別。白領的總結內容可能是通過公司設定的KPI來評判業績，教師的總結內容可能是學生的成績，公務員的總結內容可能是本年度單位工作計劃和重點項目的落實情況，巴士公司的總結內容可能是安全營運的情況……所以，靠千篇一律的模板做工作總結PPT并不靠譜，要求每個行業的工作總結PPT都做得像廣告作品一樣天馬行空更是荒謬。在談設計之前，在打開之前，還是要先理清寫工作總結的思路。
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工作總結有很多種
中國人成日不是總結就是開會，支撐起文山會海的是各種形式的工作總結。年終工作總結可以大概分成以下幾種類型：
單位或部門的工作總結——這是要描述一個集體的工作，涉及的方面會比較多，工作內容也相對宏觀，可能要與組織的愿景及年度具體計劃相對照。不僅作為組織內部管理工作的一個事項，或許還要向外界展示工作成效。因此，這類工作總結的PPT要體現組織的形象，同時要塑造公信力。
個人工作總結——特定某個人或某個崗位的工作總結說服力 工作型ppt該這樣做pdf，涉及的內容非常具體。與單位或部門總結通常有固定的幾個方面不同，個人總結可能更需要自己理順邏輯、提取亮點，即使是流水賬也要有充分的思考。個人工作總結在制作成PPT時，往往可以加入更多個性化設計。
項目工作總結——項目或專項工作一般是由臨時性團隊在特定的時間內開展，這與常態性工作不同。年終的項目工作總結以階段性居多，要能體現承前啟后的特點，即一方面報告項目的進度，另一方面要預測下一階段的進展。
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怎么準備工作總結PPT的內容
一般的工作總結文本，就已經要求將工作內容匯總在一起，做到內容充實、條理明晰。當我們將工作總結轉化成PPT的形式時，則要更進一步，做總結的內容通過合理的設計有說服力地呈現出來。
量化指標——以數據或數據圖表的方式反映工作成效。例如商場銷售額的增長、客運公司事故率的下降、律師事務所辦案數量及業務收入、中學某一年級各科成績在全市各校的排名，等等，都能以數據的形式加以說明。
亮點提煉——不論是個人還是組織，一年下來的工作量都會非常大，哪怕只專注做一件事也會有一個漫長的過程。這就需要在繁雜的工作中，將亮點提煉出來。例如食品公司研制了大受市場熱捧的網紅食品、廣告公司制作了受到極大關注和熱議的戶外廣告案例、醫院某專科引入了國外最新的手術設備使醫療水平大幅提升，等等。一份總結中能有若干個亮點，就足以令一年的工作備受稱贊。
成效描述——當我們描述一年工作的成效時，總是需要與年初制定的計劃做對照。成效可以是定量的也可以是定性的，可以通過文字表述，也可以通過各種情境（圖片或視頻效果）進行呈現。
思考與展望——在工作總結中，工作內容是既有的成分，而由之生成的問題、經驗、建議則是更有價值的另一部分。這些通過思考得到的內容，也要進行梳理。此外，歷史總是不斷向前的，當我們總結出各種問題、經驗、建議時，不妨展望一下美好的未來。
相信通過以上幾種手法，不難準備好工作總結PPT的內容。
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打開寫工作總結
制作任何形式的PPT，我們都提倡內容簡練、風格統一。開頭我們就提到，一份優秀的工作總結PPT，必定不是隨便搬套模板即能了事。那是因為，在實際工作中，大量用于說明你或你的組織過去一年工作的文本與圖片，正等著你插入到PPT中。盡管你要預先對這些文本與圖片進行挑選和整理，但那些華麗炫目的圖表依然很難有用武之地，同樣需要你精心選用。
1st Step 選擇主題和封面
遵循工作型PPT的通常做法，制作工作總結PPT可以直接選用主題或模板。對大多數并不熟練掌握使用的人而言，主題和模板是保持設計風格統一性和規范性的最好辦法。
主題和模板的來源有很多。可以使用自帶的主題，也可以到網上搜索下載或購買。微軟的官方在線模板網站就提供了很多設計精良的模板。WPS演示軟件和插件也有提供不少免費主題。
上圖為微軟官方在線模板網站的免費模板
上圖為 2016自帶的模板
也有很多公司和組織是有自己的VI的，因而也對PPT模板作了規制。這時你只能老實地使用公司的模板了，但在配色和形狀樣式等方面也要注意與公司的VI設計相契合。
在時間和設計能力允許的情況下，也可以自行設計演示文稿的主題。這時版式可以更加靈活。但花費的時間精力也相對需要更多。
上圖為果因工作室根據演示需要設計的封面
2nd Step 內容的編排
內容的編排從來就是PPT設計中先決性的步驟，在決定著演示文稿的內部結構的同時，也影響著幻燈片的設計。盡管不主張制作PPT之前一定要教條地列出提綱和草圖以確定每一頁幻燈片的內容，我們還是建議要對演示文稿的內容編排有整體上的把握?，F在越來越多人習慣于在工作中使用思維導圖或金字塔結構，那不失為一種把握PPT內容結構的好方式。
上圖是我們在制作果因工作室工作回顧PPT前簡單制作的一個思維導圖。圖中清晰地編排了PPT各部分內容的先后順序。按照這樣的順序，我們初步制作出封面、目錄頁、過渡頁的樣式：
3rd Step 制作正文頁內容
工作總結PPT的內容，和普通的PPT并無二致。除了使用各種邏輯圖表和數據圖表來提煉工作內容，我們更關心大家如何把大量的圖片通過PPT展示出來。從我們接觸過的很多實際案例看來，工作總結中的圖片不僅數量大，而且內容復雜，紀實多，擺拍少說服力 工作型ppt該這樣做pdf，形成與所謂“素材圖片”截然不同的觀感。
同樣是單圖排版，可以采取不同的占位方式：
多圖排版可以規整地排列，也可以靈活地以不規則形狀進行安排。但前提都是保證圖片能夠清晰辨認。
至于編輯圖表，如果對邏輯呈現和形狀設計操作不熟練，還是建議直接插入，或者通過等插件插入圖表。網上購買或下載的模板通常也會配有圖表可以參考。
上圖為提供的圖表
上圖為插件提供的免費圖表
上圖為WPS在線模板平臺提供的部分圖表
在繪制圖表的過程中，除了理清邏輯的關系，也要注意圖表的設計效果。寧可趨于簡潔易認，也不適宜片面追求華麗而過度設計。
曾幾何時我們都熱衷到這樣形狀效果繁復、外觀精致的圖表，但做起來費時費力。隨著設計風格和效率要求的轉變，這樣的設計逐漸被淘汰。
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