操屁眼的视频在线免费看,日本在线综合一区二区,久久在线观看免费视频,欧美日韩精品久久综

新聞資訊

    Step4:雙擊文件“新建文本文檔.bat”即可新生成list.txt文件。打開txt文件就可以看到當(dāng)前文件夾內(nèi)的所有文件名列表。

    以上操作步驟詳見動圖。

    剩下的操作就很簡單了,直接復(fù)制相關(guān)的文件名信息到excel即可。

    3. 批量新建Excel指定名稱工作表并設(shè)置超鏈接!

    雷哥收到一份來自老板的任務(wù),內(nèi)容如下,你敢不敢挑戰(zhàn)下?

    案例:給公司幾百名員工分別建檔:以每個員工的名字建一個工作表,內(nèi)含各自的年終獎情況,而且還要方便、快速地找到每個員工的工作表。

    雷哥手里有一份EXCEL文件,如上圖所示。但是這個EXCEL文件只有一個匯總工作表,含員工姓名及年終獎匯總情況,難道要一個個新建工作表(sheet)并按照各員工姓名重命名嗎?sheet! sheet! sheet!......是不是想想就要累暈在起跑線上?別急,遇事先別慌,方法很重要!

    雷哥有辦法!

    01 借助透視表,批量新建指定名稱的上千個工作表不是難題

    Step1:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,點(diǎn)擊【確定】;

    Step2:在透視表設(shè)置選項(xiàng)里,將【姓名】及【年終獎】均拖到【篩選】項(xiàng)里,另外將【年終獎】拖到【求值】項(xiàng)里;

    Step3:點(diǎn)擊工作表里的篩選信息處,比如【姓名】處,來激活【篩選透視表工具】;

    Step4:選擇【篩選透視表工具】-【分析】-【選項(xiàng)】下拉按鈕,選擇【顯示報(bào)名篩選頁】,選中其中需要指定命名的【姓名】,也就是按照“姓名”給每個工作表進(jìn)行命名;

    Step5:點(diǎn)擊【確定】即可,這樣,就產(chǎn)生了若干個按照匯總表中的各員工姓名來命名的工作表。

    詳見動圖。

    同時,每個工作表的年終獎數(shù)值也是該員工的年終獎數(shù)值(已經(jīng)按照姓名篩選完各自的年終獎)~

    拓展:每月考核,每日考勤錄入等工作表的新建,都可以用這種方法來快速批量處理~例如,想要新建12個月的信息表(1月,2月,3月……),就可以借助透視表,快速新建12個工作表并批量命名!

    02 想看哪個工作表,輕輕一點(diǎn),自動跳轉(zhuǎn)鏈接so easy

    我們已經(jīng)新建了以各員工姓名命名的若干多個工作表了,但是這么多表格,找到其中某個員工的工作表談何容易?

    別著急,雷哥告訴你如何一秒快速查找某個工作表!

    Step1:上圖為例,C2處輸入公式=("#"&A2&"!A1",A2),回車,點(diǎn)擊該C2單元格,即可鏈接到“Robin”工作表的A1單元格,詳見動圖。詳細(xì)分析見后文。

    Step2:再返回總表繼續(xù)處理,將鼠標(biāo)放在總表C2單元格右下角處,當(dāng)單元格右下角變成“+”形時,雙擊即可批量自動填充,所有超鏈接完成,詳見動圖。

    拓展分析(Step1的函數(shù)):該公式理解起來可能有點(diǎn)費(fèi)力,可以直接套用,記住"A2"是變動的即可,這里的A2也就是需要自動跳轉(zhuǎn)的內(nèi)容所在的單元格,比如本例中,先要跳轉(zhuǎn)“Robin”,而“Robin”就是“A2”單元格的內(nèi)容,公式簡單翻譯過來就是,跳轉(zhuǎn)到本工作簿中“Robin”工作表的A1單元格,跳轉(zhuǎn)鏈接命名為“Robin”(函數(shù)的參數(shù)2)。

    有興趣的朋友可以學(xué)習(xí)下本函數(shù)含義:(,[]),有超鏈接的功能,第1個參數(shù)是要超鏈接到的位置(文檔的路徑、文件名或指向文檔中的某個更為具體的位置),參數(shù)2是超鏈接命名,有提示說明功能,當(dāng)然也可忽略。

    其中,“#”表示在本工作簿,“&”是連接符,連接符的前后文本符號需要用英文雙引號“”括起來;第一個“A2”表示要跳轉(zhuǎn)的工作表,也就是以A2單元格內(nèi)容命名的工作表,此處是“Robin”工作表,“!A1”表示前面工作表下的A1單元格,也就是定位到“Robin”工作表的A1單元格。

    03 進(jìn)一步人性化,從每個分工作表快速返回總表

    在上面操作時,我們還會進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)小問題,那就是總表中點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入某個員工工作表之后,如果想再查看其它工作表,需要返回總表進(jìn)行查看,那如何快速從分表返回到總表呢?

    其實(shí),繼續(xù)利用函數(shù)就能解決這個問題!

    Step1: 點(diǎn)擊第一個員工的工作表“Robin”,然后按住“SHIFT”鍵,找到最后一個員工的工作表,這樣就能選中全部員工工作表;

    Step2: 在當(dāng)前工作表合適的單元格處輸入公式=("#"&"雷哥員工總表"&"!A1","點(diǎn)擊鏈接:返回雷哥員工總表"),此時再按住【CTRL+回車鍵】,進(jìn)行批量輸入公式,這樣每個員工的分表中,都在同一位置加入了超鏈接,均能返回總表,詳見動圖。

    注意:一定要按住【CTRL】鍵再回車奧,這樣才能批量完成所有鏈接。

    這樣,一個非常人性化的員工數(shù)據(jù)庫就建成啦,是不是很簡單呢?學(xué)會這招,再也不用一個個命名工作表,又一個個復(fù)制粘貼啦提取當(dāng)前文件名到excel,效率大大提高,點(diǎn)擊總表進(jìn)入分表,點(diǎn)擊返回總表鏈接又能快速返回,老板不夸你才怪呢~~~趕緊操練起來吧!

    拓展思考:=("#"&"雷哥員工總表"&"!A1","點(diǎn)擊鏈接:返回雷哥員工總表"),這個函數(shù)是什么意思,聰明的你,是否知道呢?

    4. 如何把某路徑中文件名快速導(dǎo)出到EXCEL中

    工作中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)某文件夾中文件越來越多,各種ppt模板,各種圖片,各種Excel數(shù)據(jù)....

    最后變得眼花繚亂。如果所有的文件名可以放到一張Excel表中,那么檢索文件是相當(dāng)方便。

    如圖所示,如何快速把這些文件名整理到一張Excel文件中,便于查看文件呢?

    1.切換到目的路徑

    方法:開始——運(yùn)行cmd——切換到目的路徑。

    說明:如果是C盤 切換到D盤,直接輸入"D:", 按Enter即可。然后利用cd 切換到D盤具體路徑即可

    2.把該目錄的文件夾名生成excel文件

    假設(shè)輸出的Excel文件名為,存儲的路徑為c:\

    輸入命令 dir /b>c:\.xls

    最終的結(jié)果展示如下

    5. 一個工作簿如何按列快速拆分為多個工作表

    案例:如圖所示,為某公司市場部的銷售業(yè)績。現(xiàn)在要把銷售額表,根據(jù)銷售地拆分為多個sheet表,且表名為銷售地名。如何進(jìn)行操作呢?

    需要得到的結(jié)果如下圖

    職場小白思路:首先對數(shù)據(jù)按照銷售地進(jìn)行排序,然后 開始新建多個sheet,然后復(fù)制,黏貼,復(fù)制,黏貼......效率及其低下

    雷哥做法:

    Step1:新建一個數(shù)據(jù)透視表,注意:銷售地 作為篩選項(xiàng)

    Step2:單擊透視表任一單元格,點(diǎn)擊 分析——選項(xiàng)——顯示報(bào)表篩選頁——確定 即可。

    下面就是見證奇跡的時刻啦,看到文件底部,出來很多工作表,北京,成都,......

    比復(fù)制,黏貼,復(fù)制等快了不知道多少倍。

    6. 提取海量文件名稱,快速整理列表之PQ法

    關(guān)于“指定路徑下的文件”的列表整理,雷哥介紹一種新方法:使用提取指定路徑下的文件列表。

    注意:以下操作是在Excel 2019版本中進(jìn)行的,不同版本,操作界面可能會有些許差異~

    STEP 1 從指定的文件夾下獲取數(shù)據(jù)

    首先點(diǎn)擊Excel的【數(shù)據(jù)】-【獲取數(shù)據(jù)】-【從文件夾】,點(diǎn)選【瀏覽】按鈕,選擇想要統(tǒng)計(jì)的【文件夾】,點(diǎn)擊【打開】,然后【確定】;

    STEP 2 進(jìn)入PQ界面

    在彈出的對話框中選擇【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】(有些版本可能稱為“編輯”),進(jìn)入PQ界面;

    STEP 3 選擇相應(yīng)列

    在彈出的PQ界面中選擇【選擇列】,在彈出的對話框中選擇要保留的字段,然后單擊【確定】;

    STEP 4 關(guān)閉并上傳至Excel

    然后選擇【關(guān)閉并上載】提取當(dāng)前文件名到excel,傳到Excel。

    效果圖如下:

    注意:如果在提取文件時,需要指定特定的類型文件,可在Step3 【選擇相應(yīng)列】處進(jìn)行篩選:

    例如,需要篩選出MP4格式的文件,可以選擇包含【.mp4】:

    全部的操作動態(tài)圖如下:

    利用這種方法提取文件列表,最大的優(yōu)點(diǎn)是,可以隨著文件名的更改與文件的刪除,移動,增加,能輕而易舉地更新,只需要在任意一個單元格中右鍵單擊【刷新】即可。

    例如本示例,刪除list列表里的第一個MP4源文件(位于文件夾中的文件),再點(diǎn)擊【刷新】時,list列表里該項(xiàng)就直接消失啦,輕松應(yīng)對更新問題!

    利用PQ提取海量文件名稱,只有2步關(guān)鍵步驟,那就是【從文件夾】里讀取,然后在PQ界面選擇文件名相應(yīng)的列,最后上傳到Excel就可以啦,當(dāng)然中間還可以篩選指定文件類型的文件名;另外,在源文件變更時,該列表也能相應(yīng)地更新,非常人性化。

網(wǎng)站首頁   |    關(guān)于我們   |    公司新聞   |    產(chǎn)品方案   |    用戶案例   |    售后服務(wù)   |    合作伙伴   |    人才招聘   |   

友情鏈接: 餐飲加盟

地址:北京市海淀區(qū)    電話:010-     郵箱:@126.com

備案號:冀ICP備2024067069號-3 北京科技有限公司版權(quán)所有