使用導出向導，可將 數據庫中的數據導出為可在 Excel 中讀取的文件格式。 本文介紹如何準備數據并將它導出到 Excel，還提供了一些解決可能發生的常見問題的提示。
本文內容將數據導出到 Excel：基礎知識
當您將數據導出到 Excel 時， 將創建選定數據的副本，然后將復制的數據存儲到可在 Excel 中打開的文件中。 如果您頻繁將數據從 復制到 Excel提取當前文件名到excel，則可保存該導出操作的詳細信息以供將來使用，甚至可以將導出操作安排為按照指定間隔自動運行。
將數據導出到 Excel 的常見情況關于將數據導出到 Excel準備執行導出操作
執行導出過程前，最好查看您要導出的數據以確保其中不包含任何錯誤指示器或錯誤值。 如果存在任何錯誤，則嘗試在將數據導出到 Excel 前解決它們。 否則，在導出操作過程中可能會出現問題，并可能在 Excel 工作表的單元格中插入空值。 有關在導出到 Excel 時可能會出現的問題的詳細信息，請參閱部分。
如果源對象是一個表或查詢，則需要決定在導出數據時是否保留格式。 此決定會影響結果工作簿的兩個方面— 導出的數據量和數據的顯示格式。 下表說明了導出帶格式和不帶格式的數據的結果。
導出
源對象
字段和記錄
格式
不帶格式
表或查詢
注意: 導出窗體和報表時必須保留其格式。
導出基礎對象中的所有字段和記錄。
操作過程中將忽略“格式”屬性設置。
對于查閱字段，僅會導出查閱 ID 值。
對于超鏈接字段，內容將被導出為以 ## 格式顯示鏈接的文本列。
帶格式
表、查詢、窗體或報表
僅導出當前視圖或對象中顯示的字段和記錄。 將不導出篩選字段、數據表中的隱藏列以及未顯示在窗體或報表上的字段。
該向導將使用“格式”屬性設置。
對于查閱字段，查閱值將被導出。
對于超鏈接字段，值將被導出為超鏈接。
對于格式文本字段，將導出文本但不導出格式。
選擇目標工作簿和文件格式。 注意，只能導出文件格式為舊版 *.xls 而不是新版 *.xlsx 的報表。
在導出操作過程中， 將提示您指定目標工作簿的名稱。 下表總結了何時創建工作簿（如果尚不存在）以及何時覆蓋它（如果已存在）。
如果目標工作簿
源對象
導出目標
那么
不存在
表、查詢、窗體或報表
帶有格式或不帶格式的數據
在導出操作過程中創建工作簿。
已存在
表或查詢
不帶格式的數據
不覆蓋工作簿。 新工作表添加到工作簿中，并提供從其導出數據的對象的名稱。 如果工作簿中已存在具有該名稱的工作表， 將提示您替換相應工作表的內容或為新工作表指定另一個名稱。
已存在
表、查詢、窗體或報表
帶格式的數據
使用導出的數據覆蓋工作簿。 所有現有的工作表都將被刪除，并創建與導出的對象同名的新工作表。 Excel 工作表中的數據將繼承源對象的格式設置。
數據始終被添加到新工作表中。 您無法在任何現有工作表或命名區域中附加數據。
運行導出操作
如果目標 Excel 工作簿處于打開狀態，則在繼續操作前請將其關閉。
在源數據庫的導航窗格中，選擇您要導出的對象。
只導出部分數據
如果對象是表、查詢或窗體，且您只希望導出部分數據，則在數據表視圖中打開該對象，然后選擇所需的記錄。
按照下列步驟在數據表視圖中打開窗體：
雙擊目標窗體將其打開。
右鍵單擊該窗體，然后單擊“數據表視圖”。 如果此選項不可用：
單擊“設計視圖”。
按 F4 以顯示“屬性表”任務窗格。
從“屬性表”頂部的下拉列表中選擇“窗體”。
在“屬性表”的“格式”選項卡上，將“允許數據表視圖”屬性設置為“是”。
在“設計”選項卡上的“視圖”組中，單擊“數據表視圖”。
注意: 不能導出報表的一部分。 但是，您可選擇或打開報表所基于的表或查詢，然后導出該對象中的數據的一部分。
在“外部數據”選項卡上的“導出”組中，單擊“Excel”。
在“導出 - Excel 電子表格”對話框中，查看為 Excel 工作簿建議的文件名（ 使用源對象的名稱）。 如果需要，可以更改該文件名。
在“文件格式”框中，選擇所需的文件格式。
如果要導出表或查詢，且希望導出帶格式的數據，則選擇“導出數據時包含格式和布局”。 有關詳細信息，請參閱。
注意: 如果要導出窗體或報表，則此選項始終被選中但卻不可用（呈灰色）。
若要在完成導出操作后查看目標 Excel 工作簿，則選中“完成導出操作后打開目標文件”復選框。
如果在開始導出操作之前，源對象已打開且您在視圖中選定了一個或多個記錄提取當前文件名到excel，則可選擇“僅導出所選記錄”。 若要導出視圖中顯示的所有記錄，則保持此復選框為空。
注意: 如果未選定任何記錄，則此復選框不可用（呈灰色）。
單擊“確定”。
如果導出操作由于錯誤而失敗，則 將顯示出一條消息，說明錯誤起因。 否則， 將導出數據，并根據在步驟 7 中所做的選擇在 Excel 中打開目標工作簿。 然后， 將顯示一個對話框，您可在該對話框中利用導出操作的詳細信息來創建規格。
有關導出的其他需知內容解決值丟失和值錯誤問題
下表說明了解決常見錯誤的各種不同方法。
提示: 如果發現只有幾個值丟失，則可在 Excel 工作簿中修復它們。 否則，在 數據庫中修復源對象，然后重復導出操作。
問題
說明和解決方法
計算字段
計算字段的結果將被導出，但執行計算的基礎表達式不會被導出。
多值字段
支持多個值的字段將被導出為由分號 (;) 分隔的值列表。
圖片、對象和附件
圖形元素（如徽標、OLE 對象字段的內容和作為源數據的一部分的附件）不會被導出。 當您完成導出操作后，需手動將它們添加到工作表。
圖表
當您導出包含 Graph 對象的窗體或報表時，該圖形對象不會被導出。
錯誤列中的數據
結果工作表中的空值有時會被本應當位于下一列中的數據所替代。
丟失日期值
早于 1900 年 1 月 1 日的日期值不會被導出。 工作表中的相應單元格將包含一個空值。
丟失表達式
用于計算值的表達式不會被導出到 Excel。 將只導出計算結果。 您可在完成導出操作后，手動將該公式添加到 Excel 工作表。
丟失子窗體、子報表和子數據表
當您導出窗體、報表或數據表時，將只導出主窗體、主報表或主數據表。 對于您要導出的每個子窗體、子報表和子數據表，您必須重復執行導出操作。
丟失列或列格式錯誤
如果結果工作表中沒有任何列帶有格式，則重復執行導出操作，確保在向導中選中“導出數據時包含格式和布局”復選框。 反過來，如果只有一些列的格式與源對象中的版本不同，則可在 Excel 中手動應用所需的格式。
在 Excel 中設置列格式
打開目標 Excel 工作簿，然后顯示出包含所導出數據的工作表。
右鍵單擊某一列或選定的單元格范圍，然后單擊“設置單元格格式”。
在“數字”選項卡上的“類別”下，選擇一種格式，比如“文本”、“數字”、“日期”或“時間”。
單擊“確定”。
列中的“#”值
您可能會看到與窗體中的“是/否”字段相對應的列中出現值 #。 這可能是從導航窗格或窗體視圖啟動導出操作的結果。 若要解決此問題，請在導出數據前在數據表視圖中打開窗體。
錯誤指示器或錯誤值
檢查單元格中是否存在錯誤指示器（位于角落中的綠色三角形）或錯誤值（以 # 字符而不是相應數據開頭的字符串）。