宏最近在忙著整理原始數據，每次打開EXCEL，都要重新設置數據表格的字體與大小等，為了讓2003以下的版本也可以找開數據表，每次保存時，小宏還不得不在保存類型中選擇“*.xls”的文件類型，有時忙起來時，這個看似簡單的操作，也占了小宏的不少時間。如果能將這些設置成為EXCEL軟件默認值就好了。

說做就做，小宏查過EXCEL的基礎資料，終于按自己的想法設置好了EXCEL的默認值，下面一起看看她是怎樣設置的吧。

【學習內容】

1、設置EXCEL默認字體與大??；

2、設置保存的類型；

【學習目標】

熟悉EXCEL軟件的配置，能按自己的要求，設置好EXCEL的默認值。

【學習過程】

1、設置默認的字體與大小

在EXCEL中，工作簿的默認字體都是“宋體”，字號為“11”，這樣的設置，一般來說并沒有什么問題，但是，如果對工作簿的字體等有特別要求時，比如要求錄入的表，字體都要求是“黑體”，字號都要設為“16”，如果錄入的表比較多，這項操作還是要花使用者的時間的，也會影響到工作效率，因此，按要求將其設為默認值，是最好的方法。

（1）啟動Excel并創建空白文檔（筆者使用的是2013版本）；

（2）在“文件”選項卡中單擊“選項”選項打開“Excel選項”對話框；

（3）在對話框左側選擇“常規”選項，在右側的“新建工作簿時”的選項中，“使用此字體作為默認字體”下拉列表中選擇字體，在“字號”下拉列表中選擇需要使用的字號，如下圖所示；

（4）完成設置后單擊“確定”按鈕，會彈出下面的對話框。

（5）重新啟動EXCEL，會發現字體和字號的設置已生效了，如下圖。

至此，字體與字號的默認設置已完成 了。

2、設置默認的文件保存類型

在EXCEL中，2007版本以后的文件默認保存擴展名都是“.xlsx”，但是在2003以下的版本，并不支持此文件類型，因此，為了兼容下面的版本，很多時候我們都需要將文件保存為“.xls”類型。如果文件太多，每次保存時，都要選擇文件類型，確實是件浪費時間的事。為了節約時間，何不將其保存的文件類型設置為默認的“.xls”呢？下面筆者就跟大家分享下這個設置的操作吧。

（1）啟動Excel并創建一個空白工作簿；

（2）在“文件”選項卡中選擇“選項”選項打開“Excel選項”對話框；

（3）在對話框左側選擇“保存”選項；

（4）在右側“保存工作簿”欄的“將文件保存為此格式”下拉列表中選擇“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”選項，如下圖所示。

（5）單擊“確定”，在保存文件時，選擇“另存為”，彈出“另存為”對話框，其文件類型已默認為“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”了，如下圖所示。

【小結】

本節課對EXCEL默認的字體、字號和保存類型的設置方法進行了講解，對于上班都很忙的表格處理者來說，按需要將EXCEL的默認設置改為自己需要的內容，還是有利于提高自己的工作效率的。

腦上怎么更改文件格式？大家在辦公生活中會應用到不同的文件格式，不同的格式也有著不同的優點和限制，在不同的應用場合下，大家需要經常對不同的文件進行轉換，比如在電腦中編輯用的word，txt等格式轉換出去要使用PDF，或者會需要用到跨類型的轉換，比如將文字轉圖片，文檔轉圖片，音頻格式轉換等，這個時候就需要借助不同的編輯軟件，或者通過不同的方式將文件的格式轉換，那么今天就為大家介紹幾種更改文件格式的方法。

方法一：

1、用戶可以直接在電腦中打開需要轉換的文件夾，然后點擊其中左上角的組織按鍵。

2、在彈出的操作欄中選擇文件夾和搜索選項，然后在窗口中點擊查看，在查看中將右側的瀏覽滑動條下拉。

3、找到隱藏已知文件類型的擴展名，然后點擊去掉前面的勾選，點擊應用確定好，然后就可以直接修改文件后面的名稱后綴進行更改格式了，比如將“.TXT”修改成“.pdf”。

方法二：

1、用戶可以直接在word文檔中打開文件，然后點擊左側的另存為。

2、然后在彈出的資源管理器中選擇文件的存放位置，設置名稱等。

3、在保存類型中就可以自由的選擇另存為的文件格式了。

方法三：

1、用戶可以下載使用彩虹辦公中心，這里的辦公操作模式是很多的，用戶可以看到有視頻音頻圖片文件等很多的處理模塊，大家根據自己的需要進行點擊添加文件然后轉換編輯就可以了。

方法四：

風云系列的編輯軟件編輯模式也是有很多的，不同的軟件有不同的針對模塊，下面的幾種軟件都是應對不同的文件格式轉換，大家可以根據自己的需要下載體驗便捷的操作轉換。

以上就是為大家分享的更改文件格式的幾種操作方法啦，大家可以在軟件中根據以上內容來進行操作編輯，想要了解更多的編輯使用教程方法，可以關注我們，以后也會更多的為大家介紹更多的優質教程內容，希望能夠幫助到大家。

大家用電腦辦公是否發現這樣的問題，有的文件在他人電腦打開字體、格式就變了呢，這是為什么呢？

電腦系統默認提供的字體因操作系統不同而有所差異，但幾乎都存在宋體、黑體、微軟雅黑、楷體_GB2312、仿宋_GB2312，部分電腦可能也不一樣。

那我們可以人為的增加字體嗎？顯示說出這個問題的時候就證明了字體是可以增加的，今天小編就告訴大家電腦增加字體的方式，簡單、方便、快捷。

第一步：下載字體

搜索和選擇字體：打開網絡瀏覽器，比如 Google 或者其他搜索引擎，搜索“免費字體下載”或直接搜索特定的字體名字（如“方正徐靜蕾體”）。進入可靠的字體下載網站，如 DaFont、1001 Free Fonts、Font Squirrel 等，瀏覽并選擇你喜歡的字體，然后下載。

第二步：解壓字體

通常字體文件會被打包成 ZIP 或 RAR 壓縮包，解壓字體壓縮文件。

第二步：導入字體

找到解壓后的字體后，有兩種安裝方式，一種是鼠標右鍵點擊字體文件，在彈出的選項中點擊安裝就可以了。

或者用戶打開我的電腦進入電腦C盤中，找到Windows文件夾打開后找到Fonts文件夾并打開，這就是電腦已經安裝的字體的地方。我們將下載的字體文件復制進來也可以完成安裝。

第四步;使用字體

電腦導入字體后打開PPT、word、WPS等文檔軟件，就可以看到使用該字體了。是不是很簡單呢，趕緊來試試吧。