輕松辦公系列進(jìn)階課堂-演示文稿創(chuàng)建
（八）
設(shè)置幻燈片或演示文稿的格式
（7）
一、打開或關(guān)閉自動(dòng)調(diào)整文本
若要確保標(biāo)題文本和正文文本可在占位符 （占位符：一種帶有虛線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對(duì)象。）中自動(dòng)調(diào)整，請(qǐng)執(zhí)行下列操作以打開或關(guān)閉自動(dòng)調(diào)整功能：
依次單擊“ 按鈕” 按鈕、“ 選項(xiàng)”和“校對(duì)”。在“自動(dòng)更正選項(xiàng)”下，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后在“鍵入時(shí)應(yīng)用”下執(zhí)行下列操作：
二、更改或刪除幻燈片之間的切換效果
如需在某些適應(yīng)的場(chǎng)景中，調(diào)整演示文稿中部分或全部幻燈片的切換效果，我們可以利用PPT提供的更改或刪除來改變切換效果。
在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊某個(gè)幻燈片縮略圖。在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊另一個(gè)幻燈片切換效果。
要在“快速樣式”列表中查看更多切換效果，請(qǐng)單擊“其他”按鈕 按鈕圖像。
要重新設(shè)置幻燈片切換速度，請(qǐng)?jiān)凇扒袚Q到此幻燈片”組中，單擊“切換速度”旁邊的箭頭，然后選擇所需的速度。在“切換到此幻燈片”組中，單擊“全部應(yīng)用”。在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊要修改其幻燈片切換效果的幻燈片的縮略圖。在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊該幻燈片的另一個(gè)幻燈片切換效果。
要在“快速樣式”列表中查看更多切換效果，請(qǐng)單擊“其他”按鈕 按鈕圖像。
要重新設(shè)置幻燈片切換速度，請(qǐng)?jiān)凇扒袚Q到此幻燈片”組中，單擊“切換速度”旁邊的箭頭，然后選擇所需的速度。要更改另一個(gè)幻燈片切換效果，請(qǐng)重復(fù)步驟 2 到 4。在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊某個(gè)幻燈片縮略圖。在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊“無切換效果”。在“切換到此幻燈片”組中，單擊“全部應(yīng)用”。在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊要?jiǎng)h除其幻燈片切換效果的幻燈片的縮略圖。在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊“無切換效果”。要?jiǎng)h除演示文稿中另一個(gè)幻燈片的幻燈片切換效果，請(qǐng)重復(fù)步驟 2 到 4。
三、創(chuàng)建自運(yùn)行的演示文稿
借助自運(yùn)行的演示文稿，您無需進(jìn)行人工演示即可向他人傳達(dá)您的信息。例如，您可以在展銷會(huì)或會(huì)議的信息亭或展臺(tái) （展臺(tái)：計(jì)算機(jī)和監(jiān)視器，通常安裝在人流密集的地方，可能包括觸摸屏、播放聲音或視頻。可以對(duì)展臺(tái)進(jìn)行設(shè)置，以便自動(dòng)和（或）連續(xù)播放 演示文稿。）中設(shè)置一個(gè)自運(yùn)行的演示文稿ppt自定義按鈕添加文字，或者向客戶發(fā)送包含自運(yùn)行演示文稿的 CD。
您可以將大多數(shù)控件設(shè)置為不可用，這樣觀眾就無法更改自運(yùn)行的演示文稿。當(dāng)自運(yùn)行的演示文稿結(jié)束時(shí)或者在手動(dòng)放映的幻燈片上的閑置時(shí)間超過五分鐘時(shí)，它將重新啟動(dòng)。
設(shè)計(jì)自運(yùn)行的演示文稿時(shí)，需要考慮它的使用環(huán)境 - 例如，信息亭或展臺(tái)是否位于不受監(jiān)控的公共位置或者是否有監(jiān)控服務(wù)。考慮環(huán)境之后，您可以更好地確定添加到演示文稿中的元素、給予觀眾的控制權(quán)限以及避免誤用所需采取的措施。
設(shè)計(jì)自運(yùn)行的演示文稿時(shí)，您可能需要考慮以下因素：
超鏈接和動(dòng)作按鈕 您可以使用超鏈接幫助觀眾瀏覽演示文稿或轉(zhuǎn)到其他程序，還可以使用動(dòng)作按鈕（內(nèi)置的導(dǎo)航按鈕）為演示文稿提供類似網(wǎng)頁的外觀，其中包括“主頁”、“幫助”、“后退”、“前進(jìn)”等按鈕。語音旁白 您可以添加錄制的旁白，與演示文稿一起播放。自動(dòng)計(jì)時(shí)或手動(dòng)計(jì)時(shí) 您可以使用自動(dòng)計(jì)時(shí)將演示文稿設(shè)置為自運(yùn)行，或者將演示文稿設(shè)置為讓觀眾根據(jù)自己的速度通過單擊動(dòng)作按鈕來瀏覽演示文稿。如果將演示文稿設(shè)置為在展臺(tái)運(yùn)行，那么只能單擊帶超鏈接或動(dòng)作按鈕的對(duì)象。
添加旁白有助于更加清晰地表達(dá)自運(yùn)行演示文稿中的信息。
要錄制旁白ppt自定義按鈕添加文字，臺(tái)式計(jì)算機(jī)需要聲卡、麥克風(fēng)和麥克風(fēng)連接器，便攜式計(jì)算機(jī)只需要麥克風(fēng)和麥克風(fēng)連接器。可以在運(yùn)行演示文稿前錄制旁白，或者在演示文稿運(yùn)行過程中錄制旁白并加上觀眾的意見。如果不希望旁白貫穿整個(gè)演示文稿，那么可以為選定的幻燈片或?qū)ο髥为?dú)錄制聲音或意見。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱向演示文稿添加旁白。
注釋：執(zhí)行完以下過程的第一步后，請(qǐng)立即準(zhǔn)備好開始對(duì)演示文稿計(jì)時(shí)。
在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上的“設(shè)置”組中，單擊“排練計(jì)時(shí)”。
此時(shí)將顯示“預(yù)演”工具欄，并且“幻燈片放映時(shí)間”框開始對(duì)演示文稿計(jì)時(shí)。
“預(yù)演”工具欄
下一張（前進(jìn)到下一張幻燈片）
暫停
幻燈片放映時(shí)間
重復(fù)
演示文稿的總時(shí)間
對(duì)演示文稿計(jì)時(shí)時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇邦A(yù)演”工具欄上執(zhí)行以下一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：設(shè)置了最后一張幻燈片的時(shí)間后，將出現(xiàn)一個(gè)消息框，其中顯示了演示文稿的總時(shí)間，并提示您執(zhí)行下列操作之一：
此時(shí)將打開“幻燈片瀏覽”視圖，其中顯示了演示文稿中每張幻燈片的時(shí)間。
通過將演示文稿設(shè)置為在展臺(tái)運(yùn)行，您可以控制用鼠標(biāo)單擊屏幕上的任意位置時(shí)是否放映幻燈片。例如，如果您希望以某個(gè)特定的速度查看演示文稿，請(qǐng)?jiān)O(shè)置自動(dòng)計(jì)時(shí)，然后將演示文稿設(shè)置為在展臺(tái)上運(yùn)行。若要向用戶提供其他控件，可以向幻燈片中添加導(dǎo)航工具（如超鏈接或動(dòng)作按鈕）。
在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上的“設(shè)置”組中，單擊“設(shè)置幻燈片放映”。在“放映類型”下，單擊“在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)”。
提示：如果將幻燈片設(shè)置為在展臺(tái)運(yùn)行，請(qǐng)記住還需使用自動(dòng)計(jì)時(shí)、導(dǎo)航超鏈接或動(dòng)作按鈕，否則自運(yùn)行的演示文稿將在第一張幻燈片之后不再繼續(xù)放映。
下一節(jié)：《輕松辦公系列進(jìn)階課堂-演示文稿創(chuàng)建
（九）處理圖形和圖表（1）》
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