公司銷售的產品一般都會有一份詳細的價格表，方便銷售人員對外報價。但客戶咨詢或購買的并非全部產品，如果把整個價格表發給客戶，一是價格太多，客戶看起來麻煩，二是把全部價格提供客戶也不利于公司，所以公司銷售人員要制作一份報價單。今天阿鐘老師就教大家利用VLOOKUP函數制作一份自動報價單，省得你再出報價單時查詢價格表，再錄入的麻煩事。
先來看看報價單最終效果（如果喜歡這個報價單，文末附免費領取方式）
開始制作：
01.準備數據：
產品價格表：其中編號要求具有唯一性，也就是說編號不能出現重復現象。
產品報價單：報價單的美化設計工作可以參考阿鐘老師以前發布的教程，本章教程中不再重復講述，重點學習VLOOKUP函數獲取相關數據。
02.制作下拉菜單
報價單的編號列可以通過下拉菜單選擇錄入，省去找字的可麻煩。
選中B10：B19單元格區域，點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕，在數據驗證窗口中選擇【設置】頁面，驗證條件允許選擇【序列】，來源框中選擇價格表的A列，最后點擊【確定】，編號下拉菜單制作完成。關于下拉菜單制作的詳細教程，阿鐘老師以前也分享過專，點擊我的頭像去主頁查看相關教程。
03.VLOOKUP函數公式設置
產品名稱、型號及規格、單位、單價需要用VLOOKUP函數來獲取價格表中對應的數據。
【產品名稱】公式：=IFERROR(VLOOKUP(B10,價格表!A:E,2,0),"")
在C10單元格輸入公式回車鍵確認后，再選中C10單元格，鼠標向下拖動填充公式到C19單元格。
【型號及規格】公式：=IFERROR(VLOOKUP(B10,價格表!A:E,3,0),"")
【單位】公式：=IFERROR(VLOOKUP(B10,價格表!A:E,4,0),"")
【單價】公式：=IFERROR(VLOOKUP(B10,價格表!A:E,5,0),"")
04.其他公式設置
【金額】公式：=IFERROR(E10*G10,"")
【數量合計】公式：=SUM(E10:E19)
【金額合計】公式：=SUM(H10:H19)
05.VLOOKUP函數詳解
很多小伙伴們感覺VLOOKUP函數語法難以理解，而且參數還那么多！阿鐘老師給分享一個白話版說明，看完相信你有茅塞頓開的感覺。
語法：VLOOKUP(你找誰？在哪里找？你想要的結果在查找范圍的第幾列？你是想隨便找還是精確找？)
參數詳解：
1、你找誰：就是你要查找的值，也被稱為查閱值。
2、在哪里找：你要查找的值或查閱值所在的區域。
重點：查閱值應該始終位于所在區域的第一列，這樣 VLOOKUP 才能正常工作。 例如，如果查閱值位于單元格 C2 內，那么您的區域應該以 C 列開始。
3、你想要的結果在查找范圍的第幾列： 例如, 如果指定 B2: D11 作為區域, 則應將 B 作為第一列, 你要的結果在 C 列那就為2, 依此類推。
4、你是想隨便找還是精確找：此項為可選，如果隨便找則輸入1或TRUE，如果精確找輸入0或FALSE，如果不輸入默認為隨便找。
06.IFERROR函數詳解
細心的小伙伴會發現上面的公式中多次用到IFERROR函數，這是我們為了處理數據出現錯誤值而設置的。
用途：判斷函數公式結果是否為錯誤值，并錯誤值進行剔除。
語法：IFERROR（value，value_if_error）
參數：當第一個參數value的結果為錯誤值時（錯誤值： #N/A、#VALUE！、#REF！、#DIV/0！、#NUM！、#NAME？或 #NULL！），執行第二個參數value_if_error的內容
上面的公式為了防止VLOOKUP函數結果出現錯誤值時，讓報價單元顯得非常不協調，用IFERROR函數顯示空值。
07.報價單用法
只需要通過下拉菜單點擊選擇編號，對應的產品信息自動顯示出來，然后再輸入數量完成自動計算功能，這樣的報價單是不是簡單多了。
小伙伴還可能從報價單上自己開發實用的功能，也算是留個作業吧！
1、建立客戶工作表，客戶名稱下拉菜單選擇錄入，客戶地址、聯系電話自動生成；（下節教程有講解）
2、合計大寫金額公式設置。
需要模板的可以評論區留言"我要學習"后私信阿鐘老師，記得點贊轉發教程。
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獨門私藏絕技：每日業績匯報，你需要這張自動表格
彩城學電腦，暑假班招生啦。
今天上午學的報價單子重新講一遍。
·首先要選中序號下面的這一列，在開始這個地方找到編號，找到自定義，選擇一個樣式自定義，然后把后面那個點去掉，確定。選中整張表格左上角有四個方向鍵，選擇表格工具對齊方式，水平居中。
·首先來把最后一行做一個左對齊，接著把光標放在貨運前面，插入方框，找到輸入法，軟件排符號大圈里面，找到正方形，光標定位插入正方形即可。
·看一下簽蓋章和發貨人簽字年月日，這個時候可以調整一下表格，列寬可以用上左右箭頭，行，用上下箭頭調整。選擇下面的文字做一個字符字體的大小，然后選擇蓋章，發貨簽字，年月日用table 鍵，在鍵盤上有個 tib，向右邊推，向右邊推移。在右邊推移之后，如果推過了可以撤銷一步。
·下面下黃線怎么畫出來？先去把光標定位在簽字冒號后面，去點u。用空格鍵，就是鍵盤一個最大的長度，空格鍵，按著不松手就會出現一個下滑線。現在插入圖片，在桌面上有一個簽名，可以在紙張上簽寫文字，用手機拍攝發給文件助手，文件助手直接拖拽過來。
·第一步，插入圖片第一步環繞襯于文字上方。第二步，裁剪，裁剪出現鐮刀七，推上推移，把多余的部分裁剪掉，空白處點一下。
·接著來吸吸取一下背景設置透明度，選擇吸取背景灰色的背景，再變小的時候一定要對邊角拖出來不要上下，要不然名字就變形。
·再插入一個印章，在圖片里面紅色印章，雙擊進入，然后環繞襯衣文字的上方或下方都可以。把印章放好，襯衣文字的下方，結束。
·打印預覽，整個的表格做一個居中處理，在開始對表格進行處理居中。如果表格文字進行居中，選中整個表格在表格工具里面有一個表格居中，水平居中。在這里就可以用剪刀截屏發到群里面去。
現代商業社會中，每個企業都需要制作電子報價單，以便向客戶提供產品和服務的價格和詳情。然而，對于許多企業來說，制作報價單是一項耗時且乏味的任務。幸運的是，現在有許多軟件可以協助企業快速制作和發送電子報價單，其中最受歡迎的是云報價軟件。
云報價軟件是一種在線工具，可幫助企業快速制作報價單。這些軟件通常具有易于使用的界面和模板，可以幫助用戶快速設置和調整產品和服務的價格和描述。此外，云報價軟件還可以自動計算稅費和折扣，從而減輕用戶的工作負擔。
與傳統的電子表格或文檔不同，云報價軟件還具有許多其他的優點。首先，由于這些軟件是基于云技術的，因此用戶可以隨時隨地訪問并編輯報價單。其次，這些軟件還具有協作功能，允許多個用戶在同一份報價單上工作，提高了團隊工作的效率和準確性。
除了方便快捷地生成報價單外，它還可以作為項目管理工具，儲存歷史報價單并隨時跟進項目進展。通過軟件內的項目管理功能，企業可以將不同的任務和工作分配給不同的團隊成員，并且可以隨時查看任務進度和完成情況。這不僅可以提高團隊協作效率，也有助于避免因為工作重疊或者遺漏而導致的項目延誤和質量問題。
總的來說，云報價軟件是一種非常有用的工具，可以幫助企業快速制作和發送電子報價單。然而，用戶需要選擇適合自己的軟件，并熟練掌握其功能，以便在需要時快速制作報價單并提高工作效率。