經(jīng)常在互聯(lián)網(wǎng)上面去聽(tīng)到這樣子的聲音說(shuō)，都是什么年代了還用傳真機(jī)，還有傳真機(jī)被淘汰相關(guān)的話題。可能你覺(jué)得傳真機(jī)已經(jīng)是淘汰了，目前來(lái)看還沒(méi)有被完全淘汰，需要說(shuō)現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)很發(fā)達(dá)，傳文件通過(guò)郵件或者一些社交軟件都能傳，而且很方便。
但是傳真機(jī)她也能夠傳，她有一些優(yōu)點(diǎn)是發(fā)郵件和互聯(lián)網(wǎng)無(wú)法取代的。就她在隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)傳輸方面做得特別的好，她可以傳輸圖片、文件、文字，特別是在處理大量的信息的時(shí)候，她的作用才是真正的發(fā)揮出來(lái)了。而且傳真機(jī)還不需要聯(lián)網(wǎng)，只需要，用電話線進(jìn)行通信就可以了，正因?yàn)檫@一些優(yōu)點(diǎn)，所以說(shuō)她并沒(méi)有被市場(chǎng)淘汰。
傳真機(jī)是一種掃描和光電變換技術(shù)，把你的信息，發(fā)送到接收端，工作原理有一點(diǎn)像以前的戰(zhàn)爭(zhēng)年代的發(fā)報(bào)機(jī)差不多的。
一、傳真機(jī)使用方法？包括發(fā)送和接收文件的方法
一般使用傳真機(jī)的都是一些企業(yè)用得比較的多，個(gè)人的話，很少會(huì)用到這玩意。發(fā)發(fā)現(xiàn)有很多剛剛?cè)肼毜男聠T工，可能不太會(huì)使用傳真機(jī)，想發(fā)個(gè)問(wèn)題，也不知道問(wèn)誰(shuí)，下面我就說(shuō)一下傳真機(jī)使用方法吧，這一些使用方法是通用的，不同的品牌傳真機(jī)，在去使用的過(guò)程當(dāng)中，可能有一些區(qū)別。
在使用的時(shí)候，你首先要了解一下你的機(jī)器是什么牌的，在看一下傳真機(jī)上面的按鍵有什么作用，如下圖，你可以看下，這里我給你詳細(xì)解釋一下機(jī)器上面的一些功能吧。
（1）了解傳真器安鍵
送稿盤：就是放紙的地方，一般放A4紙，比如放合同
文稿引導(dǎo)：就是放引導(dǎo)紙的
監(jiān)聽(tīng)鍵：可以外放在聲音，作有用一點(diǎn)像是電話的免提鍵
停止鍵/開(kāi)始鍵：控制傳真的發(fā)送和停止的作用
重拔/暫停：當(dāng)接收端沒(méi)有收傳真時(shí)，你可以再次選擇重拔，或者是先暫停
（2）需要發(fā)文件的時(shí)候，比如你和某一個(gè)公司要合作，然后簽了合同，需要傳給對(duì)。打開(kāi)電源開(kāi)關(guān)，把合同放進(jìn)送稿盤，然后在去適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)一下引導(dǎo)板，合同有字的朝下面。
(3) 合同放在傳真機(jī)上面之全，接下來(lái)就去打一下對(duì)方傳真機(jī)的電話，對(duì)方的接收機(jī)，有自動(dòng)應(yīng)答和人工應(yīng)答，不用選擇那種方式，事前先溝通好之后，在去發(fā)傳真過(guò)去就行，然后對(duì)方就可以收到你的合同了。
（4）當(dāng)開(kāi)始傳真之后，只需等一會(huì)兒，如果傳真成功了，那一張合同紙就會(huì)從傳真出口吐出來(lái)，就代表對(duì)方已接收到你發(fā)的合同傳真了。
二、傳真機(jī)買哪個(gè)品牌好
上面去介紹了一些傳真機(jī)使用方法和技巧，相信你看了，應(yīng)該也會(huì)上手使用了吧，就那幾個(gè)步驟，使用起來(lái)也是挺簡(jiǎn)單的，如果你沒(méi)有傳真機(jī)的，或者是公司的傳真機(jī)久遠(yuǎn)了，不好用了，也可以考慮換新的，下面給你分享一下傳真機(jī)買哪個(gè)品牌好，你可以去參考一下。
1、松下傳真機(jī)
松下不管是中國(guó)還是在國(guó)際上面都是一個(gè)知名的品牌，其中她家的松下傳真機(jī)kxfp7009cn不錯(cuò)的哦。除了可以發(fā)傳真之外，還支持用來(lái)打電話，做復(fù)印機(jī)使用，三合一的多功能機(jī)。
外觀是白色的，看起來(lái)比較的小巧，像一個(gè)電話機(jī)，外形也比較的時(shí)尚。在沒(méi)有紙的情況下，機(jī)器也可以存儲(chǔ)28頁(yè)文件。操作方法也簡(jiǎn)單，你一眼睛就可以看懂上面的發(fā)按鍵。
2、佳能傳真機(jī)，黑白激光打印掃描傳真一體機(jī)
佳能傳真機(jī)MF4752可以實(shí)現(xiàn)黑白激光打印、也可以復(fù)印、當(dāng)傳真機(jī)使用。28頁(yè)/分鐘輸出，提高工作效率。共它的功能分別還有高速雙面打印、6行中英文觸摸屏移動(dòng)設(shè)備端打印、鼓粉分離式耗材等......
3、兄弟傳真機(jī)MFC-7380（黑白激光打印復(fù)印掃描傳真機(jī)一體機(jī)）
兄弟（brother）傳真機(jī)MFC-7380，支持高速傳真，PC-FAX發(fā)送和接收的功能。另外她還支持電腦直接發(fā)送傳真，不需要使用紙張也可以發(fā)送，還有接收傳真也可以不用紙張也可以去接收，可以幫助你去省一些紙張。
其它的功能，還有可以把它當(dāng)做打印機(jī)使用、也可以復(fù)印、掃描多功能一體機(jī)，這一些都是我們?cè)谵k公室經(jīng)常使用的功能，推薦你入手購(gòu)買。
結(jié)束語(yǔ)：大家對(duì)于傳真機(jī)使用方法已經(jīng)懂了吧，怎么發(fā)文件 ，怎么去接收傳真其實(shí)都很簡(jiǎn)單的，還不懂的，可以看你的那臺(tái)傳真機(jī)器型號(hào)是什么，然后去查找相關(guān)的資料看下操作方式或者找商家問(wèn)一下。最后還給大家推薦了 一些不錯(cuò)的傳真機(jī)品牌，另外還帶有打印、復(fù)印、掃描這一些功能，基本上都能滿足你日常辦公室的使用需求。
夠判斷對(duì)方的情況
如果用傳真進(jìn)行聯(lián)系，我們就能通過(guò)看傳真文件來(lái)判斷對(duì)方的情況。
如果傳真文件上必要事項(xiàng)整理清晰，那么對(duì)方是可以信任的。如果是接受采訪的工作，我們從所收到的傳真文件上得到的啟發(fā)也比較多。如果是協(xié)同工作，也是如此吧。
與此相對(duì)，傳真上寫著冗長(zhǎng)的廢話，卻漏掉聯(lián)系方式、日期以及會(huì)議場(chǎng)所等重要的事項(xiàng)，有時(shí)甚至弄錯(cuò)接收方的名字，對(duì)于這類發(fā)送傳真者我們需要注意，因?yàn)橹蟪霈F(xiàn)問(wèn)題的情況會(huì)比較多。事實(shí)上，我們只要看一頁(yè)傳真，就能夠把握對(duì)方的事務(wù)處理情況，還能夠借此很清楚地了解對(duì)方的情況。自從使用傳真接受委托，我就能很確切地進(jìn)行事后的應(yīng)對(duì)了。
也許有人會(huì)認(rèn)為，通過(guò)接收文件評(píng)價(jià)對(duì)方好像是單方面評(píng)分，這樣做很失禮。但是，即使我們用電話聯(lián)系，也會(huì)在無(wú)意識(shí)中做出這樣的判斷，而傳真只不過(guò)是以明確的形式將其表現(xiàn)出來(lái)了而已。兩者的區(qū)別只不過(guò)是，電話可以通過(guò)腔調(diào)以及說(shuō)話方式做一些掩飾，而傳真難以做到這一點(diǎn)。
從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)，作為商務(wù)禮儀之一，學(xué)會(huì)“如何寫傳真”是必需的吧。我希望企業(yè)能將“如何寫傳真”與“如何打電話”一起納入員工培訓(xùn)課程。
傳真發(fā)送用紙看出對(duì)方的風(fēng)格
傳真發(fā)送其實(shí)很簡(jiǎn)單
也許很多人會(huì)認(rèn)為，“用電話交流就能解決的事情，卻逐一寫下來(lái)并用傳真機(jī)發(fā)送太麻煩了”。不可否認(rèn)的是，傳真確實(shí)有這樣的缺點(diǎn)。
但是，如果事先準(zhǔn)備并復(fù)印如上一頁(yè)所示的傳真用紙，在該傳真用紙上只寫上必要事項(xiàng)，并不會(huì)花費(fèi)很多的時(shí)間和精力。因?yàn)槲覀儫o(wú)須逐一寫上發(fā)信人的姓名、號(hào)碼等，所以比較輕松。在來(lái)自企業(yè)的傳真中，這種紙張被廣泛使用。不過(guò)，即便是來(lái)自企業(yè)的傳真，也有很多至今仍然是全文手寫，且沒(méi)有寫上發(fā)信人的號(hào)碼等信息，或者不能辨讀。只要做好一張傳真，之后就可以通過(guò)復(fù)印做成無(wú)數(shù)張，因此我建議馬上做一張這樣的傳真。
此外，傳真發(fā)送用紙也可以這樣使用，即隨身攜帶幾張這種傳真發(fā)送用紙，想到聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)的時(shí)候就寫到紙上，之后再統(tǒng)一查傳真號(hào)并發(fā)送，這是某種“當(dāng)下主義”。
會(huì)用文字處理機(jī)的人還有更輕松的方法——事先輸入模板文件的格式，只需改收信人的姓名、日期和內(nèi)容等就能立即生成文檔。此外，不用特意制作（書(shū)寫的）格式，將在實(shí)際通信中比較典型的通信保存起來(lái)，然后改寫一下就可以了。由于不用逐一寫上問(wèn)候語(yǔ)，因此在很多情況下，傳真比電話更能節(jié)約時(shí)間。如果對(duì)方是需要反復(fù)聯(lián)系的對(duì)象，就更簡(jiǎn)單了。只要取出上次的聯(lián)系文件，由于上面已經(jīng)寫好了收信人的姓名以及聯(lián)系方式，因此這一次只要修改一下內(nèi)容就可以了。
如果我們使用電子郵件的傳真發(fā)送服務(wù)或者傳真調(diào)制解調(diào)器，就不用逐一打印到紙張上，我們可以直接通過(guò)電話線傳送個(gè)人電腦中的文件，這樣效率會(huì)更高。
每天需要聯(lián)系10件事項(xiàng)以上的人才會(huì)完全依賴于使用傳真的聯(lián)系系統(tǒng)。不過(guò)可能也會(huì)視情況而定，但用電話需要五分鐘才能解決的事情，如果采用這種方式，幾十秒就能處理。如果我們每天有10件聯(lián)系事項(xiàng)，那么每天就能節(jié)省大約一個(gè)小時(shí)，一年就能節(jié)省幾百個(gè)小時(shí)。如果換算成工作日，就能省出一個(gè)月或者更多的時(shí)間，這是一個(gè)非常大的優(yōu)點(diǎn)。
我們還可以使用這種方法預(yù)約海外旅行時(shí)的酒店。無(wú)論你要在多少個(gè)地方住宿，只要改寫一下日期和地址，就能非常方便地做出幾十份咨詢函，并發(fā)送過(guò)去。有時(shí)我們用電話可能一天都做不完的事，用傳真30分鐘就能解決。
著微信的通信應(yīng)用的產(chǎn)生，傳統(tǒng)的電話和傳真已經(jīng)很少人再用了。如果你是工作一族，肯定見(jiàn)過(guò)傳真機(jī)并且使用過(guò)。發(fā)明與1842年的傳真機(jī)，至今已經(jīng)有170多年歷史了。
傳真機(jī)
目前，雖然已經(jīng)很少人使用傳真機(jī)了，但是，由于它的及時(shí)性和安全性，還是成為每個(gè)公司的比配辦公用品。畢竟誰(shuí)也不想當(dāng)客戶要傳真一份合同給你時(shí)，你的公司或者工廠卻沒(méi)有傳真機(jī)接收，就顯得不那么專業(yè)，甚至讓人懷疑公司和工廠的真?zhèn)巍?/p>
傳真合同和訂單
目前在公司里接觸傳真最多的應(yīng)該是前臺(tái)文員或者部門文員了，每天將收到的傳真送到每個(gè)部門每個(gè)人。使用最多的部門一般是采購(gòu)部和銷售部，因?yàn)橛唵魏秃贤夹枰ㄟ^(guò)傳真?zhèn)魉汀Ｄ敲丛谶@個(gè)過(guò)程中大家會(huì)遇到比如重要傳真丟失、機(jī)密信息被其他人看到、很難查找歷史傳真、部門傳真無(wú)法共享領(lǐng)導(dǎo)不方便管控等一系列問(wèn)題。
前臺(tái)文員
我相信每個(gè)公司都有自己的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，為的是什么大家心里都清楚，最重要一個(gè)原因是可以方便管理。那么如果將傳真像郵件一樣在企業(yè)內(nèi)部收發(fā)管理，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的安全和方便。
企業(yè)郵箱
今天教大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，可以將接收的傳真自動(dòng)保存到電腦上，可以讓文員進(jìn)行統(tǒng)一管理，然后通過(guò)企業(yè)郵箱分發(fā)給各個(gè)用戶。我們需要準(zhǔn)備一臺(tái)可以收發(fā)傳真的調(diào)制解調(diào)器，如圖：
傳真調(diào)制解調(diào)器
檢查你的電腦是否有RS232串口，如圖：
電腦RS232串口
使用RS232串口數(shù)據(jù)線將傳真調(diào)制解調(diào)器和電腦進(jìn)行連接，如圖：
RS232串口數(shù)據(jù)線
如果你的電腦后面沒(méi)有RS232串口，你可以使用一條USB轉(zhuǎn)串口數(shù)據(jù)線，一端接電腦USB口，一端接調(diào)制解調(diào)器RS232串口，如圖：
USB轉(zhuǎn)串口數(shù)據(jù)線
然后將電話線連接到傳真調(diào)制解調(diào)器的LINE口，如圖：
調(diào)制解調(diào)器電話進(jìn)線LINE口
安裝調(diào)制解調(diào)器驅(qū)動(dòng)后，打開(kāi)電腦“開(kāi)始”-“所有程序”-“Windows傳真和掃描”，在“工具”的“傳真設(shè)置”中簡(jiǎn)單的設(shè)置，就可以將對(duì)方發(fā)過(guò)來(lái)的傳真接收到電腦上了。
Windows系統(tǒng)自帶傳真系統(tǒng)軟件
簡(jiǎn)單幾步就讓本來(lái)紙張形式的傳真，自動(dòng)接收到你的電腦上管理，如果需要可以選擇打印出來(lái)，垃圾廣告?zhèn)髡嬷苯觿h除就可以了，是不是感覺(jué)很方便呢？
我是勝子，從事MODEM、傳真等通訊行業(yè)10年，如果你有通訊開(kāi)發(fā)、傳真應(yīng)用等相關(guān)問(wèn)題，可以私信我進(jìn)行交流。