信大家都有過這樣的經歷，就是為了增加演示文稿的多樣性，我們會加入一些音樂視頻類的多媒體文件，但是隨之也會迎來很多問題。
例如：你的音頻文件插入PPT后，換臺電腦還能播放嗎？
如果不能那你今天就的來看看，小編告訴你如何將音頻文件嵌入演示文稿內，任意換電腦也可以隨意播放。
將你的PPT文件移動后還可以播放的方式無非兩種：
第一， 在移動文件的同時將音頻文件也一起帶走，最好同一目錄下。
雖然PPT文件可支持多種音頻文件格式，但如果你的音頻并沒有嵌入文件中，在移動文件后PPT也不會播放音樂，而且路徑不要出錯才行。
第二， 如果你的版本是10以下的，需要設置power point軟件鏈接文件的大小，這里演示是以2010版本為例。
因為對于音頻大小有要求不得超過50M，并且要求你的音頻文件必須變成”.WAV”格式的，音頻格式的轉換就OK了。
插入音頻的方法：
點擊“插入”選項卡，在“媒體”功能組中點擊“音頻”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“文件中的音頻”選項。
找到你轉換過的音頻文件，點擊“插入”即可，一定記得設置播放效果。
icrosoft office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基于 Windows 操作系統的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。想要熟練地使用ppt辦公軟件，我們可以先學習掌握ppt軟件的快捷鍵操作。本文對ppt快捷鍵進行了整理，希望能幫到大家。
PPT文檔的工作界面如下圖所示：
1、編輯字體、字符格式：
【Ctrl】+【B】：加粗
【Ctrl】+【I】：斜體
【Ctrl】+【L】：左對齊
【Ctrl】+【E】：居中對齊
【Ctrl】+【R】：右對齊
【Ctrl】+【【】：減小字號
【Ctrl】+【】】：增大字號
【Ctrl】+【Shift】+【F】：打開字體對話框更改字體
【Ctrl】 + 【Shift】 +【<】：增大字號< span="">
【Ctrl】 + 【Shift】+【>】：減小字號
【Ctrl】+【T】：打開字體對話框更改字符格式
【Shift】+【F3】：字母大小寫切換，句首字母大寫/全部小寫/全部大寫之間切換
【Ctrl】+【U】：應用下劃線格式
【Ctrl】+【=】：應用下標格式（自動間距）
【Ctrl】+【Shift】+【+】 ：應用上標格式（自動間距）
【Ctrl】+【空格】鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標
2、段落對齊:
【Ctrl】+【E】：段落居中對齊
【Ctrl】+【J】:使段落兩端對齊
【Ctrl】+【L】:將段落左對齊
【Ctrl】+【R】:使段落右對齊
3、復制、批量復制、粘貼：
【Ctrl】+【C】：復制
【Ctrl】+【V】：粘貼
【Ctrl】+【A】：全選
【Ctrl】+【X】：剪切
【Ctrl】+【D】：文本、圖形、圖片等距復制
【Ctrl】+【G】: 圖形統一縮放/花式圖形填充/刪除模板動畫,讓PPT大量重復操作變得簡單
【Shift】+【Ctrl】+【G】：快速取消組合
【Shift】+【Ctrl】+【C】：格式復制，復雜的格式再也不用多次編輯了
【Shift】+【Ctrl】+【V】：格式粘貼
【Alt】+【Shift】+【C】：復制動畫刷
【Alt】+【Shift】+【V】：粘貼動畫刷
【Ctrl】+【Alt】+【V】：打開選擇性粘貼對話框
【F4】：重復上一步操作，文字、段落、色塊顏色等都適用
4、撤銷、恢復、保存：
【Ctrl】+【Z】：不小心誤刪了東西，撤銷回來
【Ctrl】+【Y】：恢復上一個動作
【Ctrl】+【S】：保存
5、新建、打開和關閉：
【Ctrl】+【N】：在當前頁面打開基礎上，新建PPT、頁面
【Ctrl】+【Shift】+【N】：想復制一個一模一樣的PPT，不必退出復制再打開了
【Ctrl】+【W】/【Ctrl】+【Q】：關閉頁面，瀏覽器頁面同樣適用
【Alt】+【F】：打開“文件”頁面
【Alt】+【H】：打開“開始”選項卡
【Alt】+【N】：打開插入選項卡
【Alt】+【G】：打開“設計”選項卡
【Alt】+【K】：打開切換選項卡
【Alt】+【A】：打開動畫選項卡
【Alt】+【S】：打開幻燈片放映選項卡
【Alt】+【R】：打開審閱選項卡
【Alt】+【W】：打開“視圖”選項卡
【Alt】+【Q】：打開搜索框和搜索命令
6、選擇文本和對象：
（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）
【Shift】+【左方向鍵】：向右選擇一個字符
【Shift】+向左箭頭鍵：向左選擇一個字符
【Ctrl】+【Shift】 + 【左方向鍵】：選擇到單詞結尾
【Ctrl】+【Shift】 + 向左箭頭鍵：選擇到字詞的開頭
【Shift】+【上方向鍵】：選擇一行上，前提是光標位于行的開頭
【Shift】+【下方向鍵】：選擇下一行，（前提是光標位于行的開頭
7、縮放：
（以下快捷鍵可通過鍵盤+鼠標操作實現）
【Ctrl】+【鼠標滾輪】：縮放編輯區，遇到小的編輯對象，這樣做就不用擔心點到別處去了
【Shift】+【鼠標移動】：垂直/水平移動，等比例縮放
8、在文本內移動：
（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）
【左方向鍵】：向左移動一個字符
【右方向鍵】：向右移動一個字符
【上方向鍵】：上移一行
【下方向鍵】：下移一行
【Ctrl】+【左方向鍵】：向左移動一個字詞
【Ctrl】+【右方向鍵】：向右移動一個字詞
【End】：移到行尾
【Home】:移到行首
【Ctrl】+【上方向鍵】：向上移動一個段落
【Ctrl】+【下方向鍵】：向下移動一個段落
【Ctrl】+【End】:移至文本框的末尾
【Ctrl】+【Home】:移至文本框的開頭
9、插入：
【Ctrl】+【K】：插入超鏈接
【Alt】+ 【N】:打開批注窗格
【Ctrl】+【N】:插入新批注
【Ctrl】+【R】:答復所選批注
【Ctrl】+【Enter】:插入一個與原幻燈片的幻燈片版式相同新幻燈片
10、幻燈片播放：
【F5】：PPT首頁放映
【Shift】+【F5】：PPT當前頁放映
【ESC】或【-】:停止播放
【S】：暫停自動播放
【+】：重新開始幻燈片自動播放
【N】、【Enter】、【Page Down】、【→】、【↓】或【空格】：都是切換到下一張幻燈片
【P】、【Page Up】、【←】，【↑】或【Backspace】：切換到上一張幻燈片
【N】＋【回車鍵】：播放第N張幻燈片
【Ctrl】+【U】：15秒內隱藏指針和按鈕
【Ctrl】+【H】：隱藏鼠標指針
【Ctrl】+【A】：顯示鼠標指針
按住鼠標左右鍵2秒以上：返回第一張幻燈片
11、在窗格之間移動：
【F6】：在普通視圖中的窗格間順時針循環
【Shift】+【F6】：在普通視圖中的窗格間逆時針循環
【Ctrl】+【Shift】+【Tab】：縮略圖窗格和大綱視圖窗格之間切換
12、在大綱視圖中工作:
【Alt】+【Shift】+【左方向鍵】:提升段落級別
【Alt】+【Shift】+【右方向鍵】:降低段落級別
【Alt】+【Shift】+【上方向鍵】:上移所選段落
【Alt】+【Shift】+【下方向鍵】:下移所選段落
【Alt】+【Shift】+【1】：顯示一級標題
【Alt】+【Shift】+【+】：展開標題下的文本
【Alt】+【Shift】+【-】：折疊標題下的文本
13、訪問和使用任務窗格：
（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）
【F6】：從程序窗口中的另一個窗格移動到任務窗格，可能需要多次按【F6】
【Tab】或【Shift】+【Tab】：任務窗格選項具有焦點時，移到任務窗格中下一個或上一個選項
【上方向鍵】/【下方向鍵】：在任務窗格菜單上，將移動到下一個命令
【Enter】：選擇任務窗格菜單上突出顯示的選項
學習ppt文檔快捷鍵操作，最好的辦法是多利用鍵盤操作進行快速記憶，畢竟熟能生巧嘛。
PT表格
考試場景：
“為PPT插入XX行XX列的表格”
操作步驟：
1.插入選項卡
2.表格功能組
3.表格
4.在表格工具設計/布局選項卡下設置表格樣式
動畫演示如下