新版應用商店添加了一個新的下載部分。此前，"資料庫"部分可讓您查看所有已安裝的應用程序，并在需要時進行更新。但現在，這種方式發生了變化。
在應用程序左下方的"圖書館"圖標上方，你會發現一個新的"下載"選項。下載"部分只需管理 PC 上的應用更新。
您可以檢查可用更新、下載更新并查看版本說明。點擊三點按鈕，選擇"查看版本說明"選項。
"程序庫"可用于查看所有已安裝和已獲取的應用程序。獲取的應用程序是指您之前購買但尚未安裝到電腦上的應用程序。
默認情況下，Microsoft Store 會在一個列表中顯示所有已安裝和已獲取的應用程序。它還會顯示每個應用程序的購買日期（無論是免費還是付費）。
您可以點擊"下載"按鈕，從列表中下載并安裝已獲得的應用程序。如果不想在一個列表中查看所有產品，請使用"排序和篩選"按鈕并選擇"僅顯示已安裝產品"選項。
將兩個頁面分開，可以方便地更新應用程序或查看已安裝/已獲取項目的列表。更新還為"庫"部分添加了搜索欄。這樣，在長長的列表中查找應用程序就更容易了。
您可以使用 Microsoft Store 徽標重定向到應用程序的官方 Store 頁面。微軟將徽章上的行動號召（CTA）更新為"從微軟應用商店下載"，讓用戶一目了然。
開發人員可以使用 Redmond 巨頭提供的代碼片段輕松地將此按鈕添加到自己的網站上。如果您已經在網站上使用了徽章，它將自動顯示更新后的 CTA。
最后，您會在游戲頁面上看到一些"限時活動"。這些活動會出現在游戲卡上，并會提及過期日期。請注意，上述所有更改僅適用于 Insiders，穩定版用戶可能需要一段時間才能使用。
文將分享8大優質文檔管理軟件：PingCode、Worktile、金山文檔、飛書文檔、有道云筆記、Notion、Confluence、Egnyte。
在企業運營過程中，文檔管理常常成為提高效率的瓶頸。找到一款既能滿足日常需求，又能隨企業成長的文檔管理軟件，是每個管理者的關鍵任務。
我對市面上的文檔管理軟件進行了深入的比較和評測，挑選出了8大優質軟件，這些工具不僅功能全面，而且用戶界面友好，能夠顯著提升文檔處理的速度和安全性。我將分享這些頂尖軟件的核心功能與獨特優勢，幫助你選擇最適合自己團隊的解決方案。繼續閱讀，找出能讓你的文檔管理更高效、更安全的理想軟件。
這是國內非常推薦的一款文檔管理工具，因為 PingCode 知識庫能夠用于各種類型和規模的團隊。它能夠用于搭建團隊知識庫、文檔管理、多人協作編輯、文檔對外分享等。因為能關聯需求、測試、缺陷等環節，所以在軟件開發團隊更受歡迎。能夠滿足麒麟、信創等系統要求。知名客戶包括中國科學院、中國聯通、小紅書、長城汽車、西安交大等。
PingCode 知識庫工具的核心使用場景包括：產研文檔管理，如：技術規范、PRD需求文檔、測試說明、流程制度說明；銷售/客服支持，如：產品介紹、使用說明、解決方案、常見問答、在線手冊等；教育/培訓，如：幫助培訓師和學員共享、管理和學習資料、視頻，提高學習效率和質量；官網文檔，如：幫助中心、操作手冊等資料直發布到對外網站上，搭建對外宣傳和幫助支持窗口；建立內部問答社區，如：公告發布（新制度、公示、月報…）、資料收集、創意征集、內部問題討論、競品情報等；
【官網：https://sc.pingcode.com/0dcjk】
PingCode 知識庫工具功能包括：多人實時在線協同編輯、信息實時保存同步、歷史版本快速追溯；文檔支持共享、關注、評論、批注，可在消息/飛書等第三方賬號收到提醒；支持富文本編輯，支持插入圖片、表格、思維導圖、畫板、視頻、Markdown、代碼塊、頁面、附件等，支持模板創建、復用；與研發項目管理、測試管理具體工作項深度關聯，形成“需求-開發-測試-知識沉淀”管理閉環；頁面與工作項相互關聯，頁面支持插入工作項及工作狀態，具體工作項可直接關聯知識庫或頁面；支持頁面級的權限管控、以及水印、審計等安全能力；全局搜索；AI智能助手；
該工具優點在于，產品開箱即用，簡單易上手，產品服務口碑好；為25人以下團隊免費提供基礎版本；國產化，支持信創、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等購買/部署方式；國際信息安全體系認證和精細權限管控，安全有保障；
【官網：https://sc.pingcode.com/0dcjk】
Worktile是一款非常適合項目文檔管理的系統，提供靈活的項目文檔管理和不限速的企業網盤功能，適合中小型企業和跨部門團隊。它支持任務管理、時間跟蹤、文件共享和企業網盤，通過統一的知識庫平臺，將分散的知識進行集中管理和分類，建立結構化的知識目錄。這種分類管理不僅方便知識的檢索和訪問，還能幫助團隊成員快速找到所需的信息，提高工作效率。
此外，Worktile提供強大的任務管理功能，支持任務的創建、分配、跟蹤和完成，并提供時間跟蹤功能，幫助團隊成員記錄工作時間和項目進展。跨部門團隊可以通過共享文件夾和協作空間進行有效的文件共享和協作，確保信息的流暢傳遞和有效溝通。整體而言，Worktile在提升團隊協作效率和項目管理方面表現出色，是企業管理和利用團隊知識的理想工具。
【官網：https://sc.pingcode.com/bnkot】
金山文檔是一個集多功能于一體的在線文檔管理工具。該平臺主打云端協作，支持文檔的實時多人編輯和管理，確保了高效的團隊協作能力和數據安全。金山文檔作為國內知名的文檔管理軟件，在市場上擁有良好的口碑和廣泛的用戶基礎。
主要功能包括文檔的創建、編輯、實時協作，以及版本控制等。金山文檔還支持文件的智能生成與處理，提供了包括智能表格、智能表單在內的多種辦公工具，并可通過標簽、快捷方式、目錄樹等多種方式進行文件管理。
金山文檔的優勢在于其強大的協作功能和靈活的權限控制，可以有效保障文檔安全。此外，它還提供了全面的兼容性，支持多端操作，包括Web平臺、Windows、Mac以及移動端應用，確保用戶可以在任何設備上進行無縫辦公。
適用用戶場景廣泛，從個人使用者到中大型企業都能找到適用的解決方案。尤其對需要高效協作和文檔共享的團隊，金山文檔提供了強有力的支持。
官網： www.kdocs.cn
飛書文檔是由字節跳動開發的一款集成了多種辦公自動化工具的平臺，主要包括文檔、表格、思維筆記等功能。該平臺以其高效的協作功能和廣泛的適用場景，在企業辦公軟件市場中占有一席之地，特別是在促進團隊協作和遠程工作方面顯示出其獨特優勢。
飛書文檔的主要功能包括實時多人編輯文檔、支持插入表格、圖片、視頻、文件以及投票和代碼塊等。此外，飛書文檔還能通過@提及同事和添加評論來增強文檔中的互動性，有效提高團隊的溝通效率。
飛書文檔的優勢在于其強大的協作性和靈活性。用戶可以在任何設備上訪問和編輯文檔，所有更改都實時同步至云端，無需擔心版本不一致的問題。同時，飛書文檔還提供豐富的模板和自定義選項，幫助團隊根據具體需求快速創建內容。
飛書文檔適用于需要高度協作的團隊環境，尤其適合那些需要處理大量文檔和數據的企業。無論是初創公司還是大型企業，飛書文檔都能通過其多功能性幫助團隊提升工作效率和協作能力。
官網：feishu.cn
有道云筆記是網易有道推出的一款多功能筆記應用，自2011年上線以來，憑借強大的技術支持和廣泛的市場接受度，成為國內領先的云筆記品牌。作為一個綜合性的線上資料庫，有道云筆記提供豐富的記錄方式和存儲空間，支持文檔、圖片、視頻等多種數據格式，滿足不同用戶的需求。
有道云筆記的主要功能包括文本記錄、圖片掃描、語音輸入和文檔管理等。用戶可以利用這些工具高效地管理日常學習和工作資料，支持多平臺同步更新，確保數據隨時可用。
該軟件的優勢在于其高效的數據處理能力和用戶友好的界面設計。有道云筆記還具備強大的搜索引擎和標簽分類功能，幫助用戶快速定位信息。此外，其安全性能高，能有效保護用戶數據不被外泄。
適用用戶場景廣泛，從學生到職場人士，都可以通過有道云筆記進行高效的信息記錄和資料管理。無論是會議記錄、課堂筆記還是項目管理，有道云筆記都能提供良好的支持。
官網：note.youdao.com
Notion 是一款廣受好評的多功能工作空間軟件，自2013年推出以來，已被全球多家初創公司和成熟企業廣泛應用。這款軟件集合了筆記、數據庫、任務管理等多種工具于一體，旨在提供一個集中化的平臺以支持團隊合作和項目管理，因其強大的定制能力和簡潔的用戶界面而受到青睞。
Notion 的主要功能包括任務管理、日程安排、內容協作平臺、數據庫管理以及強大的集成能力，支持將各種外部應用和服務嵌入到一個統一的工作空間中。此外，Notion 還提供了廣泛的模板和自動化工具，幫助用戶高效地管理項目和日常工作。
Notion 的優勢在于其靈活性和用戶友好的設計，適合需要高度定制工作流程的團隊和個人使用。其界面簡潔，支持跨平臺使用，無論是個人日常管理還是團隊協作，Notion 都能提供強大的支持。
Notion 特別適合需要處理大量文檔和項目的企業、遠程團隊以及追求高效率的專業人士。無論是項目管理、任務跟蹤還是知識共享，Notion 都能提供有效的解決方案。
官網：notion.so
Confluence 是一個廣受歡迎的文檔管理和團隊協作工具，屬于 Atlassian 公司的產品，旨在幫助團隊高效地創建、分享和管理信息。作為一款成熟的文檔管理系統，Confluence 在全球范圍內被眾多大型企業所使用，憑借其強大的功能集和靈活的使用環境，在行業中占據了顯著的市場地位。
Confluence 的主要功能包括實時共同編輯文檔、頁面版本控制、高級搜索和標簽系統。它還支持用戶使用宏和其他插件來增強頁面的交互性和功能性，同時提供了結構化的頁面樹以幫助用戶快速組織和查找內容。此外，Confluence 提供了豐富的模板庫，這些模板涵蓋從項目計劃到大腦風暴等各種用途。
Confluence 的優勢在于其出色的集成能力和擴展性。它能夠無縫集成 Atlassian 的其他產品，如 Jira 和 Trello，使得項目管理、軟件開發和任務管理更加高效。Confluence 還支持與多種第三方應用（如 Slack、Microsoft Teams）的集成，進一步增強了其多功能性和適用性 。
適用于各種規模的團隊，尤其是需要高效知識管理和項目協作的中大型企業。無論是技術團隊、市場部門還是人力資源部，Confluence 都能幫助他們實現知識共享和團隊協作，從而提高整體生產力。
官網：www.atlassian.com/confluence
Egnyte 是一款廣受信賴的文檔管理軟件，專為滿足現代企業在數據安全和內容管理上的需求而設計。作為一個領先的智能內容平臺，Egnyte 自 2008 年以來，一直在幫助全球企業高效、安全地管理其數字內容。憑借其人工智能技術，Egnyte 能夠提供數據發現、分類以及安全存儲，使之成為市場上的佼佼者。
Egnyte 的主要功能包括文件存儲、版本控制、實時協作、文件共享以及高級的權限管理系統。它還特別強調數據的安全性和合規性，提供災難恢復支持和敏感內容的分類功能。
這款軟件的優勢在于其全面的安全功能和高度的定制性，支持多種合規標準，包括 GDPR 和 ISO 27001 等，同時提供面向不同行業需求的解決方案。Egnyte 適合需要嚴格數據治理和安全需求的中大型企業，尤其是那些需要符合特定行業合規性的企業。
官網：www.egnyte.com
選對文檔管理軟件，對企業的日常運作至關重要。首先，考慮軟件是否能夠整合進你的現有工作流程。好的軟件應該能簡化流程，而不是增加工作負擔。例如，如果一個軟件能與你常用的其他工具（如電子郵件和項目管理軟件）無縫對接，那么它很可能是個不錯的選擇。
評估該軟件的用戶支持和服務，一個可靠的供應商會提供全面的客戶支持，包括培訓、在線資源和客戶服務。根據一個統計數據顯示，超過70%的用戶表示，優質的客戶服務是他們選擇軟件供應商的重要因素。
考慮價格和性價比，不同的軟件提供不同級別的功能和服務，價格也大不相同。制定預算時，應考慮到軟件的長期使用成本，包括更新和升級的費用。選擇一款在滿足你需求的同時，又不超出預算的軟件，是理想的選擇。
在市場上，文檔管理軟件的種類繁多，它們在功能、定價和用戶體驗上都有所不同。例如，一些軟件專注于提供強大的搜索和索引功能，使用戶能快速找到所需文件。而另一些則強調其合作功能，如實時編輯和版本控制，這對于團隊合作尤為重要。
安全性是另一個重要的區別點。一些高端的文檔管理系統提供了先進的安全措施，如多因素認證和端對端加密。這些功能對于處理敏感或法規要求高的數據至關重要。
再比如，不同軟件的用戶界面和易用性也大相徑庭。一些軟件可能提供定制化的儀表板和用戶界面，可以根據具體的業務需求調整，而其他軟件則可能更為通用，但學習曲線較低。
選擇文檔管理軟件時，關鍵功能的考慮不可忽視。文檔存儲和檢索功能是基礎，但優秀的軟件應提供更多以支持高效工作。比如，版本控制功能可以幫助團隊追蹤文檔的修改歷史，確保始終能夠訪問最新版本，同時保留歷史數據供回溯。
接著，考慮軟件是否支持自動化處理流程。自動化功能可以減少重復性工作，如自動歸檔舊文件和自動生成報告。這不僅節省時間，還能減少錯誤。
此外，移動訪問能力也是一個重要因素。隨著遠程工作和靈活工作安排的普及，能夠在任何設備上安全訪問文檔的能力變得越來越重要。優秀的文檔管理軟件應支持跨平臺訪問，保持高效的同時確保數據安全。
文檔管理軟件的發展正受到幾個關鍵趨勢的影響。首先是云計算的普及，它使得文檔管理解決方案不僅更加靈活，而且更具成本效益。云基礎設施的引入，讓企業無需在本地服務器上安裝軟件，從而降低了IT成本。
人工智能和機器學習的融入是另一個趨勢。這些技術使得文檔管理系統能夠提供智能分類、搜索和數據分析功能。例如，通過自動標記和分類文件，系統可以提高文件檢索的速度和準確性，從而提高整體生產力。
對數據隱私和安全的日益關注也在推動文檔管理軟件的發展。隨著法律和規范的日益嚴格，軟件開發商正加強其產品的安全功能，以幫助企業遵守數據保護法規。
在當今數字化快速發展的時代，選擇合適的文檔管理軟件變得尤為重要。通過本文的介紹，我們了解到一個好的文檔管理系統不僅能提高團隊的工作效率，還能確保信息的安全性，幫助企業符合各種法規要求。無論是需要高級功能如自動化工作流的大型企業，還是僅需基礎文件存儲和共享功能的小型團隊，市場上都有相應的解決方案可供選擇。
什么是文檔管理軟件？
文檔管理軟件是用于存儲、管理和跟蹤電子文檔的系統。這種軟件通常支持文件的版本控制，允許用戶在編輯過程中回溯到任何之前的版本。
我應該如何選擇合適的文檔管理軟件？
選擇文檔管理軟件時，應考慮以下幾個因素：軟件是否支持您業務所需的文件類型，是否提供云存儲和本地存儲選項，以及軟件的安全性如何。此外，還應考慮軟件是否易于使用，是否支持多用戶協作，以及是否與其他辦公工具集成。
文檔管理軟件通常包括哪些關鍵功能？
關鍵功能通常包括文件存儲、文件檢索、版本控制、權限管理、安全性控制和審計跟蹤。高級功能可能包括工作流自動化、元數據管理、集成電子簽名功能等。
使用文檔管理軟件有哪些好處？
使用文檔管理軟件可以提高文件檢索效率，確保文檔安全，優化版本控制和審計過程，減少紙質文件存儲空間，支持遵守法規要求，并增強團隊協作效率。
文檔管理軟件如何保障數據安全？
多數文檔管理軟件提供多層安全措施，包括訪問控制、用戶身份驗證、數據加密、防病毒掃描以及安全備份。這些功能確保只有授權用戶才能訪問敏感信息，并保護數據不被未授權訪問或丟失。
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