來越多的辦公室,多年前配置的打印機(jī),壽命已經(jīng)到了臨界點,面臨更新?lián)Q代,更多的人選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。
相比較傳統(tǒng)的打印機(jī),網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)有好幾個優(yōu)勢:
1、節(jié)省了主電腦
依靠網(wǎng)絡(luò)連接各個電腦,不需要再單獨配置一臺電腦;
2、穩(wěn)定性更好
不用和電腦相連接,避免了電腦未開機(jī)或因電腦故障,而不能成功打印;
3、設(shè)置更簡單
不需要主電腦的各項設(shè)置,免去了很多人苦苦尋覓設(shè)置細(xì)節(jié)的煩惱;
很幸運,小迷妹的辦公室早在幾年前就使用上了網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),今年又更換了一臺新網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。
上次寫完辦公室打印機(jī)如何共享之后,很多小伙伴兒留言問,網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)怎么設(shè)置,為什么我們辦公室的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),別人都能連上,就我連不上;還有的小伙伴兒問,同一辦公室,xp系統(tǒng)、win7系統(tǒng)、win10系統(tǒng)都有,怎么共享等問題。
理光MP 2555SP黑白激光數(shù)碼復(fù)合機(jī)
所以今天,特意詳細(xì)圖解一下網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的設(shè)置方法,和疑難解答。
傳統(tǒng)的打印機(jī),是依靠一根usb線,連接到一臺電腦,通過電腦系統(tǒng)的設(shè)置,來共享給其他的打印機(jī)。
網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)相比較則更簡單,只需要給網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)分配一個有效的IP地址,局域網(wǎng)內(nèi)所有電腦單獨安裝打印機(jī)驅(qū)動,然后都可以通過這個IP地址,連接到打印機(jī)。
當(dāng)然了,網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的功能就豐富了,可不僅僅是打印了,還有復(fù)印、掃描(掃描到電腦桌面、或者掃描到電子郵箱)等功能。
小迷妹辦公室的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)是理光MP 2555SP黑白激光數(shù)碼復(fù)合機(jī),以此為例,其他機(jī)型設(shè)置相似,具體位置稍有不同。
1、首先需要給網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)分配1個IP地址。
這里是個難點,懂的人自然懂,但是大部分使用者,對IP這個東東可能還是懵懂的。
IP的獲得一般分為動態(tài)IP和靜態(tài)IP。
如果你的辦公室是自動獲得IP地址,那么你先看看你的電腦自動獲得的IP地址是什么。
打開網(wǎng)絡(luò),雙擊“以太網(wǎng)“,打開”詳細(xì)信息“,會開到你的電腦的IP地址:
比如我的IP如上圖,是自動獲得了10.195.177.10這個IP地址。
這里還需要說明一點,一般電腦開機(jī)后,
第一臺開機(jī)的電腦,會自動獲得10.195.177.2;
第二臺開機(jī)的電腦,會自動獲得10.195.177.3;
……
以此類推,為什么不從10.195.177.1開始呢,因為這個是網(wǎng)關(guān),不是IP,這是另一個話題,這里就不解釋了。
那么小迷妹決定給打印機(jī)的分配的IP地址是:10.195.177.20。
這個時候不要著急,為了以防萬一,還是需要先確認(rèn)這個IP是不是真的是空閑的。
方法如下:
①、左下角”開始“右鍵,選擇”Windows PowerShell(I)“:
②、輸入ping 10.195.177.10,如果IP被使用了,如下圖:
如果IP沒有被占用,是閑置的,如下圖:
為了避免不必要的麻煩,小迷妹強(qiáng)烈建議大家不要跳過這一步。
為什么要選10.195.177.20這個末尾是20的IP呢?
因為小迷妹的辦公室,網(wǎng)絡(luò)中心給分配的IP段,只有2到20,這19個IP地址,可憐吧。
好像沒回答為什么末尾選20。
如剛才所言,局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址最后一位,都是從低往高的依次獲得,如果IP末尾取個小數(shù)字,那么就有可能打印機(jī)的IP被其他電腦給占用了,末尾取個最大數(shù)字,其他電腦就占用不到這個IP地址了。
當(dāng)然,即使選個IP末尾是小數(shù)字的,被占用的幾率也很小,因為打印機(jī)在使用IP嘛,但是呢,萬一停電了,等來電了,打印機(jī)沒有啟動,電腦先啟動了,把打印機(jī)IP給自動獲得了呢!
一旦發(fā)生這種情況,所有電腦連接不上打印機(jī),可最糾結(jié)的是你壓根想問題出在這一點上。
靜態(tài)IP就不用多說了,同理,找個末尾數(shù)字最大的。
2、打印機(jī)通電,插入網(wǎng)線,網(wǎng)線的燈應(yīng)該閃動才對:
正常情況,網(wǎng)線這里的燈,黃色和綠色閃動,表示網(wǎng)線是通的,如果燈不亮,明顯是你的網(wǎng)不通,或者是這根網(wǎng)線有問題。
3、進(jìn)入打印機(jī)設(shè)置界面,這里有幾步設(shè)置,每個打印機(jī)不通,我只能以我的演示,不過其他打印機(jī),設(shè)置的地方八九不離十。
①、在設(shè)置里找到“接口設(shè)置”,小迷妹辦公室的打印機(jī)是有這個的,因為打印機(jī)不僅支持有線網(wǎng)絡(luò),還支持WiFi直連:
不過,相比較而言,還是有線網(wǎng)絡(luò)比較穩(wěn)定,WiFi的穩(wěn)定取決于無線路由器。
②、然后點擊進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”:
③、這里的接口設(shè)置,和剛才的接口設(shè)置,是不同的兩個位置:
④、點擊“機(jī)器IPV4地址”,這里點擊“更改”,就可以把準(zhǔn)備的IP地址填進(jìn)去了:
打印機(jī)的IP就這樣設(shè)置好了,其他的參數(shù),不影響連接打印,暫時不設(shè)置。
4、局域網(wǎng)內(nèi)電腦連接打印機(jī)
之前有很多小伙伴留言說,局域網(wǎng)內(nèi)有win10系統(tǒng),有xp系統(tǒng),還有win7系統(tǒng),怎么辦?其實不管什么系統(tǒng),都可以連接到打印機(jī)的。
首先,去打印機(jī)官方網(wǎng)站下載對應(yīng)型號的驅(qū)動。
①、以win10系統(tǒng)為例,將下載的打印機(jī)驅(qū)動,解壓,并且安裝程序:
②、基本全是下一步,就不截圖了,下圖這一步就是要填入剛才確定的IP地址,10.195.177.20:
③、然后出現(xiàn)下圖畫面,自然是選擇和你打印機(jī)型號一致的或者切近的:
④、驅(qū)動就安裝完成了,打開控制面板里面的打印機(jī):
可以看到打印機(jī)驅(qū)動已經(jīng)安裝到win10系統(tǒng)了,現(xiàn)在已經(jīng)完全可以正常打印了。
那么win7和xp系統(tǒng)和win10的安裝驅(qū)動方法是一樣的,當(dāng)然對于xp系統(tǒng)來說,只要官方提供了程序就可以安裝。
不過很多新型的打印機(jī),已經(jīng)不提供xp系統(tǒng)的驅(qū)動了,所以如果碰到這種情況,要么你升級系統(tǒng),要么在別的電腦系統(tǒng)操作吧。
這就是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體設(shè)置和連接方法。
本來是計劃寫一些常見故障的,奈何這幾年小迷妹用的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),并沒有出現(xiàn)多少故障,想寫也沒的寫啊。
只有幾個不算問題的問題,想想還是羅列出來,也許對于有的朋友有用呢!
1、局域網(wǎng)內(nèi)有的電腦可以打印,有的電腦突然打印不了。
這種情況,打印機(jī)肯定是沒問題的,不然所有電腦肯定都打印不了。
原因:問題出在不能成功打印的電腦系統(tǒng),要么是驅(qū)動出了問題,要么是網(wǎng)絡(luò)出了問題。
解決方法:重裝一邊打印機(jī)驅(qū)動,檢查計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
2、所有電腦無法打印
原因:打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)出了問題。
解決方法:檢查網(wǎng)線和水晶頭、交換機(jī)、以及打印機(jī)的設(shè)置是否被修改。
嗯,暫時就寫這么多吧。
下期,寫一些噴墨彩色打印機(jī)的共享方法和常見問題。
電腦小迷妹會持續(xù)分享電腦系統(tǒng)與軟件技能,希望得到大家的指正。
天連接一臺網(wǎng)絡(luò)共享的打印機(jī),遇到了一個錯誤“windows無法連接到打印機(jī)”,操作失敗,錯誤為0x00000012。關(guān)閉了“防火墻”,重新安裝驅(qū)動程序,安全權(quán)限也修改了,都沒有解決問題。郁悶了好久。
經(jīng)過一番折騰,終于解決了這個問題。現(xiàn)在把解決辦法分享一下,給以后遇到這個問題的小伙伴們提供一個思路。
共享打印機(jī)的兩臺電腦都是win764位的系統(tǒng),應(yīng)該共享打印機(jī)是沒有問題的,為什么連接不到打印機(jī)呢?在我重啟電腦的時候,發(fā)現(xiàn)提供共享打印機(jī)的電腦需要輸入登錄密碼,突然想到,會不會是這個密碼的問題呢?試一下!
在需要添加共享打印機(jī)的電腦上,我們先打開“控制面板”,然后再打開“用戶賬戶”。
點開這個“憑證管理器”。
點擊“添加windows憑證”。我這個電腦里面的東西有點多,一般電腦里面是沒有的。
在這里輸入“網(wǎng)絡(luò)地址”“用戶名”和“密碼”。然后點“確定”就完成了。不知道怎么查找網(wǎng)絡(luò)地址的小伙伴們往下看,后面會介紹怎么查找網(wǎng)絡(luò)地址。用戶名填寫提供共享打印機(jī)電腦的管理員用戶名,一般默認(rèn)是Administrator。在提供共享打印機(jī)的電腦上查看。密碼就不用說了吧。
接下來我們就可以添加打印機(jī)了。打開“設(shè)備和打印機(jī)”,點“添加打印機(jī)”。
因為是添加網(wǎng)絡(luò)共享的打印機(jī),所以要點“添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”。
在搜索出的打印機(jī)列表中選擇需要添加的打印機(jī),然后點“下一步”。
繼續(xù)點擊“下一步”。
點擊“完成”。這樣就順利地連接上網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)了。
再說一下怎么找到“網(wǎng)絡(luò)地址”吧。打開“計算機(jī)”,找到下面的“網(wǎng)絡(luò)”,點開網(wǎng)絡(luò)。在右邊的計算機(jī)列表中找到提供共享打印機(jī)的電腦。可以在提供共享打印機(jī)的電腦屬性中看到計算機(jī)名字。打開這個計算機(jī)。
打開這個計算機(jī)以后,點一下地址欄后面的空白處,就看到這個網(wǎng)絡(luò)地址了。把這個地址復(fù)制粘貼到添加憑證網(wǎng)絡(luò)地址的輸入框里面就可以了。順便說一下,雙擊下面的打印機(jī)圖標(biāo)也可以直接連接添加共享打印機(jī)。
順便說一下怎么關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)防火墻吧,這個也是共享打印機(jī)不能連接的一個主要原因。首先打開“控制面板”,然后點開“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”,點擊下面的“windows防火墻”。
點一下“打開或關(guān)閉windows防火墻”。
選擇“關(guān)閉windows防火墻”點“確定”就可以了。有的時候打印機(jī)不能連接,關(guān)閉防火墻就可以了。
再說一下怎么設(shè)置打印機(jī)的安全屬性吧。用戶權(quán)限設(shè)置不合理也是造成打印機(jī)無法連接的一大原因。打開“設(shè)備和打印機(jī)”,在共享的打印機(jī)圖標(biāo)上按右鍵,點擊“打印機(jī)屬性”。
在打印機(jī)屬性中,點“安全”選項卡。點“添加”,添加用戶或組。
接著會彈出“選擇用戶和組”對話框,在這個對話框中點“高級”。
在高級中點擊“立即查找”,在搜索結(jié)果中找到“Guests”來賓組和“Everyone”所有人組,按住鍵盤上的“Ctrl”鍵選擇這兩個組。然后點“確定”。
繼續(xù)點“確定”。
在安全選項卡中分別選擇“Guests”組和“Everyone”組,勾選下面的“打印”“管理此打印機(jī)”“管理文檔”。點擊“應(yīng)用”就可以了。
關(guān)于共享打印機(jī)不能連接的問題就說這么多吧,以后遇到其他的問題,我也會分享出來。歡迎小伙伴們評論交流,大家一起學(xué)習(xí)。
般打印機(jī)連接不上,可能出現(xiàn)以下問題:
打印機(jī)的網(wǎng)線或網(wǎng)卡損壞,打印機(jī)的IP地址或端口設(shè)置錯誤;
網(wǎng)絡(luò)中斷或不穩(wěn)定,路由器或交換機(jī)的故障,防火墻或殺毒軟件;
電腦沒有安裝或更新打印機(jī)驅(qū)動程序,電腦沒有添加或選擇正確的打印機(jī),電腦的IP地址或子網(wǎng)掩碼與打印機(jī)不匹配等。
解決辦法:
依次解決上面出現(xiàn)的問題
一般在同一網(wǎng)絡(luò),如果ping得通,卻連接不了打印機(jī),打不了。
一般出現(xiàn)的問題是:打印機(jī)設(shè)置了ip過濾,或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)置了防火墻,還有就是網(wǎng)絡(luò)緩存問題