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新聞資訊

    持250人在線視頻會議,微軟遠程協(xié)作平臺軟件Teams免費半年試用【點這領(lǐng)取】

    能在家SOHO“遠程辦公”曾是多少人夢想的追求,然而毫無準備地體驗過一次以后人們才驀然意識到——遠程協(xié)作的最大問題就是無法維持效率!而低效的協(xié)作伴隨著越來越晚的開工時間,也讓不少公司面臨著越來越大的損失!難道這事真的就成了個無解的難題了?

    當然并不是這樣的!

    要解決遠程協(xié)作困難、團隊效率低下的問題,就必須認清一個事實——現(xiàn)在的工作常常是由幾代人組合完成的,截然不同經(jīng)歷,讓他們在處事模式上有著截然不同的思路——要跨越這種鴻溝,最好的辦法就是通過數(shù)字平臺的遠程協(xié)作來完成。

    而有著40余年跨國運作經(jīng)驗的微軟,就可以說是推崇現(xiàn)代化遠程辦公的鼻祖——早在2016年微軟所推出的遠程辦公協(xié)作平臺Microsoft Teams,就是這一問題的優(yōu)選答案。

    作為Office 365 E1國際版一部分的Microsoft Teams是一款遠程協(xié)作平臺,它集成了聊天、視頻會議、文件存儲(包括文件協(xié)作)等功能,并且可以使用Office 365的組件,讓使用者可以通過檔案共用、即時共同撰寫及線上會議等功能,讓小組隨時隨地都能存取,完成更多工作。

    它不僅可以給團隊成員1TB的超大存儲空間,讓團隊隨時歸納、分享文件,還可以跨設備保存聊天記錄,讓團隊新成員輕松跟上項目進度,再加上會議共享屏幕、自動歸檔消息/文件/錄像的功能,更是能讓用戶會后輕松獲得會議詳情,可以說是效率必選。

    250 人的在線視頻會議、萬人直播,搭配多語言實時翻譯、電子白板互動、會議錄制智能搜索等豐富AI功能,能保證會議過程的完整記錄,避免信息的錯位。

    全球180多個國家,50萬組織和1300萬員工都在使用Microsoft Teams,而最重要的是,這款五合一的遠程協(xié)作平臺軟件,是可以免!費!使!用!六!個!月!的!

    你只需要點擊這個鏈接就可以快速獲得六個月的免費使用權(quán)限——本次活動面向企業(yè)用戶開放,還會有關(guān)于遠程辦公的相應培訓,非常實惠。

    那么它是怎樣做到提高團隊效率的呢?

    遠程辦公無間隙

    正如前面所說的那樣,Microsoft Teams支持跨設備(電腦、Mac、平板、手機)協(xié)作,并且允許團隊成員使用最新版的企業(yè)級Office完整套件,讓團隊始終處于循環(huán)運作的狀態(tài)。而且,Microsoft Teams還給每人了1TB的企業(yè)級網(wǎng)盤Onedrive for Business,讓團隊成員可以隨時隨地的通過各種設備共享文檔、設置權(quán)限、就算是彼此有千里之遙,也能維持高水平的同步,防止協(xié)作效率的降低。

    遠程協(xié)作的另一大痛點,就是各類文件不斷迭代的過程當中,出現(xiàn)的各種失誤與誤解了。但Microsoft Teams所集成的Office Online (Word、Excel、PowerPoint 和 SharePoint等),卻使得大伙在共同編輯文檔的同時,可以看到所有人的活動軌跡——就算是工作出現(xiàn)了偏差,也能讓大家輕松地回到正軌。

    再加上Microsoft Teams集成海量第三方應用解決方案的平臺開放性,更是極大地擴展了團隊成員通過遠程協(xié)作可以達成的可能性——像是Power BI數(shù)據(jù)面板,就讓大家可以實時地訪問不斷更新的銷售數(shù)據(jù),保證信息的視效性和同步率,向傳統(tǒng)團隊協(xié)作的種種桎梏說再見!

    最重要的是,Microsoft Teams的活動不僅可以讓你免費使用半年Teams相關(guān)的功能,可以免費使用Office 365的福利也非常劃算,心動的朋友,趕快行動吧,點擊這里,就能立馬獲得這些福利哦~

    團隊溝通協(xié)作?

    此外,通過Microsoft Teams,你還可以自由組建群組,并根據(jù)業(yè)務職能細分小群,來保持團隊溝通的高效性——你不僅可以開啟一對一溝通聊天,精準地與具體執(zhí)行人討論執(zhí)行的細節(jié)(最長支持15分鐘的語音消息),還可以對關(guān)鍵消息進行設置,每隔兩分鐘提醒一次接收人(直至消息被閱讀),并與對方共享實時位置。而在團隊協(xié)作中的溝通細則,也可以通過Teams方便地跨設備保存聊天記錄,即使是團隊的新晉成員,也能輕松跟進項目的進度和需求的詳情,可以大幅減少重復溝通帶來的累贅體驗。

    其中集成的豐富AI特性,可以實現(xiàn)多語言實時翻譯、電子白板互動、會議錄制智能搜索等多種功能,進一步維持團隊成員的專注與高效,是相當與時俱進的IT解決方案。

    再加上PC、Mac、平板、手機都可登陸的50GB Exchange+Outlook企業(yè)級域名郵箱,讓團隊成員可以在任何時間與地點安全地收發(fā)郵件,實時的郵件及會議提醒,以及共享日歷的功能,還能幫助團隊高效地利用一天當中的時光,避免每一分每一秒的浪費。

    而且,Microsoft Teams還可以進行250人在線的遠程音視頻會議、萬人直播,并同與會者共享桌面及應用程序。

    并且,它還支持在線錄制、在線投票、在線文檔演示等功能,能夠還原平日里常見的辦公情景,大幅消除了時間和地域的隔閡,讓遠程辦公更加順利了!

    全面安全管控,放心使用

    在家辦公還有有一點需要注意的,就是信息的安全問題。不同于企業(yè)網(wǎng)絡擁有企業(yè)級防火墻的事實,家中網(wǎng)絡的安全性和可控性都值得重視,保護好重要的數(shù)據(jù)和文檔,才是除罷效率外最重要的事情。

    好在,Microsoft Teams端到端數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院涂煽匦远际亲屓藶橹畤@服的——實時監(jiān)測敏感信息、自動標注和分類文件等功能,可以實現(xiàn)身份認證、信息防護、數(shù)據(jù)保護、和設備管控等多種需求,在遠程協(xié)作過程當中對信息泄露問題進行有效遏制。

    遠程協(xié)作還靠它

    總而言之,面對在家辦公、遠程協(xié)作的生產(chǎn)方式,高效現(xiàn)代的協(xié)作解決方案是必不可少的,工作當中的時效性、同步率、安全性和各種需求,都是各大企業(yè)和員工所面臨的主要痛點。可以免費使用六個月的Microsoft Teams,正是這種情況下人們所需要的——高效的辦公,順暢的溝通,以及安全的管理,不正是工作的理想狀態(tài)嗎?

    幫助孩子學習《保證學習進度》

    學習日程表一旦設立好,就盡量保持不變,如果每周都要重新安排一次日程表,這恐怕有些令人擔憂。

    遵照日程表學習的關(guān)鍵技巧是從截止日期開始倒計時,一旦學習者知道自己在每個階段大概需要多長時間,就可以準確的預測出自己該做什么以及什么時候做。

    1.切割任務:

    學習任務的截止期限通常給人的感覺是“早著呢,還離的很遠嘞”,因此,學習者要能夠熟練地將總?cè)蝿涨懈畛刹煌碾A段,并為每個階段設立各自的截止日期。

    在寫文章時,學習者可能需要分割出幾個階段或任務,例如:

    1)頭腦風暴選題

    2)調(diào)查研究課題

    3)整理組織內(nèi)容

    4)草擬文章草稿

    5)完成學習任務

    6)準備上交作業(yè)

    像這樣將任務分割成更小的、易于管理的部分,學習者能更容易地按時完成。時不時地回顧一下日程表,看看自己實際完成了多少學習任務,這樣做是值得的。

    學習者應該把學習小任務的關(guān)鍵日期設置在手機或電腦的日歷上,當然,這全憑學習者的習慣。有些學習者可能更喜歡使用打印的表,并使用手機提醒他們留心關(guān)鍵截點。

    2.從后往前計劃:

    學習者可以試著從截止日期倒推來規(guī)劃自己的學習任務。基于之前的學習經(jīng)驗,計算一下每個分割階段大概需要多長時間完成。這可能或多或少含有一些猜測的成分,但起碼是經(jīng)過思考的猜測,比全憑運氣去完成任務要靠譜得多。

    學習者應該從頭到尾寫下每個分割的階段或任務,并標注上目標日期。例如:

    1)準備上交作業(yè):12月3日 (最后期限)

    2)完成學習任務:11月26日(完成任務日期)

    3)草擬文章草稿:11月12日(再用兩周時間寫幾個草稿)

    4)整理組織內(nèi)容:11月5日(簡單地思考一周)

    5)調(diào)查研究課題:10月29日

    6)頭腦風暴選題:10月22日 (學習任務的開始時間)

    另外,學習者最好在完成任務日期和最后期限之間留出充足的時間,以防出現(xiàn)任何意外使進程受租,例如生病。

    3.重新回到周計劃表中:

    學習者應該將以上列舉的6個階段轉(zhuǎn)移到周計劃表中。如果發(fā)現(xiàn)任務有落后,可以打印一個空白表模板,修改任務日期。

    在完成任務和最后期限之間留出一些時間作為緩沖區(qū),會是個不錯的主意。

    在圖三下側(cè)的這張計劃表中,這名學習者在周日抽出時間寫了第一稿,同時計劃表上顯示當天還有其他學習任務要完成。第二天(周一),他計劃在晚上寫第二稿。第三天(星期二晚上),開始寫第三稿。

    為了更好地跟蹤每個階段的進度,學習者應該不斷檢查這些任務在周計劃表上的位置,例如:藍色區(qū)域表示學生無法參與學習的時段;采用便簽的形式隨時更新截止日期前還剩多少時間。

    在一提起智能移動終端無非就是手機、平板電腦,系統(tǒng)要么是蘋果要么是安卓,也就是嚴格意義上的iOS和Android。現(xiàn)在一片平靜祥和的智能移動終端背后是鮮血淋漓、殺聲四起的過去;蘋果和安卓腳下,踩著無數(shù)移動操作系統(tǒng)的累累白骨。現(xiàn)在我們手中拿的智能手機,是移動終端春秋戰(zhàn)國史的最后勝利者。

    手機操作系統(tǒng)曾經(jīng)的春秋與戰(zhàn)國

    ●移動OS三分天下

    在十幾年前的功能手機時代,手機、計算機、筆記本電腦、掌上電腦還是截然不同的幾種數(shù)碼產(chǎn)品,價格也天差地別。掌上電腦作為一個單獨的品類強調(diào)便攜的高性能移動辦公,主要面向高端商務領(lǐng)域,英文叫做個人數(shù)字助理PDA(Personal Digital Assistant),也叫作掌上電腦Handheld PC。手機上還沒有出現(xiàn)操作系統(tǒng)的概念,移動OS也是針對PDA來說的。彼時移動辦公領(lǐng)域三分天下的是大名鼎鼎的微軟、黑莓,還有年輕人可能沒聽過的Palm,我們先從Palm說起。

    Palm PDA是成功人士的象征

    Palm是移動OS史上的重要角色,連微軟都不能與它相提并論。它把PDA、移動辦公、掌上電腦的概念普及到了辦公族群體之中。Palm公司成立于1992年,并于1996年推出了第一臺PDA Pilot 1000。筆者印象中在上世紀90年代廣告中出現(xiàn)的身著西裝領(lǐng)帶、手持手寫筆和掌上電腦的硅谷精英形象,現(xiàn)在看來應該拿的就是Palm。

    PDA論壇2007年網(wǎng)友曬出的Palm廣告 遍地都是


    諷刺的是Palm PDA廣告內(nèi)容:谷歌搜索 不是冤家不聚首

    Palm掌上電腦完全為商務辦公而生,支持手寫輸入,機身豐富的接口包括串口、USB、紅外、藍牙、Wi-Fi,還可以擴展存儲卡;而最受人們歡迎的就是同步功能,可以與計算機連接同步更新通訊簿、日歷、待辦事項等等,是很好用的個人助理類工具。到2009年P(guān)alm推出了真正意義上的移動操作系統(tǒng)webOS,但已經(jīng)為時已晚,安卓和蘋果已經(jīng)初露鋒芒。

    在移動辦公領(lǐng)域當時可以媲美Palm的是黑莓BlackBerry,公司前身就是RIM,所以后來的移動OS又叫做RIM BlackBerry OS。1996年黑莓推出第一款移動商務終端Inter@ctive Pager 900,1999年推出第一款以黑莓命名的BlackBerry 850,確切地說這是一部用來收發(fā)郵件的尋呼機。

    據(jù)說成功人士最喜歡黑莓手機的功能是:處理郵件?

    后來黑莓推出手機之后受到商務精英的青睞,因為黑莓的電子郵件通訊采用加密協(xié)議,不易被監(jiān)聽或破解;與此同時在中國大陸收獲了一批忠實的粉絲,熱衷于莓手機的全鍵盤加發(fā)光軌跡球極致風騷的操作,顯得與眾不同又格外好用——當然手機都是水貨,黑莓當時在中國沒有銷售。嚴格來說黑莓與Palm并不存在直接競爭關(guān)系,黑莓主打電子郵件和手機通訊,Palm主打數(shù)字助理、PC輔助工具,兩者的用途差別比較大。

    在2008年前后 黑莓全鍵盤和軌跡球非常受歡迎

    在2013年之前黑莓商務終端基于自研的操作系統(tǒng)BlackBerry OS廣受歡迎,設備使用量在2013年9月達到巔峰,全球共有8500萬注冊用戶。也是在同年,黑莓感受到來自蘋果和安卓的巨大壓力,轉(zhuǎn)而研發(fā)智能移動OS,推出新的操作系統(tǒng)BlackBerry 10。現(xiàn)在看來這對于黑莓來說也不過是一場末日浩劫。

    三分天下最慘的一家是微軟,別看微軟在桌面OS已經(jīng)稱王稱霸,在移動OS領(lǐng)域一直不成氣候。2000年之前有Windows CE(簡稱WinCE)移動操作系統(tǒng),惠普、飛利浦等品牌制造基于WinCE的掌上電腦,并且由于沒有統(tǒng)一的型號常常被叫做“Palm式掌上電腦”,非常恥辱。后來微軟推出Pocket PC(口袋計算機),并在2003年推出新版移動操作系統(tǒng)Windows Mobile用于這種設備。

    這一類掌上電腦 被恥辱地稱作Palm式PDA

    微軟的行動并不算晚,甚至后來還有Windows Phone系統(tǒng)的手機Lumia與安卓和蘋果抗衡。但最終移動OS Windwos Phone仍然走向停止更新的末路,在蘋果和安卓的強大壓力下,Windows Phone卑微的市場占有率顯得有些微不足道。

    Windows Phone市場占有率微不足道 數(shù)據(jù)來自Gartner

    后來移動操作系統(tǒng)領(lǐng)域天下劇變。Windows Mobile系統(tǒng)難以逆轉(zhuǎn)乾坤,曾經(jīng)的統(tǒng)治者Palm和黑莓更經(jīng)歷了重組、轉(zhuǎn)向安卓陣營的掙扎。2010年,惠普以12億美元收購Palm,從那以后HP品牌取代Palm,webOS也成為惠普PDA的操作系統(tǒng)之一;2013年LG收購惠普手中的webOS團隊,將它用在LG智能電視上;2015年TCL購買惠普手中的Palm專利,試圖重新打造Palm品牌的輝煌。Palm公司不再是曾經(jīng)的Palm,他更像一筆繼承后的遺產(chǎn)。BlackBerry 10操作系統(tǒng)也沒能拯救黑莓,反而從2015年開始推出安卓系統(tǒng)的手機;2016年黑莓停止產(chǎn)品研發(fā),改為做品牌授權(quán),意味著黑莓的血統(tǒng)壽終正寢。

    Palm、黑莓和Windows Mobile并不是僅有的祭品,當蘋果和安卓智能手機降臨的時候,移動操作系統(tǒng)無一幸免。

    ●移動OS世界大戰(zhàn)

    時間來到千禧年,手機從功能機向智能機時代過渡,移動端操作系統(tǒng)大熱,不得不提到的品牌就是諾基亞和塞班Symbian系統(tǒng)。盡管提到塞班就想到諾基亞,我們還是要強調(diào)它并不是專門為諾基亞開發(fā)的移動OS,而是1998年由塞班企業(yè)聯(lián)合會為PDA設備研發(fā)的閉源操作系統(tǒng)。三星、摩托羅拉、索尼愛立信都曾推出基于塞班系統(tǒng)的產(chǎn)品,但諾基亞聯(lián)手塞班開始稱霸天下。

    塞班一度占領(lǐng)60%以上的份額 但自毀前程

    塞班操作系統(tǒng)有著數(shù)不勝數(shù)的優(yōu)點,尤其是2002年諾基亞推出的塞班S60界面造就了一代又一代爆款智能手機。智能化系統(tǒng),易用的界面,支持第三方開發(fā)者,強大的本地化能力,截至2006年塞班S60支持48種語言界面,諾基亞手機暢銷全球塞班S60居功至偉。

    基于塞班S60系統(tǒng) 諾基亞創(chuàng)造了智能手機神話 包括爆款E71手機

    但塞班S60系統(tǒng)閉源、鎖區(qū)和數(shù)字證書的特點又讓用戶頭疼不已。筆者仍然記得為了最后一款諾基亞手機E63,泡在塞班中文論壇,樂此不疲地刷解鎖、下載安裝包、破解數(shù)字證書。熱情在反復的嘗試、好不確定結(jié)果的刷機過程中消磨殆盡。諾基亞最終經(jīng)歷轉(zhuǎn)賣和品牌授權(quán),塞班系統(tǒng)也在2012年幾乎停止了維護和更新。

    曾因諾基亞而火熱的塞班論壇dospy早已變了模樣

    千禧年之初蘋果研發(fā)基于BSD Unix的iOS操作系統(tǒng),并在2007年推出了第一代iPhone,驚艷全世界。后來iPhone和iOS有多成功大家都看到了,可以說iOS革了智能手機和移動OS的命,谷歌應該是最先意識到這一點的人。

    喬布斯發(fā)布初代iPhone 驚艷全世界

    2007年,谷歌牽頭成立了“開源手機聯(lián)盟(Open Handset Alliance OHA)”,成員包括谷歌、HTC、索尼、戴爾、英特爾、摩托羅拉、三星、LG等,后來擴展到三十多家著名的芯片制造商、手機制造商、軟件開發(fā)商、電信運營商和服務商,中國移動也加入其中。OHA聯(lián)盟致力于解決“如何制造一部更好的手機”的問題,制定行業(yè)標準。這為安卓系統(tǒng)快速形成生態(tài)、大殺四方奠定了基礎。

    開源手機聯(lián)盟OHA擁有響當當?shù)某蓡T列表

    說到安卓Android,它最初也不是專為智能手機設計的,而是Android公司基于Linux內(nèi)核為移動設備而開發(fā)的,例如便攜數(shù)碼相機。2005年,谷歌收購Android公司轉(zhuǎn)向智能手機操作系統(tǒng)開發(fā),并于2007年就出了安卓1.0系統(tǒng)。

    安卓之父Andy Rubin 后來被谷歌收購

    安卓由于其開源特性廣受程序員歡迎,而谷歌應用商店Google Play則吸引了全世界大量的程序員入駐,編寫安卓APPs并很輕松地上架供全球安卓用戶下載使用。很快安卓就超過iOS成為使用最廣泛的智能手機操作系統(tǒng),而且在開源軟件許可協(xié)議的幫助下運行在數(shù)百種智能設備上。如果說iOS開啟了移動端智能操作系統(tǒng)的潘多拉魔盒,那么安卓就是親手殺死其它移動OS的那個人。

    再看一遍這張圖 安卓是移動OS的終結(jié)者

    敗給蘋果和安卓的除了Palm、黑莓、Windows Mobile、諾基亞和塞班之外,還有很多。三星自己開發(fā)的Bada OS在2012年停止更新,彼時三星同時經(jīng)營著安卓手機和Bada OS手機,最終Bada OS為安卓手機讓路。2010年諾基亞和英特爾決定將基于Linux的Maemo和Moblin操作系統(tǒng)合并為MeeGo,一度MeeGo系統(tǒng)的智能設備無限接近上市,但最終諾基亞倒向微軟而誕生的Lumia系列取代了MeeGo,它最后胎死腹中。

    三星Bada OS并沒有堅持太長時間


    諾基亞N9手機采用了MeeGo系統(tǒng)


    Lumia系列的Windows Phone操作系統(tǒng)堅持了很長時間

    現(xiàn)在的統(tǒng)治者是蘋果和安卓,但誰能保證2020年之后下一個十年還會是這兩位?移動端OS從來都是長江后浪推前浪的進程。目前來看未來的操作系統(tǒng)可能是一統(tǒng)PC、筆記本、平板、手機、電視盒子、穿戴設備等等跨平臺的操作系統(tǒng),谷歌已經(jīng)在研發(fā)的叫做Fuchsia,華為的鴻蒙和極光操作系統(tǒng)傳出消息但并沒有細節(jié)。

    谷歌下一代操作系統(tǒng)Fuchsia初露端倪


    華為鴻蒙操作系統(tǒng)仍然神秘

    或許會有一家新公司橫空出世,也未可知。我們普通大眾在享受到移動智能操作系統(tǒng)帶來便利的同時,了解一些它們背后的故事,就夠了。

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