1?
Word文字批量轉成表格
我們經常會在辦公中遇見這種一堆文字的,想將其做成表格。
像這種帶有分隔符的內容,我們可以直接通過「插入」-「表格」-「文字轉換成表格」來搞定。
2?
不讓標點符號在行首
標點符號顯示在行首,不規范也不美觀,所以我們需要手動調整一下。
選中段落「右鍵」-「段落」-「中文版式」,勾選「按中文習慣控制首尾字符」和「允許標點溢出邊界」。
3?
在方框中打對勾√和叉×
平常在填寫表格的時候,都會看到一些表格上帶有許多特殊符號,最常見的就是方框中打勾√或打叉×這種符號,如何實現呢?
先按住鍵盤上的「ALT」鍵不放,然后在小鍵盤數字區輸入「9745」,輸入完成后怎樣在word文件里面的小方框里面打勾怎樣在word文件里面的小方框里面打勾,松開「ALT」鍵,對勾就出來了。同理輸入「9746」就是方框中打叉。
4?
Word快速輸入上標下標
煉化單位分子式、計量經常需要要用上標和下標,如何實現呢?選中內容后使用組合鍵「Ctrl + Shift + +」能夠將內容變成上標,再按一下就能恢復。同樣的「Ctrl + +」就是將內容變成下標。
5?
各種分隔線快速錄入
如何錄入分割線或下劃線的?有試過用3個「-」減號-回車嗎?是不是超快?同樣你還可以三個「_」下劃線;或者「*」星號;「=」等于號;「#」井號;「~」波浪線。
6?
Word一鍵加批注
如何快速給指定的內容添加批注?使用組合鍵「Ctrl + Alt + M」就能夠一鍵搞定。
7?
Word打字后面的字消失
有時員工們在打字的時候,后面的文字就消失不見了,類似的打字覆蓋問題,如何解決呢?這是word進入了「改寫」狀態,我們只需按下鍵盤上的「」鍵,即可一鍵切換插入狀態,就這樣簡單!
8?
/2016沒有保存或斷電
導致文件丟失怎么恢復?
沒有保存文檔還能恢復嗎?死機、斷電、藍屏導致來不及保存文檔,還能恢復嗎?答案當然是可以的!中本身就有恢復文檔的功能,可以幫助我們最大化的挽回損失。
和2016是可以時時自動備份的,當你忘記保存后,我們再次啟動Word,進入「文件」-「信息」-「管理文檔」-「恢復未保存的文檔」,找到最近一次使用文檔的時間,打開即可幫你恢復。
正在使用時,突然停電、死機、藍屏都會導致我們的文件丟失,怎么找回呢?
文件」-「選項」-「保存」,在「保存自動恢復信息時間間隔」后面的間隔時間,取決于我們恢復的內容多少,所以這個地方設置時間是非常重要的。
當你遇到斷電、死機、藍屏等情況導致文件丟失后,你再次啟動Word或Excel、PPT時,左側就會有一個提示“文檔恢復”,我們只需點擊一下即可恢復文檔,恢復后請在第一時間保存好。
編輯丨綜合辦公室審核丨錢宏春 楊 宇