在沒接觸Excel之前相信大家都是用Word來做表格,但接觸之后如何把文檔變成鏈接形式,有時候一份表格要用哪種程序來做可能也是要想一下,Excel當然好活用好整理,但碰到上級要求或一些特殊狀況只能用Word格式,也是有變通的辦法,今天就來教大家三種「將Excel表格放進Word文件」的方法,并保留(或不保留)原始文件鏈接,讓大家可按需求選擇使用。
將 Excel 表格放進 Word 文件的三種方式
第一種最常見的方式是將Excel中的表格內容全選,點鼠標右鍵復制。
然后到Word,左上角粘貼→粘貼超鏈接,不要直接右鍵粘貼。
這樣你就會發現,貼上去的內容都變成藍字,含有鏈接的內容。
假設Excel有更改內容,Word也會一起更改,例如將分數31改成30,但相反的,如果是Word這邊更改,Excel內容并不會改變,連接是單向的。
第二個是運用「插入」的方式,先到插入頁簽找到「物件」,出現窗口后點瀏覽找到要用的Excel,并勾選「鏈接至文件」。
確定后會當你點擊表格,就會開啟原始的Excel,但如果更改原始的內容,并不會同步到Word文件中,如果只是想要連接,可在上一步加選「以圖標顯示」讓它不占空間。
第三種方法就是干脆在Word里置入一個新的Excel,就像是窗口的概念如何把文檔變成鏈接形式,一樣到插入,然后點開表格菜單選擇「Excel電子表格」。
然后就會插入一個空白的Excel內容。
這個方法好用的地方是,你可以直接在Word里隨意編輯表格,包括插入公式、增加工作簿等,Excel里的所有功能都可以在這里實現,不用再煩惱要用什么來制作表格了。