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    本文目錄一覽:word的主要功能有哪些

    在上一篇文章中給大家分享了Word與Excel中字號功能、拼音功能和功能的區(qū)別,今天咱們繼續(xù)學習3個在Word中比較高能的功能,內容有點多,相信一定可以幫到各位。學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。

    各位小伙伴,大家好!

    上一次我們通過“Word里這3個常用功能太逆天,分分鐘秒殺Excel,90%的人都不知道!”一文,學習了三個在Word中非常實用的功能。這些功能雖然在Word和Excel中都有,但是用起來卻大相徑庭。

    今天明鏡小哥,再跟大家分享幾個超級好用的功能。

    01、翻譯功能

    Word的翻譯功能對于外語小白們來說可謂是超級實用,我們先來看看,如何使用?

    如:需要將下面一段英文翻譯成中文,要怎么辦?

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    (1)使用翻譯功能之前,我們需要先進行一些設置。點擊【審閱】-【翻譯】-【選擇翻譯語言】按鈕,打開“翻譯語言選項”對話框,然后選擇“譯自:英語(美國)”和“翻譯為:中文(中國)”,點擊“確定”按鈕。

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    (2)然后再次點擊【翻譯】按鈕,選擇【翻譯文檔[英語(美國)至中文(中國)]】選項。

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    此時,會彈出一個提示框,點擊【是】按鈕。

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    word 雙欄 單欄插圖_word工具欄圖標功能表_word文件圖標變成未知圖標

    稍等片刻,就會在網(wǎng)頁上出現(xiàn)翻譯結果,如下圖所示:

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    (3)復制該內容到文檔中,就完成翻譯工作了,如果有個別差異的地方,稍加修改,就可以了。

    另外,我們還可以將中文翻譯成英文,或者其他語言之間的互譯,同時,此翻譯功能要求連接網(wǎng)絡。

    我們還可以對表格進行翻譯:

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    翻譯出來的結果是下面這樣的:

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    就連表格格式都一起呈現(xiàn)出來了,將網(wǎng)上翻譯好的內容,直接復制粘貼到文檔中即可,超級方便(注:先要在【選擇翻譯語言】里面設置一下,由中文到英文,設置方法同上).

    下面我們再看看Excel中的翻譯功能。

    Excel中只有一個【翻譯】按鈕,沒有任何可選項,而且只能對單一單元格進行翻譯,不能同時對多個單元格進行翻譯。

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    可想而之,Word翻譯功能更便捷,真是我們這些外語小白的好幫手。

    word 雙欄 單欄插圖_word文件圖標變成未知圖標_word工具欄圖標功能表

    02、查找替換

    對于學過查找替換的人來說,Word與Excel這個功能簡直是:你在天上,我在人間,天上人間的差別哈,我們先來看個例子:

    例如:如何將下表中的字母一次性全部刪除?

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    我們先來看看在Word中如何解決?

    (1)按【Ctrl+H】鍵,打開“替換”對話框,在【查找內容】文本框中輸入“[A-Z]”;【替換為】文本框中不輸入任何內容,然后勾選【使用通配符】復選框。

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    (2)單擊“全部替換”按鈕,其中的大寫字母都被替換掉了,問題就解決了。

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    代碼解析:[A-Z]意思是A至Z中任意一個大寫字母,表示查找任意一個大寫字母,然后將查找到的大寫字母替換為空。這種表示方法,我們叫作,正則表達式。

    我們再來看看Excel中的替換:

    使用相同的方法,在Excel中按【Ctrl+H】鍵,打開“替換”對話框,在【查找內容】文本框中輸入“[A-Z]”,然后點擊“全部替換”按鈕。

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    word工具欄圖標功能表_word文件圖標變成未知圖標_word 雙欄 單欄插圖

    結果會出來一個提示框,找不到任何要替換的內容。學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。

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    至此我們可以看出,Excel的查找替換功能,不支持正則表達式,只支持普通的查找替換。

    當然在Excel中如果用笨辦法,一個字母一個字母的替換也可以,也就26個字母。如果大小寫都算上,那就要手動替換52次了,顯然不可取。

    有的人還說,我可以用函數(shù),那么我們看看用函數(shù)怎么做?方法如下圖所示:

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    上圖中的公式由多個函數(shù)嵌套而成,沒有中級左右的水平,很難寫出來,對于大部分人來說,可就為難了,還是用Word更簡單快捷。

    03、自動更正

    Word比其他兩個兄弟Excel和PPT多了一個黑科技——自動更正功能。

    我們來看個例子:

    (1)首先輸入文本,然后設置字體、字號、加粗以及傾斜顯示,如下圖所示:

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    (2)選中文本,點擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】,打開“自動更正”對話框,其中有一個【帶格式文本】選項,這就是Word自動更正的黑科技。

    word 雙欄 單欄插圖_word文件圖標變成未知圖標_word工具欄圖標功能表

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    (3)我們在【替換】文本框中輸入“部落窩教育”,選中【帶格式文本】單選按鈕word工具欄圖標功能表,剛剛我們選中的內容會自動顯示在【替換為】文本框中,然后點擊“確定”按鈕即可。

    (4)只需在文檔中輸入“部落窩教育”,就會自動幫你更正為剛才保存的帶格式文本了。

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    在Word中,任何內容都可以用自動更正來完成,比如公司的名稱、地址、匯款信息、公司LOGO等,包括圖片、圖形、圖表、表格以及公式通通都可以。

    我們再來看看Excel:

    使用相同的方法打開“自動更正”對話框,可以看到,Excel中并沒有 “帶格式文本”這個黑科技,只能進行純文本的替換。

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    再偷偷告訴大家一個黑科技,那就是在Word中定義的純文本自動更正,還可以用在Excel和PPT中。比如我們在Word自動更正中定義以下內容:

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    然后在Word、Excel和PPT中就都可以使用了,只需輸入“公司”二字,就會自動更正為定義的公司名稱了,超級方便,快去試一試吧!

    word具有的功能是什么 常見的功能介紹

    1、編排文檔。

    word文件圖標變成未知圖標_word 雙欄 單欄插圖_word工具欄圖標功能表

    2、強大的制表功能。

    3、自動糾錯和檢查功能。

    4、模板與向導功能和幫助功能。

    5、Web工具支持。

    6、超強兼容性以及打印功能。

    7、用戶用Word軟件編排文檔,使得打印效果在屏幕上一目了然。用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作word工具欄圖標功能表,編輯藝術字,數(shù)學公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。

    word主要功能

    Word的主要功能與特點可以概括為如下幾點:

    (1)所見即所得 用戶用Word軟件編排文檔,使得打印效果在屏幕上一目了然。

    (2)直觀的操作界面 Word軟件界面友好,提供了豐富多彩的工具,利用鼠標就可以完成選擇,排版等操作。

    (3)多媒體混排 用Word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作,編輯藝術字,數(shù)學公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。

    (4)強大的制表功能 Word軟件提供了強大的制表功能,不僅可以自動制表,也可以手動制表。Word的表格線自動保護,表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算,表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中,還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格,既輕松又美觀,既快捷又方便。

    (5)自動功能 Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能,提高了英文文章編輯的正確性,如果發(fā)現(xiàn)語法錯誤或拼寫錯誤,Word軟件還提供修正的建議。當用Word軟件編輯好文檔后,Word可以幫助用戶自動編寫摘要,為用戶節(jié)省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字符,提供了很好的幫助,用戶可以自己定義字符的輸入,當用戶要輸入同樣的若干字符時,可以定義一個字母來代替,尤其在漢字輸入時,該功能使用戶的輸入速度大大提高。

    (6)模板與向導功能 Word軟件提供了大量且豐富的模板,使用戶在編輯某一類文檔時,能很快建立相應的格式,而且,Word軟件允許用戶自己定義模板,為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。

    (7)Web工具支持 因特網(wǎng)()是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面,Word軟件提供了Web的支持,用戶根據(jù)Web頁向導,可以快捷而方便地制作出Web頁(通常稱為網(wǎng)頁),還可以用Word軟件的Web工具欄,迅速地打開,查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。

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