除了包含您需要的工具的功能區外, 還提供了一個快速訪問工具欄。這個小欄可以保存您經常執行的操作,例如撤消、重做、保存或打開。但是,訪問它可以而且應該更快、更容易。
為什么要更改快速訪問工具欄的位置?
事情就是這樣,快速訪問工具欄位于 應用程序的左上角。它位于功能區和選項卡上方。很多時候,從這些地方之一獲取所需的工具會更快、更簡單。
但在這里,我們將向您展示如何解決這種情況并更快地進入快速訪問工具欄。
移動快速訪問工具欄
您可能沒有意識到這一點,但是您可以將快速訪問工具欄從其位于 應用程序頂部的遠程位置移動。您可以將它放在功能區下方而不是其上方。這使您可以最快速地訪問它,因為它就在您的工作區上方。
單擊快速訪問工具欄最右側的箭頭以自定義快速訪問工具欄,然后選擇“在功能區下方顯示”。
就這樣!該工具欄現在就在您的工作區上方,可以更快地訪問。
您可以在每個所需的 應用程序中移動快速訪問工具欄。意思是,僅僅因為您將它移動到 Word 中的功能區下方,并不意味著當您打開 Excel 時它就會在那里。這種靈活性使您只能將其重新定位到對您有益的應用程序中。
提示:您還可以在 上的文件資源管理器中將快速訪問工具欄移動到功能區下方。然后,根據您最常使用的內容自定義工具欄的操作。
向快速訪問工具欄添加操作
工具欄的選項包括特定應用程序的最常見操作。再次單擊右側的箭頭并選擇(選中)要顯示的每個操作。
請注意,操作將按照您選擇它們
的順序出現,而不是它們在列表中的順序。
同樣word工具欄圖標功能表,這里的靈活性使您可以選擇最適合該特定應用程序的內容。新建、打開和保存等一些操作適用于所有 應用程序。但其他的則是特定于應用程序的。
例如,您可以添加操作以在 Word 中繪制表格、在 Excel 中按升序或降序排序、在 中從頭開始幻燈片放映以及在 中查找聯系人。
如需其他操作,請查看我們的自定義快速訪問工具欄的方法。這使您可以添加比您在列表中看到的更多的操作。
僅顯示快速訪問工具欄和選項卡
現在,如果您不喜歡功能區下方的快速訪問工具欄,因為您覺得它侵占了您的工作區,那么可以嘗試以下方法:隱藏功能區!
如果您已經包含了您最常用的操作,并通過在我們的教程中自定義快速訪問工具欄來更進一步,那么您可能只需要偶爾查看一下功能區。
單擊功能區最右側的箭頭將其折疊。
現在,您在應用程序窗口頂部看到的唯一內容是快速訪問工具欄和選項卡。您可以在需要時單擊任何選項卡以在功能區上查看其工具。而且您擁有比以前更多的工作空間。
如果要將功能區返回到其設置位置,請單擊功能區顯示選項右上角的下拉箭頭word工具欄圖標功能表,然后選擇“顯示選項卡和命令”。
當您每天使用 的 應用程序時,如果它們可以幫助您更有效地工作,那么花幾分鐘進行這樣的更改是值得的。