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新聞資訊

    之前在給北京一家藥企培訓時,有伙伴問如何計算不重復的個數。這是一個有代表性的問題,我整理出來以下四種方法excel表格兩個表格數字關聯如何設置,分別是函數法、透視表法、Power Query法和Power Pivot法,看你能不能用得上?

    案例數據

    這是公司的部分銷售訂單表,主要涉及省份、城市、業(yè)務類別和金額。

    要求:

    統(tǒng)計公司三大業(yè)務覆蓋的省份數量,這是典型的非重復計數的案例。

    函數法

    本文介紹經典的組合函數

    (1/)

    先不考慮業(yè)務類別的因素,僅僅統(tǒng)計表中共有幾個省份

    在H7單元格中,輸入公式:

    =(1/(C2:C23,C2:C23))

    在 365版本中,可以用函數獲取唯一值的列表excel表格兩個表格數字關聯如何設置,再用函數統(tǒng)計。

    H7=((C2:C23))

    那要加上業(yè)務類別的限制怎么辦?

    公式要做調整,變成

    excel表格下拉數字遞增_excel表格兩個表格數字關聯如何設置_excel表格數字文本格式

    組合函數為

    (條件1*(1/(條件1范圍,條件1范圍,統(tǒng)計范圍,統(tǒng)計范圍)))

    條件1范圍和統(tǒng)計范圍在函數中的位置可以互換。

    I7單元格中輸入公式:

    =(($E$2:$E$23=H5)*(1/($C$2:$C$23,$C$2:$C$23,$E$2:$E$23,$E$2:$E$23)))

    當然,用365版本公式要簡單的多,除了用和函數外,還要用到動態(tài)篩選函數

    公式變成了

    =((($C$2:$C$23,$E$2:$E$23=H5)))

    數據模型透視法

    如果用Excel默認的透視表來做,會發(fā)現統(tǒng)計結果還是重復計數,非重復計數是灰色的。

    怎么辦?

    怎么辦?

    怎么辦?

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    其實,特別簡單,只需勾選“將此數據添加到數據模型”即可。

    數據模型功能建議至少用2016版本。

    這樣,在“值匯總依據”中可以用“非重復計數”功能了。

    結果也就顯示出來了。

    看來,數據模型做的透視表還真不一樣。數據模型支持多表建立關系,Excel數據不再像信息孤島一樣,僅僅通過建立聯系。而是組團作戰(zhàn),多張表可以形成互相關聯的數據庫,也就是模型。

    根據數據模型可以實現多表關聯透視,我稱之為“超級透視”。

    所以,將來表哥表姐見面了,會問到“你用超級透視了嗎?”

    Power Query數據查詢法

    Power Query是從Excel 2016開始軟件內置的數據查詢工具,我稱之為Excel最最強大的后臺,也就是我們要逐步更新一種觀念,Excel數據處理分為前臺和后臺兩種工具,我們平時看到的更多的就是Excel的前臺表格。

    下圖顯示的是 2016和 365版本中Excel的Power Query功能。

    Excel 2016

    Excel 365

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    在Excel中與Power Query有關的功能都集中在功能區(qū)“數據”選項卡中,不同版本功能菜單名稱略有差別。

    利用上面的工具我們可以開始數據加載,在進行查詢編輯的時,Excel也會自動打開“Power Query編輯器”。

    回到我們的案例,首先要將數據導入PQ編輯器中

    進入PQ編輯器,點擊“分組依據”進行分類匯總

    按業(yè)務類別進行計數

    默認的匯總結果如下,很顯然沒有去除重復數據。

    這時候,需要改變上方的函數語句

    原始語句為

    = Table.Group(更改的類型, {"業(yè)務類別"}, {{"計數", each Table.(_), Int64.Type}})

    更改為

    = Table.Group(更改的類型, {"業(yè)務類別"}, {{"省份數量", each List.Count(List.(_[省份])), Int64.Type}})

    最后,關閉并上載即可。

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    就將數據傳送到了Excel前臺表格中,還支持一鍵刷新。

    Power Pivot度量值法

    Power Pivot在Excel 作為一個“COM加載項”提供,默認沒有啟用。下面我們介紹啟用改加載項的方法。

    步驟1:在Excel的“文件”選項卡中選擇【選項】,出現的對話窗中左邊選擇【加載項】,右側窗口選擇【管理:COM加載項】,然后點擊【轉到】按鈕。

    步驟2:出現的對話窗中勾選“ Power Excel”選項。

    這里大家也可以選擇其它 加載項。完成加載后可以在功能區(qū)上看到對應的工具選項卡。

    首先需要將數據添加到數據模型中

    添加后的Power Pivot窗口

    退出Power Pivot窗口后,點擊“新建度量值”

    度量值名稱:不重復省份數量

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    公式中輸入

    =('訂單表'[省份])

    函數可以去除重復值

    函數是統(tǒng)計去除重復值后的數量

    這些都是Power Pivot模型中的DAX函數。

    建立好度量值后,就可以創(chuàng)建數據透視表,需要從數據模型中創(chuàng)建。

    會發(fā)現透視表的字段列表中增加了剛剛建立的度量值

    fx不重復省份數量

    前面有fx標記

    將度量值和業(yè)務類別拖動到對應的統(tǒng)計位置即可

    那么,問題來了

    透視表中的總計為什么不是13,而是7?可以在文末留言。

    好了,這次關于不重復計數的系列教程就全部結束了,希望對你有幫助。

    作者:王忠超,北大縱橫辦公技巧研究院院長

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