字體知識點
文本效果設置步驟:選中需要設置文本效果的文本→點擊【字體】功能區文本效果按鈕(考試常考:填充橄欖色、強調文字顏色3、輪廓文本2)
字符間距設置步驟:選中需要設置字符間距的文本→點擊【字體】右下角對話框按鈕→切換到【高級】選項卡→選擇間距設置磅值
段落知識點
大綱級別的設置步驟:選中需要設置大綱級別的文本→點擊【段落】右下角對話框按鈕→設置大綱級別(大綱級別包含正文文本和1-9級)
與下段同頁的設置步驟:選中需要設置與下段同頁的文本→點擊【段落】右下角對話框按鈕→切換到【換行與分頁】選項卡→勾選【與下段同頁】
中文版式對齊方式設置步驟:選中需要設置中文版式對齊方式的文本→點擊【段落】右下角對話框按鈕→切換到【中文版式】選項卡→設置文本對齊方式
制表位的設置步驟:選中需要設置制表位的文本→點擊【段落】右下角對話框按鈕→點擊左下角【制表位】按鈕→設置制表位位置、對齊方式、前導符(設置制表位之前一定要先選中文本,設置完一個制表位點擊設置,不要點擊確定)
段落排序的設置步驟:點擊【視圖】選項卡→點擊【文檔視圖】功能區的大綱視圖→切換到【大綱】選項卡→將顯示級別調為1級→再選中所有標題→切換到【開始】選項卡→點擊段落選項卡的【排序】按鈕→將類型改為題目要求的【按筆畫排序】
插入橫線的設置步驟:光標定位在需要插入橫線的位置→點擊【段落】功能區【邊框和底紋】按鈕→點擊右下方【橫線】按鈕→找到題目要求的橫線(另一種插入橫線:光標定位在插入橫線的位置→點擊【段落】功能區橫線按鈕→雙擊橫線即可設置橫線格式)
邊框底紋的設置步驟:選中需要設置邊框底紋的文本→點擊【段落】功能區邊框底紋按鈕→選擇邊框類型、樣式、顏色以及寬度→在對應的位置點擊一下即可應用設置的橫線→切換到【底紋】選項卡設置底紋以及圖案
樣式的知識點
樣式復制的設置步驟:點擊【樣式】右下角對話框按鈕→點擊【管理樣式】按鈕→點擊【導入/導出】→右邊先關閉文件再打開文件,選擇樣式模板文檔的路徑→選擇題目要求的樣式復制到目標文檔中(選擇樣式模板文檔的路徑時,要注意文件格式是所有word文檔)
刪除樣式的設置步驟:點擊【樣式】右下角對話框按鈕→點擊【管理樣式】按鈕→切換到【編輯】選項卡→將排序順序改為按字母順序→點擊【導入/導出】→用【shift鍵】連續選擇以a,b開頭樣式→點擊刪除
阻止快速樣式集切換的設置步驟:點擊【樣式】右下角對話框按鈕→點擊【管理樣式】按鈕→切換到【限制】選項卡→勾選【阻止快速樣式集切換】
替換的知識點
替換的快捷鍵:Ctrl+H
批量刪除空行的設置步驟:點擊【編輯】選項卡里的替換按鈕→查找內容: ^p^p(兩個段落標記)→替換為: ^p(一個段落標記)→點擊【全部替換】按鈕
批量刪除供應鏈域的設置步驟:點擊【編輯】選項卡里的【替換】按鈕→查找內容:供應鏈^d→替換為:供應鏈→點擊【全部替換】按鈕(^d代表域,此替換一定要打開顯示編輯標記)
段落批量套用樣式的設置步驟:點擊【編輯】選項卡里的替換按鈕→查找內容:(一級標題)→替換為:格式里面的樣式選擇對應的樣式→全部替換(選擇樣式的時候不要選擇后面帶有char)
批量刪除的設置步驟:點擊【編輯】選項卡里的【替換】按鈕→查找內容:(?級標題)→替換為:(*代表多個字符 ?代表一個字符 使用*或?時一定要勾選使用通配符,并且?要是英文標點狀態下輸入)
選擇與選擇性粘貼的知識點
連續選擇:Shift+鼠標左鍵
不連續選擇:Ctrl+鼠標左鍵
矩形選擇:Alt+鼠標左鍵
選擇性粘貼的設置步驟:打開Excel表格→選中日程安排表進行復制→進入Word文檔【開始】選項卡→點擊【剪切板】功能區的粘貼下拉箭頭→點擊【選擇性粘貼】→勾選粘貼【鏈接】→形式選擇【Excel工作表對象】
插入封面的知識點
插入封面模板的設置步驟:光標定位在插入封面的位置→切換到【插入】選項卡→點擊【頁】功能區封面的下拉箭頭→選擇題目要求的封面模板(插入”運動型”封面模板時,那個時間控件需要刪除)
圖形的知識點
刪除圖片背景的設置步驟:選中圖片→點擊【刪除背景】按鈕(粉紅區域代表刪除部分,若有不想刪除的地方則用光標在對應的位置點擊一下)
表格的知識點
插入表格的設置步驟:光標定位在需要插入表格的位置→切換到【插入】選項卡→點擊【表格】功能區表格下拉箭頭→點擊【繪制表格】按鈕→設置表格的列數、行數(選中表格單擊鼠標右鍵可設置表格屬性)
重復標題行的設置步驟:選中表格第一行→切換到表格工具【布局】選項卡→點擊【重復標題行】按鈕
圖表的知識點
插入餅圖的設置步驟:光標定位在需要插入餅圖的位置→切換到【插入】選項卡→點擊【插圖】功能區的圖表按鈕→找到題目要求的餅圖→切換到Word文檔中將表格復制→到Excel表格中粘貼
的知識點
插入的設置步驟:光標定位在需要插入的位置→切換到【插入】選項卡→點擊【插圖】功能區的按鈕→選擇題目要求的圖形(考試常考工具【設計】選項卡和【格式】選項卡)
超鏈接的知識點
批量取消超鏈接的快捷鍵:Ctrl+Shift+F9
文本框、文檔部件的知識點
插入文本框的設置步驟:切換到【插入】選項卡→點擊【文本】功能區的文本框下拉箭頭→選擇題目要求的文本框類型或者繪制一個文本框(內置邊距:選中文本框單擊鼠標右鍵,選擇設置形狀格式,點擊文本框設置內置邊距)
文檔部件庫的設置步驟:選中需要導入文檔部件庫的表格→切換到【插入】選項卡→點擊【文本】功能區的文檔部件下拉箭頭→點擊【將所選內容保存到文檔部件庫】,根據題目要求更改名稱以及庫的類型(文檔部件庫的作用:輸入名稱,按下F3即可出現添加的文檔部件庫)
頁眉頁腳的知識點
頁碼的設置步驟:光標定位在頁腳區域,雙擊頁腳區域可直接進入頁腳編輯狀態→切換到頁眉和頁腳工具的【設計】選項卡→點擊【頁眉頁腳】功能區頁碼下拉箭頭→在題目要求的位置插入頁碼,再根據題目要求更改頁碼格式
奇偶頁不同的頁眉步驟設置:先統一設置頁眉頁腳→切換到頁眉和頁腳工具的【設計】選項卡→勾選【選項】功能區的奇偶頁不同→再設置偶數頁的頁眉頁腳(勾選奇偶頁不同之后word工具欄圖標功能表word工具欄圖標功能表,偶數頁的頁眉頁腳都會消失,恢復最初始的狀態)
不同章節顯示不同頁眉步驟設置:首先在每一節的末尾插入分節符→光標定位在第二、三小節的頁眉區域取消鏈接到前一條頁眉→在頁眉區域輸入題目要求的文字(切換到【頁面布局】選項卡→點擊【頁面設置】功能區的分隔符下拉箭頭→選擇分節符下一頁)
不同章節、奇偶頁不同、首頁不同的頁眉步驟設置:首先在每一節的末尾插入分節符→切換到頁眉和頁腳工具的【設計】選項卡→勾選【選項】功能區的奇偶頁不同→光標定位在第二、三小節的頁眉區域以及頁腳區域取消鏈接到前一條頁眉→設置頁眉、頁碼→設置偶數頁的頁眉、頁腳
頁眉中插入照片、內置型頁眉等設置:切換到【插入】選項卡→點擊【頁眉和頁腳】工具欄的頁眉→選擇題目要求的頁眉(控件的刪除:選中控件,按);切換到【插入】選項卡→點擊【插圖】工具欄圖片→選擇圖片路徑,插入圖片
設置第幾頁共幾頁的頁腳設置:切換到【插入】選項卡→點擊【頁眉和頁腳】工具欄的頁碼→選擇頁面底端x/y型的頁碼→按下【ALT+F9】顯示全部域代碼(第{PAGE}頁共{}頁。其中PAGE是當前頁碼,是文檔頁數。)→將域代碼修改為“第{PAGE}頁共{={}-1}頁”→再按下【ALT+F9】退出域代碼的編輯狀態。
目錄知識點
目錄選項設置:【引用】選項卡→【目錄】下拉框→點擊【插入目錄】按鈕
插入只顯示2、3兩級的標題:【引用】選項卡→【目錄】下拉框→點擊【插入目錄】按鈕→選項→標題二設置為1級→標題三設置為2級
插入目錄并將部分標題文字設置為和標題一同級別:選擇部分標題文字→【開始】選項卡→點擊【段落】對話框→設置大綱級別為1級→【引用】選項卡→【目錄】下拉框→點擊【插入目錄】按鈕
腳注尾注知識點
將文檔中所有腳注轉換為尾注:【引用】選項卡→【腳注】對話框→轉換→【將所有腳注轉換為尾注】
插入腳注:選擇要插入腳注的內容→【引用】選項卡→【腳注】對話框→設置好對應格式→插入腳注→輸入內容
將尾注設置上標格式:打開編輯標記→選中尾注→選擇格式相似的文本→點擊上標
為尾注加上”[]”:替換:查找內容:特殊格式中的尾注標記→替換為:[特殊格式→查找內容](注意只點一次全部替換)
刪除尾注上方的尾注分隔符:視圖→草稿視圖→引用→顯示備注→尾注分隔符→刪除尾注分隔符
題注知識點
插入題注:光標定位到題注所放置位置→【引用】選項卡→點擊【插入題注】按鈕→新建標簽→確定(注意題注編號中包含章節號的勾選與勾除)
交叉引用:【引用】選項卡→交叉引用→選擇對應的引用類型→引用內容設置為只有標簽和編號→點擊要引用的題注
插入圖表目錄:【引用】選項卡→插入表目錄→設置好對應的題注標簽和格式→確定
插入書目和索引知識點
插入書目:【引用】選項卡→【管理源】→瀏覽→選擇目標文檔→選中左邊內容復制到右邊→設置好樣式→插入書目
標記索引項:打開導航窗格→搜索需要標記的內容→【引用】選項卡→選中內容→標記索引項→標記全部
刪除供應鏈索引:替換→查找內容:供應鏈+特殊格式域→替換為:供應鏈
插入索引:【引用】選項卡→【插入索引】按鈕→自動標記→選擇目標文檔→插入索引→設置好對應格式類型→插入索引
隱藏索引標記:關閉編輯標記
插入對象知識點
插入文檔中的文字:【插入】選項卡→點擊【對象】下拉箭頭→文件中的文字→選擇目標文檔
插入對象:【插入】選項卡→點擊【對象】按鈕→【由文件創建】→瀏覽→選擇目標文檔
更改插入對象圖標的題注:【插入】選項卡→點擊【對象】按鈕→【由文件創建】→瀏覽→選擇目標文檔→勾選顯示為圖標→更改圖標→修改題注內容
郵件合并知識點
郵件合并步驟:【郵件】選項卡→【開始郵件合并】→選擇對應的郵件格式→選擇收件人→使用現有列表→選擇目標文檔→編輯收件人列表→編寫和插入域→完成并合并→編輯單個文檔→全部→確定
規則條件:
如果那么否則
調過記錄條件
編輯收件人列表:添加或刪除合并的收件人、排序、篩選
設置合并域數值保留兩位小數:alt+f9編輯域代碼→在最后輸入”\#0.00”
真題24.通過合并域插入對應照片:【郵件】選項卡→開始郵件合并→信函→選擇收件人→使用現有列表→選擇目標文檔→編輯收件人列表→篩選→插入→文檔部件→域→→域屬性處輸入目標文件夾得路徑→確定→alt+f9編輯域→插入合并域→完成并合并→f9刷新文檔
視圖、審閱、文檔屬性知識點
刪除尾注上方的尾注分隔符:【視圖】選項卡→草稿視圖→【引用】選項卡→顯示備注→尾注分隔符→刪除尾注分隔符
為單獨一節添加編輯限制保護并設置密碼為空:【審閱】選項卡→【限制編輯】按鈕→勾選【限制對選定的的樣式設置格式】→設置編輯限制為【填寫窗體】→選擇節→勾選要保護的節→是,啟動強制保護
接受文曉雨對穩當的修訂、拒絕李東陽對的修訂:【審閱】選項卡→顯示標記→審閱者→勾選文曉雨→接受所有顯示的修訂→顯示標記→勾選李東陽→拒絕所有更改并停止修訂
設置文檔屬性:【文件】選項卡→信息→屬性→高級屬性
多級列表知識點
設置多級列表:【開始】選項卡→段落組【多級列表】按鈕→定義新的多級列表→一級標題鏈接到標題一→二級標題鏈接到標題二(類推) →設置好列表格式→點擊【確定】按鈕
一級標題編號設置為’一’,二級標題編號設置為’1-1’:設置好一級標題編號格式后,在設置二級標題編號格式時勾選正規形式編號