word的函數計算公式的用法?在我們處理數據的時候,已經習慣了用excel表格進行處理數據,然后再把結果復制到word文檔中進行編輯如何在word文檔中編輯計算公式,但是一旦某些數據需要更新時,又要重新在excel中計算弄好再復制到word文檔中,費時又耗力那有的人不禁會想,可不可以在word文檔中插入計算公式直接得到數據呢?答案是可以的我們一起來學習一下,今天小編就來說說關于word的函數計算公式的用法?下面更多詳細答案一起來看看吧!
word的函數計算公式的用法
在我們處理數據的時候,已經習慣了用excel表格進行處理數據,然后再把結果復制到word文檔中進行編輯,但是一旦某些數據需要更新時,又要重新在excel中計算弄好再復制到word文檔中,費時又耗力。那有的人不禁會想,可不可以在word文檔中插入計算公式直接得到數據呢?答案是可以的。我們一起來學習一下。
一、使用Word計算的好處
如上圖,這是一張Word中的各科成績表。按照正常思維,一般人肯定是直接復制到Excel中用sum函數求和,簡單粗暴??墒侨绻麑τ诤笃谝洺P薷牡臄祿恳淮涡薷亩家獜椭频紼xcel中求和,在粘貼到Word,非常繁瑣。如果直接在Word中求和,每一次修改數據后結果會自動更新,方便快捷。
二、如何在Word中插入函數計算
Word在函數計算方面肯定不如Excel,但是在Word中可以插入各種簡單的函數也能方便計算,下面我們以最簡單的求和函數sum來舉例。
首先,選中需要求和的單元格,在"布局"里面找到"公式",如下圖,你選中的是最右邊的單元格,Word已經默認為你添加了求和函數"=sum(left)",對左邊的那些數據進行求和。
直接點擊"確定",即可對各個科目的數據進行求和。但是,我們看到得到的只是第一個的數據,下面的結果沒有出現。
沒關系,我們直接把最上面那個數據復制粘貼到下面幾個單元格,然后按鍵盤的"F9"鍵對數據進行更新,下面那幾個求和數據也顯示出來了,是不是很神奇?
以上是sum函數對左側數據求和的情況,我們來看一下對上側求和的情況。
同理,我們在科目總分的單元格插入函數,步驟是一樣的。
可以看到如何在word文檔中編輯計算公式,我們在Word里成功地對各個科目的分數進行了求和計算,最終結果如下:
修改原始數據后,計算結果是否會改變?
我們試著來對原始分數修改,然后選中結果區域,按"F9"鍵,計算的結果會隨之發生改變。如下圖:
Word除了求和sum函數外,還可以插入其他函數
在剛才插入公式的地方可以看到,除了默認插入的sum函數外,還有其他諸如ABS、and、、count、if等各類常見函數,熟悉的掌握他們的運用可以很大的方便我們的工作。
有些人會疑問,這類函數都是要指定單元格的,哪一個單元格是A1,哪一個是B2?
在Word中,和Excel一樣,左上為原點,如下圖,126為b2,43為c2,61為d2。我們來求平均值,公式為=(b2:d2)。當然,你也可以依然用=(left)。
好了,以上就是在Word中使用函數計算的技巧,你都學會了嗎,自己動手試一試吧。如果有什么疑問,歡迎關注留言,如果你覺得有所收獲,請點贊推薦哦。