頭條創作挑戰賽#
作為打工人，如何開始新的一天？有時一份策劃案發給領導。領導可能會要求我們做一些修改和調整，有時候經過多次修改，最終可能還是會使用最初的版本。這讓我感到非常開心，但也會讓我分不清哪一個版本是最終版本。有時候老板會突然要求我重新發送上個月討論的方案，但這時我發現微信聊天記錄里的文件已經過期，而且在電腦里也找不到。我相信你也有類似的經歷吧。每年我會產生大量的文件、文檔、筆記、提醒事項、郵件、學習視頻等等，如果沒有好的管理方法，到年底整理這些文件時會很頭疼。對于出現這種問題我們應該如何解決呢？
1、我們都知道，衣服和用品需要整齊收納，而對文件的管理其實原理并不復雜。首先是分類，其次是命名。就像把買菜需要將菜裝進冰箱一樣，首先，我們需要先買菜，不管是肉類、蔬菜、水果還是牛奶，都需要先放進冷藏的冰箱里，需要時再取出來使用。對于接收到的文件，如果找不到合適的位置或者隨意放置，我們在電腦上建立一個名字為“000收集箱”的文件，這個“000收集箱”就是你放置文件的唯一入口，在這里可以放置任何東西。對于那些暫時不清楚應該放在哪個文件夾的文件，都可以暫時放在這個“收集箱”里。
2、接下來我們新建一個名為“001處理中”的文件夾和“600已完成”的文件夾。比如：今天的目標是將所有與養豬計劃相關的文件一次性拖至“處理中”文件夾中。對于那些已經結束且在短時間內不再需要的文件，我們可以將它們放在一個單獨的文件夾中，命名為“600已完成”或其他適當的名稱。
3、在新建的"600已完成"文件夾中，我們需要使用分類方法來建立我們需要的文件夾。這一步非常重要，因為它將幫助我們更好地組織文件，提高文件的可讀性和可維護性。我們可以使用一種叫做"實踐圖書分類法"的方法，這是一種由美國圖書館專家邁維杜維發明的文件分類方法。這種方法使用三位阿拉伯數字來表示文件的分類，范圍從000到999。例如，我們可以將文件夾命名為：* 000-收集箱 * 100-主業 * 200-副業 * 300-學習 * 400-生活 * 500-軟件安裝 *等通過這種方法，我們可以將文件夾分類成不同的主題和子項目，從而更好地組織和維護我們的文件。
類匯總和分級顯示，算是Excel中最常用的功能之一，它能夠以某一個字段為分類項，對數據列表中的數值字段進行各種統計計算，如求和、計數，求平均值、最大值等等。
分類匯總其實是在數據排序的基礎上進行的，這樣即保證的辦公速度，又保證了數據的清晰度。
具體操作步驟：
1、將光標停留在需要排序的分類的列上。
2、點擊功能選項卡標簽“數據”。
3、點擊“排序”按鈕，工作表數據即可按照，第一步所選的列進行排序。
4、點擊分級顯示中的“分類匯總”功能，系統就會彈出“分類匯總”選擇窗口。
5、在選擇窗中，選擇分類字段，默認為排序的字段，然后選定匯總方式與匯總項，點擊“確認”，系統即可按照所選要求對數據進行分類匯總處理統計，方便用戶后期處理。
知道嗎？操作系統可以根據不同的分類標準進行分類，接下來，讓我們一起來了解一下吧！
按照應用領域分類：
- 桌面操作系統：桌面操作系統是具有圖形化界面的操作系統，它是我們日常生活和工作中最常見的操作系統，如Windows、macOS、Linux等。
- 服務器操作系統：服務器操作系統是運行在服務器上的操作系統，它提供了更強大的網絡服務和數據處理能力，如Windows Server、Linux Server等。
- 手機操作系統：手機操作系統是運行在手機上的操作系統，它提供了更豐富的應用程序和更好的用戶體驗，如iOS、Android等。
- 嵌入式操作系統：嵌入式操作系統是運行在嵌入式設備中的操作系統，它提供了更高效的系統資源管理和實時性支持，如VxWorks、μC/OS-II等。
按照源碼開放程度分類：
- 開源操作系統：開源操作系統是指其源代碼是公開的，任何人都可以自由使用、修改和分發的操作系統，如Linux、FreeBSD等。
- 閉源操作系統：閉源操作系統是指其源代碼是私有的，只有授權用戶才能使用、修改和分發的操作系統，如Windows、macOS等。
按照用戶數量分類：
- 單用戶操作系統：單用戶操作系統是指只支持一個用戶在同一時間內使用計算機的操作系統，如Windows、macOS等。
- 多用戶操作系統：多用戶操作系統是指支持多個用戶在同一時間內使用計算機的操作系統，如Linux、Unix等。
按照作業處理方式分類：
- 批處理操作系統：批處理操作系統是指將一批作業集中提交給計算機系統，系統會按照一定的調度算法，逐一執行作業，直到所有作業執行完畢。
- 分時操作系統：分時操作系統是指將CPU時間分成若干個時間片，每個用戶在使用單個系統時獲得CPU時間，從而實現多個用戶同時使用計算機的操作系統。
- 實時操作系統：實時操作系統是指能夠在規定的時間內響應外部事件，并完成對該事件的處理的操作系統。
- 網絡操作系統：網絡操作系統是指能夠在網絡環境下，為用戶提供網絡服務和資源共享的操作系統。
- 分布式操作系統：分布式操作系統是指將計算機系統分布在多個物理節點上，通過網絡連接協同工作的操作系統。