近軟件產(chǎn)品網(wǎng)平臺(tái)收到不少咨詢考勤系統(tǒng),考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品,一般為HR部門使用,掌握并管理企業(yè)的員工出勤動(dòng)態(tài)。為此,軟件產(chǎn)品網(wǎng)整理幾份考勤系統(tǒng)軟件,分享給大家。
一、深圳麗澤智能科技有限公司考勤管理系統(tǒng)
系統(tǒng)適用于寫字樓、公司、工廠、機(jī)關(guān)單位、學(xué)校、物業(yè)等考勤場(chǎng)所;具有適應(yīng)各種復(fù)雜考勤統(tǒng)計(jì)、班次自定義管理、考勤方法靈活、加班自動(dòng)計(jì)算、手工簽卡、遲到早退統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、換卡等特點(diǎn)。
適用于寫字樓、公司、工廠、機(jī)關(guān)單位、學(xué)校、物業(yè)等考勤場(chǎng)所。
適應(yīng)各種復(fù)雜考勤統(tǒng)計(jì):正常出勤、異常出勤、加班計(jì)算、各種請(qǐng)假類型、班次上班次數(shù)統(tǒng)計(jì)。
班次自定義管理:系統(tǒng)可自定義設(shè)置正常班次、輪班班次、靈活班次,支持班次跨天計(jì)算,適合工廠生產(chǎn)線倒班,夜間加班計(jì)算。
考勤方法靈活:允許不同級(jí)別不同工種的員工有不同的考核方法;除正常上、下班考核,還可設(shè)置免刷卡人員,只考核上班、加班連班刷卡,補(bǔ)班補(bǔ)休等。
二、武漢愛(ài)迪科技發(fā)展有限公司考勤管理系統(tǒng)
移動(dòng)簽到管理:可實(shí)現(xiàn)對(duì)人員上下班有效管理。可設(shè)置人事資料、出勤時(shí)間、節(jié)假日、考勤規(guī)則,具備考勤異常處理、加班、請(qǐng)假、休假登記功能,可生成考勤報(bào)表由電腦或打印機(jī)輸出。系統(tǒng)具備網(wǎng)上申請(qǐng),網(wǎng)上審批的功能。
移動(dòng)簽到操作流程:考勤分為正常上下班,和考勤異常情況,正常情況打卡后,可在考勤打卡記錄中查詢,如果異常情況,則由部門領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)上進(jìn)行核銷。
核銷后的信息,可在考勤異常核銷頁(yè)面查詢。考勤外出則由外出申請(qǐng)人在網(wǎng)上填寫申請(qǐng)表,填完申請(qǐng)表后,記錄可在外出待審核頁(yè)面查詢,然后在部門領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后,由消息盒子提示部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核銷,核銷后方可外出,核銷通過(guò)后,申請(qǐng)信息則可在外出已審核頁(yè)面查詢。
三、上海君陽(yáng)信息科技有限公司考勤管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)規(guī)則設(shè)置每月允許員工遲到次數(shù)和時(shí)間,新增多種考勤特例,包括計(jì)時(shí)考勤、不考勤、不簽卡、只簽到考勤、手機(jī)工作日等,為企業(yè)不同員工的考勤模式提供更多選擇條件,使操作更加人性化。
排班調(diào)整:可視化操作頁(yè)面下進(jìn)行員工排班調(diào)整,并可高效、準(zhǔn)確進(jìn)行批量排班調(diào)整。
假期管理:通過(guò)假期適用規(guī)則設(shè)置,可智能判斷及控制員工請(qǐng)假類型、天數(shù)。
流程化單據(jù)審批:流程化的電子單據(jù),嚴(yán)格按照預(yù)設(shè)的審批流程進(jìn)行單據(jù)審批,并可根據(jù)不同的單據(jù)類型、不同的時(shí)限區(qū)間設(shè)置不同的審批人,適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化審批流程。
手機(jī)審批:企業(yè)管理者任何時(shí)間、地點(diǎn)通過(guò)手機(jī)都能及時(shí)處理需審批單據(jù)。
系統(tǒng)提醒:與通訊模塊關(guān)聯(lián),可預(yù)設(shè)考勤異常狀態(tài)可通過(guò)郵件給當(dāng)事人發(fā)出警告通知。
分類操作區(qū)域:考勤模塊區(qū)分三大操作區(qū)域:人事、員工、下級(jí)界面,確保用戶在使用系統(tǒng)時(shí)操作簡(jiǎn)單、清晰。
關(guān)于考勤系統(tǒng),軟件產(chǎn)品網(wǎng)就簡(jiǎn)單分享這些,欲了解更多考勤系統(tǒng)軟件,歡迎直接訪問(wèn)軟件產(chǎn)品網(wǎng)。
文章來(lái)源:軟件產(chǎn)品網(wǎng) http://www.soft78.com
員出勤監(jiān)控是每個(gè)公司或者單位都非常關(guān)注的東西,那下面來(lái)講解一下怎么用excel制作專業(yè)的人員考勤表。
1、打開(kāi)一張空白的EXCEL工作表,先按下圖所示畫出樣子。
圖中M1:P1是合并單元格,用于填寫“年”,S1:T1是合并單元格,用于填寫“月”,為了醒目設(shè)置成淺藍(lán)色底紋。
2、為了讓第二行中的“星期”能自動(dòng)顯示,需要設(shè)置公式,如下:
在D2單元格中輸入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M,$S,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M,$S,D3),2))
這時(shí)就能看到D2單元格中出現(xiàn)一個(gè)表示星期的“日”字(這說(shuō)明2011年5月1號(hào)是星期日)。
公式含義:先用DATE函數(shù)把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”組成一個(gè)電腦能識(shí)別的“日期”;再用WEEKDAY函數(shù)把這個(gè)“日期”變成星期所代表的數(shù)字。
WEEKDAY函數(shù)后面加了參數(shù)“2”,是為了讓星期一顯示為“1”,讓星期二顯示為“2”...讓星期日顯示為“7”。
由于我們不習(xí)慣把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函數(shù)做判斷,把顯示為“7”的自動(dòng)改成“日”。
提示:函數(shù)DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細(xì)的用法介紹,想了解它們的朋友可以參考。
為了方便我們中國(guó)人的習(xí)慣,還要把顯示為阿拉伯小寫數(shù)字的星期變成中文數(shù)字,即“星期1”變成“星期一”這種格式。這就需要通過(guò)定義單元格格式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
選中D2單元格,按鼠標(biāo)右鍵“單元格格式”,在出現(xiàn)的格式窗口中選“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在左側(cè)的“分類”框中選“特殊”,在右側(cè)的“類型”框中選“中文小寫數(shù)字”,按“確定”退出。
這些完成后就可以用鼠標(biāo)選中D2單元格,按住它右下角的“填充柄”拖動(dòng)復(fù)制AH2單元格,效果如下圖:
在AI單元格中可以通過(guò)公式顯示當(dāng)月的總天數(shù),公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含義:先由DATE函數(shù)“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一個(gè)月月初1號(hào)的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一號(hào)就是6月1日。
再用減1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函數(shù)取出表示當(dāng)月天數(shù)的“31”。
3、先設(shè)定一些考勤符號(hào),放在AR列中,如圖所示:
這些符號(hào)并非統(tǒng)一規(guī)定,可根據(jù)習(xí)慣及喜好來(lái)自己設(shè)定,也可用漢字來(lái)代表,總之自己看著習(xí)慣就行了。
怎么把這些符號(hào)方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區(qū)域中呢?我們采用下拉框的方法。
選中D4:AH33區(qū)域,按上面工具欄中的“數(shù)據(jù)-有效性”,彈出有效性設(shè)置對(duì)話框,選“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”中選“序列”,在“來(lái)源”中點(diǎn)擊右端的折疊按鈕,然后用鼠標(biāo)在表格中選取AR1:AR8區(qū)域,再次點(diǎn)擊折疊按鈕,回到有效性設(shè)置窗口,按“確定”退出。
完成后,在考勤表的D4:AH33區(qū)域中任意一個(gè)單元格選中時(shí),都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉框按鈕,點(diǎn)擊按鈕就彈出下拉框,可用鼠標(biāo)方便的選取要輸入的考勤符號(hào)。
4、考勤已經(jīng)可以輸入了,怎樣統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的出勤情況呢?還是通過(guò)公式自動(dòng)來(lái)統(tǒng)計(jì)。
先劃出一塊區(qū)域來(lái)做考勤統(tǒng)計(jì),如下圖紅圈范圍:
這個(gè)區(qū)域中要設(shè)置多個(gè)合并單元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一個(gè)姓名對(duì)應(yīng)的上下兩行需要合并,這樣方便把上午與下午統(tǒng)計(jì)在一個(gè)格中。
做完AL4:AP5區(qū)域的合并操作后,選中區(qū)域右下角填充柄,按住鼠標(biāo)左鍵向下拉動(dòng),一直到AP33單元格再松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,就能快速的把下面單元格分別也變成合并狀態(tài)。(其實(shí)就是復(fù)制了AL4:AP5的樣式)
由于第一個(gè)人的考勤記錄區(qū)域是D4:AH5區(qū)域,所以需要將此區(qū)域中的考勤符號(hào)出現(xiàn)次數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái),就能知道這個(gè)人的考勤情況了。
先在AK3:AP3中輸入考勤符號(hào),然后在AK4單元格中輸入公式=COUNTIF($D4:$AH5,AK)
公式含義:使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)D4:AH5區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)了幾次AK3格中的符號(hào)。
用拖動(dòng)復(fù)制功能把這個(gè)公式復(fù)制到AK4:AP4區(qū)域中。
再選中AK4:AP4區(qū)域,按住AP4右下角的填充柄向下拖動(dòng)復(fù)制,一直復(fù)制到AP33單元格。
現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)區(qū)域中的每個(gè)格都有公式了,由于公式中某些部份使用了絕對(duì)引用符號(hào)“$”,所以在拖動(dòng)復(fù)制中,每個(gè)單元格的公式都是不太一樣的。
提示:在這個(gè)考勤表中,多次使用了“拖動(dòng)復(fù)制”方法,可以極大的簡(jiǎn)化輸入公式與設(shè)置格式的操作,而且在公式中靈活使用絕對(duì)引用符號(hào)“$”,也能把有規(guī)律變化的公式快速輸入到區(qū)域中,避免了逐個(gè)輸入的麻煩。
現(xiàn)在我們看一下有統(tǒng)計(jì)公式的效果
在統(tǒng)計(jì)結(jié)果中,會(huì)有許多0值出現(xiàn),表示對(duì)應(yīng)的考勤符號(hào)未在考勤區(qū)域中出現(xiàn),0值太多時(shí)會(huì)感覺(jué)很“亂”,我們通過(guò)設(shè)置來(lái)“隱藏”這些0值。
按工具欄中的“工具-選項(xiàng)”,出現(xiàn)選項(xiàng)窗口,按下圖設(shè)置,去掉“零值”前的勾,就可使這些0值不顯示出來(lái)。
5、到這里,考勤表基本上就完成了。細(xì)心的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)小問(wèn)題,就是AF3、AG3、AH3這三個(gè)格中始終出現(xiàn)29、30、31這三個(gè)日期,即使在2月份只有28天的情況下也是如此,感到非常不爽。
我們可以用條件格式的方法來(lái)讓它們自動(dòng)根據(jù)月份的變化來(lái)顯示或隱藏,即小月時(shí)AH3格變成空白,大月時(shí)才顯示31,在二月份時(shí)如果不是閏月,就不顯示AF3、AG3、AH3格中的數(shù)字。
選中AF3:AH3區(qū)域,按“格式-條件格式”,按下圖設(shè)置:
用這種條件格式的方法還能設(shè)置D2:AH2區(qū)域,讓它們?cè)谛瞧诹c星期日時(shí)變成不同顏色,能更直觀的顯示每周情況,設(shè)置方法大家可以自己琢磨一下。
上面用excel制作考勤表的步驟基本上屬于通用類型的,適合很多公司使用,大家也可以根據(jù)自己的情況個(gè)性設(shè)置。
著科技的快速發(fā)展,電腦已經(jīng)逐漸代替了紙質(zhì)數(shù)據(jù),員工的辦公環(huán)境也由之前的敞開(kāi)式慢慢轉(zhuǎn)變地更為私密性。現(xiàn)在的員工辦公,幾乎都是到公司后使用打卡機(jī)打卡,然后在工位上開(kāi)機(jī),每個(gè)人都專注于做自己的事情,幾乎只能聽(tīng)到打字聲,管理者無(wú)法及時(shí)掌握員工當(dāng)前的工作狀態(tài)。
想要實(shí)時(shí)監(jiān)控整體員工的電腦操作情況,可以使用電腦監(jiān)控軟件,安裝后自動(dòng)運(yùn)行,不會(huì)影響員工正常工作。市面上哪幾款電腦監(jiān)控軟件好用呢?
1.綠蟲電腦監(jiān)控軟件
除企業(yè)所需的實(shí)時(shí)電腦監(jiān)控功能外,還具備上網(wǎng)行為審計(jì)、聊天內(nèi)容監(jiān)管、U盤使用管理、企業(yè)數(shù)據(jù)云盤和工作效率分析等,功能比較全面,以考勤軟件的形式存在于被控端,開(kāi)機(jī)后自啟可進(jìn)行上班簽到,下班關(guān)機(jī)前簽退,結(jié)合電腦使用情況,讓考勤時(shí)間更精準(zhǔn)。
2.域之盾電腦監(jiān)控軟件
功能較為全面,可以記錄并追蹤所有的社交媒體聊天工具、網(wǎng)站瀏覽、程序下載、郵件發(fā)送和文件刪除等一系列的電腦操作。采用文件過(guò)濾驅(qū)動(dòng)層加密技術(shù),讓用戶電腦運(yùn)行速度快,同時(shí)使加解密操作更為穩(wěn)定。
3.安企神電腦監(jiān)控軟件
主要分為文件防泄密、實(shí)時(shí)監(jiān)控、歷史記錄、行為管理、遠(yuǎn)程控制和違規(guī)報(bào)警六大模塊,采用尖端監(jiān)控技術(shù)研發(fā)而成,便捷、安全、穩(wěn)定。監(jiān)控產(chǎn)生數(shù)據(jù)不會(huì)傳輸和泄露。能夠提升員工工作效率,預(yù)防潛在的違規(guī)行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.超級(jí)眼電腦監(jiān)控軟件
可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等活動(dòng)的記錄和截圖,能夠遠(yuǎn)程查看和控制被監(jiān)視電腦,支持應(yīng)用程序的使用統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)站訪問(wèn)監(jiān)控和文件操作等高級(jí)功能。在穩(wěn)定性方面表現(xiàn)良好,設(shè)計(jì)上也相對(duì)簡(jiǎn)潔明了,通過(guò)了信息安全測(cè)試部門測(cè)評(píng),適用于各大企業(yè)。
以上就是小編分享的全部?jī)?nèi)容了,如果還想了解更多內(nèi)容,或者對(duì)電腦監(jiān)控軟件感興趣,可以繼續(xù)關(guān)注綠蟲科技,也可以私信評(píng)論小編!