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新聞資訊

    伙伴們好啊,今天咱們出一組測驗題,小伙伴們測試一下數據錄入的速度。

    第一題:請從A1單元格開始,向下依次輸入1到100的數字。

    第二題:請從B1開始,向下依次輸入1到10000的數字。

    第三題:請在C1輸入今天的日期。

    第四題:請從C1開始,向下依次輸入10個除了周末之外的工作日。

    第五題:請從D1開始,向下依次輸入2021年2月14日、2022年2月14日…… 2031年2月14日。

    第六題:請從E1開始,向下依次輸入1 3 5 7 9……99

    第七題:請從F1開始,向下依次輸入 1月 2月……12月

    第八題:請從G1開始,向下依次輸入“84消毒液”

    下面老祝說說這幾個題目的參考答案,和你的方法對照一下,看看哪個更快一些呢。

    第一題:從A1單元格開始,向下依次輸入1到100的數字

    先輸入1,然后將光標靠近A1單元格右下角,變成黑色十字形時向下拖動,然后點擊填充選項按鈕,選擇填充序列。剎車不好用,輸入的數據多了。


    第二題:從B1開始,向下依次輸入1到10000的數字。

    這個工程量有點大啊,按第一種方法,要往下拖好久,而且剎車還不好控制。

    先在名稱框中輸入B1:B10000,按回車,注意不要單擊任何單元格。

    在編輯欄中輸入=ROW()

    按住Ctrl鍵不放,按回車,妥了。

    =ROW() 是返回公式所在單元格的行號的?!鞍醋trl鍵不放,按回車”這種方法是在多個單元格中同時輸入內容。


    第三題:在C1輸入今天的日期。

    先單擊C1,按住Ctrl不放,按分號鍵,以迅雷不能下載之勢,OK了。


    第四題:從C1開始,向下依次輸入10個除了周末之外的工作日。

    光標靠近C1單元格右下角向下拖動,填充選項,工作日。


    第五題:從D1開始,向下依次輸入各個年份的2月14日。

    和第四題類似,填充選項 ,以年填充。


    第六題:從E1開始,向下依次輸入1 3 5 7 9……99

    這回不是輸入連續的數字了,要求都是單數。怎么辦呢?

    只要咱們先給Excel做個示范,就可以了。

    E1輸入1,E2輸入2,同時選中E1:E2,光標靠近E2單元格右下角,拖:

    思考題:如果希望得到2 4 6這樣的數字,你會操作嗎?


    第七題:請從F1開始,向下依次輸入 1月 2月……12月

    當輸入的是文字和數字的混合內容,直接向下拖動,數字部分就可以自動填充了。


    第八題: 請從G1開始,向下輸入“84消毒液”

    如果還按第七題的方法,會得到這樣的結果:

    如果想復制這些內容的話,只要按住Ctrl鍵部分,再往下拖動,OK。

    好了,今天的內容就是這些,祝大家一天好心情!


    圖文制作:祝洪忠

    常工作中,你都是怎么填充公式的?用鼠標拖拉向下填充嗎?

    可是,當需要填充的區域較大時,用鼠標拖拉,是不是顯得很是費勁,一個不小心,還能把鼠標給拖到桌子底下?



    這節,我們來聊聊Excel中的公式填充。

    1 拖拉鼠標填充公式;

    2 雙擊向下填充公式;

    3 復制粘貼公式;

    4 Ctrl+Enter錄入公式;

    5 利用表功能填充公式;

    6 Ctrl+D與Ctrl+R填充;


    技巧一、拖拉鼠標填充公式

    這個技巧,相信大家都會了。

    首行輸入公式后,鼠標移動至單元格右下角,光標變成黑色十字光標后,向下拖拉鼠標,即可填充公式。

    只是,該方法有點"傻",當數量量很大時,需要填充公式的數據區域較大時,拖拉鼠標填充,就顯得很是"力不從心"了。


    技巧二、雙擊向下填充公式

    這個方法,大部分人也都會,輸入首行公式后,雙擊下鼠標,Excel即可自動向下填充公式。

    只是,若是數據行中有空白行,那,雙擊填充,則無法跨越空白行填充。


    技巧三、復制粘貼公式

    復制粘貼,職場中最常用的功能了,公式填充,自然也可以使用復制粘貼來完成。

    首先,手動輸入一個公式,復制【Ctrl+C】,然后,選擇需要填充的區域,粘貼【Ctrl+V】即可。Excel便會自動填充所選區域的公式。

    這個方法比較靈活,可以一次性選擇多個不連續的單元格區域(按住【Ctrl】鍵),一鍵粘貼填充所有目標區域的公式。


    技巧四、【Ctrl+Enter】批量錄入公式

    【Ctrl+Enter】,多個數據區域同時錄入相同內容,那,自然也可以用來批量錄入公式內容。首先,選擇數據區域(按住【Ctrl】鍵,可選擇不連續的區域),然后,輸入公式后,按下【Ctrl+Enter】


    技巧五、利用"超級表"功能自動填充公式

    在Excel中,將普通區域轉為"表區域",就可以實現公式的自動填充。

    選擇數據區域,按下【Ctrl+T】,轉為表區域(這里,可以根據實際需要,勾選或者不勾選標題行),然后,輸入公式,Excel便會自動填充其他區域公式。


    技巧六、【Ctrl+D】向下填充,【Ctrl+R】向右填充

    【Ctrl+D】向下填充快捷鍵

    【Ctrl+R】向右填充快捷鍵

    當然,可以用來填充公式。


    好了,這節,我分享了Excel中6種填充公式的小技巧。

    你常用哪種方式?歡迎評論區留言!

    充功能鍵的作用在于,凸出特定的單元格,使其更加明顯以及突兀,引人注目。

    簡易的顏色填充設置,可以通過選中所需修改的單元格后,點擊字體的背景顏色,即可實現。

    關于復雜的填充設置,則需要通過“設置單元格格式”窗口,進行設置。

    具體操作步驟:

    1、選中所需修改的單元格。

    2、在所選中的單元格上,點擊鼠標右鍵,系統就會彈出跟隨似工具欄。

    3、在彈出的跟隨似工具欄中,點擊“設置單元格格式”鍵,系統就會彈出“設置單元格格式”設置窗口。

    4、在系統彈出的“設置單元格格式”窗口,點擊“填充”頁面。

    5、在“填充”頁面,按照自己所需,進行“背景色”、“填充效果”、“其他顏色”、“圖案顏色”以及“圖案樣式”設置。

    6、最后,點擊確認,即可完成所需設置。

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