1、在復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
2、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有“分離掃描”（）性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。
3、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。
4、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
以上就是關于使用復印機注意哪些事項的介紹了，通過以上的相信大家都有所了解了，希望對大家有用。
復印機剛換定影膜不轉怎么回事
復印機剛換定影膜不轉，有以下幾個原因：
1、定影膜沒有安裝到位，需要重新安裝；
2、沒有涂抹硅油；
3、定影組件整體有問題，需要整體更換；
定影膜，是復印機或打印機在復印或打印時用于定影的特殊耐高溫材料的薄膜；
定影就是把復印紙上的不穩定、可抹掉的色粉圖像固著在紙上的過程，一般通過定影組件加溫過后，將碳粉融化，然后滲入到紙纖維深層去復印機a3有的掃描不到怎么弄，就是復印或打印出來的效果。
復印機怎么用
復印機的使用：
1、查看復印機開關是不是開著：復印機開關有沒有開，從復印機面板上能判斷出來，面板顯示如果有指示，表明開著，否則正關著。如果關著，要先打開開關，開關位置不同的復印機位置會有區別，一般在面板上或左右二側，只要看一下，就不難發現。剛打開的復印機一般要等上幾分鐘的預熱時間才能使用。
2、查看紙盒內是否有紙：紙盒在下方，盒上標明了紙的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有紙，如果沒有紙要把紙放一些進出。
3、把復印機上蓋掀起，把要復印的資料字面貼著玻璃板放好，放的位置根據紙張的不同會有所區別，在玻璃板上有標記。
4、在面板上有選擇按鈕選擇所需的紙張A4或A3。
5、選擇要復印的份數，面板上有按鈕可以選擇要復印的份數。
復印機怎么用發傳真
1、發傳真前首先檢查一下傳真機是否已接通電源，傳真機里是否有足夠的傳真紙。
2、傳真機的上蓋打開，把要傳送的文件文字面向下平鋪在輸入口處。
3、然后拿起電話，撥打發傳真目的地的電話復印機a3有的掃描不到怎么弄，讓對方給個“準許發送的信號”。
4、等對方按了接受傳真的操作按鈕后，然后發送方點擊“傳真/開始”按鈕，這時傳真機開始工作，開始發送傳真。
5、傳真正在發送時，會有吱吱的聲音，是正常現象。發送過程中，要發送的文件會慢慢向下移動，最后從傳真機下端口出來，表明傳真發送成功。
6、傳真發送成功的同時，在傳真機上方有張回執單打出來，上面一般寫有發送傳真的電話、位置等信息。
