多作者在使用數據庫或搜索引擎進行文獻檢索時，常常坐在電腦前，打開他們習慣使用的數據庫或檢索引擎，輸入某個關鍵詞，然后等待檢索結果。然而，這種做法往往會導致使用者陷入龐大的資料中而不知所措，甚至只能獲取寥寥無幾的無用信息。

面對這種令人不滿意的情況，使用者可能嘗試調整檢索條件，但結果卻常常與一開始相似，導致失敗。這一過程可能反復出現，直到找到適合任務的記錄列表，否則使用者可能因為屢次失敗而放棄。

以這種方式檢索到的資料，更像是依靠運氣而非系統規劃的結果。然而，最嚴重的問題在于，使用者可能會錯過一些關鍵信息。例如，雖然獲得了大量資料，但其中大部分可能是主題的邊緣信息，而忽略了領域內一些知名專家的重要成果。

倫敦政治經濟學院學者薩利·拉姆奇在他的著作《如何查找文獻》中指出，在文獻檢索時制定檢索策略是獲取所需資料、防止遺漏關鍵信息、將檢索結果控制在可處理范圍內、更有效地利用時間的關鍵。因此，薩利·拉姆奇提出了五步文獻檢索法。

第一步：確定檢索條件

在開始檢索之前，必須明確檢索的范圍和領域。根據這個條件，下一步應該關注在查詢信息時應使用什么關鍵字。薩利·拉姆奇認為，選擇檢索條件是檢索工作展開的基礎。在工作的初始階段，研究者應記錄下一些重要的詞匯，以備將來檢索使用。這些詞匯與正式的領域標識和檢索條件相結合，為執行檢索工作提供了一系列關鍵字。

（一）檢索條件范圍

以檢索條件范圍作為起點，選取主要條件（題目或方法），然后將它們列為清單，或將其作為流程圖的起點。通常建議研究者將條件數量控制在四個以內，過多的條件會使檢索工作變得過于復雜。太多條件意味著研究范圍未被簡要限定或者過于寬泛。

（二）同義詞

一個研究者的課題或假設可以用某個特殊詞匯表示，而其他關于該主題的文章可能使用其他類似的詞匯。在檢索中不考慮同義詞的后果是可能將未使用所選詞匯作為主題的材料排除在外。

（三）擴大的條件和縮小的條件

對于每個領域，擴大和縮小的條件應被視為一種可能性。例如，一個研究人員可能會考慮“人”這個術語的擴大和縮小的條件。遞增擴大的條件可能包括：人類、哺乳動物、脊椎動物；遞減的縮小條件可能是血液循環系統、血液、紅血球。通過放大視野和通過顯微鏡來檢查細節，對于我們選擇檢索條件都是有幫助的。結果是將條件層次優化，我們還可以將關鍵詞分別作為擴大和縮小條件的一部分。

第二步：對檢索進行限定

除了明確檢索需要的條件外，同等重要的是確定不需要的內容并對檢索進行限定，這也將決定檢索的范圍。

數據庫提供了各種限定條件，使用者應仔細研究這些限定條件，了解哪些是可以利用的。通過使用這些限定條件，使用者可以使檢索更專業化，獲得更符合主題的結果。薩利·拉姆奇給出了以下三點較為常用的限定選項：

數據庫提供的限定選項可能多種多樣：有些可能只有很少的選項，而有些可能有很多。

例如，概要數據庫的簡單檢索中提供了以下限定選項：文獻類型、查看類型（指文獻的觀點）、語種、發行日期。而心理學資訊數據庫的限定選項更加全面，包括：語種、出版物種類、出版年份、網絡地址、年齡段、查看類型、文獻類型、群體等。

三、第三步：組合條件

靈活地使用復合檢索條件對于確保用戶準確獲取所需結果至關重要。通過巧妙運用復合檢索，用戶能夠確保檢索結果僅包含與主題相關的記錄，從而過濾掉不需要的項目。在檢索條件中，可以使用以下三種邏輯運算符：與（AND）、或（OR）、非（NOT）。

（一）邏輯“與（AND）”

通過使用邏輯“與（AND）”連接多個條件，結果將包含完全符合這些條件的記錄。這意味著使用這些條件所檢索到的記錄數量將少于不使用任何條件的情況下檢索到的記錄數量。邏輯“與”會減少檢索結果的數量，圖1展示了使用的檢索條件：“大學”和“基金”。請注意，兩個圓相交的部分即為檢索到的內容，而其他部分將被過濾掉。在檢索條件之間添加越多的“與”，結果范圍也就越狹窄。圖2展示了在上述條件中再添加一個條件（“英國”）的效果：三個圓的交集代表檢索到的結果，明顯少于圖1中的交集。

（二）邏輯“或者（OR）”

當有兩個或兩個以上可選擇的檢索條件，并且要求記錄中包含所有條件時，應使用邏輯“或者”連接符。因此，邏輯“或者”連接符將擴大檢索范圍。圖3表示了一個基本的邏輯“或者”的檢索。

（三）邏輯“非（NOT）”

邏輯“非（NOT）”用于在檢索中排除某個特殊條件，從而對檢索進行限定或強調檢索的意義。例如，檢索只關于歐洲大陸但不包括英國的情況，“歐洲非英國”明確了檢索的條件。圖4展示了檢索“歐洲非英國”的效果。在這個例子中，包含“歐洲”的關鍵字將被處理，而僅包含“英國”的關鍵字將被忽略。這種方式在過濾掉不需要的記錄時很有用，但這樣的檢索不會得到兩個檢索條件的重疊部分。

四、第四步：評估檢索結果

在每一步檢索中，及時檢驗檢索結果是否符合需求至關重要。這樣的實踐有助于研究者確認找到的信息是否切實滿足他們的需求。在這一過程中，及時保存有用的記錄、檢索計劃和歷史是非常重要的，以便檢索工作的迭代進行，同時過去的檢索能夠輕松查找。

五、第五步：完成檢索

當找到符合要求的記錄并且沒有新的記錄被檢索出時，研究者可以得出結論，認為當前階段的檢索已經完成。然而，由于數據庫中不斷添加新信息，因此實時更新之前的檢索是至關重要的。隨著研究的深入，研究者可能會引入新的檢索關鍵詞，這些詞應納入檢索計劃，以創建新的檢索條件。

你想象這樣一只行李箱，由于使用者不善整理、或者物品實在太多太雜，甚至是很多連主人也不認識的東西都放在了里面的緣故，現在想從它里面找到想要的東西已經變得十分困難。

現實中，很多人的電腦就是像這個描述中的行李箱的樣子。

對于查看和整理設備里的文件的需求，每個人都不同，比如有人就從來沒有打開過手機里的文件管理器，甚至不知道它的作用，也有人非要在電腦的硬盤里穿越十幾層的地址修改一個文件的后綴。

對于喜歡倒騰電腦的人，找文件、改文件是基本需求，但每次面對「歧路之中又有歧路」的 Windows 文件夾很多人也許都會感到煩躁又無奈。眾所周知，Windows 的文件管理器的搜索功能也就僅比沒有好一點。

有沒有一些軟件可以幫我們重拾對自己行李箱的掌控感，在任何場景下都能夠一秒找出我們想要的文件、打開我們想打開的程序，甚至是直達文件里的內容的呢？

Listary

時隔三年，Windows 平臺上的文件搜索工具 Listary 終于在近日推出了自己第六代產品的正式版 Listary 6，此前購買了 Listary 5 Pro 版的用戶還能免費升級。

這款廣受好評中的文件檢索神器的安裝包大小只有 4M，安裝完成后在應用設置中將其設為允許開機自啟就可以開始配置程序了。

雙擊桌面的 Listary 圖標后軟件會在后臺運行，在屏幕右下角打開正在運行的軟件列表，找到 Listary 的 logo，右鍵菜單點擊「選項」隨即打開軟件的設置窗口。

Listary 的常規使用方式是在任何的界面下，按下兩次「Ctrl」鍵呼出搜索欄，然后再輸入關鍵詞找到目標的文件或者程序。

要讓搜索變得更加便捷，我們可以在設置中把一些程序或文件和自定義的關鍵詞關聯起來。點擊「特性」找到「命令」設置選項，再點「+」鍵即可添加命令。

比如建立一條名稱為「打開格式工廠」，關鍵詞為「格式工廠」（為了以后輸入方便也可設為英文簡寫 GSGC）的命令。

進行編排時「路徑」那里往往需要填寫程序的實際地址。在 Windows 的開始菜單搜索該程序，然后點擊「打開文件位置」，再從文件管理器中復制地址即可。

完成命令的新建后在搜索欄中輸入對應的關鍵詞，之前設置好的命令會排在最前面。

找到文件時我們還能直接在搜索結果窗口中對文件進行各種處理。將鼠標移動到某文件上點右鍵就可打開動作菜單進行相關操作，像復制文件等無需重新打開文件管理器都能完成。

為了精確查找（如排除同名文件），我們還可以在「文件搜索」中設置「過濾器」，比如新建一個關于桌面的過濾項。

在搜索時以「過濾器關鍵詞：+文件內容」的格式輸入將只搜索制定文件夾內的文件。

如果是在 Windows 文件管理器窗口內進行搜索，Listary 還有一項隱藏功能：無需按下任何的熱鍵，直接敲入關鍵詞，軟件就會自動進行搜索，且將窗口中符合關鍵詞的文件擺在結果前列。

在「熱鍵」設置項中我們發現不同的按鍵對應著不同的快捷操作（比如前面提到的雙擊「Ctrl」鍵呼出搜索欄），這里著重介紹一下「顯示彈出菜單」「預覽」以及「快速切換」。

運行了 Listary 后在電腦桌面或文件管理器的空白處中雙擊鼠標左鍵是會彈出一個 Listary 菜單的，在里面我們可快速導航到電腦上的任何地方，也可立刻打開最近瀏覽過的文件夾。

在非桌面或文件管理器中想要喚出此菜單，可以用「Ctrl+O」快捷鍵。

假如搜索欄搜索到若干文件后不能確定是不是自己想要的怎么辦？按下「Alt+P」可預覽文件（預覽是 6 代的新功能），普通文件會顯示修改日期和大小，圖片文件則可看到內容。

平時上傳、下載、保存文件時每次都要在文件管理器中尋找一番很麻煩？有了 Listary 后只需按下「Ctrl+G」快捷鍵，管理器窗口瞬間就定位到打開著的文件夾了。

Listary 的網頁搜索功能也很好用。在搜索窗口中輸入對應搜索引擎的關鍵詞（比如百度默認是 b），然后按下空格鍵，再輸入關鍵詞，就能完成關鍵詞的對應引擎搜索。

網上一般對 Listary 的定義是文件搜索工具，但體驗下來我覺得也許將之稱為「文件管家」更合適。

無論是與 Windows 原生的文件搜索工具在速度上的天壤之別，還是自定義關鍵詞、「Ctrl+G」快速切換等的貼心安排，Listary 這個「用戶與電腦文件的橋梁」都讓我使用起來倍感順暢。

Everything

和 Listray 一樣，Everything 也是經典的 Windows 文件搜索工具，它體量更?。ò惭b包僅為 1.6M），功能更集中。

基于 NTFS 的索引途徑令其搜索速度驚人，可以幾秒鐘內搜索上百 G 容量的硬盤文件，完全秒殺 Windows 內置的文件搜索功能。

Everything 完全免費地對所有用戶開放，在官網中我們找到了它的各個版本，這次我們試用的是功能最完整的「下載安裝版」。

打開安裝包后，不同于 Listary 只有英文安裝界面，Everything 貼心地提供了多種語言方便用戶選擇（默認語言為中文），并且 Everything 是可以自定義安裝目錄的，而 Listary 只能裝在 C 盤。

和 Listary 的快捷鍵喚出搜索欄不同，要在 Everything 中搜索文件需要打開軟件的對話窗口，在窗口里搜索。

開始運行時軟件會自動飛速關聯文件數據庫并將所有內容全部顯示出來，此后在搜索框內輸入任意字符，幾乎沒有任何延遲文件就被找出來了。

從 V1.4.1.986 版本開始，Everything 的分類檢索能力就進行了極大優化，除了軟件本身設置好的視頻、圖片、音頻等常規篩選項，用戶還可以根據自身的使用需求添加選項，進一步提高文件管理效率。

初始狀態下的搜索項是默認的常規格式，如果需要自定義搜索項，可以在「視圖」中勾選「篩選器」，這時原來的搜索欄右側會多出一個復選框，再從旁邊的「搜索」中進入「管理篩選器」即可進行編輯。

在「管理篩選器」中新建專屬篩選項時，篩選器的名稱可隨意輸入，方便自己識別即可。如要只搜某個格式可在「搜索 (S)」后面的輸入框中輸入「*. 文件格式」。

以表格文件為例，在此處輸入「*.xlsx」后，點擊確認回到主界面再次點擊「搜索」，剛剛設置的 xlsx 就成了可篩選項。這種自定義的方式方便了用戶在不同的情境下對不同格式文件進行快速檢索。

除了對電腦硬盤進行檢索外，有時用戶需要對移動存儲設備進行檢索，但移動存儲設備的文件系統格式并非 NTFS ，這時即使移動存儲設備已插入電腦接口，也無法直接對其執行檢索指令。

這里的「fuzhu1」是位于外接存儲設備的 EXE 格式文件。在未改動 Everything 索引范圍的情況下，是無法被檢索到的。

解決方法也很簡單，只需要添加索引目標文件夾即可。依次點選「工具」—「選項」—「文件夾」，就會跳出文件夾設置框。

點擊文件夾設置框右側的「添加」，選擇外接存儲設備所在位置，該設備所在位置會出現在設置框內，說明已經選中，立即應用并確定即設置成功。

無需重啟軟件，設置成功后會立即出現要搜索的文件。

Everything 的管理優勢不僅體現在自定義文件格式以便于檢索上，還體現在習慣管理上。通過「書簽」功能，我們可以把某些常用的檢索主題設置為書簽，在以后的搜索中也可以按照常用主題進行檢索與管理。

在 Everything 中書簽是支持導入和導出的，導入別人已經做好的書簽能讓我們一下得到很多常用的高級搜索。

還有一些常用的設置，這里也提供給用戶參考。Everything 是一款很「自覺」的軟件，沒有強行打開開機運行功能，要由用戶根據情況自行設置。在「工具」—「選項」—「常規」中，可以點選「隨系統自啟動」選擇開機運行。

同時，點選「集成到資源管理器右鍵菜單」，也可以便于在任何位置調出 Everything 。

TextSeek

比起前面兩款文件搜索工具，TextSeek 雖然也能在全盤中一次性快速搜索對應文件，但它更像是專門用來搜索文本類文件內容工具。

點擊軟件內「文件夾」按鈕指定相關的搜索范圍（如 D:\打印），再對搜索的文件類型進行選擇后，就可以開始搜索了。

如果不想每次都重新劃定范圍或同時指定多個跨硬盤的文件夾，用戶還可以點擊軟件頁面右上角的「區域模式」，預先劃定搜索范圍和常用文件類型，這樣下次使用就更加方便了。

在沒有勾選「僅文件名」的選項時，軟件檢索的是范圍內所有文本類文件內容中的關鍵詞。

因為要讀取每個文件的內容，TextSeek 的搜索速度會比 Listary 和 Everything 慢，但是測試中以一個硬盤來算，花費時間并不會超過一分鐘。

檢索完成后點擊左側窗口內的任意文件，在右側的窗口中都會高亮顯示該文本中對應的關鍵詞，告訴你該關鍵詞出現了多少次，并且點擊文本上方的書頁和文件夾圖標還能快速地打開文件或其所在的文件夾。

在知道 TextSeek 這款軟件以后，我立刻聯想到了不少使用場景。

比如下載了一堆文獻，但只想知道文獻內和自己要寫的論文有關的內容，此時就可以用軟件來節省一篇篇打開論文搜索的時間。

又比如通過查找某些關鍵詞在一位作家的全部作品中出現的頻率來確定作家的寫作喜好。再比如突然想起一句話但是忘記了是在書庫的哪本電子書里面看到的，此時就能快速找出。

現在對上面三款軟件進行一個簡單的總結。首先它們在文件搜索速度和精度上都是遙遙領先 Windows 自帶的文件管理器的，其次軟件的體積都不大，也不太需要擔心內存被占用的問題。

Listary 的功能最豐富，搭配各種快捷鍵的使用帶來流暢順滑的文件索引和窗口切換體驗。Everything 是一個輕量而專業的文件搜索工具，在高級搜索中可以對搜索本身進行各種復雜的設置。

TextSeek 則是專門用來檢索多個文件內的文本內容的。

目前 Listary 正處于 Beta 版和正式版的過渡期，大部分正式版的功能都可以免費試用，而 TextSeek 則有 30 天的試用期，Everything 更是完全免費，不確定需要哪款軟件的你不妨全部安裝體驗一下！

* Listary 4.2 MB，Windows 可用，Pro 版 127 元買斷

* Everything 1.63 MB，Windows 可用，完全免費

* TextSeek 49.76 MB，Windows，macOS 可用，39 元/年，30 天試用

于科研工作者來說，廣泛閱讀文獻是科研的根基。

而科研工作者對于文獻搜索工具的核心訴求就是免費和全面。

這里小編總結了11個電腦端和手機端的工具，可以幫助你免費下載中英文文獻，從此不再為文獻下載而感到頭疼。

一、英文文獻

01谷歌學術

谷歌學術在文獻檢索工具中的地位是不可撼動的，但是因為某些原因前一段時間連谷歌學術的

網站都登不上去了。

最近小編在搜文獻的時候發現了最新的網站：

https://ac.scmor.com/

試了一下還能進行文獻檢索，大家可以收藏，暫時現用一下。

02必應學術

如果谷歌學術又登不上去了可以選擇必應學術，網站：

https://cn.bing.com/academic/

如果想在國內無壓力搜索國外的內容，除了谷歌學術就是必應了，而必應也有自己的學術搜索引擎必應學術。

在國內嚴格審查了之后也有很多瀏覽器插件可以幫助我們登錄谷歌學術，但是安裝繁瑣而且過了一段時間也不能用了。

后來我想起了必應，發現必應的學術搜索也挺不錯，使用下來也能滿足我的日常需求。

我以“receptor”為關鍵詞進行搜索舉例。

它可以按照時間范圍搜索，搜索結果也可以按照相關性、時間正/倒序及引用數進行排序。

03GeenMedical

網址：

https://www.geenmedical.com/

GeenMedical是一個非常優秀的網站，除了能夠免費下載文獻外，它還提供眾多優質服務，下面我帶大家一起來看看。

進入該網站，可以看到首頁相當簡便，在pubmed欄中我們可以輸入文獻名稱進行查找。

待文獻名稱輸入后，點擊檢索?？梢钥吹骄W站會顯示該文章發表的期刊名稱是Nature，影響因子為42.778，PMID號以及DOI號。此外，還會顯示文獻的摘要和引用次數。

想下載文獻全文時，點擊右下角的“點擊下載”就可以免費獲取。

在名師薦讀欄目中，可以根據生物類別、醫學類別、和文獻類型等多個限定條件對文獻進行檢索。

04Library Genesis

目前可用網址:

Library Genesis (libgen.li)Library Genesis (libgen.gs)

進入該網站后，在搜索欄中輸入文獻標題就可以進行檢索。在search in欄目中，可以對檢索類型進行劃分，可以搜索科研論文、小說、漫畫和雜志。

在這里我們以下載文獻為例，選擇LAST欄目中的Scientific Articles，隨后輸入文章標題，點擊右邊的放大鏡按鈕，就可以進入如下檢索結果界面。

在mirrors欄目中，有四個選項界面，分別為sci-hub，libgen,bookSC和libgen.pw。選擇任意一個都可以進行文獻免費下載，但是筆者推薦sci-hub，這個下載速度比較快。

05文獻小鎮

網址：

http://www.sci-hub.ac.cn/index.html

這個文獻小鎮基本就是鏈接的sci-hub，但是有時候sci-hub會被封需要我們不斷換域名找沒被封的，但是文獻小鎮里的基本上什么時候都能用，免去了我們到處去找的麻煩。

我們方法2中將必應學術搜索到的文章的doi號輸進去。

點擊“open”。

我們就打開了這篇文獻并免費下載了。

二、中文文獻

01維普網

網址：

http://www.cqvip.com/

特點：疫情期間限時免費。

缺點：資源有限，不如知網全面。

從疫情剛開始，維普網就開啟了全面的免費通道，只要能在維普搜到的文章，都能免費下載。不論是用手機維普的app、還是用電腦的任意網絡環境，都可以直接進行維普文獻的下載。在使用電腦端下載文獻的時候，需要我們登陸維普的賬號，沒有的讀者用手機號注冊一個即可。

02iData

網址：

https://www.cn-ki.net/

優點：中國知網全部文章資源下載。

缺點：需要注冊登陸，每天有下載次數的限制（3-6篇）。

iData作為國內知名的中國知網鏡像，在下載知網文獻上，簡直就是神器。不論是碩博士論文，還是期刊論文，通通都能下載。就連學校內網沒有購買的會議論文也能輕松下載?？梢哉f只要知網有的文章，就能用iData下載下來。

使用時，打開iData網頁進行題名檢索即可?；蛘咴谥W上看到需要下載的文章，直接復制粘貼題目到iData進行檢索。使用前需要點擊右上角的注冊，先注冊一個iData的賬號，可以使用手機號注冊。每個賬號會有不同的下載次數，通常是每天3-6次，所以用的時候一定要看好了。

03支付寶

優點：免費浙江圖書館賬號，資源隨意下。

缺點：需要用支付寶進行注冊。

支付寶提供的浙江圖書館便民服務。作為支付寶的免費服務，使用起來超方便，在家就能登陸知網等學術資源網站，手機打開支付寶，搜索浙江圖書館，在打開的頁面中點擊下面的“服務-我的賬號”，注冊一個浙江圖書館的賬號即可使用。

然后打開浙江省公共圖書館資源服務門戶網站（鏈接：

http://zjisa.zjlib.cn/home/zy_home.jsp#a26）找到相應的知網、萬方之類的文獻下載平臺后，登陸剛才用支付寶注冊的賬號，這個時候就會發現，我們在知網上顯示的機構為【浙江圖書館】，這樣就可以在知網等平臺隨意下載文獻了。

三、手機端APP

01ResearchGate

這款APP刷起來跟知乎差不多，中文稱之為“研究之門”，除了文獻檢索，該網站還提供科學社交網絡服務，一舉幫你打通國際合作困難的壁壘。現在已有包括68名諾貝爾獎得主在內的900萬名研究人員加入。

ResearchGate功能非常全面：

①文獻的上傳和下載（不失為一種下載文獻的新方法，小伙伴們可以試一試）；

②隨時了解研究領域的最新進展；

③分享自己的研究，與同行合作，獲取同行對你所做工作的評價；

④科研求助；

⑤科研招聘等。

ResearchGate的使用將推進科研的互聯網模式，在未來也必將成為大趨勢，感興趣的小伙伴不妨試試。

02Feedly

這款APP適合睡前追文獻。Feedly 是一款公認的替代Google Reader的最佳RSS閱讀器，無需自己添加各種繁瑣的RSS Feed，只需要輸入你的 Google Reader 帳號（就是Gmail郵件帳號），就可以直接進行綁定，自動導入其中所有訂閱，同時內置各種知名RSS源。

Feedly 在iOS和Android系統都可以使用，頁面風格是簡潔，更多人表示喜歡這種雜志風。

03Researcher

Researcher作為一款創辦于2017年的國際知名學術期刊搜索軟件，近年來受到全世界范圍內的學生及科研人員的廣泛好評。Researcher收錄了海量的科研文獻，可以根據您的關鍵詞，定向推送與您的研究方向相關的最新文獻，大幅提高您的科研效率。

Researcher的使用方法，可以分為兩大功能：

一是通過訂閱期刊的方式來查看我們感興趣的期刊以及文章；

二是通過關鍵詞，作者等信息訂閱的方式來直接查看跟我們的科研相關的文章。

這兩大功能就如同瀏覽朋友圈或者，非常方便。

除了可以按照關鍵詞或作者進行論文檢索外，Researcher APP還有一個熱門研究排行榜——在某一學術領域內，按研究成果的熱度進行排序，依次推薦最新研究熱點。與此同時，每篇論文還提供添加書簽和分享等功能，便于您隨時隨地查看，并與他人分享、交流。

以上就是本期總結的11個電腦端和手機端的文獻工具，速速get起來啦~