何在電腦上創建銷售單?
·首先點擊左側菜單欄中的“銷售新增”按鈕,進入新增頁面。如果你已經提前設置好資料,進入新增頁面時會自動帶出倉庫、業務員和部門信息。如果沒有,就需要手動選擇。
·在客戶一欄中,你可以直接輸入文字或首字母快速查找,點擊旁邊的圖標可以查看客戶的欠款金額和備注信息,送貨地址也可以根據實際情況進行切換。
·接下來是錄入開單商品信息。對于開單頁面的字段,你可以點擊“設置”按鈕隱藏不需要的字段。
·選擇商品時,你可以直接在表格中輸入商品名稱或使用快捷選擇,也可以點擊“三個點”進入商品庫列表選擇,勾選需要開單銷售的商品,點擊右側的“已選”,可以查看已經勾選的商品,點擊“選中并關閉”,選中的商品就會填入表格。
·填寫銷售數量。如果是銷售出庫,直接輸入數字即可。如果是銷售差評,則需要在此處填寫負數。這一列的商品顏色會顯示為紅色,表示退貨。填寫數字后,你可以切換單位,也可以直接按照多層輔助單位填寫數量,系統會自動帶出合適的商品單價。
·點擊“折錢單價”的單元格可以查看該商品的不同銷售價格。如果需要自己手動錄入,也可以直接在這里修改。點擊“查看詳情”。商品行支持復制,如果表格中有重復的商品,會在左下角提示。如果是贈送或陳列品,可以選擇類型為“贈送”或“陳列”,選擇后商品的銷售金額就會自動清零。
·如果該商品有廠家補貼費用,可以選擇預先設置好的銷售類型,如“補貼”,在此處填寫相應的補貼金額。如果此時不清楚補貼金額,也可以不填,后續再另行填寫銷售補貼補錄單。
·如果選擇的商品有滿足添加物料商品的情況,可以在右上角點擊“關聯商品”,這樣關聯的物料商品就會自動帶出來。銷售單下方可填寫本單的某零金額。如果有其他費用,如運費需要收取,則勾選“其他費用”。
在費用明細中填寫費用信息,可以在結算板塊填寫本單的收款情況。
·支持多賬戶結算。如果是業務員代收,可以在此處選擇代收員工和代收金額,后續員工交賬時再通過資金轉賬單把金額從員工賬戶轉入到公司賬戶。如果這個客戶有預收款余額,可以使用預收款來抵扣銷售金額。如果有待支付給客戶的市場費用,則可以用來抵消這筆銷售單的金額。
·編輯完成后,點擊“保存”或“審核”或“生效”。生效后,你可以生成記賬詳情,查看本單影響的財務數據。
需錄產品直接開單的進銷存軟件。
給大家介紹一款可以單不用建產品就可以打單子經銷從軟件。
·然后第一步是點擊新建銷售單,然后輸人客戶名字,客戶也可以,如果沒有直接可以新增客戶。比如說王老板,這里面有我們點擊空白的地方,它會提示客戶不存在是否新建。確認新建下次就會有他的信息了。
·如果說有他的電話號碼,同樣也可以直接錄到上面,他會直接錄到里面。我們在這邊可以直接系統里面有很多商品,然后我們可以見一下,他有禁賊小魚,鹵香味,可以直接打一個禁賊小魚,麻辣味。
·點擊空白的地方或者直接點擊數量,這里他會提示客產品不存在是否新增,確認新增。
·然后我們打數量,比如他需要3盒,然后單位在這里,直接我們給他選擇到相對應的一個單位就可以。如果說這里沒有單位,點擊這個加號可以新增,然后輸入單價,比如一盒14,總共金額出來了。
·比如說我們再打一個金賊,你看他有麻辣味,鹵香味,然后再打一個香辣味,不需要見第一次,不需要你錄產品信息,1到25直接新建就可以。然后比如他需要4盒,然后我們選擇單位,選擇盒一盒14就可以了。
·同樣的比如有其他的產品,我們比如康師傅,你可以看到他現在有很多康師傅。然后冰紅茶,比如說我們需要借個一升,還是點擊空白的地方而一一箱我們是38。然后我們找到這個箱,總數量他需要兩箱,一箱他需要38。這一張單子他就開好了,他保存會自動記錄客戶欠款,保存并打印。
·他會彈出一個預覽圖,然后我們公司的抬頭信息以及產品的一些信息,這里沒有打規格型號,那在我們這里也是可以直接去把規格型號在這里去添加的。沒有我們點擊一乘以14,打個一乘二十,我們保存一下他就有了。
·然后我們這里可以繼續去增加一乘以20,在開單的時候這些信息都可以直接新增上去,乘以15。
·保存并打印好,會彈出信息,你的規格型號可包括客戶這次貨款多少。對單已收多少?未收多少?累計欠款多少?包括打印時間、收付款二維碼,在這個位置都是可以去進行上傳。
·點擊打印機,去選擇相對應的打印機尺寸。有A4二等號的紙,也有A4三等號的紙,三等份是95乘以55。選擇適合可適合打印區域,就可以點打印打印機就可以出單。同樣這手電腦端開單手機端也會自動同步。
·比如去查一個王老板,找到王老板,這里拿過的產品,這里會有交易記錄,拿過這幾個產品。同樣這幾個產品就已經保存了。上次的價格也有跟蹤,可以直接再去上單子操作,比較簡單,適用于各行各業均可以使用。秒賬是不限端考,不限用戶數的,就是用多少個手機、多少個電腦、多少個平板,都是一個價格,包括員工管理里面每一個員工都可以添加此賬號。
·可以去設置不同的對應的角色權限,比如有些功能想讓他有就有這功能,有些東西比如成本進價,毛利不想讓他看,庫存不想讓他給這些權限,可以設置不同的人員的權限。
操作比較簡單,軟件是包教包會的。未來秒賬將持續專注進銷存管理領域,不斷優化產品和服務。讓越來越多的小微商戶走進高效率、高質量的數字經營時代。秒賬讓你輕松做生意!
家好,今天我來為大家介紹云輝煌這款小微企業使用的進銷存財務管理Saas軟件,以及如何在軟件中進行開單發貨的操作。接下來,讓我們一起來了解一下具體的操作流程。
首先,打開銷售管理中的銷售單,進入開單界面。如果我們之前已經創建了銷售訂單,可以直接調用訂單,并將明細信息帶出,無需再次輸入。如果是直接開單,則需要先選擇客戶經手人、對應的業務員,以方便統計銷售額。接著,選擇發貨倉庫,然后選擇對應的商品。我們可以通過條碼、編號、名稱、規格或搜索來選擇商品,輸入數量和價格即可。
如果我們之前已經開過單,系統會自動帶出上次的價格。如果需要修改價格,可以直接在這里進行修改。如果需要體現折扣,可以在這里輸入折扣率,默認折扣率為1,如果需要八折的折扣,可以輸入0.8。
在開單時,我們還可以直接完成收款。如果已經收款,則可以在左下角選擇收款賬戶和收款金額。如果還沒有收款,則無需填寫。保存后,該筆訂單將被掛賬為應收款。
開單時,我們還可以填寫送貨運費。運費類型分為兩種,一種是包送,即由我們承擔運費,另一種是代付,即我們先支付運費,然后再向客戶收取運費。在拉貨對象處選擇對應的單位,運費付款賬戶根據實際情況填寫。如果是現結運費,則需要填寫付款賬戶和付款金額。如果是后期結算的運費,則無需填寫,并將其掛賬為應付款。
填寫運費合計后,包送類型的運費可以分攤到銷售成本中。這樣,在計算毛利時,就可以減去這部分費用。分配后保存單據即可完成開單,系統會自動扣除庫存。最后,我們可以打印單據,電腦連接打印機即可打印,打印格式也可以根據需要自定義。
以上就是本期的內容,如果您有任何疑問,歡迎在評論區留言。管家婆軟件可以幫助您管理企業的業務數據和財務數據。請在銷售單中填寫單位、數量、單價、金額和備注。