很多工作崗位上都需要接觸使用到WPS,今天我專門給大家整理出10個工作中常用的word技巧,學會了你的工作效率可以得到快速提高哦。還等什么呢?趕緊往下看吧![微風][微風]
1、顯示電腦隱藏鍵盤
電腦鍵盤某個鍵無法使用并不會影響我們使用電腦,我們只要進行以下的操作即可:
同時點擊【Win】鍵、【R】鍵,電腦彈出如圖所示,輸入“osk”點擊“確定”。
2、豎向選擇內容:點擊【Alt】鍵,然后選擇內容。
3、選中文檔全部內容:鼠標左擊3次或【Ctrl】鍵+【A】鍵。
4、選擇部分內容:段落首端空白處單擊一次,按住Shift鍵再單擊尾端。(只單擊首端空白處一次選中的是此段內容的一行)
5、分頁:點擊【Ctrl】鍵+【Enter】鍵
6、換行不換段:【Shift】鍵+【Enter】鍵
7、英文和中文在同一行時自動分行:未勾選段落中的“允許西文在單詞中間換行”。
8、文字顯示不全:原因是設置的字體大小大于行距,只要更改文字大小或行距,文字即可顯示完全。
9、電腦分屏:【Win】鍵+左方向鍵或【Win】鍵+右方向鍵。
10、快速對齊文本:點擊文本對齊位置所對應的標尺,標尺下方出現“L”,將鼠標放在對齊內容前,點擊Tap鍵即可。
今天就給大家分享這些啦,希望可以給大家的工作帶來便捷,不會的親們趕緊學起來吧![微笑][微笑]
您在編輯word文檔時遇到文字只顯示一半的問題,你知道什么原因嗎?特別是在表格里面出現,很多同學不知道怎么解決。
這種情況可能是由多種原因引起的。最常見的原因是行間距設置及表格高度設置不合適造成的。
一、對于文本文檔。
檢查行距。選中顯示不全的文字,單擊右鍵,點擊“段落”,調整行距,適當增大,能解決大部分問題。
二、對于表格里面出現的顯示不全的問題。造成的原因可能是行距不合理,也可能是行高設置不合適。
1.檢查行距。選中顯示不全的文字,單擊右鍵,點擊“段落”,如果行距較小,調整行距,適當增大,看是否解決問題。如果沒有解決,再檢查行高設置。
2.檢查行高。選中文字所在的表格,單擊右鍵,點擊表格屬性,彈出對話框,點擊對話框上方的“行”,檢查一下是否設置了指定行高且數值較小,如果是,取消前方的勾或者適當調大行高即可解決文字顯示不全的問題。
當然,導致word文檔文字顯示不全的原因有很多,以上2種只是最常見的原因,也有可能是以下原因造成的:
1.段落縮進問題:確保段落縮進設置正確。
2.文字環繞方式:檢查文字環繞方式是否合適。
3.頁面設置問題:例如頁面邊距過小。
4.字體大小問題:字體過大或過小都可能導致顯示不全。
5.文本框或表格尺寸:文本框或表格尺寸可能限制了文字顯示。
日常辦公中,當我們使用word表格編輯內容時,有時會發現表格內的文字內容只顯示部分,而且即便是拖動增大表格,也依舊無法全部顯示。這種情況該怎么辦呢?接下來就給大家來介紹三種解決Word表格內文字顯示不全的方法。
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方法步驟
方法一:“段落”設置
1、打開word文檔,【Ctrl+A】全選表格,然后按快捷鍵【Alt+O+P】,打開“段落”對話框。
圖1
2、在“段落”對話框中,點擊【縮進與行距】,設置參數①②,然后點擊【確定】即可,則表格內文字全部顯示。
①“間距”內的“段前”/“段后”設置為:0行
②“行距”設置為:最小值
圖2
圖3
方法二:表格屬性設置
1、打開word,點擊表格右上角十字箭頭圖標全選表格,然后在表格上單擊鼠標右鍵,點擊【表格屬性】。
圖4
2、在“表格屬性”對話框中,點擊【行】,將“尺寸”-“行高值是”設置為:最小值,然后點擊【確定】,這樣表格內文字全部顯示。
圖5
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方法三:自動調整表格設置
1、打開word文檔,先點擊表格右上角十字箭頭圖標全部選中表格,再在表格上單擊鼠標右鍵,在打開的下拉菜單中選擇【自動調整】-【根據內容調整表格】。
圖7
圖8
2、設置完成,則表格全部單元格都按內容調整大小,如果只想改變不顯示內容的單元格,可以只選中單個單元格進行設置。
圖9