天作者君來介紹一下關(guān)于篩選的幾個小技巧。
首先是怎么打開篩選?
在excel中有好幾個途徑進入篩選功能,比如在開始工具欄下的功能區(qū),就有一個排序與篩選,也可以在數(shù)據(jù)工具欄中找到篩選功能。
也可以使用快捷鍵CTRL+SHIFT+J的三鍵組合,快速進入篩選功能。
但還有更加直接和簡單的方法,則是通過右擊單元格選擇篩選。
如上圖所示,右擊單元格的菜單中有篩選選項,而且給出了四種不同的篩選條件,比如按值篩選,按顏色篩選等。
下面我們以顏色來做一個篩選,點擊A列中需要篩選其顏色的任意單元格,右擊選擇篩選,點擊“按所選單元格的顏色篩選”。
系統(tǒng)便直接按照所選單元格顏色進行篩選,效果看下圖:
然后再試一下“按所選單元格的值篩選”。
效果如下:
而取消篩選的方法同樣可以在功能區(qū)找到,點擊“排序與篩選”,其菜單中的“篩選”和“清除”,都可以達到取消篩選的效果。
此外也可以右擊單元格,在篩選項下點擊清除。
下面我們再來了解一下篩選的搜索。
點擊篩選的下拉框,可以看到其中有一個搜索框,我們可以輸入想要搜索的關(guān)鍵字,下方會即時出現(xiàn)搜索結(jié)果,點擊確定,系統(tǒng)便會對表格執(zhí)行篩選。
此外,上圖中作者君在搜索框內(nèi)輸入了“*8*”,其表示的是包含“8”的值,搜索框下方也顯示出所有符合條件的結(jié)果。
在excel通配符中,“*”和“?”都是代表一定含義的符號,“*”號表示任意字符,而“?”則表示固定的一個任意字符,如果兩個“?”,則表示兩個任意字符。
如下圖輸入“???”三個問號,結(jié)果會顯示所有的三個任意字符的值。
在日常工作中,篩選的使用頻率非常高,而大家最常用它的功能就是按關(guān)鍵字篩選。
同時也有一個小秘密告訴童鞋們,在表格有不顯示的行的情況中,試了取消隱藏卻沒有用,這時大家可以找到篩選功能,輕輕點一下清除所有篩選噢!
以上就是今天的全部內(nèi)容,歡迎關(guān)注留言!
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電腦鍵盤功能示意圖:
各個區(qū)中各鍵名稱:
各鍵功能:
PageDown:向下翻頁鍵。Page,頁的意思,Down,向下的意思。和Pageup鍵相呼應(yīng)。
筆記本鍵盤上的Fn鍵也是一個上檔鍵,可以跟其他一些按鍵,組合成一些功能鍵。
F7:在Windows中沒有任何作用。不過在DOS窗口中,它是有作用的。
F8:在啟動電腦時,可以用它來顯示啟動菜單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調(diào)出啟動設(shè)置菜單,從中可以快速選擇是軟盤啟動,還是光盤啟動,或者直接用硬盤啟動,不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。另外,還可以在安裝Windows時接受微軟的安裝協(xié)議。
Win鍵:
[窗口]顯示或隱藏“開始”菜單
[窗口] +F1幫助
[窗口] +D顯示桌面
[窗口] +R打開“運行”
[窗口] +E打開“我的電腦”
[窗口] +F搜索文件或文件夾
[窗口] +U打開“工具管理器”
[窗口] +BREAK顯示“系統(tǒng)屬性”
[窗口] +TAB在打開的項目之間切換
Ctrl鍵:
Ctrl+1,2,3...功能: 切換到從左邊數(shù)起第1.2.3...個標簽
Ctrl+A功能:全部選中當前頁面內(nèi)容
Ctrl+C功能: 復(fù)制當前選中內(nèi)容
CtrI+D功能: 打開“添加收藏”面版(把當前頁面添加到收藏夾中)
CtrI+E功能: 打開或關(guān)閉“搜索”側(cè)邊欄(各種搜索引擎可選)
Ctrl+F功能: 打開“查找”面版
Ctrl+G功能:打開或關(guān)閉“簡易收集”面板
Ctrl+H功能: 打開“歷史”側(cè)邊欄
Ctrl+I功能: 打開“收藏夾”側(cè)邊欄/另:將所有垂直平鋪或水平平鋪或?qū)盈B的窗口恢復(fù)
Ctrl+K功能: 關(guān)閉除當前和鎖定標簽外的所有標簽
Ctrl+L功能: 打開“打開”面版(可以在當前頁面打開Iternet地址或其他文...
Ctrl+N功能: 新建一一個空 白窗口(可更改,Maxthon選項- +標簽→新建)
Ctrl+O功能: 打開“打開”面版(可以在當前頁面打開Iternet地址或其他文件...
Ctrl+P功能:打開“打印”面板(可以打印網(wǎng)頁,圖片什么的..
Ctrl+Q功能: 打開“添加到過濾列表”面板(將當前頁面地址發(fā)送到過濾列表)CtrI+R功能: 刷新當前頁面
Ctrl+S功能: 打開“保存網(wǎng)頁”面板(可以將當前頁面所有內(nèi)容保存下來)
Ctrl+T功能: 垂直平鋪所有窗口
Ctrl+V功能:粘貼當前剪貼板內(nèi)的內(nèi)容.
Ctrl+W功能: 關(guān)閉當前標簽(窗口)
Ctrl+X功能: 剪切當前選中內(nèi)容(- -般只用于文本操作)
Ctrl+Y功能: 重做剛才動作(一般只用于文本操作)
Ctrl+Z功能: 撤消剛才動作(一般只用于文本操作)
Ctrl+F4功能:關(guān)閉當前標簽(窗口)
shift鍵:
Alt鍵:
輔助功能:
按右邊的SHIFT鍵八秒鐘切換篩選鍵的開和關(guān)
按SHIFT五次切換粘滯鍵的開和關(guān)
按NUMLOCK五秒鐘切換切換鍵的開和關(guān)
左邊的ALT+左邊的SHIFT+NUMLOCK切換鼠標鍵的開和關(guān)
左邊的ALT+左邊的SHIFT+PRINTSCREEN切換高對比度的開和關(guān)
標簽快捷鍵:
CTRL+鼠標左鍵or鼠標中鍵用新標簽打開鏈接并切換至新標簽
CTRL+SHIFT+鼠標左鍵or CTRL+SHIFT+鼠標中鍵用新標簽打開鏈接但不切換至新標簽
CTRL+W or CTRL+F4關(guān)閉當前標簽頁(如果只有一個標簽將關(guān)閉IE)
CTRL+Q打開快速標簽視圖CTRL+T打開一個新標簽
CTRL+SHIFT+Q查看打開標簽的列表CTRL+TAB切換到下一個標簽
CTRL+SHIFT+TAB切換到前一一個標簽
地址欄快捷鍵:
ALT+D選擇地址欄
CTRL+ENTER在地址欄中的文本初出添加"http://www."和末尾添加".com"
CTRL+SHIFT+ENTER在地址欄中的文本初出添加"http://www."和末尾添加你自定義的后綴
ALT+ENTER用新標簽打開地址欄的網(wǎng)址F4查看以前出入的地址
搜索欄快捷鍵:
CTRL+E選擇搜索欄
CTRL+DOWN查看搜索引擎列表ALT+ENTER用新標簽打開搜索結(jié)果
其他:
END顯示當前窗口的底端
HOME顯示當前窗口的頂端
NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的減號(-)折疊所選的文件夾
NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的加號(+)顯示所選文件夾的內(nèi)容
NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的星號(*)顯示所選文件夾的所有子文件夾
向左鍵當前所選項處于展開狀態(tài)時折疊該項,或選定其父文件夾
向右鍵當前所選項處于折疊狀態(tài)時展開該項,或選定第一個子文件夾
運行命令:
按“開始”-“運行”,或按WIN鍵+R,在運行窗口中輸入:cmd
(按英文字符順序排列)
%temp——打開臨時文件夾
---C:\DocumentsandSettings\用戶名所在文件夾
C:\DocumentsandSettings
-我的電腦
-C盤
常工作中,經(jīng)常會遇到兩列數(shù)據(jù)核對或兩個表格數(shù)據(jù)核對問題,我們要靈活運用VLOOKUP公式,快速得到結(jié)果
例如,我們現(xiàn)在有兩列數(shù)據(jù),分別是商品的理論庫存,以及盤點的庫存,希望快速的找出差異
我們只需要選中B列和C列的數(shù)據(jù),然后按CTRL+\,就可以快速定位到差異單元格了
然后在開始里面,標記一個顏色就可以了:
通過兩步,快速找到差異的是物品4和物品7
例如,我們現(xiàn)在有兩列訂單號
表格1,表格2
然后我們希望找到3部分內(nèi)容
1、兩表共有的部分
2、表格1獨有的數(shù)據(jù)
3、表格2獨有的數(shù)據(jù)
因為它們的順序不一樣,快捷鍵的方法就不行了
我們只需要使用VLOOKUP公式,就可以快速搞定
首先,我們在表格1中,插入一列,輸入的公式是:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,D:D,1,0)),"獨有","共")
利用VLOOKUP公式,查找A2單元格,在表格2中的D列查找
用ISERROR來判斷,如果查找不到,那就是表格1獨有,否則,就是共有的數(shù)據(jù)了
這樣,我們對表格1中的輔助列進行篩選,就可以得到共有的數(shù)據(jù),和表格1中獨有的數(shù)據(jù)了
所以用同樣的方法,我們在表格2中也使用:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,A:A,1,0)),"獨有","共")
下次遇到的話,可以直接套用公式就可以了
你學(xué)會了么?動手試試吧!