編按：哈嘍，大家好！在上篇文章中，我們初步學習了的基礎和進階用法，掌握了用轉置數據、逆向查找數據、二維表轉一維表等操作，今天我們就來學習一些關于的高階用法：制作動態下拉菜單和動態圖表。相信一定會對大家的工作和學習大有幫助。
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【前言】在上篇文章中，我們了解了函數的運算原理和各個參數的作用，并且我們也通過一些的案例，了解了它的用途。那么本篇我們繼續來看看，函數在實際工作中所能起到的強大效果吧。
一、高階應用的思路
（動態報表模板的原型）
我們使用Excel是為了快速地統計分析數據，快速地提取出我們需要的內容。現在假設以下兩個場景：
場景一：領導安排了工作，統計某季度的銷售數據，我們馬上行動，用函數快速的制作報表；
場景二：領導安排了工作，因為每季度都需要統計銷售數據，所以我們早就提前制作了模板，至于什么時候給出報表，就隨我們的便了。切記，不要讓“中層領導”知道你的工作效率很高。
兩個場景，你會選擇哪種處理方式呢？作者希望是第二個。
思路決定了我們制表的格局，這是一個簡單的案例excel統計非空單元格個數，當數據源被修改后，相對應的季度數據也會自動做出調整。在復雜的模版中并不是所有的位置都會使用函數，但對于動態引用數據區域的需求，用函數來處理是絕對不會錯的。
二、典型用法舉例
絕技4：制作動態下拉菜單
在數據建模的過程中，我們經常會使用到下拉菜單（或者是組合框控件）。為了確保下拉內容的唯一性，我們會使用INDEX+SMALL+IF+ROW的“萬金油”函數來去重提取數列中的數據。還記得我們在上篇講到的函數替代INDEX函數的例子嗎？所以說，如果函數可以代替INDEX函數使用的話，那么函數同樣也可以實現“萬金油”的過程。下面我們就一起來看看復雜的“下拉菜單”的制作過程。
步驟一：使用函數去重提取唯一值的 “萬金油”公式
這個公式比較長，列出如下：
D2單元格函數：
=(($A$1,SMALL(IF(ROW($A$2:$A$27)-1=MATCH($A$2:$A$27,$A$2:$A$27,0),ROW($1:$20),9^9),ROW(D1)),),"")
萬金油公式不是我們今天要講的主題excel統計非空單元格個數，就不展開講了。重要就是為了讓大家知道函數也是可以達到這樣去重的效果。
步驟二：在名稱管理器中使用函數，建立數據源
我們可以用Ctrl+F3組合鍵，打開名稱管理器窗口，然后新建名稱，名稱設置為“區域”，引用位置為“D2:D15”，如下圖所示：
然后選擇G1單元格，按Alt+D+L組合鍵可以打開數據驗證設置框，在允許中選擇“序列”，在來源中輸入“=區域”，如下圖所示：
點擊確定按鈕，那么我們G1單元格的下拉菜單就建立好了。但是問題也來了，我們會發現有好多的空選項，這不是我們需要的。
有的同學會說，名稱管理器中選擇D2:D5就可以了。是的，但是如果我們A列的區域中出現了新的數據，那下拉菜單中的數據可就少了，所以此時我們依然使用函數來處理這個問題。
更改名稱管理器中，“區域”的引用位置：
=(動態下拉菜單!$D$1,1,,(動態下拉菜單!$D$2:$D$15)-(動態下拉菜單!$D$2:$D$15),1)
因為我們D列的唯一值，是用公式得到的，里面的“空單元格”不是名義上的“空”，而是由公式得到的空，所以不能直接通過(D2:D15,"")的方式得到有值的單元格個數。因此我們先使用了函數（空值單元格計數），統計空值單元格的數量，再用函數統計非空單元格的數量，最后二者相減就得到了有值單元格的個數。將得到的結果作為函數的第四參數（新區域的擴展行數）使用，就實現了動態引用有效數據的效果。如下圖所示：
如果A列中增加了新的區域名稱，那么G1的下拉菜單也會增加新的選項，讓我們來一起看一下效果，我相信這是你需要的。
絕技5：函數在圖表中的使用
上面的這張圖表，相信大家都不陌生吧。參加工作的同學們都會有制作圖表的經歷，在上圖中選擇A1:B10區域，在工具欄——“插入”——柱形圖，就完成了我們圖例的內容。
如果我們刪掉一行數據，那么柱形圖中的系列圖例就會少一個，可是如果增加一行數據的話，就需要更改圖表數據源的范圍，才能顯示正確的圖表。但總不能每次都更改呀，那就失去了我們使用Excel 高效快速的初衷。
此時，我們依然可以借鑒函數來解決：
步驟一：使用函數分別對“日期列”和“數量列”，制作自定義名稱
名稱管理器，我們上面有介紹，就不多說了。選中“日期列”，設置如下：
引用位置函數：
=(圖表系列!$A$1,1,0,(圖表系列!$A$2:$A$1000),1)
因為原數據中并不存在公式得到的空單元格，所以這里不需要使用函數，直接用函數統計出非空單元格的個數，作為函數的第四參數（新區域的行數）即可。這里的A2:A1000，表示一個絕對大的區域，保證新輸入的內容在這個范圍內。
選中“數量列”，同理制作出數量的自定義名稱，如下：
步驟二：在圖表區域使用名稱
這是動態圖表的關鍵所在，添加名稱的位置是很重要的。
在繪圖區，選擇任意一個柱形，在編輯欄中你可以看到圖標的函數寫法（是不是第一次知道圖表也有函數）。我們就在這里修改引用的范圍。
我們只需改動區域的部分。
圖表系列!$A$2:$A$10
圖表系列!$B$2:$B$10
用自定義名稱替換這兩個紅色的部分即可，切不可以將“圖表系列!$A$2:$A$10”整體替換！
替換后按回車，函數就會像上圖這樣顯示，.xlsx是我們的工作薄名稱。效果如下：
?其他的圖表類型也是可以的，大家可以試著操作一下，加深印象。
＊＊＊＊部落窩教育－函數制作動態圖表＊＊＊＊