Hi，我是秋小葉~
做 PPT 的終極目標不是為了做設計，而是能講好 PPT，在演示過程中，如何用好 PPT 的功能，取得最好的效果呢？
看老秦為大家盤點的 PPT 演示中必知的 8 大功能，快來一起漲姿勢！
神券手慢無，限量20張！領到別嘚瑟，容易拉仇恨~
排練計時
經常遇到指定時間報告長度的場合，什么3分鐘演講、8分鐘答辯、18分鐘展示……為了能夠不超時，我們經常需要提前進行多次演練，為了能夠掐著點講完，旁邊還得專門放個手機來計時……
大可不必如此，直接在【幻燈片放映】中點擊「排練計時」。
然后在練習的時候，反應狀態下左上角會出現一個計時器，就可以方便的進行練習啦~
打印講義
如果要打印 PPT 文件，默認情況下會一頁 PPT 打印成一頁，很廢紙……所以可以設置每頁上有多少張幻燈片，比如選擇「3 張幻燈片」，效果預覽如下：
如果你在備注頁上精心準備了演講詞，就可以打印成備注講義模式，這樣非常有助于背稿，如果你有非常重要的 PPT 演示或分享，打印成這樣的冊子，既可以看 PPT 還可以看文字，并且方便攜帶，準備的越充分，上臺越有底氣，簡直就是個神器。
如果你用不著備注，那直接可以選擇【9張垂直放置的幻燈片】+【橫向】，然后就可以在 A4 紙上打印 9 張啦~
這個技巧還有另外的應用，比如在 PPT 中新建一些空白的 PPT 頁面，用剛才的方法，用 A4 紙打印出來是這樣的：
想提升制作 PPT 的效率，據說斷網是第一生產力，這個時候逃離電腦，拿起紙筆認真構思 PPT 腳本，你會發現你會很專注于內容本身。
腳本構思好之后，下來打開電腦，根據之前的腳本制作成 PPT 即可啦~親測效率杠杠滴~
大部分 PPT 高手都有制作腳本的習慣，此處應該上一張@曹將 的 PPT 腳本，感覺這個質量哪怕不做 PPT 都能直接用了……
刪除動畫
由于演示時間不充裕或者其他一些因素，需要去掉動畫效果，使用靜態的幻燈片。
如果使用笨辦法，翻到第一頁，點開動畫窗格，刪除動畫，點開第二頁，刪除動畫ppt打開后無法播放，點開第三頁，刪除動畫……那還不點到手殘？
況且根本沒有時間讓你去一一刪除……
大招來了：在【設置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！
在需要用動畫的時候，再取消勾選即可。
隱藏幻燈片
PPT 演示時，由于場合和情況不同，不能播放全部的幻燈片，但又不能刪除，那可如何是好？難道需要一個版本一個版本的保存？
當然不用啦~直接右鍵點擊需要隱藏的幻燈片，選擇【隱藏幻燈片】即可。
經過這樣的設置，幻燈片并未刪除，但是在放映的時候會自動跳過。
修改字體
在放映電腦上打開 PPT 文檔，結果發現字體丟失，全部變成了宋體……
想換一種字體？逐頁更換，換不了幾頁就要開場了…強硬著頭皮用宋體講？觀眾的體驗很不好，自己看著滿屏的宋體也不忍卒讀……
所以一定要學會使用 PPT 中的【替換字體】，一種字體變為另一種字體，一步到位！
如果自己使用的字體無法用其他字體代用，可以考慮嵌入字體，但因此文件會變得很大，也會帶來另外的一些風險。
所以比較好的辦法是將字體隨 PPT 一起拷貝，提前去安裝所需的字體。
另外可以考慮將 PPT 輸出為 PDF 或圖片。 PDF 可以直接點擊【另存為】，選擇「 .pdf 」格式即可；圖片版可以使用 Tools 插件將每頁幻燈片生成圖片。
這樣的處理之后，絕逼不會出現錯亂問題，但因此也會丟失動畫、觸發等效果，所以一般適用于靜態幻燈片。
修改字號
有時候由于對現場場地大小估計不足，字號設置太小，后排的觀眾看不清。
此時觀眾要么直接喊「看不清！」，場面失控；要么由于看不清干脆放棄，低頭玩手機，不聽了……那真讓人下不了臺啊……
別急，使用插件【美化大師】，點擊【替換字體】：
彈出一個頁面，可以看到【字號】的選項，在「增減字號」中設置要調節的大小即可對幻燈片字號批量更改！
在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，可以只勾選「標題」即可ppt打開后無法播放，在【范圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改。
快速定位
在 PPT 播放中，我們有時候需要快速定位到某張幻燈片頁面上。
如果你選擇用鼠標或翻頁器啪啪啪啪啪啪啪啪點了幾十下，終于翻到了第 28 頁，展示了一下后再啪啪啪啪啪翻回去……一群觀眾就這樣看著你表演翻頁……
演示中的黑科技：在播放狀態下，你只需要按下【數字鍵+回車鍵】就可以快速定位到數字對應的幻燈片：
按數字鍵【9】，再按【回車鍵】，就快速定位到第 9 頁幻燈片上了；
按數字鍵【1】和【8】，再按【回車鍵】，就可以定位到第 18 頁。
另外，按【Home】鍵也可以快速回到第 1 張幻燈片頁面，按下【End】鍵可以快速跳到最后一張幻燈頁面。
演示者視圖
不是每一個人都擅長在臺上表達，本來就緊張，如果內容還比較多，結果就是各種窘態。
為了讓自己不忘詞，于是把所有的文字寫到 PPT 上，密密麻麻一片又一片，密集恐懼癥都發作了……那還有什么技巧呢？在連接投影儀的情況下，放映時勾選【使用演示者視圖】：
然后投影上還是正常全屏播放，而你在電腦上可以清楚看到這一頁的備注內容以及小圖預覽下一頁。
這樣的話，既能看到文字備注讓自己不忘詞，還能提前看到下一頁讓自己順暢轉場，而且 PPT 簡潔有逼格，一箭三雕！
想做好工作型PPT，還有大量這樣的知識你還不知道呢！
你能快速制作嗎？
你能梳理邏輯嗎？
你能正確美化嗎？
如果這些你不知道，那你需要這樣一門課程——「工作型PPT應該這樣做」
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