內容來源于@什么值得買APP,觀點僅代表作者本人 |作者:Stark-C
作為我們苦逼的打工族,并且還是成了家的打工族,每天面對的各種瑣事真的非常多,不管是工作上的,還是家庭中的事,總感覺做不完,總感覺時間不夠用。
其實,這些都不是問題,問題是我們沒能好好的規劃時間,沒能好好的管理時間!說到時間管理,我怎么想到了我國的某位藝人呢~~
扯遠了,其實我今天想要給大家分享的是一款非常良心,非常實用的時間管理的工具,而這款工具可能就在我們手頭邊,它就是我們現在Windows 11或者Windows 10系統自帶軟件,來自微軟出品的一個軟件:Microsoft To-Do!
其實說實話,在接觸這個軟件之前,我的很多每天要完成的事情都會用手機自帶的備忘錄、便簽這樣的東西來管理和記載,說實話目前手機備忘的清單也確實做的還不多,夠智能,該有的功能全部都有,包括提醒什么的,但是,對于我來說,我其實是需要那種簡潔但是有有明確的分類,比如說工作和生活分開,讓人一看都一目了然的那種待辦事項清單,而目前手機上的備忘錄便簽什么的分類真的非常不夠人性化。
直到我在前幾個月才發現,原來我苦苦找尋的東西,竟然一直就在我的身邊,而我卻忽視了它!它便是今天我要給大家推薦的Microsoft To-Do!
Microsoft To-Do 是一個輕量和智能的待辦清單去幫助您更輕松地計劃每一天。
這款軟件中文名叫「微軟待辦」,英文名是「Microsoft To-Do」,對于這款軟件,我不知道有多少小伙伴和我一樣,每天使用著電腦,卻忽視了它的存在,其實這個APP的前身本來就是一個知名的清單類軟件,叫做“奇妙清單”,它是在 2015 年 6 月,被微軟正式收購,包括他們的團隊,兩年后,他們交出了 Microsoft To-Do 這份清單工具。
如果說你在你的電腦上沒有找到「Microsoft To-Do」應用,你可以通過下面的方法找到它。
Microsoft To-Do
【官網】todo.microsoft.com
【PC端】microsoft.com
或者可以直接在微軟的應用商店直接搜素就能找到:
從評分和使用量可以看出,絕對少見的高分應用!
如果你只是純粹認為它只是一個清單軟件,我只能說,你有點小看它了。在我看來,它相比手機自帶的備忘錄或者其他同類產品有這么幾個小優勢:
左:電腦端 右:手機端
這個優勢絕對是它與同類軟件不可替代最主要的優勢!就算別的同類軟件有一樣的功能,也是收費的,而微軟確實全平臺免費!現在我只需要登錄同一個賬號,不管是安卓手機還是蘋果手機,包括華為鴻蒙手機,以及我們目前使用的Windows電腦,都會跨平臺同步,暢通無阻地使用,這一點還是非常不錯的!
左:電腦端 右:手機端
這款軟件雖然輕量,但是功能齊全。它支持我們自己建立多個清單把事項進行分類,除此之外它還提供了「我的一天」、「重要」、「任務」三個默認的清單來幫助我們安排日程。并且對于每一個任務,To-Do 支持添加小步驟,支持添加備注,支持設置提醒時間,或者重復提醒等功能。
「Microsoft To-Do」不光可以分類,還可以分組。
當然,提醒肯定也是必須有的功能。
隨時記下你的計劃,它都會把它排的一清二楚!
需要說明的是,如果你習慣了手機備忘的一些清單功能,微軟的這個清單工具剛上手還有點不習慣,但是只要你堅持使用,不到三天,你絕對會發現,你已經離不開它了,相信我!
我今天說到的以上功能只是「Microsoft To-Do」最基本,最常見的幾個功能,但是,就是這幾個最基本的功能,讓它直接超越了目前所有手機上的備忘錄以及絕大多數同類APP,特別對于我這樣每天都要使用電腦的人來說,它的全平臺同步簡直方便的不要不要的!
#值得買才是雙11#
人人都是產品經理【起點學院】,BAT實戰派產品總監手把手系統帶你學產品、學運營。
2014年8月Wunderlist正式發布中國版,定名“奇妙清單”。
廣告語“與您生活同步”,幫助用戶簡單便捷地記錄點子、完成待辦事項,無論是生活中還是工作中,自己還是與人分享協作。奇妙清單不止在功能上極方便的功能,在跨平臺上也不遺余力,支持手機、平板、pc、Mac、網頁等眾多平臺之間的無縫同步。
產品類型:效率
主要功能:
本文主要討論手機端APP的體驗情況。
目標用戶:
使用場景:
分析:
建議:
分析
建議:
分析:
建議:
分析:
建議:
不同層級的頁面在視覺上做了比較明顯的差異化設計,幫助用戶了解自己打開的頁面邏輯。
整體使用的動效既順理成章,不過分喧賓奪主,又有自己的亮點。比如任務列表的同步和首頁的同步,都是同步,但是動效不同。
首頁清單列表利用顏色和灰、黑的對比達到突出一些清單的效果。并且有分享者和沒分享者、用戶添加的清單和系統生成的清單使用不同的icon以示區分。幫助用戶在視覺上對清單進行區分。
奇妙清單目前是一個APP支持不同種類的賬戶類型,設計上有一些互相遷就的設計,比如眾多的排序方式、一般的免費帳戶很少用到。可以嘗試分離免費賬號和高級帳戶產品,當然這會增加團隊工作量和維護成本。
奇妙清單有很多“隱藏”功能,比如發郵件創建新任務、iOS中的action擴展插件、handoff、3D touch,Android的Google now 和桌面插件。可以根據不同平臺,每次更新后嘗試向用戶展示一個新玩法,滿足有進一步探索欲望的用戶。
奇妙清單提供三種賬戶:免費帳戶、高級帳戶和企業版。免費帳戶的功能基本滿足個人用戶的生活工作需求。高級帳戶提供更多的容量和一些功能,并收取一定的費用。企業版主要為整合團隊協作,是多個帳戶的集合,帳戶個數可以自定義,方便企業集中支付使用。按照月份或者年收取一定的費用。一個10人團隊每年收費9.9。
奇妙清單作為一款成熟的產品,許多設計和產品發展的思路都很有借鑒意義。設置多種帳號類型,充分利用不同平臺特性,挖掘用戶的使用場景,能滿足初級用戶的基本需要,也能滿足高級用戶的要求,等等方面都做得很細致。隱約覺得產品有越來越復雜的趨勢。希望奇妙清單能把握好平衡性,為大家帶來實用的產品。
本文由 @darcy 原創發布于人人都是產品經理 ,未經許可,禁止轉載。
icrosoft To-Do(微軟待辦) 是微軟在收 購奇妙清單近 2 年后推出的一款跨平臺任務管理應用,支持 iOS、Android、Windows 10、Web 平臺,界面簡介、功能簡單易用,可以導入原奇妙清單數據、整合了Outlook任務、更換主題,可以讓你更輕松地計劃每一天。這款微軟出品的「待辦清單 APP」真的能夠滿足你所有!今天強烈推薦給你!
微軟待辦(Microsoft To-Do)是什么?
Microsoft To-Do 是一個輕量和智能的待辦清單去幫助您更輕松地計劃每一天。無論是工作計劃,個人生活或家庭學習,
To-Do 支持iPhone、安卓、Windows 10 和網頁間無縫同步,讓你隨時隨地訪問所有待辦事項。
To-Do 的“我的一天”和智能“建議”功能讓你能每天更專注地完成最重要的事情。
你可以為必需每天處理的待辦事項設置重復提醒 - 友好的提醒確保您從此不再忘記重要的最后期限。
你還可以從手機或電腦快速訪問、添加、管理并安排你的任務清單和待辦事項;也可以為重要的待辦事項設置提醒和截止日期。
微軟待辦(Microsoft To-Do)如何使用?
To-Do 以「我的一天」為每天的開始,讓你過好幸福的每一天。「我的一天」默認是空白的,點擊右上角的「小燈泡」,就可獲得今天的建議。
你只需要從你稍后需要做的事情,以及 Microsoft To-Do 給你的建議當中挑選并點擊「加號」,就可以完成你高效一天的計劃啦。
接下來,請接受保姆級教程和亮點功能的介紹吧!
01
建立清單,對每一個細節都了如指掌。
在微軟待辦中,幾乎任何一個選項都可以新建待辦事項。
左側上半部分,是預設的「智能列表」,只要點擊「添加任務」即可新建任務。如果這項任務對你來說非常重要,點擊右邊的星標,它會自動進入左側的「重要」列表當中。
如果你有自己特殊的任務管理體系,也可以選擇「自建清單」。點擊左下角的「新建清單」,即可隨著自己的需要自建清單,為工作、學習、生活、娛樂等,不同生活場景建立待辦事項的分類。
管理生活細節的一把好手
02
繁瑣的任務分步完成就簡單了。
如果某項大任務需要分步完成,你也可以為它新建分解步驟。完成一步、勾掉一步,清脆的完成提示音,很有滿足感!而這個看似簡單的「步驟功能」其實解決很多拖延黨的痛點。
因為大部分拖延黨無法開始執行任務的原因,都是覺得完成任務太難了。或者總覺得時間還多,而當自己終于意識到需要開始的時候,卻發現時間已經不夠了。
那么如果無法將一份艱難的任務,一次性100%的完成,那就把它分成幾個更加容易完成的小任務,這樣開始執行任務的阻礙力也就大大減小了。
另外,我們也可以為該項任務「添加附件和備注」,在處理特定事務時,就不用到處抓瞎查找了。
無論是在公司還是學校,我們都難免有些瑣碎的工作。沒來及歸納文件,一亂放就找不到了。這時候設置一個待辦把文件一傳。之后不管在哪個設備上都可以直接動手,方便的不得了。
03
三種時間維度上的可控性。
Microsoft To-Do 給了我們三種時間維度上的可控性。在我們為某個任務設定「開始提醒」的同時,也可以為這項任務添加「截止時間」。
對于一些重復性的事務,比如每周的例會、發布任務;每月的資料整合、光顧牙醫;每年的紀念日、保險等等,直接給它們添加「重復提醒」即可。
只有設定了相關日期的任務才能顯示在左側的「已計劃日程」當中。在這里,你可以看到今天的任務、明天的任務,總攬你的任務時間軸。而在「任務」列表中,則可以看到你的所有任務列表。
04
團隊協作,一鍵支配你的小跟班。
也可能是被支配哦!
在左下方,我們也可以建立「項目專屬清單」。點擊「聯系人分享」按鈕,發送鏈接給你的小伙伴或者同事,讓對方一起來完成這個清單。
這種情況下,你的這項清單將會直接成為對方的清單,新建的每一個任務當中,都可以點擊「分配給」,然后選擇項目成員。
他人分配給你的任務可以在主頁左側的「已分配給你」菜單中找到。
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