有沒有過這些經歷？

花了幾個小時做好的PPT，發給領導對方卻打不開？

想要分享自己做的PPT，還在手動群發？

最怕的是PPT還沒做完，電腦突然死機！

這些麻煩，其實只要提前設置一下，分分鐘就能搞定！

大家都知道，制作完PPT后，必須對PPT進行保存，否則將會丟失制作的PPT。保存PPT的方法有很多，那么到底應該使用什么方法對PPT進行保存更好呢？這就需要根據情況選擇合適的方法。

1． 直接保存PPT

如果是對計算機中已保存過的演示文稿進行保存，那么可直接執行【保存】命令，在原有的位置以原文件名進行保存。

其方法是對打開的演示文稿進行編輯后，單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，或按【Ctrl+S】組合鍵，即可直接對演示文稿進行保存。

保存后，演示文稿的保存位置和文件名不會發生任何變化。

2．另存為PPT

如果需要將當前打開或編輯的演示文稿以其他名稱保存到計算機的其他位置，則需要執行【另存為】操作對其進行保存。例如，將"公司簡介"演示文稿以"恒圖公司簡介"為名另存到計算機其他位置，具體操作步驟如下。

Step01：選擇【文件】選項卡，在打開的頁面左側選擇【另存為】選項；在中間選擇【瀏覽】選項，如下圖所示。

Step 02：打開【另存為】對話框，在地址欄中重新設置演示文稿的保存位置，在【文件名】文本框中輸入保存的名稱，這里更改為"恒圖公司簡介"；單擊【保存】按鈕，如下圖所示。

Step 03：即可對演示文稿進行保存，保存完成后，自動返回PowerPoint工作界面，即可看到演示文稿的文件名發生了變化，效果如下圖所示。

3．將演PPT保存到OneDrive中

除了可將打開的演示文稿保存到計算機中之外，還可將演示文稿保存到OneDrive（云服務）中，以方便共享和跨設備使用。

例如，將"公司簡介"演示文稿保存到OneDrive中，具體操作步驟如下。

Step 01：登錄到用戶賬戶，選擇【文件】選項卡，在打開的頁面左側選擇【另存為】選項，選擇【OneDrive-個人】選項；在下方顯示了保存位置和名稱，單擊【保存】按鈕，如下圖所示。

Step02：即可保存演示文稿，并在【信息】頁面中顯示該演示文稿已經成功保存到了OneDrive中，如下圖所示。

Step 03：保存完成后，在OneDrive的頁面中可查看到保存的演示文稿，如下圖所示。

無論你有無PPT基礎，只要想學習PPT技能，什么時候都不晚。跟小站一起進步吧！

家好，我是秋小葉~

天有不測風云，人有旦夕禍福！保不準哪一天，你正開心地做著 PPT（怎么可能開心得起來-。-）公司就突然斷電了，好辛苦修改的文檔還沒來得及保存，電腦就黑屏了！

所以為了保證自己的勞動成果不因天災人禍付諸東流，我們在開始制作 PPT 前，就要做好萬全的準備，那么今天我將告訴大家如何正確設置 PPT 軟件。

01 軟件設置（以2016版為例）

首先，我們需要打開 PPT 軟件，點擊【文件】-【選項】，進入【PowerPoint 選項】窗口。

在左側選擇【保存】：

? 勾選【保存自動恢復信息時間間隔（）分鐘】最低可以設置為 1 分鐘，為了保證 PPT 制作不被頻繁保存打斷，可以設置為 5-10 分鐘。

? 勾選【如果我沒保存就關閉，請保留上次自動回復的版本】

自動恢復文件的保存位置默認是C:\Users\admin\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint 文件夾，我們也可以自定義保存位置。

02 如何找回？

完成了上述操作，軟件設置部分我們就告一段落了。接下來，我將告訴大家如果真的遇到軟件無響應閃退，突然斷電這種情況，到底該到哪里去找回未保存的文檔。

情況一：出現【文檔恢復】窗格

等確保一切恢復正常，重新打開 PPT 文件，此時 PPT 窗口左側會出現【文檔恢復】的選窗。

選窗中的文檔會按照時間順序排列，你僅僅需要找到最近“自動恢復”創建的PPT文件，單擊一下，文件就會自動打開。

情況二：未出現【文檔恢復】窗格

如果打開文件并沒有出現【文檔恢復】窗格，或者【文檔恢復】窗格中沒有出現你未保存的 PPT，你也不要著急。

點擊【文件】進入軟件后臺，點擊【信息】-【管理演示文稿】-【恢復未保存的演示文稿】，然后在彈出的文件夾中尋找你沒有保存的 PPT 文檔。

如果以上兩種方法嘗試過后都沒有找到未保存的 PPT 文件，那么，恭喜你，重頭來過吧！

人生苦短，還請及時保存！

保存的快捷鍵是：

Ctrl+S！Ctrl+S！Ctrl+S！

當然，意外可不止這一個，只有學好PPT技巧才能從容地面對各種意外。點擊下面的專欄卡片，你的疑問都能輕松解決！

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