你開(kāi)始閱讀這篇文章時(shí)，請(qǐng)回答一個(gè)問(wèn)題：當(dāng)你接到老板的任務(wù)，讓你做一個(gè) ppt ，你會(huì)怎么開(kāi)始你的工作？

這些狗血的情節(jié)，又是否常常出現(xiàn)在你的 PPT 生涯？

通宵加班做完之后，老板說(shuō)了一句：這不是我要的東西

強(qiáng)迫癥的卡好各種動(dòng)畫(huà)和各種排版，老板說(shuō)了一句：對(duì)方要求盡量簡(jiǎn)單，這些動(dòng)畫(huà)還是不要了

當(dāng)然這里需要排除了各種捉摸不定的老板心情等不可控因素。

有沒(méi)有有一個(gè)工作流能避免這樣的情況，讓你高效率地完成？今天 A 君就分享一個(gè)從零開(kāi)始完成 PPT 的工作流。而這份工作流能達(dá)到以下幾個(gè)目的：

• 拒絕瞎干：每一個(gè)環(huán)節(jié)都得到老板的同意才開(kāi)干
• 拒絕白干：每一個(gè)環(huán)節(jié)都是有用功，并且高效
• 超越期待：高效快速做出直達(dá)目的地的 PPT，哪個(gè)老板不愛(ài)？

如何達(dá)到以上的目的？干貨預(yù)警來(lái)襲，文末有福利。

懶人目錄

• 在開(kāi)始之前你需要確認(rèn)的事
• 按照這樣的順序做 PPT
• 一個(gè) ppt 必須要有一個(gè)好邏輯
• 好邏輯需要好內(nèi)容進(jìn)行包裝
• 好的內(nèi)容應(yīng)該如何呈現(xiàn)

在開(kāi)始之前你需要確認(rèn)的事

在你用電腦打開(kāi) PPT 之前，先思考幾個(gè)問(wèn)題。

1. Who：這份 PPT 給誰(shuí)看

是在商務(wù)感十足的演講大會(huì)，還是在年終大會(huì)的派對(duì)緩解氣氛？

以上的問(wèn)題會(huì)決定這份 PPT 的畫(huà)風(fēng)、配色甚至是文案的風(fēng)格。千萬(wàn)不要在一個(gè)嚴(yán)肅的大會(huì)上，在 PPT 上肆無(wú)忌憚地 po 表情包。也不要在一個(gè)生動(dòng)詼諧的內(nèi)部團(tuán)建大會(huì)上，干巴巴地用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)業(yè)績(jī)。

2. Where：這份 PPT 會(huì)在哪里呈現(xiàn)？

如果是單純以文件形式轉(zhuǎn)發(fā)給客戶(hù)，那是否要注意文件的形式，文件的大小，完整的數(shù)據(jù)和詳細(xì)的案例是不是更容易打動(dòng)客戶(hù)。

如果是用在現(xiàn)場(chǎng)演講，是不是還要考慮投影比例、配色方案、動(dòng)畫(huà)、音效等，大字報(bào)的形式會(huì)不會(huì)更吸引觀眾的眼光。

3. When 這份 PPT 什么時(shí)候要？

這不僅取決于你的 Deadline ，還取決于每一階段的工作安排時(shí)間。初稿需要什么時(shí)間確定，是否需要邀請(qǐng)人員參與會(huì)議進(jìn)行討論商議，用于現(xiàn)場(chǎng)演講的 PPT 是否可以去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排演練。

這些問(wèn)題都決定了 PPT 的整體方向。所以在埋頭苦惱苦干之前，先把這些前提確定好。但你完成以上的基本前提之后，便可以開(kāi)始進(jìn)入流水線(xiàn) PPT 的制作工程。

按照這樣的流水線(xiàn)做 PPT

今天要分享做 PPT 的工作流是一個(gè)表格，這個(gè)「表格」引導(dǎo)你按部就班的完成。需要特別注意的是，你需要完成這個(gè)表格之后，再打開(kāi)電腦里制作 PPT 的軟件。

表格 1-3 行為剛才確認(rèn)的前提，你可以填寫(xiě)進(jìn)去時(shí)刻提醒自己。也可以新增一欄目的提醒自己不要跑題。

第一列為 PPT 的邏輯，第二列為內(nèi)容，第四列為排版，第四列為備注。

如何使用這個(gè)「表格」完成 PPT？別急，干貨預(yù)警，接下來(lái)會(huì)進(jìn)行每個(gè)步驟的詳解并奉上日常學(xué)習(xí)方法。

一個(gè) PPT 必須要有一個(gè)好邏輯

沒(méi)有邏輯的 PPT 沒(méi)有靈魂，當(dāng)你接到一個(gè) PPT 任務(wù)時(shí)，首要的任務(wù)就是要解決邏輯這個(gè)大問(wèn)題。

PPT 的整體邏輯是指 PPT 即將呈現(xiàn)的架構(gòu)，你可以直接理解為 PPT 目錄頁(yè)及環(huán)節(jié)分頁(yè)。

例如畢業(yè)論文：

例如年終總結(jié)：

又或者是商業(yè)計(jì)劃：

假如你的老板已經(jīng)有非常明確的項(xiàng)目邏輯，只需要你進(jìn)行呈現(xiàn)。那么恭喜你，你已經(jīng)流水線(xiàn)的第一步。只需要將已有的邏輯梳理到第一列即可。

假如老板并沒(méi)有明確的項(xiàng)目方案邏輯，那么你可以按照以下的工作流梳理邏輯：

所需工具：

Xmind、百度腦圖等邏輯梳理工具，又或者是最直接的紙和筆。

這個(gè)階段要做好的工作：

1. 溝通工作：明確老板的要求和 PPT 的目的，是想要重點(diǎn)呈現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)進(jìn)步，還是團(tuán)隊(duì)成員的構(gòu)成優(yōu)勢(shì)。詢(xún)問(wèn)是否有哪些特別需要指出和強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵點(diǎn)。對(duì)于關(guān)鍵點(diǎn)，可以適當(dāng)?shù)臉?biāo)注一下，提醒自己提高優(yōu)先級(jí)和比重。

2. 尋求同類(lèi)參考：可以詢(xún)問(wèn)老板心目中是否有同類(lèi)型的資料或者項(xiàng)目可供參考學(xué)習(xí)。

3. 建立方案邏輯：使用思維導(dǎo)圖或者 MarkDown 等各種方便你整理邏輯的工具。

4. 向上反饋：整理完畢之后，可以將你的方案邏輯用腦圖的方式向上反饋，看是否有方向性的調(diào)整。即和你的老板確認(rèn)項(xiàng)目邏輯是否有差錯(cuò)，需要補(bǔ)充哪些要點(diǎn)，需要注意哪些關(guān)鍵字。避免「大不了從頭再來(lái)」。可以把這部分的內(nèi)容補(bǔ)充在備注列。

完成以上的步驟之后，基本上可以將表格的第一列填充完畢，你也就完成了 PPT 的架構(gòu)。

這個(gè)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)關(guān)鍵點(diǎn)是：

邏輯梳理能力：在日常會(huì)議或者工作中，有意識(shí)地總結(jié)會(huì)議的內(nèi)容，提煉出重點(diǎn) ，在跟進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，進(jìn)行項(xiàng)目事項(xiàng)的梳理，善用思維導(dǎo)圖整理。

好邏輯需要好內(nèi)容進(jìn)行包裝

當(dāng)邏輯基本 ok 之后，你已經(jīng)完成了流水線(xiàn)的第一個(gè)工作，接下來(lái)就要進(jìn)入內(nèi)容擴(kuò)充環(huán)節(jié)。

你可以理解為每一頁(yè) PPT 上面放什么？

所需工具：

紙、筆記、文檔類(lèi)內(nèi)容。

這個(gè)階段要做好的工作：

1. 對(duì)應(yīng)邏輯：將內(nèi)容「搬進(jìn)去」：在第一步完成的基礎(chǔ)上，思考對(duì)應(yīng)需要填充什么內(nèi)容，例如年終終極的完成情況內(nèi)容，你可以將月度的績(jī)效、或者成功的優(yōu)秀案例又或者是取得什么行業(yè)的獎(jiǎng)項(xiàng)補(bǔ)充進(jìn)去。

2. 注意內(nèi)容的層級(jí)及分類(lèi)：內(nèi)容之前的關(guān)系，是按照時(shí)間順序，月度工作目標(biāo)，還是按照項(xiàng)目進(jìn)程例如預(yù)熱-活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)-會(huì)后回顧，還是按照內(nèi)容遞進(jìn)關(guān)系，例如用戶(hù)分析-用戶(hù)畫(huà)像。按照一定的順序組織和呈現(xiàn)內(nèi)容，會(huì)讓你的 PPT 更通順。

3. 注意內(nèi)容的精煉：PPT 的原則就是用簡(jiǎn)短扼要的內(nèi)容呈現(xiàn)觀點(diǎn)，在前面兩個(gè)工作中，你已經(jīng)把需要的內(nèi)容填充完整，但是要思考如何用一、兩句話(huà)概括本頁(yè) PPT 的內(nèi)容即每頁(yè) PPT 上面的大標(biāo)題、次標(biāo)題。

4. 查缺補(bǔ)漏：在填充內(nèi)容過(guò)程中，可能需要資源支持、可能需要意見(jiàn)的確認(rèn)，利用標(biāo)志或者馬克筆高亮出來(lái)，匯總之后進(jìn)行統(tǒng)一解決。

5. 向上反饋：在這個(gè)階段可以和老板進(jìn)行第二次反饋，看是否有內(nèi)容的補(bǔ)充，以及部分內(nèi)容的重點(diǎn)描述等，意見(jiàn)的確認(rèn)。可以把這部分的內(nèi)容補(bǔ)充在備注列。

完成以上的步驟之后，基本上可以將表格的第二列填充完畢，你已經(jīng)搭建好了 PPT 的內(nèi)容。

這個(gè)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)關(guān)鍵點(diǎn)：

1. 整理內(nèi)容：學(xué)會(huì)分類(lèi)內(nèi)容，將老板給你的資料分類(lèi)整理，并匯總到對(duì)應(yīng)的邏輯內(nèi)容。在日常工作中，善于將內(nèi)容標(biāo)簽化，可以幫助你在需要的時(shí)候，快速提取相關(guān)內(nèi)容，快速組織。

2. 精簡(jiǎn)內(nèi)容：一頁(yè) PPT 上呈現(xiàn)的內(nèi)容有限，如何留下最重要的信息，提列要點(diǎn)。在日常工作中，要求自己精煉的表達(dá)，能多少字就多少字，當(dāng)然在能表達(dá)清楚的前提下。

好的內(nèi)容應(yīng)該如何呈現(xiàn)

當(dāng)你完成以上兩個(gè)環(huán)節(jié)之后，你已經(jīng)進(jìn)入了將內(nèi)容美化地工作，即每頁(yè) PPT 長(zhǎng)什么樣？

所需工具：

PPT、Keynote

這個(gè)階段要做好的工作：

1. 確定風(fēng)格：你可以直接套用模板或者確定配色及基本要素。

2. 填充基本內(nèi)容：將邏輯和內(nèi)容搬到 PPT 上。

3. 美化內(nèi)容：A 君為大家整理了美化內(nèi)容的幾個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)

• 基本原則：統(tǒng)一元素的對(duì)齊排版這些小細(xì)節(jié)，A 君就不啰嗦了。
• 拒絕文字：能用視頻、圖片、圖表、圖標(biāo)的，就不要用文字表示了。
• 突出重點(diǎn)：通過(guò)字體放大、加重色塊、引導(dǎo)圖標(biāo)等方式突出重點(diǎn)

你也可以直接參考網(wǎng)上的排版樣式，將參考圖搬進(jìn)表格。

這個(gè)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)關(guān)鍵點(diǎn)

參考同類(lèi)：多看看別人的 PPT 如何呈現(xiàn)內(nèi)容。

以上的流水線(xiàn)制作 PPT 也是 A 君在不斷的 PPT 中實(shí)踐出來(lái)的，如果你有哪里不清楚或者是想補(bǔ)充的，歡迎積極留言。你可以直接在電子文檔中完成以上流程。

或者不想被電子信息等各種打擾的，可以用打印出來(lái)，專(zhuān)心的用紙筆完成內(nèi)容。

在這份教程中，最重要的工作要點(diǎn)是加強(qiáng)溝通，所以時(shí)刻尋求各種方法獲得反饋，以免從頭再來(lái)。最重要的學(xué)習(xí)關(guān)鍵點(diǎn)是，參考同類(lèi)，只有日常的經(jīng)驗(yàn)積累和技能磨練，才能讓你在短時(shí)間內(nèi)完成一份 PPT。所以，A 君也為你們送上 PPT 資源大禮包。

3 億張優(yōu)質(zhì)素材圖、5 個(gè)免費(fèi)免費(fèi)矢量圖庫(kù)、90 萬(wàn)圖標(biāo)素材等更多我們整理好的 PPT 素材資源和制作排版技巧，通通送給你，還有曹將老師的 PPT 教程。

、在PowerPoint中插入flash影片的方法

二、在PPT中插入視頻

三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞

在PPT中能插入的動(dòng)畫(huà)和視頻、音頻格式

動(dòng)畫(huà)：swf gif

視頻：avi mpg wmv

音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1.調(diào)出工具箱。操作步驟：?jiǎn)?dòng)powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱。如圖1

2.在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時(shí)會(huì)列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如圖2。

3.這時(shí)，鼠標(biāo)變成“＋”，在幻燈片中需要插入flash動(dòng)畫(huà)的地方畫(huà)出一個(gè)框。如圖3。

4.在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊屬性，如圖4，然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄，如圖5。

5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對(duì)話(huà)框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。如圖6。

注意：在填寫(xiě)影片URL時(shí)需填寫(xiě)上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”，即將flash動(dòng)畫(huà)包含到ppt文件中，復(fù)制ppt的同時(shí)不需復(fù)制動(dòng)畫(huà)文件，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)使用時(shí)仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”，則需將動(dòng)畫(huà)文件和ppt文件同時(shí)復(fù)制，并且修改影片URL路徑，否則在動(dòng)畫(huà)位置上將會(huì)出現(xiàn)白框，動(dòng)畫(huà)顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計(jì)算機(jī)上未安裝flash播放器也能正常運(yùn)行。

保存瀏覽即可。

優(yōu)點(diǎn)：1）無(wú)需安裝flash播放器； 2）在圖6所示對(duì)話(huà)框中選中“嵌入影片”，則可將動(dòng)畫(huà)文件和ppt文件合為一體，復(fù)制時(shí)不需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫(huà)文件，也不需再做路徑修改。

缺點(diǎn)：操作相對(duì)復(fù)雜。

法二：利用對(duì)象插入法

1、啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash動(dòng)畫(huà)的那一頁(yè)單擊菜單欄上的“插入——對(duì)象”，如圖7。出現(xiàn)插入對(duì)象對(duì)話(huà)框，單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”，選擇需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件，然后確定，如圖8；

3、在剛插入Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，如圖9，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話(huà)框，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”都可以，在“對(duì)象動(dòng)作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖10。

選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過(guò)該Flash對(duì)象，就可以演示Flash動(dòng)畫(huà)了，且嵌入的Flash動(dòng)畫(huà)能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動(dòng)畫(huà)的ppt文件在播放時(shí)，是啟動(dòng)flash播放軟件（Adobe Flash Player）來(lái)完成動(dòng)畫(huà)播放的，所以在計(jì)算機(jī)上必須有flash播放器才能正常運(yùn)行。

優(yōu)點(diǎn)：動(dòng)畫(huà)文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，不需同時(shí)移動(dòng)或復(fù)制動(dòng)畫(huà)文件，也不需要更改路徑。

缺點(diǎn)：播放時(shí)要求計(jì)算機(jī)里必須安裝有flash播放器。

法三：利用超鏈接插入flash動(dòng)畫(huà)

1. 啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；

2. 在幻燈片頁(yè)面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個(gè)圓。

3. 鼠標(biāo)右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口，如圖11。在編輯窗口輸入flash動(dòng)畫(huà)文件地址，最后點(diǎn)擊確定，如圖12。

4. 保存文件。

注意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫(huà)有3點(diǎn)需要注意：1）動(dòng)畫(huà)文件名稱(chēng)或存儲(chǔ)位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無(wú)法打開(kāi)指定的文件”。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時(shí)，要連同動(dòng)畫(huà)文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。 2）在ppt播放時(shí)，點(diǎn)擊超鏈接，將會(huì)彈出如下窗口，如圖13，通常做法是點(diǎn)擊“確定”。3）計(jì)算機(jī)上要安裝有flash播放器才能正常播放動(dòng)畫(huà)。

優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單

缺點(diǎn)：由于ppt和動(dòng)畫(huà)文件是鏈接關(guān)系，所以在ppt文件復(fù)制或移動(dòng)過(guò)程中，必須同時(shí)復(fù)制和移動(dòng)動(dòng)畫(huà)文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無(wú)法打開(kāi)指定文件”對(duì)話(huà)框。 另外，在計(jì)算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入視頻

（一）直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3. 在隨后彈出的文件選擇對(duì)話(huà)框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5. 在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

（二）插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3. 在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1）。

4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7. 在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

（三）插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

1. 打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框。

2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類(lèi)型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2）。

3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

（一）將某段音樂(lè)作為整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)

如果用PowerPoint制作電子相冊(cè)、畫(huà)冊(cè)時(shí)，人們不僅僅要欣賞精美的畫(huà)面，還希望聽(tīng)到美妙動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作：

1.準(zhǔn)備好一個(gè)音樂(lè)文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時(shí)彈出對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件，選擇“是”。則幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。

3.用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”。

4.在“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中，作如下設(shè)置：

播放時(shí)：選“繼續(xù)幻燈片放映”

停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊(cè)或畫(huà)冊(cè)中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20”。

然后，單擊該選項(xiàng)卡上的“其他選項(xiàng)…”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對(duì)話(huà)框。

四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞

如果我們希望在播放到某一張幻燈片時(shí)，自動(dòng)播放該張幻燈片的解說(shuō)詞，可以采用如下的方法：

1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件。

2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。

3.在彈出的“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框中，進(jìn)行如下操作：

在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話(huà)框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話(huà)框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框。

如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來(lái)控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下：

1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件。

2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個(gè)自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。

3.用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：

單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；

播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話(huà)框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話(huà)框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框。

4.用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：

單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；

播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框。