在數(shù)據(jù)的分析處理中,經(jīng)常要對同一類的數(shù)據(jù)進(jìn)行選定,此時必須用到Excel工作表中的【定位】功能,快捷鍵為Ctrl+G或F5(Fn+F5)。
一、Excel工作表定位技巧:選定單元格區(qū)域。
方法:
選定Excel工作表中的任意單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+G(或F5)打開【定位】對話框,在【引用位置】中輸入單元格區(qū)域地址范圍,并【確定】。
二、Excel工作表定位技巧:定位公式。
方法:
選定Excel工作表中的任意單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+G(或F5)打開【定位】對話框,【定位條件】打開【定位條件】對話框,選擇【公式】并【確定】。
三、Excel工作表定位技巧:批量刪除空行(列)。
方法:
選定Excel工作表中的任意單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+G(或F5)打開【定位】對話框,【定位條件】打開【定位條件】對話框,選擇【空值】并【確定】。
解讀:
如果工作表中函數(shù)有合并單元格或備注列,但合并單元格或備注列并不在需要刪除的范圍內(nèi),可以先選定定位范圍,然后執(zhí)行上述步驟。
四、Excel工作表定位技巧:批量隱藏錯誤值。
方法:
1、選定Excel工作表中的任意單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+G(或F5)打開【定位】對話框,【定位條件】打開【定位條件】對話框,選擇【公式】中的【錯誤】并【確定】。
2、將字體的顏色設(shè)置為單元格填充色即可。
五、Excel工作表定位技巧:對比兩列差異。
方法:
1、選定Excel工作表中需要對比的單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+G(或F5)打開【定位】對話框,【定位條件】打開【定位條件】對話框,選擇【行內(nèi)容差異單元格】并【確定】。
2、填充顏色。
六、Excel工作表定位技巧:批量刪除圖片。
方法:
選定Excel工作表中的任意單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+G(或F5)打開【定位】對話框,【定位條件】打開【定位條件】對話框,選擇【對象】并【確定】,按Backspace或Delete刪除即可。
七、Excel工作表定位技巧:快速制作工資條。
方法:
1、在備注列或空白列輸入序號,填充到當(dāng)前工作表的最后一行,復(fù)制,粘貼在當(dāng)前區(qū)域的下一單元格。
2、以當(dāng)前備注列或輔助列為主要關(guān)鍵字進(jìn)行升序排序。
3、復(fù)制標(biāo)題行,快捷鍵Ctrl+G(或F5)定位【空值】單元格,并Ctrl+V粘貼。
4、刪除輔助列或清除備注列的內(nèi)容。
分鐘學(xué)會在表格中查找內(nèi)容。
在Excel當(dāng)中查找小技巧,如果一分鐘在表格中找到想要的這些內(nèi)容,并且把它以顏色來標(biāo)記出來。比如在這個表里去找姓李的這些同學(xué),這時候就會把姓李的標(biāo)記出來。如果在這里面找姓王的同學(xué),在這輸一個王,按下回車鍵,這時候把所有表格里姓王的這些全部找出來了。這是如何實現(xiàn)的?
·首先選中當(dāng)前的兩列數(shù)據(jù),就是姓名和分?jǐn)?shù)的兩聯(lián)數(shù)據(jù)。
·然后去找到開始,找到條件格式,選定新建規(guī)則。
·在這里選擇最后一項,使用公式確定要設(shè)置的單元格格式,輸入等于find。
·要找什么?首先要找姓王的,把這三單元格進(jìn)行鎖定,等一下比如再換別的姓氏可以直接敲出來就可以。
·在哪里找?現(xiàn)在看一下在姓名這一列所在找,選擇姓名的這一列的第一個單元格,所以把前面的這個行號前面的這個dollars刪除掉。
·然后補(bǔ)齊括號,找出來的數(shù)據(jù)把它標(biāo)記出來。
·在這點下格式,以黃色的來進(jìn)行標(biāo)記,被查找出來的數(shù)據(jù)點一下確定。
現(xiàn)在就可以把所有姓王的找著,這個地方如果改成姓李的可以嗎?在這直接改成姓李就可以了,按一下回車,這樣所有姓李的數(shù)據(jù)就找出來了。
今天的這個技巧你學(xué)會了嗎?記得關(guān)注我,每天帶你學(xué)點電腦知識。20162020馮煥煥。