文 / 凱瑩
哈嘍，大家好。這里是大師課。
我是凱瑩。
你試過在Excel里面輸入“日期”嗎？
經(jīng)常有學(xué)員來問我，“為什么我的日期輸進(jìn)去就變了樣？”明明是非常規(guī)范地輸入的，但怎么也顯示不出來想要的格式。
打的是一串?dāng)?shù)字，怎么按了回車鍵后就變亂碼了呢？
不是你的輸入方式錯了，是你沒有選對格式。
我們在使用Excel處理數(shù)據(jù)的時候，不應(yīng)該只停留在處理上，更多的是要找到處理數(shù)據(jù)的便捷方法。
今天就來跟大家分享5個超實(shí)用的日期輸入方法，只要找到合適的方法，就能快速完成任務(wù)啦。
01. 快捷鍵輸入
不允許你還不知道Excel的快捷鍵使用方法！
快捷鍵只是我們辦公軟件的基礎(chǔ)使用，掌握這門技巧，可以幫助你在之后的使用中能夠提高效率。
日期輸入最快的方法，也非快捷鍵莫屬。（這里也僅是針對對一個單元格輸入日期
快捷鍵【Ctrl】+【；】excel如何讓日期顯示，直接顯示出當(dāng)下的日期；
快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【；】，就會顯示當(dāng)下的時間；
那想同時知道當(dāng)下的日期和時間怎么辦呢？
同時按下快捷鍵就好了，先按下【Ctrl】+【；】，敲一個空格鍵，再輸入【Ctrl】+【Shift】+【；】就搞定啦！
但快捷鍵也不會都滿足我們的需求，所以我們這里輸入的快捷鍵功能只能顯示當(dāng)下的日期和時間而已 。
02. 修改系統(tǒng)顯示
常用Excel的小伙伴會發(fā)現(xiàn)，輸入“2021/1/1”和“2021-1-1”這兩種格式日期是會自動識別為日期格式的，但輸入“2021.1.1”格式并不能被識別。
究竟是為什么呢？
我們觀察一下Excel里面的日期格式類型，帶*號部分就是電腦系統(tǒng)設(shè)置的格式（分別是短日期和長日期）；
其他沒有*號的就是Excel預(yù)設(shè)的一些格式，都是沒有“2021.1.1”這種格式的；
那有解決方法嗎？
肯定是有的，直接改電腦系統(tǒng)的格式設(shè)置就可以了。（操作前我們可以先瞄一眼電腦屏幕右下的日期格式）
步驟如下：
1. 打開“控制面板”，右上的“查看方式：類別” — 點(diǎn)擊“更改日期、時間或數(shù)字格式”；
2. 在“格式”下，點(diǎn)開短日期的下拉框，選擇yyyy.mm.dd— 確定。
這時就可以檢查一下我們的屏幕右下的日期和excel日期格式里面帶*號的短日期格式。是不是都已經(jīng)改變了呢？
看到這是否有小伙伴有疑慮：表格是根據(jù)電腦顯示的格式自動修改的日期格式，那我把表格發(fā)給其他人，格式不就變了。
確實(shí)是會出現(xiàn)這種情況。
所以，如果沒有規(guī)定統(tǒng)一的日期格式，且自己需要手動輸入大量這種日期格式，可以用我們這個改電腦系統(tǒng)的日期方法。
但如果工作上有格式限制的，那最好還是不要隨便改系統(tǒng)日期格式比較好。
03. 自定義日期格式
要是你一定要呈現(xiàn)這樣的格式，也先別慌，我還有辦法。
自定義日期格式，可以幫助大家解決90%以上的日期格式問題。
操作步驟需要分成兩個部分，仔細(xì)看好了：
進(jìn)行原地分列
1.選中整列的日期；
2.點(diǎn)開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡--點(diǎn)擊“分列”按鈕；
3.點(diǎn)擊“下一步”“下一步”（共兩次）— 看到“列數(shù)據(jù)格式”界面 — 點(diǎn)擊“日期”，用默認(rèn)的YMD格式 — 點(diǎn)擊“完成”。
根據(jù)自己的需要自定義日期格式（按自己需要來操作
1.再次選中這列日期，點(diǎn)開“數(shù)字格式”的啟動器；
2.先選中一下“日期”項(xiàng) — 再點(diǎn)擊“自定義”項(xiàng) — 類型改為yyyy.m.d — 點(diǎn)擊確定。
04. 表格日期自動更新
想要表格里的日期自動更新，可以記錄一下每次更新表格的時間，要怎么做呢？
我們可以通過函數(shù)來實(shí)現(xiàn)自動更新。
這就要講到我們的入門界別的兩個日期函數(shù)了。
第一個是TODAY函數(shù)（返回的結(jié)果是當(dāng)前的日期）；
第二個是NOW函數(shù)（返回的結(jié)果是當(dāng)前的日期和時間）。
這兩個函數(shù)都不需要輸入任何參數(shù)，輸入正確的格式后，按下我們的回車鍵，直接顯示結(jié)果。
打開表格后，按下F9鍵即可進(jìn)行刷新，如果開啟了“自動重算”功能的話，每次將文檔打開也會自動更新日期。
而NOW函數(shù)，則需要多設(shè)置一步，在輸入函數(shù)時，點(diǎn)開“數(shù)字格式”啟動器 — “自定義”— 選擇帶有日期和時間的格式，這樣就在刷新的時候就可以自動更新表格里的日期啦。
05. 批量填充日期
對于不同的日期格式輸入方法都已經(jīng)熟悉了，剩下的就是如何高效輸入日期。
其實(shí)很簡單，批量輸入的法則，大多數(shù)人都知道至少一個。
這一個就是——拖拽填充。
1. 輸入日期，將光標(biāo)移動到日期單元格的右下角，出現(xiàn)一個十字的圖標(biāo)，長按鼠標(biāo)左鍵，往下拉進(jìn)行填充；2. 填充后，我們可以選擇不同的填充形式，小伙伴們可以根據(jù)自己的需求來選擇。
如果你沒有找到“自動填充選項(xiàng)”，這個按鈕，你可以需要從工具欄里把他 “拎”出來。
文件—選項(xiàng)—高級—“剪切、復(fù)制和粘貼” — 勾選“粘貼內(nèi)容時顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”，功能就會顯示出來了。
拖拽填充的方法也就適合少量的單元格需要填充，當(dāng)我們面對大批量的單元格需要填充，建議大家把下面這個方法也要掌握。
假設(shè)我們需要填充一月到十二月的日期，手動拖拽肯定是太浪費(fèi)時間了，所以使用填充功能下的“填充序列”，只需要填充最終的日期，中間的日期就會自動填充。
1. 輸入日期，選中日期后 — “開始”選項(xiàng)卡 — 點(diǎn)開“填充”下拉框 — 點(diǎn)擊“序列（填充序列）”項(xiàng)；
2. 根據(jù)自己的需求來選擇行或列顯示，類型選擇日期，日期單位也是按照自己的需求選擇即可；
3. 最重要的就是在終止值填入我們相同格式的日期--點(diǎn)確定。
寫在最后
以上，就是我今天想跟大家分享的日期輸入的5個超實(shí)用的方法。
你學(xué)會了嗎？
我們一起來回顧一下：
1.快捷鍵輸入
2.修改系統(tǒng)日期
3.自定義日期格式
4.日期自動更新
5.批量輸入方法
這些方法的操作步驟都挺簡單的，就需要大家在使用中找到自己要填寫的內(nèi)容excel如何讓日期顯示，才能精準(zhǔn)的選擇適合自己的解決方法。
喜歡這樣的分享不妨點(diǎn)點(diǎn)贊，和留言告訴我，如果大家在操作中有什么問題，也歡迎在評論區(qū)里提出你的問題，我們一起來解決。
分享完畢，希望對你有幫助，我們下期見！