、F1鍵（幫助鍵）
在資源管理器中或在桌面按下F1鍵，彈出Windows幫助和支持。在其他軟件或瀏覽器中，需要組合鍵win+F1才能打開Windows幫助和支持。
二、F2鍵（重命名）
選中要重命名的文件或文件夾，按下F2，輸入名稱即可。
三、F3鍵（搜索）
在資源管理器或在桌面中按下F3，彈出搜索欄窗口，輸入名稱按回車就可以搜索了。
四、F4鍵（展開打開地址的下拉列表）
例如：打開計算機窗口或瀏覽器，按F4鍵，光標會定在地址欄，展開打開地址的下拉列表。
五、F5鍵（刷新）
1、在電腦中,用來刷新電腦打開的網頁或者桌面（如：在桌面上右擊--刷新） 和 按F5鍵是一樣的。
2、在PPT 幻燈片中，按F5鍵 是放映
六、F6鍵（可以快速在資源管理器及I E 中定位到地址欄）
七、F7鍵
1、在Windows 中沒有任何作用。在Word中將光標定位到有紅色下劃線的位置后，會出現拼寫和語法窗口
2、顯示最近使用過的一些DOS命令，也就是說，你在命令行下輸入一些命令過后，系統會自動記錄（進入dos方法，按 windows+ R出現運行--輸入cmd--按確定）
八、F8鍵
開機時，按F8鍵是部分主板的電腦進入開機引導設備選擇菜單的快捷鍵（如：可以選，正常啟動，最后一次正確配置，安全模式等）這個電腦沒有問題時不要亂用。
九、F9鍵
1、在Windows中沒有任何用處，但在Windows Media Player 中可以用來快速降低聲音
2、在word 表格公式中，按F9是運行公式的。
十、F10鍵
用來激活Windwos或程序中的菜單（如：打開Word軟件，按F10鍵，可以看到上方會顯示數量或者字母，按對應數字可以執行），按下Shift+F10會出現右鍵快捷菜單（相當于右擊）。
十一、F11鍵
1、可以使當前的資源管理器或IE變為全屏顯示 。
2、當瀏覽網頁時單擊F11鍵可以實現切換標準顯示或者全屏顯示。
十二、F12鍵
1、在軟件窗口中按F12鍵是另存為（如：打開Word 軟件，按F12鍵會彈出另存為窗口）。
2、在瀏覽器中按F12鍵，進入調式模式（不同瀏覽器F12控制面板的中英文顯示）
臺電腦都有F1-F12十二個F鍵，而對于這些鍵的作用，卻很少有人能全知道。今天，就帶大家來了解一下這些鍵到底有什么作用。如果是經常要使用電腦辦公的小伙伴可得注意了，好好聽課，說不定可以提高你的辦公效率噢。
如果我們在使用電腦的過程中出現了什么問題，可以按下F1就會彈出一個幫助的窗口了，在這里輸入你的問題，這可比百度靠譜多了。而且如果你是在其他的頁面或者使用瀏覽器的時候遇到了問題，也可以按下F1。
如果我們需要重新命名一個文件夾的名字，只需要把鼠標移到這個文件夾上，然后按下F2，再輸入新名字，就可以直接命名了。
如果我們的文件夾太多了，按下F3，鼠標會直接定位到搜索框。然后我們只要輸入文件夾的的名字，就可以直接搜索該文件夾了。
如果我們在使用瀏覽器的時候，不小心關閉了該頁面，或者是想找尋自己瀏覽的網址。按下F4，就可以輕松查看自己的瀏覽歷史記錄了。
F5就是我們平常使用到最多的一個F鍵，遇到電腦卡頓、網速慢，我們就經常按下F5刷新頁面。這個跟鼠標右鍵刷新是一個道理的。
我們在瀏覽某個網址的時候，可以直接按下F6選中當前網頁的網址，然后我們可以直接復制保存了。
這個按鍵在普通界面使用是不會有反應的，一般是程序員會用到的調用命令。
扎個按鍵在我們開機的時候按下，可以調出高級菜單的選項，一般都是電腦有故障才會使用到。
這個鍵可以降低播放器的音量，雖然功能很雞肋，但還是要提一下的，畢竟音量都是直接拖動鼠標改善大小的。
用Shift+F10可以代替鼠標的右鍵，調出快捷菜單欄。
如果需要進入全屏瀏覽的模式，可以直接按下F11，退出這個模式也是一樣的。
很多小伙伴都不知道，在網頁界面按下F12，可以直接查看網頁代碼，也是是該網頁的組織結構代碼。而在其他的界面，F12也有不一樣的用法。
?F1-F12鍵的作用就說到這里為止了，如果大家還有什么問題，可以在評論區與我們一起交流討論噢。
1：幫助鍵
當我們在使用某些程序，比如word文檔的時候，按下F1就可以調出幫助信息，可以幫助我們解決使用過程中遇到的難題，不過個人感覺實際用處不大。
F2：重命名
這個按鍵非常方便，也是經常需要用到的按鍵。如果你想要對某個文件、文檔、圖片、視頻等等命名，點擊目標，然后按下F2就可以快速命名了，工作效率大大提高，實在是懶人必備操作。
F3：搜索按鈕
這個按鍵主要針對電腦的磁盤、資源管理器或者文件夾等電腦自帶程序，當你需要查找電腦里的某個文件時，就可以按下這個F3，快速進入搜索欄，找到目標文件。
F4：瀏覽器網址列表
這個功能主要針對瀏覽器，按下它，可以快速查詢此前輸入的網址，功能相當于按下網頁地址欄的下拉按鈕。
F5：刷新
相比以上幾個按鍵，這個按鍵應該有很多人比較熟悉，它就是刷新按鍵，因為大家經常需要刷新網頁等操作，所以該按鍵非常重要。
F6：瀏覽器地址欄定位
這個按鍵主要也是針對瀏覽器，按下之后可以讓光標定位在網頁地址欄輸入框，但不會顯示歷史輸入記錄，這點還是和F4功能不太一樣的。
F7：在“命令提示符”調用歷史指令
這個按鍵比較冷門，平時也很少用到，它在Windows界面中沒有效果，只能用于Windows中的“命令指示符”，按下它可以調用之前按下的指令。
F8：啟動高級菜單
跟F7一樣，對于一般人來說F8也不是經常用到，它主要用于電腦啟動。當電腦啟動時，快速按下F8可以調出高級菜單選項，這個功能一般在電腦出了毛病需要維修時才用得到。
F9：基本沒啥用
沒錯，這個功能，經過查找資料，顯示它可以在Windows Media Player中調低音量、在outlook中收發郵件，但這些對于大多數人來說應該都用不上吧？
F10：需和shift協作使用
這個按鍵比較傲嬌，單獨使用是沒有任何作用的，必須要搭配shift才能使用，作用是什么呢？嗯，其實就是相當于按下鼠標的右鍵，就是這么簡單！
F11：瀏覽器進入或退出全屏
在打開瀏覽器的情況下，按下它，可以快速進入、或者退出全屏狀態，emmmm~感覺也沒啥多大作用。
F12：開發人員工具、另存為
該按鍵有兩個功能，一是可以調出“開發人員工具”，嗯~雞肋！另一個倒是很有作用，就是可以給word、Excel等程序快速調出“另存為”，同樣對于提升辦公效率很有幫助。
1、Windows快捷鍵
單獨按Windows：顯示或隱藏 “開始”功能表
Windows+BREAK：顯示“系統屬性” 對話框
windows +enter ：啟動講述人
Windows+D：顯示桌面或恢復桌面
Windows+M：最小化所有窗口
Windows+Shift+M：還原最小化的窗口
Ctrl+Shift+N：新建文件夾
Windows+E：打開"我的電腦"
Windows+F：查找文件或文件夾
Windows+CTRL+ F：查找電腦
Windows+F1：顯示 Windows “幫助”
Windows+R：開啟“運行” 對話框
Windows+U：開啟 “公用程序管理器”
Windows+L：鎖定計算機（Windows XP新功能）
Windows按住不動+Tab：打開的應用程序切換，立體效果（win7系統支持）
windows +alt +F4：windows 關機窗口
2、 Ctrl快捷鍵
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 關閉程序
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打開
Ctrl+Z 撤銷
Ctrl+F 查找
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 復制
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+A全選
Ctrl+B 粗體
Ctrl+I 斜體
Ctrl+U 下劃線
Ctrl+Shift輸入法切換
Ctrl+ 空格 中英文切換
Ctrl+回車 QQ號中發送信息
Ctrl+Home 光標快速移到文件頭
Ctrl+End 光標快速移到文件尾
Ctrl+Esc 顯示開始菜單
Ctrl+Shift+< 快速縮小文字
Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中強行刷新
Ctrl+拖動文件 復制文件
Ctrl+Backspace 啟動關閉輸入法
Ctrl+Alt+A 截屏(QQ的截屏快捷鍵)
shift + Alt + Print Screen(選中要截屏的地方，然后按這三個鍵，然后打開圖畫，粘貼即可)
拖動文件時按住Ctrl+Shift 創建快捷方式
Ctrl+Tab+shift在打開的應用程序中以反方向切換
3、Alt快捷鍵
Alt+F4 關閉當前程序
Alt+空格+C 關閉窗口
Alt+空格+N 最小化當前窗口
Alt+空格+R 恢復最大化窗口
Alt+空格+X 最大化當前窗口
Alt+空格+M 移動窗口
Alt+空格+S 改變窗口大小
Alt+u+v word全屏視圖
Alt+F 打開文件菜單
Alt+V 打開視圖菜單
Alt+E 打開編輯菜單
Alt+I 打開插入菜單
Alt+O 打開格式菜單
Alt+T 打開工具菜單
Alt+A 打開表格菜單
Alt+W 打開窗口菜單
Alt+H 打開幫助菜單
Alt+回車 查看文件屬性
Alt+雙擊文件 查看文件屬性
Alt+Tab 兩個程序交換
Alt+Tab可以在打開的應用程序中實現窗口切換（例如在cad中不同窗口間的切換，瀏覽器中不同標簽頁間的切換等等）
4、Shift快捷鍵
Shift+空格 半全角切換
Shift+F10 選中文件的右菜單
Shift+Del 永久刪除
Ctrl + B 生成網頁快照
Ctrl + C 復制
Ctrl + D 刪除/添加收藏 (在Word中是修改選定字符格式,在IE及傲游中是保存為收藏)
Ctrl + E在瀏覽器中恢復當前關閉搜素 在Word中是段落居中
Ctrl + F 查找
Ctrl+ G 在Word中是定位
Ctrl + H 歷史記錄 在Word中是替換
Ctrl + J IE7.0里的源 360里的下載任務管理器
Ctrl + K 在Word中是插入鏈接
Ctrl + L 搜索欄
Ctrl + M 另存為 在Word中是調整整段縮進
Ctrl + N 新窗口
Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12
Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右對齊
Ctrl + S 保存
Ctrl+T IE7．0打開新選項卡
Ctrl+U 在Word中是給所選內容加下劃線
Ctrl + V 粘貼
Ctrl + W 關閉當前窗口
Ctrl + X 剪切
Ctrl + Z 撤銷上一步操作
6、Fn鍵
F1 幫助
F2 重命名
F3 在windows中搜索文件
F5 刷新
F6 在窗口或桌面上循環切換屏幕元素。
F7 DoS下專用功能
F8 Windows 啟動選項
F9 Excel 中計算公式
F11 切換全屏
F12 Word 里另存文檔
Enter 執行活選項動或按鈕所對應的命令。
方向鍵 活選項動是一組選項按鈕時，請選中某個按鈕。
BackSpace 如果在“另存為”或“打開”對話框中選中了某個文件夾，則打開上一級文件夾。
6、Fn鍵
F1 幫助
F2 重命名
F3 在windows中搜索文件
F5 刷新
F6 在窗口或桌面上循環切換屏幕元素。
F7 DoS下專用功能
F8 Windows 啟動選項
F9 Excel 中計算公式
F11 切換全屏
F12 Word 里另存文檔
Enter 執行活選項動或按鈕所對應的命令。
方向鍵 活選項動是一組選項按鈕時，請選中某個按鈕。
BackSpace 如果在“另存為”或“打開”對話框中選中了某個文件夾，則打開上一級文件夾。
7、自然鍵盤快捷鍵
在“Microsoft自然鍵盤”或包含Windows徽標鍵(簡稱WIN)和“應用程序”鍵(簡稱KEY)的其他兼容鍵盤中，您可以使用以下快捷鍵。
WIN 顯示或隱藏"開始"菜單。
WIN+BREAK 顯示"系統屬性"對話框。
WIN+D 顯示桌面。
WIN+M 最小化所有窗口。
WIN+Shift+M 還原最小化的窗口。
WIN+E 打開"我的電腦"。
WIN+F 搜索文件或文件夾。
CTRL+WIN+F 搜索計算機。
WIN+F1 顯示Windows幫助。
WIN+L 如果連接到網絡域，則鎖定您的計算機，或者如果沒有連接到網絡域，則切換用戶。
WIN+R 打開"運行"對話框。
WIN+U 打開"工具管理器"。
8、輔助鍵盤快捷鍵
右SHIFT鍵八秒鐘 切換“篩選鍵”的開和關。
左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切換“高對比度”的開和關。
左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切換“鼠標鍵”的開和關。
Shift鍵五次 切換“粘滯鍵”的開和關。
Num Lock鍵五秒鐘 切換“切換鍵”的開和關。
WIN+U 打開“工具管理器”。
9、資源管理器快捷鍵
END 顯示當前窗口的底端。
Home 顯示當前窗口的頂端。
NUM LOCK+數字鍵盤星號* 顯示所選文件夾的所有子文件夾。
NUM LOCK+數字鍵盤加號+ 顯示所選文件夾的內容。
NUM LOCK+數字鍵盤減號- 折疊所選的文件夾。
左方向鍵 光標左移
右方向鍵 光標右移
10、Win7新增
Win+Up 最大化
Win+Down 還原/最小化
Win+Left 通過AeroSnap靠左顯示
Win+Right 通過AeroSnap靠右顯示
Win+Home 最小化/還原所有其他窗口
Win+T 切換任務欄中選項
Win+Shift+T 反向切換任務欄中選項
Win+Space 輸入法切換
Win+P 外界顯示器（擴展桌面等）
Win+X 附件菜單
Win+#（#=數字鍵） 運行任務欄上第N個程序，比如：
Win+1 使用第一個程序，
Win+2 使用第二個……
Win++/Win+-（plus or minus key） 放大/縮小資源管理器
Shift+左鍵單擊圖標 向左多選
Shift+右鍵擊某程序圖標 顯示窗口菜單（還原/最小化/移動/等）
Note：通常可以右鍵窗口的任務欄預覽呼出此菜單
Shift+右擊某程序圖標（分組顯示窗口模式下） 呼出還原所有窗口/最小化所有窗口/關閉所有窗口等菜單
Ctrl+左鍵單擊某程序圖標（分組顯示窗口模式下） 在窗口或標簽中循環切換
11、設置字符和段落格式
Ctrl+Shift+F 改變字體
Ctrl+Shift+P 改變字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Shift+< 減小字號
Ctrl+Shift+> 逐磅增大字號
Ctrl+Shift+< 逐磅減小字號
Ctrl+D 插入畫圖
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
Ctrl+B 應用加粗格式
Ctrl+U 應用下劃線格式
Ctrl+Shift+H 剪切
Ctrl+I 應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 打開軟件盤
Ctrl+=（等號）或Ctrl+Shift++（加號）先縮小后放大
Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體
Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非打印字符
Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 復制格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 兩端對齊
Ctrl+L 左對齊
Ctrl+R 右對齊
Ctrl+Shift+D 分散對齊
Ctrl+M 左側段落縮進
Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進
Ctrl+T 創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 應用樣式
Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式12、編輯和移動文字及圖形
①刪除文字和圖形
Backspace 刪除左側的一個字符
Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞
Delete 刪除右側的一個字符
Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"圖文場"
② 復制和移動文字及圖形
Ctrl+C 復制文字或圖形
F2（然后移動插入 移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）
Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條
Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容
Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容
Alt+Shift+R 復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳
③插入特殊字符
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+- 可選連字符
Ctrl+Shift+- 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權符號
Alt+Ctrl+R 注冊商標符號
Alt+Ctrl+T 商標符號
Alt+Ctrl+.（句點） 省略號
④選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。
將選定范圍擴展至
Shift+ 右側的一個字符
Shift+ 左側的一個字符
Ctrl+Shift+ 單詞結尾
Ctrl+Shift+ 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+ 下一行
Shift+ 上一行
Ctrl+Shift+ 段尾
Ctrl+Shift+ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End 文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊（按Esc鍵取消選定模式）
F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置（按Esc鍵取消選定模式）
⑤ 選定表格中的文字和圖形
Tab鍵 選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
按住Shift鍵并重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊）
Shift+F8 縮小所選內容
Alt+數字鍵盤5 選定整張表格（Num Lock鍵需處于關閉狀態）
⑥移動插入點
左移一個字符
右移一個字符
Ctrl+ 左移一個單詞
Ctrl+ 右移一個單詞
Ctrl+ 上移一段
Ctrl+ 下移一段
Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）
Tab 右移一個單元格（在表格中）
上移一行
下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾
Page Up 上移一屏（滾動）
Page Down 下移一屏（滾動）
Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
Ctrl+End 移至文檔結尾
Ctrl+Home 移至文檔開頭
Shift+F5 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時插入點所在位置
⑦在表格中移動
光標移至：
Tab 一行中的下一個單元格
Shift+Tab 一行中的上一個單元格
Alt+Home 一行中的第一個單元格
Alt+End 一行中的最后一個單元格
Alt+Page Up 一列中的第一個單元格
Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格
上一行
下一行
在表格中插入段落和制表符
在單元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式
13、用于處理文檔的快捷鍵
①創建、查看和保存文檔
Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關閉文檔
Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S 保存文檔
②查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找
Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
③ 撤消和恢復操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢復或重復操作
Alt+Ctrl+P切換至其他視圖
Alt+Ctrl+O切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+N切換到大綱視圖
Ctrl+ 切換到普通視圖
④在主控文檔和子文檔之間移動
（用于審閱文檔的快捷鍵）
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能
Home 定位至批注開始
End 定位至批注結尾
Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處
Ctrl+End 定位至一組批注的結尾處
⑤處理引用、腳注和尾注
Alt+Shift+O 標記目錄項
Alt+Shift+I 標記引文目錄項
Alt+Shift+X 標記索引項
Alt+Ctrl+F 插入腳注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
⑥用于處理域的快捷鍵
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息
F9 更新所選域
Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接
Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換
Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換
Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton或Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 鎖定域
Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定
⑦處理文檔大綱
Alt+Shift+ 提升段落級別
Alt+Shift+ 降低段落級別
Ctrl+Shift+N 降級為正文
Alt+Shift+ 上移所選段落
Alt+Shift+ 下移所選段落
Alt+Shift++ 擴展標題下的文本
Alt+Shift+- 折疊標題下的文本
Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題
數字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式
Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1 顯示所有具有"標題1"樣式的標題
Alt+Shift+n 顯示從"標題1"到"標題n"的（指標題級別）所有標題
⑧進行郵件合并
（要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。）
Alt+Shift+K 預覽郵件合并
Alt+Shift+N 合并文檔
Alt+Shift+M 打印已合并的文檔
Alt+Shift+E 編輯郵件合并數據文檔
Alt+Shift+F 插入合并域
⑨處理Web頁
Ctrl+K 插入超級鏈接
Alt+ 返回一頁
Alt+ 前進一頁
F9 刷新
⑩打印和預覽文檔
Ctrl+P 打印文檔
Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁
?Office助手
如果要完成下面大多數操作，Office助手必須打開并且可見。
F1 獲得Office助手（助手處于顯示狀態）的幫助
Alt+F6 激活Office助手氣球
Alt+數字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推）
Alt+ 查看更多的幫助主題
Alt+ 查看前面的幫助主題
Esc 關閉助手消息或提示
14、幫助快捷鍵
①在幫助窗口中工作
Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單
Alt+F4 關閉活動的幫助窗口
②在定位窗格中移動
Ctrl+Tab 切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡
Alt+C 切換到"目錄"選項卡
Alt+I 切換到"索引"選項卡
Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題
選擇下一書籍或幫助主題
選擇前一書籍或幫助主題
③在主題窗格中移動
Alt+ 返回查看過的幫助主題
Alt+ 前往查看過的幫助主題
Tab 轉到第一個或下一超級鏈接
Shift+Tab 轉到最后或前一超級鏈接
Enter 激活所選超級鏈接
Esc 關閉彈出的窗口
向幫助主題的開始處滾動
向幫助主題的結尾處滾動
Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Home 移動到幫助主題的開始
End 移動到幫助主題的結尾
Ctrl+P 打印當前幫助主題
Ctrl+A 選定整個幫助主題
Ctrl+C 將選定內容復制到"剪貼板"
15、用于菜單的快捷鍵
Shift+F10 顯示F10
激活菜單欄 Alt+Spacebar
顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
/ （如菜單或子菜單已顯示）選擇菜單或子菜單中的下一個或前一個命令
/ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換
Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令
Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單
Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單
Alt+Ctrl+=將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊"格式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。
Alt+Ctrl+- 從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設置菜單。
Alt+Ctrl++ 為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。
16、窗口和對話框
①在文檔和程序窗口中移動
Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+W 關閉活動文檔窗口
Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原
Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口
Ctrl+F7 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行"移動"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F8 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行"大小"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F10 最大化文檔窗口
②在對話框中移動
Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項卡
Tab 移至下一選項或選項組
Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動Spacebar執行所選按鈕的指定操作；選中或清除復選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項
Alt+字母 選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框
Alt+（選中列表時） 打開所選列表
Esc（選中列表時） 關閉所選列表
Enter 執行對話框中默認按鈕的指定操作
Esc 取消命令并關閉對話框
③“打開”和“另存為”對話框
Ctrl+F12 顯示"打開"對話框
F12 顯示"另存為"對話框
Alt+1 轉到上一文件夾（"向上一級"按鈕）
Alt+2 新建文件夾
Alt+3 關閉對話框，并打開（"搜索Web"按鈕）
Alt+4 刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）
Alt+5 在打開的文件夾中創建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）
Alt+6 在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和"預覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）
Alt+7 顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）
F5 刷新"打開"或"另存為"對話框（"文件"菜單）中可見的文件
17、發送電子郵件
在激活電子郵件標題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題）。
Alt+S 發送當前文檔或郵件
Ctrl+Shift+B 打開通訊錄
Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.（句號） 在"收件人"域中打開通訊錄
Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄
Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄
Alt+J 轉到"主題"域
Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框）。
Ctrl+Shift+G 創建郵件標志
Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕
Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最后一個框處于活動狀態時）
許多人在WORD中輸入上標或下標是利用公式編輯器，但利用快捷鍵更為方便。
其方法是：
1.為某一字符建立右上標或右下標時，先將該字符輸入(大小寫均可)。若建立左上標或左下標則應后輸入。
2.進入英文輸入狀態，需要輸入下標時敲快捷鍵CTRL+等號，需要輸入上標時敲快捷鍵CTRL+SHIFT+等號。
3.在光標處輸入上標或下標，再敲一次快捷鍵即退出上標或下標輸入狀態。
用鍵盤進行文本選定 用鼠標對較長文本中的一部分進行選定操作時，往往由于文本發生快速滾動而不易定位，用鍵盤就可避免這種情況。其操作方法是：
1.將光標移至需定位部分的起點。
2.按SHIFT+上下光標鍵，即可完成向上或向的選定。
3.使用SHIFT+左右光標鍵還可以完成行內的向左或向右的選定。