小提示:本文是在Windows 10環境下,以Word 2019為例來說明的,Word 2016同樣適用。
1. 檢查Word默認“自動保存”設置
要使用Word自動保存服務,必須首先激活該功能。具體操作步驟如下:
啟動Word,點擊“文件→選項”菜單命令,單擊左窗格菜單上的“保存”。確保選擇“保存自動恢復信息”選項,并選擇自動保存的時間間隔。在“自動恢復文件位置”字段,我們可以看到自動保存目錄的默認位置為“C:\Users\<Your_username>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\”(圖1)。
小提示:如果需要自定義位置,單擊“瀏覽”按鈕,設定首選位置。
在用上述方法找到Word文檔的自動保存位置之后,定位到該路徑所在的位置,就可以找到自動保存的文件。但需要注意的是,AppData文件夾是隱藏在電腦中的,我們可能看不到它的存在。不過,通過復制并粘貼上述文件夾地址到文件資源管理器中,就可以快速訪問到該文件夾。
2. 利用AppData文件夾下可能的位置
如前所述,Word的默認自動保存位置是AppData文件夾下的某個文件夾,但根據所用系統和程序版本的不同,Microsoft Word還可以將文件保存在不同的位置,其中包括“C:\Users\<Your_username>\AppData\Local\Microsoft\Word”、“C:\Users\<Your_username>\AppData\Local\Temp”、“C:\Users\Your_username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”等位置。我們可以在上述文件夾中找到Word的臨時文件,這些文件的文件名前有一個波浪符,后面有分配給它們的3位或4位數字。自動保存文件夾中的Word文檔格式為:~wrdxxx.tmp,臨時文檔的文件格式為:~wrfxxx.tmp,自動恢復文件的格式為:~wraxxxx.tmp(圖2)。
小提示:.tmp為不完整的臨時文件,對于完整的自動恢復文件,并沒有.tmp擴展名,我們看到的將是擴展名為.wbk或.asd的文件。找到這樣的文件之后,雙擊它,將會在Word中打開文檔。文檔打開之后,將其保存,即可恢復文件了。因此,我們可以優先尋找.wbk或.asd文件,再尋求.tmp文件來解決。.tmp文件若可用,更改為.doc擴展名或直接將其拖動到Word窗口即可打開。
3. 使用“恢復未保存的文檔”選項
如果Word意外崩潰或我們在使用過程中意外關閉了Word程序,這時請不要驚慌,我們仍可以按照以下方法找到自動保存的位置:打開Word,然后點擊“文件”菜單。選擇“最近打開的文檔”,然后單擊“恢復未保存的文檔”。這時我們可以看到“自動保存位置”文件夾,選擇未保存的文檔進行還原即可。
訪問自動保存位置的另一個選擇是依次導航到下列路徑:“文件→信息→管理文檔→恢復未保存的文檔”,選擇未保存的文檔,在打開此文件后,再將其保存即可恢復(圖3)。
4. 檢查Word文檔所在的目錄
在某些情況下,可以在保存Word文檔的同一目錄中找到自動保存的文件。但是,這些文件通常是隱藏的,我們可以按照以下步驟顯示它們:啟動Word,打開“文件”菜單,然后單擊“打開”。單擊“瀏覽”按鈕,導航到保存文件的目錄,將文件類型從“所有Word文檔”更改為“所有文件*.*”。這時,如果有備份文件存在,我們應該能夠看到。這些文件很容易識別,因為它的名稱中將包含“Backup of”字樣。選擇并打開備份文件,然后再將其保存即可恢復(圖4)。
5. 全面搜索.asd或.wbk文件
雖然Word會自動保存文件,但由于某些特殊原因,有些情況下很難找到自動保存位置。如果我們用上述方法找不到自動保存文件的位置,還可以用搜索特定擴展名文件的辦法來查找。我們可以按照以下方法來搜索這些文件:
啟動文件資源管理器,定位到系統分區所在的盤符,單擊右上角的搜索欄,鍵入“.wbk”或“.asd”(無引號),然后按回車鍵,系統將搜索所有.wbk和.asd文件。右鍵單擊這些文件并選擇“打開文件位置”。這樣將打開Word的“自動保存位置”,就可以查看到所有自動保存的Word文件了(圖5)。
如果在找不到任何.asd或.wbk文件的情況下,我們還可以搜索.tmp文件。但需要注意的是,.tmp文件種類繁多,不一定與Word相關,它也許是其他應用程序產生的臨時文件。這時,我們可以用方法2中介紹的方法,找出與Word關聯的臨時文件(圖6)。
、文檔保存
新文檔建立成功后,通過一系列的編輯、調整、排版等操作,就能得到一個由某種格式的文字、表格、或者圖像等內容組成的成熟文檔,之后我們必須通過單擊“保存”按鈕,才能將文檔保存到電腦上或者硬盤上,這樣退出系統或者關閉電腦時,文件內容才不會丟失。
[微風]1:單擊“文件”標簽,系統就會回到“文件窗”。
?[微風]2:然后單擊“保存”按鈕,則電腦系統就會保存文檔后自動回到編輯界面。
?[微風]3:另外,只要是文檔被修改過,在關閉應用程序時,系統就會主動詢問“是否保存退出”,這時只要直接單擊保存按鈕即可。
?[玫瑰]當然,直接點擊窗口左上角的“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕,即可保存,或者在鍵盤上直接按Ctrl+S鍵,也可保存。
二、文檔保存設置
無論是Word、Excel或者PowerPoint等,Office的各個組件都有同樣一個系統設置比較全面的功能鍵,“選項”按鈕。文檔保存的相關設置,便在“選項”按鈕中設置。
?[微風]1:在編輯界面點擊“文件”標簽,系統即可回到“文件窗”。
?[微風]2:在“文件窗”中點擊“選項”,系統即可自動彈出“Word選項”窗口。
?[微風]3:在“Word選項”窗口中,點擊“保存”選項,這時我們就可以進行與保存相關的設置。
?[玫瑰]注意:在“保存”選項中,文檔保存的格式、保存自動恢復信息時間間隔、自動恢復文件位置這三個設置,能保障你在停電、斷電,或者其他什么意外環境中,完好無缺的保護你的文檔。
、通過電腦資源管理器新建文檔
[狗頭]1:在資源管理器中所選定的位置的空白處,單擊鼠標右鍵。
??[狗頭]2:在彈出的選項卡中,選擇“新建”。
?[狗頭]3:在彈出的新的選項卡中,單擊“Word文檔”,即可 新建一個以“新建docx文檔.docx”為名的新文件。
?[狗頭]4:對新建的文檔的“藍色選項部分”進行改名操作。
?[笑哭]注意:進行改名操作時,一定不能修改后綴名“.docx"。修改了后綴名后,會導致文件格式發生改變,從而可能導致文件打不開。
二、通過開始窗新建文檔
??[狗頭]1:進入Word的“開始窗”。
?[狗頭]2:單擊右側的空白工作簿,或者某個選定的模板,即可新建一個word文檔。
?[微笑]或者直接單擊左上角的“新建”,即可新建一個word文檔。
三、在word編輯界面中新建文檔
?[狗頭]1:單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕,即可新建一個word文檔。