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新聞資訊

    , 布局選項卡

    Word2016版本中有這樣一個選項卡,它可以對頁面整體進行設置,可以調整頁面大小、文字方向等,它就是【布局】選項卡。

    【布局】選項卡是對頁面整體把控的一個重要選項卡,對文字、段落、圖形都可進行調整,接下來跟我一起來了解【布局】選項卡。

    【布局】選項卡由頁面設置組、段落組、排列組組成,接下來讓我們一起來了解它們中有什么神奇功能。

    1. 頁面設置組

    包含由文字方向、頁邊距、紙張大小、紙張方向、欄、分隔符、行號、斷字組成,當然可以點擊頁面設置組右下角箭頭打開“頁面設置”對話框進行更為詳細的設置。

    1)文字方向:自定義文檔或所選文本框中的文字方向,如圖:

    2)頁邊距:可以設置整個文檔或當前部分的邊距大小??蓮膸追N常用的邊距格式中選擇,也可以自定義自己喜歡的邊距式,如圖:

    3)紙張方向:為頁面提供橫向或縱向的板式,如圖:

    4)紙張大?。簽槲臋n選擇紙張大小,如圖:

    5)欄:可將文字拆分為一欄或多欄,也可以選擇欄的寬度和間距,或直接使用其中的預設格式,如圖:

    6)分隔符:在需要的位置上插入分隔符,以便文本在下一頁、下一節或下一欄進行操作,如圖:

    7)行號:利用邊距中的行號快速、方便地引用文檔中的特定行,如圖:

    8)斷字:例如一個單詞空間不足,在Word中通常將其移動到下一行。當啟動斷字功能時,Word會將其斷開。斷字有助于創造更統一的空間,并節省文檔空間,如圖:

    2. 稿紙組

    其中只包含稿紙設置這一個功能。其主要是將文檔設置成各種類型的稿紙,例如:方格式稿紙、邊框式稿紙、行線式稿紙等,如圖:

    3. 段落組

    其中包含對段落左右縮進、段前段后的設置。

    1)左縮進:選擇遠離左邊距移動段落的距離,如圖:

    2)右縮進:選擇遠離右邊距移動段落的距離,如圖:

    3)段前間距:更改所選段落上方顯示的間距,如圖:

    4)段后間距:更改所選段落下方顯示的距離,如圖:

    注:要為整個文檔設置間距,請使用“設計”選項卡上的“段落間距”選項。如圖:

    4. 排列組

    1)位置:用于選擇所選對象在頁面上顯示的位置(文字將自動環繞對象,使其仍然易于閱讀),如圖:

    2)環繞文字:選擇文字環繞對象的方式,例如:可選擇讓文字繼續環繞或是跨過對象,如圖:

    3)上移一層:將所選對象上移一層,從而可以使其隱藏在較少的對象后邊,如圖:

    4)下移一層:將所選對象后移一層,以便它隱藏在更多對象后邊,如圖:

    5)選擇窗格:查看所有對象的列表(可更便捷地選擇對象或是更改順序再或者是更改其可見性),如圖:

    6)對齊:用于將對象與頁面的邊緣或邊距對齊,如圖:

    7)組合:將多個對象合并起來作為單個對象移動并設置其格式,如圖:

    8)旋轉:旋轉或翻轉所選對象,如圖:

    總結

    以上就是【布局】選項卡所包含的內容了,掌握【布局】選項卡的使用,使我們的文檔變得更加整齊、美觀。

    感謝大家觀看。感興趣的朋友可以點贊、關注,后續我會持續更新,若有錯誤望大家指正。

    家無論是設計論文還是制作標書,在word里面插入頁碼是很平常的一件事,今天柯鳴就跟大家分享幾個有關頁碼的小技巧。

    從第三頁開始插入頁碼

    假如我們在設計一篇論文,論文的前兩頁分別是封面和目錄,我們想從第三頁開始插入頁碼,那么我們具體怎么操作呢?首先我們在頁面底端插入1,2,3格式的頁碼,具體大家可以參考下圖

    然后把光標移動到第二頁的結尾處,在布局菜單里面找到頁面設置下的分隔符選項,單擊里面的“下一頁”,接著雙擊頁面中插入的頁碼,在設計菜單中選擇導航欄目下面的“鏈接到前一條頁眉”并單擊一下,最后選擇插入菜單里面的頁碼選項,打開設置頁碼格式對話框,在里面把起始頁碼設置為1,最后單擊確定就可以了,具體操作大家參考下圖

    如何插入“第1頁 共6頁”這種格式的頁碼

    首先我們在頁面底端插入“1/6”這種格式的頁碼,具體如下圖

    然后雙擊頁面底端的頁碼,把“1/6”頁碼格式修改為“第1頁 共6頁”的格式,如下圖

    插入“第1頁共6頁”格式的頁碼時如何不把前兩頁算進去

    首先我們根據前面的步驟,插入一個“第1頁 共6頁”這種格式的頁碼,然后把第3頁修改為第1頁,前面剛剛講了步驟,具體操作大家也可以參考下圖

    然后雙擊頁面中的頁碼,接著按下鍵盤上的ALT+F9鍵,頁面中的頁碼會變成“第{PAGE}頁 {NUMPAGES}頁”這種樣式,然后選中“NUMPAGES”,再接著按下鍵盤上的CTRL+F9鍵,這樣頁面中頁碼的格式就變成了 “第{PAGE}{{NUMPAGES}}頁” ,然后我們把它修改成 “第{PAGE}{={NUMPAGES}-2}頁” ,修改完以后我們接著按下鍵盤上的ALT+F9鍵,這樣整個操作就完成了,具體大家可以參考下圖

    在計算機基礎中,Ctrl鍵稱之為“控制鍵”,Shift鍵稱之為“上檔鍵”,Ctrl+Shift可以切換輸入法,如果在Ctrl+Shift的后面再添加相應的字母或符號,其作用會非常的強大。


    一、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+",復制上方單元格的值。

    目的:快速復制上方單元格的值到當前活動單元格中。

    方法:

    雙擊需要編輯的單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+"。

    解讀:

    此處復制上方單元格內容時,單元格處于編輯(活動)狀態,而用Ctrl+D填充時,只需選中單元格或區域即可。


    二、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+(,取消隱藏的行。

    方法:

    選定目標區域,快捷鍵Ctrl+Shift+(。

    解讀:

    1、快速隱藏行的快捷鍵為Ctrl+(。

    2、取消隱藏的行必須是選定范圍內的。


    三、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+),取消隱藏列。

    方法:

    選定目標區域,快捷鍵Ctrl+Shift+)。

    解讀:

    1、快速隱藏列的快捷鍵為Ctrl+)。

    2、取消隱藏的列必須是選定范圍內的。


    四、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+A,插入對應函數的參數和括號。

    方法:

    在目標單元格中輸入=函數名稱,快捷鍵Ctrl+Shift+A。

    解讀:

    此方法對于函數的語法結構不是特別掌握的情況有非常大的幫助,根據語法結構修改對應的參數即可。


    五、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+U,展開或折疊編輯欄。

    方法:

    快捷鍵Ctrl+Shift+U,展開或折疊編輯欄。

    解讀:

    此方法主要用于編輯的公式較長或核對公式時,方便查閱。


    六、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift++,打開【插入】對話框。

    方法:

    選中目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift++,根據需求選擇想用的命令即可。

    解讀:

    1、如果選定X行,則快捷鍵Ctrl+Shift++在當前行的上面插入X行。

    1、【刪除】對話框的快捷鍵為Ctrl+-(減號)。


    七、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift +;,輸入當前時間。

    方法:

    選中目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+;。

    解讀:

    輸入當前日期的快捷鍵為Ctrl+;。


    八、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+~,應用【常規】數字格式。

    方法:

    選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+~。

    解讀:

    日期在Excel系統中以數值的形式存儲,所以用快捷鍵Ctrl+Shift+~設置為【常規】以后,變為數值。


    九、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+!,設置千位分隔符,并四舍五入為整數。

    方法:

    選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+!。

    解讀:

    四舍五入時,僅對2為小數位數有效。


    十、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+@,將對應的數值轉換為時間。

    方法:

    選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+@。

    解讀:

    時間在Excel系統中是以數值的形式存儲的。


    十一、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+#,將對應的數值轉換為日期。

    方法:

    選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+# 。


    十二、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+$,添加貨幣符號。

    目的:給金額前面添加貨幣符號$。

    方法:

    選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+$。

    解讀:

    Ctrl+Shift+$的設置對象為數值。


    十三、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+%,將數值設置為百分數形式。

    方法:

    選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+%。

    解讀:

    Ctrl+Shift+%的設置對象為數值。


    十四、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+^,科學計數。

    方法:

    選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+^。

    解讀:

    Ctrl+Shift+^的設置對象為數值。


    十五、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+&,設置外邊框。

    方法:

    選定目標單元格或目標區域,快捷鍵Ctrl+Shift+&。

    解讀:

    如果選定的目標為單元格,則添加單元格的外邊框,如果為區域,則給整個區域添加外邊框。


    十六、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+P,【設置單元格格式】-【字體】選項卡。

    方法:

    選定目標單元格或目標區域,快捷鍵Ctrl+Shift+P。

    解讀:

    普通的【設置單元格格式】對話框的快捷鍵為Ctrl+1,默認選項卡為【數字】。


    結束語:

    本文結合實際,對Excel中Ctrl+Shift系列的快捷鍵進行了羅列講解,其關鍵在于要經常使用,如果能熟練掌握,則能大幅度的提高工作效率。


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