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新聞資訊

    入表格:

    選擇"插入"選項卡,"表格"功能組,"表格"按鈕。

    選擇表格尺寸,兩種方式

    第一種,拖動鼠標,選擇相應的行和列(6列8行)

    第二種,選擇"插入表格"命令,在彈出的"插入表格"對話框中輸入需要的行數和列數(6列8行)

    效果如下:

    選中表格,向下移動。選中方式是點擊表格任意位置,表格左上角出現一個十字標志,將鼠標移動到該標志上,鼠標會發生變化,此時就可以移動表格。

    移動完成后,空余的位置添加標題:課程表,宋體二號、加粗,居中。

    按照圖示輸入相應的文字,文字仿宋五號、加粗、段落居中。

    表格居中。選擇左上角標志,右鍵彈出快捷菜單,選擇"單元格對齊方式"菜單項,選中"水平居中"命令。

    設置表格行距。選擇左上角標志,鼠標左鍵單擊,選中整個表格, 此時表格底色會變化成藍色,表示表格被全部選中。

    點擊段落對話框,設置行距為固定值40磅。

    效果如下:

    光標定位在表頭

    右鍵彈出快捷菜單,選擇"邊框和底紋"菜單項,彈出"邊框和底紋"對話框,選擇"邊框"選項卡,在右面"預覽"部分,將單元格內的"十字線"去除,選擇"斜線",最后選擇"應用于單元格",點擊確認。

    效果如下:

    插入文本框。選擇"插入"選項卡,"文本"功能組,"文本框"按鈕,"繪制文本框"命令,繪制文本框,輸入文字"節次"。

    效果如下:

    設置文本框布局。選中文本框,右鍵快捷菜單,選中"其它布局選項"菜單項。

    在彈出的"布局"對話框,選中"文字環繞"選項卡,選中"浮于文字上方"命令。

    選中文本框,在出現的"格式"選項卡中,"形狀樣式"功能組中,選中"形狀填充"按鈕,"無填充顏色"命令。

    選中文本框,在出現的"格式"選項卡中,"形狀樣式"功能組中,選中"形狀輪廓"按鈕,"無輪廓"命令。

    選中文本框,移動到表格中表頭的位置,通過文本框換行、調整文本框大小,文字間距緊縮設置,將文本調整到適應表格的狀態

    效果如下:

    用相同的方式,將"星期"加入到表頭中。效果如下:

    選中星期一到星期五的單元格,右鍵快捷菜單,選中"邊框和底紋"菜單項,彈出"邊框和底紋"對話框。

    選中"底紋"選項卡,設置底色為"橙色"。

    同樣的方式,設置第一節到第七節的單元格底色為綠色。

    最終效果如下:

    作完成的課程表如圖:

    知識點:利用Excel數據關聯和規則公式完成指定數據排序

    應用環境:學校課程表編排、員工任務、值班安排等

    每個學期,學校教務處教師最頭疼的一件工作就是編制課程表。一般學校的課程表至少包括給領導的全校總課程表、學生的班級課程表和教師用的課程表三種。三種課程表數據密切相關,修改任何一張課程表都將影響到另兩張表格,因此編輯時很難兼顧。為此,作者利用Excel 2007輕松解決了這個問題,制作過程如下。

    1.創建工作表

    打開Excel 2007,創建七個工作表,分別重命名為:教師與班級、教師安排、總課程表、教師課程總表、班級課程總表、教師課程表打印、班級課程表打印(如圖)

    “教師與班級”工作表是學校的教師名單和班級名單(如圖)

    “教師安排”工作表是各班級的任課教師(如圖)

    2總課程表編制

    切換到“總課程表”工作表設計總課程表格,表中包括全部班級的課程安排和每節課的教師。總課程表外觀(如圖)

    選中B4,單擊“數據”選項卡的“數據有效性”圖標,在“數據有效性”窗口的允許下拉列表中選擇“序列”,輸入來源為“=教師安排!$A:$A”(不含引號),確定完成設置。在B5輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教師安排!$A:$S,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并設置填充色為淺藍作為與學科行的區分。然后選中B4:B5進行復制,再選中B4:BD39區域進行粘貼即可。

    現在選中B4單擊下拉按鈕選擇學科,下面的B5單元格就會自動顯示上課的教師名,其他單元格也是一樣。如此一來安排課程就簡單多了吧,只要用鼠標單擊選擇即可。

    3.總課程表限制提醒

    編制總課程表時總有各種附加條件限制,比如:一個教師不能同時上兩班的同一節課,操場太小全校只能有兩班同時上體育課,電腦室只有1間不能有兩班同時上電腦課等等。要在排課中兼顧這些要求顯然不容易。對此可設置條件格式,讓它在違反限制時自動變色提示,事情就簡單多了。

    選中B4:BD39,在“開始”選項卡中單擊“條件格式”選擇“新建規則”,在“新建規則”窗口中選擇規格類型為“使用公式確定要設置格式的單元格”,并輸入公式=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,MOD(ROW(),2)=1)(圖3)。再單擊“格式”按鈕,在彈出窗口中設置字體顏色為紅色。確定后,當同一節課中有兩班出現同一老師同時,兩班中這位老師的名字都會變成紅色,你可以及時決定看要更換哪班的課程。

    同樣再選中B4:BD39設置“條件格式”,但輸入的公式改成=AND(COUNTIF(B:B,B4)>2,C1=“體育”),文字顏色改成綠色。即可在同時上體育課超過2班時變成綠色。電腦課的設置公式則是=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,C1=“電腦”)顏色改成藍色。如果你還有課時等其他限制要求只要像這樣繼續疊加設置條件格式即可。

    注:必須從B4拖動到BD39選中B4:AJBD39,或先選中B4再按住Shift鍵單擊BD39進行選中才行。若你從BD39拖動到B4選中,雖然選中區域相同但條件格式的公式就不同了,得把公式中的B全部改成BD,B4改成BD39。

    4.分離教師、班級課程

    再來就是要從總課程表中分離出班級、教師的課程了。切換到“班級課程總表”(如圖)建立好表格結構。

    在C2輸入公式=OFFSET(總課程表!B,ROW()*2-2,)

    選中C2復制再選中C2:BE19進行粘貼,即可看到各班的課程總表。

    切換到“教師課程總表”工作表中同樣設計好表格的行列標題(如圖)

    在A2單元格輸入公式:=教師課程表打印!K2

    在B2單元格輸入公式:=VLOOKUP(教師課程表打印!$K,教師與班級!$A:$B0,2)

    在C2輸入公式:=IFERROR(INDEX(總課程表!$A:$A,MATCH($B,總課程表!B:B,0)-1),"")

    選中C2復制再選中C2:BE2進行粘貼,即可自動顯示教師“課程表打印!K2”單元格老師的周一到周五的課程了。

    5.制作教師課程表和班級課程表

    首先建立課程表結構(如圖),教師課程表同班級課程表的結構是一樣的。

    切換到教師課程表打印工作表,在C3單元格輸入公式:=VLOOKUP(教師課程表打印!$K,教師課程總表!$A:$BE,3),公式的使用方法在前兩篇文章中已經作過介紹,不在贅述。

    請參閱:

    EXCEL制作的通知書,成績和評語自動填充,方便快捷

    EXCEL制作的小升初畢業生登記表,全自動填充,包括照片

    在需要排出課程的單元格輸入公式:=VLOOKUP(教師課程表打印!$K,教師課程總表!$A:$BE,n),只需要給n賦值就可以了!

    類似的切換到班級課程表打印工作表,在C3單元格輸入公式:=VLOOKUP(班級課程表打印!$K,班級課程總表!$A:$BE,n),必須根據需要給n賦值,確定該單元格的課程。其他有課程的單元格公式類似。

    打印教師課程表和班級課程表前先要設置打印區域,在這兩個工作表中選擇A1:I17區域,在頁面布局→打印區域中設置打印區域。A1:I17以外的區域在打印時不打印。

    到此基本算完成制作過程,如果要打印教師課程表,就切換到教師課程表打印工作表,在K2單元格輸入該教師在教師與班級工作表中的序號就可以打印出該教師的課程表了。班級課程表的打印方法類似。

    6.批量打印教師課程表

    輸入一個序號打印出一個教師的課程表,有多少名教師需要操作多少次,麻煩。為解決這個問題,請在EXCEL開發工具中插入命令按鍵,并把下列代碼粘貼到命令按鈕的單擊事件中:

    Private Sub CommandButton1_Click()

    For i=Range("k6") To Range("k7")

    Range("k2")=i

    ActiveSheet.PrintOut

    Next

    End Sub

    保存關閉,返回到EXCEL界面。現在就可以批量打印了。

    批量打印時,先輸入開始序號,再輸入結束序號,然后點擊批量打印按鈕,就按照你設置的序號開始打印。

    最后,由于本人水平有限,不妥或需要改進之處,敬請同仁批評指正。

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    超級課程表App:一鍵導入高校課程

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    輸入學校專業、學號、學年等信息后,可以自動導入課程表,也能夠手動輸入

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    課程表的排版,還是比較美觀的

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    總結

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