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新聞資訊

    知道 Shift 鍵作為快捷鍵時(shí)在 Excel 中到多大用處嗎?


    關(guān)于 Shift 鍵的用法其實(shí)一點(diǎn)都不新鮮,看看 Excel 大神們探索出來(lái)的7 種用法你知道幾個(gè)?


    01 快速移位


    按住 Shift 不放松,移動(dòng)數(shù)據(jù)似輕功。



    02 快速插入和刪除


    右鍵單擊選中區(qū)域可以插入同等大小的區(qū)域,但是要做選中—右鍵—插入三步。


    而用 Shift 鍵一步搞定,而且所見(jiàn)即所得。


    拖拽的方向反過(guò)來(lái),就又變成了刪除。



    03 快速批注


    給某些特別的單元格添加備注信息,可以同時(shí)按 Shift+F2(有些電腦要同時(shí)按 Fn)。



    04 快速選取連續(xù)區(qū)域


    單擊兩次,選中起點(diǎn)和終點(diǎn)間的所有區(qū)域。



    按 Shift 鍵雙擊單元格邊緣,還可以直接選到最后一行/列。


    05 快速選取連續(xù)工作表


    要同時(shí)修改多個(gè)工作表,再也不用一個(gè)個(gè)改,反復(fù)切換。


    選擇多連續(xù)工作表后,直接修改。


    06 插入正圓形和水平線


    按住 Shift 鍵不放,可以插入正圓形和水平線。



    07 全部關(guān)閉


    最后一個(gè)厲害了,如果已經(jīng)打開(kāi)了很多工作簿,想要關(guān)閉,不用一個(gè)個(gè)點(diǎn) ×,直接按住 Shift 鍵點(diǎn)一下 × 。



    這一招殺傷力太強(qiáng),千萬(wàn)不要像我一樣毫不猶豫的點(diǎn)【不保存】,不然有得你后悔。別問(wèn)我為什么知道。


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    你知道 Shift 鍵作為快捷鍵時(shí)在 Excel 中到多大用處嗎?

    關(guān)于 Shift 鍵的用法其實(shí)一點(diǎn)都不新鮮,看看 Excel 大神們探索出來(lái)的 7 種用法你知道幾個(gè)?

    01 快速移位

    按住 Shift 不放松,移動(dòng)數(shù)據(jù)似輕功。

    02 快速插入和刪除

    右鍵單擊選中區(qū)域可以插入同等大小的區(qū)域,但是要做選中—右鍵—插入三步。

    而用 Shift 鍵一步搞定,而且所見(jiàn)即所得。

    拖拽的方向反過(guò)來(lái),就又變成了刪除。

    03 快速批注

    給某些特別的單元格添加備注信息,可以同時(shí)按 Shift+F2(有些電腦要同時(shí)按 Fn)。

    04 快速選取連續(xù)區(qū)域

    單擊兩次,選中起點(diǎn)和終點(diǎn)間的所有區(qū)域。

    按 Shift 鍵雙擊單元格邊緣,還可以直接選到最后一行/列。

    05 快速選取連續(xù)工作表

    要同時(shí)修改多個(gè)工作表,再也不用一個(gè)個(gè)改,反復(fù)切換。

    選擇多連續(xù)工作表后,直接修改。

    06 插入正圓形和水平線

    按住 Shift 鍵不放,可以插入正圓形和水平線。

    07 全部關(guān)閉

    最后一個(gè)厲害了,如果已經(jīng)打開(kāi)了很多工作簿,想要關(guān)閉,不用一個(gè)個(gè)點(diǎn) ×,直接按住 Shift 鍵點(diǎn)一下 × 。

    這一招殺傷力太強(qiáng),千萬(wàn)不要像我一樣毫不猶豫的點(diǎn)【不保存】,不然有得你后悔。別問(wèn)我為什么知道。

    在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中,Ctrl鍵稱(chēng)之為“控制鍵”,Shift鍵稱(chēng)之為“上檔鍵”,Ctrl+Shift可以切換輸入法,如果在Ctrl+Shift的后面再添加相應(yīng)的字母或符號(hào),其作用會(huì)非常的強(qiáng)大。


    一、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+",復(fù)制上方單元格的值。

    目的:快速?gòu)?fù)制上方單元格的值到當(dāng)前活動(dòng)單元格中。

    方法:

    雙擊需要編輯的單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+"。

    解讀:

    此處復(fù)制上方單元格內(nèi)容時(shí),單元格處于編輯(活動(dòng))狀態(tài),而用Ctrl+D填充時(shí),只需選中單元格或區(qū)域即可。


    二、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+(,取消隱藏的行。

    方法:

    選定目標(biāo)區(qū)域,快捷鍵Ctrl+Shift+(。

    解讀:

    1、快速隱藏行的快捷鍵為Ctrl+(。

    2、取消隱藏的行必須是選定范圍內(nèi)的。


    三、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+),取消隱藏列。

    方法:

    選定目標(biāo)區(qū)域,快捷鍵Ctrl+Shift+)。

    解讀:

    1、快速隱藏列的快捷鍵為Ctrl+)。

    2、取消隱藏的列必須是選定范圍內(nèi)的。


    四、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+A,插入對(duì)應(yīng)函數(shù)的參數(shù)和括號(hào)。

    方法:

    在目標(biāo)單元格中輸入=函數(shù)名稱(chēng),快捷鍵Ctrl+Shift+A。

    解讀:

    此方法對(duì)于函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)不是特別掌握的情況有非常大的幫助,根據(jù)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)修改對(duì)應(yīng)的參數(shù)即可。


    五、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+U,展開(kāi)或折疊編輯欄。

    方法:

    快捷鍵Ctrl+Shift+U,展開(kāi)或折疊編輯欄。

    解讀:

    此方法主要用于編輯的公式較長(zhǎng)或核對(duì)公式時(shí),方便查閱。


    六、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift++,打開(kāi)【插入】對(duì)話框。

    方法:

    選中目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift++,根據(jù)需求選擇想用的命令即可。

    解讀:

    1、如果選定X行,則快捷鍵Ctrl+Shift++在當(dāng)前行的上面插入X行。

    1、【刪除】對(duì)話框的快捷鍵為Ctrl+-(減號(hào))。


    七、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift +;,輸入當(dāng)前時(shí)間。

    方法:

    選中目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+;。

    解讀:

    輸入當(dāng)前日期的快捷鍵為Ctrl+;。


    八、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+~,應(yīng)用【常規(guī)】數(shù)字格式。

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+~。

    解讀:

    日期在Excel系統(tǒng)中以數(shù)值的形式存儲(chǔ),所以用快捷鍵Ctrl+Shift+~設(shè)置為【常規(guī)】以后,變?yōu)閿?shù)值。


    九、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+!,設(shè)置千位分隔符,并四舍五入為整數(shù)。

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+!。

    解讀:

    四舍五入時(shí),僅對(duì)2為小數(shù)位數(shù)有效。


    十、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+@,將對(duì)應(yīng)的數(shù)值轉(zhuǎn)換為時(shí)間。

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+@。

    解讀:

    時(shí)間在Excel系統(tǒng)中是以數(shù)值的形式存儲(chǔ)的。


    十一、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+#,將對(duì)應(yīng)的數(shù)值轉(zhuǎn)換為日期。

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+# 。


    十二、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+$,添加貨幣符號(hào)。

    目的:給金額前面添加貨幣符號(hào)$。

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+$。

    解讀:

    Ctrl+Shift+$的設(shè)置對(duì)象為數(shù)值。


    十三、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+%,將數(shù)值設(shè)置為百分?jǐn)?shù)形式。

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+%。

    解讀:

    Ctrl+Shift+%的設(shè)置對(duì)象為數(shù)值。


    十四、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+^,科學(xué)計(jì)數(shù)。

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+^。

    解讀:

    Ctrl+Shift+^的設(shè)置對(duì)象為數(shù)值。


    十五、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+&,設(shè)置外邊框。

    方法:

    選定目標(biāo)單元格或目標(biāo)區(qū)域,快捷鍵Ctrl+Shift+&。

    解讀:

    如果選定的目標(biāo)為單元格,則添加單元格的外邊框,如果為區(qū)域,則給整個(gè)區(qū)域添加外邊框。


    十六、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+P,【設(shè)置單元格格式】-【字體】選項(xiàng)卡。

    方法:

    選定目標(biāo)單元格或目標(biāo)區(qū)域,快捷鍵Ctrl+Shift+P。

    解讀:

    普通的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框的快捷鍵為Ctrl+1,默認(rèn)選項(xiàng)卡為【數(shù)字】。


    結(jié)束語(yǔ):

    本文結(jié)合實(shí)際,對(duì)Excel中Ctrl+Shift系列的快捷鍵進(jìn)行了羅列講解,其關(guān)鍵在于要經(jīng)常使用,如果能熟練掌握,則能大幅度的提高工作效率。


    #Excel函數(shù)公式# #423知識(shí)狂歡節(jié)# #我要上頭條#

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