知道 Shift 鍵作為快捷鍵時(shí)在 Excel 中到多大用處嗎?
關(guān)于 Shift 鍵的用法其實(shí)一點(diǎn)都不新鮮,看看 Excel 大神們探索出來(lái)的7 種用法你知道幾個(gè)?
按住 Shift 不放松,移動(dòng)數(shù)據(jù)似輕功。
右鍵單擊選中區(qū)域可以插入同等大小的區(qū)域,但是要做選中—右鍵—插入三步。
而用 Shift 鍵一步搞定,而且所見(jiàn)即所得。
拖拽的方向反過(guò)來(lái),就又變成了刪除。
給某些特別的單元格添加備注信息,可以同時(shí)按 Shift+F2(有些電腦要同時(shí)按 Fn)。
單擊兩次,選中起點(diǎn)和終點(diǎn)間的所有區(qū)域。
按 Shift 鍵雙擊單元格邊緣,還可以直接選到最后一行/列。
要同時(shí)修改多個(gè)工作表,再也不用一個(gè)個(gè)改,反復(fù)切換。
選擇多連續(xù)工作表后,直接修改。
按住 Shift 鍵不放,可以插入正圓形和水平線。
最后一個(gè)厲害了,如果已經(jīng)打開(kāi)了很多工作簿,想要關(guān)閉,不用一個(gè)個(gè)點(diǎn) ×,直接按住 Shift 鍵點(diǎn)一下 × 。
這一招殺傷力太強(qiáng),千萬(wàn)不要像我一樣毫不猶豫的點(diǎn)【不保存】,不然有得你后悔。別問(wèn)我為什么知道。
快捷鍵是提升工作效率的神器,如果你還想學(xué)習(xí)更多Office技能,可以購(gòu)買(mǎi)下方專(zhuān)欄喲~
你知道 Shift 鍵作為快捷鍵時(shí)在 Excel 中到多大用處嗎?
關(guān)于 Shift 鍵的用法其實(shí)一點(diǎn)都不新鮮,看看 Excel 大神們探索出來(lái)的 7 種用法你知道幾個(gè)?
按住 Shift 不放松,移動(dòng)數(shù)據(jù)似輕功。
右鍵單擊選中區(qū)域可以插入同等大小的區(qū)域,但是要做選中—右鍵—插入三步。
而用 Shift 鍵一步搞定,而且所見(jiàn)即所得。
拖拽的方向反過(guò)來(lái),就又變成了刪除。
給某些特別的單元格添加備注信息,可以同時(shí)按 Shift+F2(有些電腦要同時(shí)按 Fn)。
單擊兩次,選中起點(diǎn)和終點(diǎn)間的所有區(qū)域。
按 Shift 鍵雙擊單元格邊緣,還可以直接選到最后一行/列。
要同時(shí)修改多個(gè)工作表,再也不用一個(gè)個(gè)改,反復(fù)切換。
選擇多連續(xù)工作表后,直接修改。
按住 Shift 鍵不放,可以插入正圓形和水平線。
最后一個(gè)厲害了,如果已經(jīng)打開(kāi)了很多工作簿,想要關(guān)閉,不用一個(gè)個(gè)點(diǎn) ×,直接按住 Shift 鍵點(diǎn)一下 × 。
這一招殺傷力太強(qiáng),千萬(wàn)不要像我一樣毫不猶豫的點(diǎn)【不保存】,不然有得你后悔。別問(wèn)我為什么知道。
在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中,Ctrl鍵稱(chēng)之為“控制鍵”,Shift鍵稱(chēng)之為“上檔鍵”,Ctrl+Shift可以切換輸入法,如果在Ctrl+Shift的后面再添加相應(yīng)的字母或符號(hào),其作用會(huì)非常的強(qiáng)大。
一、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+",復(fù)制上方單元格的值。
目的:快速?gòu)?fù)制上方單元格的值到當(dāng)前活動(dòng)單元格中。
方法:
雙擊需要編輯的單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+"。
解讀:
此處復(fù)制上方單元格內(nèi)容時(shí),單元格處于編輯(活動(dòng))狀態(tài),而用Ctrl+D填充時(shí),只需選中單元格或區(qū)域即可。
二、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+(,取消隱藏的行。
方法:
選定目標(biāo)區(qū)域,快捷鍵Ctrl+Shift+(。
解讀:
1、快速隱藏行的快捷鍵為Ctrl+(。
2、取消隱藏的行必須是選定范圍內(nèi)的。
三、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+),取消隱藏列。
方法:
選定目標(biāo)區(qū)域,快捷鍵Ctrl+Shift+)。
解讀:
1、快速隱藏列的快捷鍵為Ctrl+)。
2、取消隱藏的列必須是選定范圍內(nèi)的。
四、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+A,插入對(duì)應(yīng)函數(shù)的參數(shù)和括號(hào)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入=函數(shù)名稱(chēng),快捷鍵Ctrl+Shift+A。
解讀:
此方法對(duì)于函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)不是特別掌握的情況有非常大的幫助,根據(jù)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)修改對(duì)應(yīng)的參數(shù)即可。
五、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+U,展開(kāi)或折疊編輯欄。
方法:
快捷鍵Ctrl+Shift+U,展開(kāi)或折疊編輯欄。
解讀:
此方法主要用于編輯的公式較長(zhǎng)或核對(duì)公式時(shí),方便查閱。
六、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift++,打開(kāi)【插入】對(duì)話框。
方法:
選中目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift++,根據(jù)需求選擇想用的命令即可。
解讀:
1、如果選定X行,則快捷鍵Ctrl+Shift++在當(dāng)前行的上面插入X行。
1、【刪除】對(duì)話框的快捷鍵為Ctrl+-(減號(hào))。
七、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift +;,輸入當(dāng)前時(shí)間。
方法:
選中目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+;。
解讀:
輸入當(dāng)前日期的快捷鍵為Ctrl+;。
八、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+~,應(yīng)用【常規(guī)】數(shù)字格式。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+~。
解讀:
日期在Excel系統(tǒng)中以數(shù)值的形式存儲(chǔ),所以用快捷鍵Ctrl+Shift+~設(shè)置為【常規(guī)】以后,變?yōu)閿?shù)值。
九、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+!,設(shè)置千位分隔符,并四舍五入為整數(shù)。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+!。
解讀:
四舍五入時(shí),僅對(duì)2為小數(shù)位數(shù)有效。
十、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+@,將對(duì)應(yīng)的數(shù)值轉(zhuǎn)換為時(shí)間。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+@。
解讀:
時(shí)間在Excel系統(tǒng)中是以數(shù)值的形式存儲(chǔ)的。
十一、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+#,將對(duì)應(yīng)的數(shù)值轉(zhuǎn)換為日期。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+# 。
十二、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+$,添加貨幣符號(hào)。
目的:給金額前面添加貨幣符號(hào)$。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+$。
解讀:
Ctrl+Shift+$的設(shè)置對(duì)象為數(shù)值。
十三、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+%,將數(shù)值設(shè)置為百分?jǐn)?shù)形式。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+%。
解讀:
Ctrl+Shift+%的設(shè)置對(duì)象為數(shù)值。
十四、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+^,科學(xué)計(jì)數(shù)。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+^。
解讀:
Ctrl+Shift+^的設(shè)置對(duì)象為數(shù)值。
十五、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+&,設(shè)置外邊框。
方法:
選定目標(biāo)單元格或目標(biāo)區(qū)域,快捷鍵Ctrl+Shift+&。
解讀:
如果選定的目標(biāo)為單元格,則添加單元格的外邊框,如果為區(qū)域,則給整個(gè)區(qū)域添加外邊框。
十六、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+P,【設(shè)置單元格格式】-【字體】選項(xiàng)卡。
方法:
選定目標(biāo)單元格或目標(biāo)區(qū)域,快捷鍵Ctrl+Shift+P。
解讀:
普通的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框的快捷鍵為Ctrl+1,默認(rèn)選項(xiàng)卡為【數(shù)字】。
結(jié)束語(yǔ):
本文結(jié)合實(shí)際,對(duì)Excel中Ctrl+Shift系列的快捷鍵進(jìn)行了羅列講解,其關(guān)鍵在于要經(jīng)常使用,如果能熟練掌握,則能大幅度的提高工作效率。
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