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新聞資訊

    家好,我是花眼君。

    一個從小說開始,用文字記錄慢慢變富的家伙。

    本篇是變富千問的第209篇文章。


    昨天,寫了對消防知識的回憶。

    見文章,住高層有好也有不好,想起了五年前那場消防講座。

    好些資料明明是有的,就是找不到。


    花眼君是喜歡文字的,于是資料越來越多,還不算平時的照片和視頻。

    常常找不到要用的東西,很生氣。今天去學習了一些整理文檔的技巧。

    突然,覺得這個和變富八關很搭配。


    互聯網是真好,有些問題你不知道答案,大佬早就解答了。

    于是,你可以享受到很多厲害的技巧。

    感謝芬哥的分享。


    殊途同歸,這不就是動態的變富八關嘛。

    之前領悟的變富八關,只是一種靜態的評估。

    兩者結合,才更有力量。


    以下內容,只是個人觀點,不一定對,隨便看看。

    一、靜態八關


    靜態八關,就是夢想、身體、認知、事業、家庭、子女、朋友、財富。


    原來的變富八關可以點擊這個鏈接。

    致2020年的一封信:繼續完善我的變富八關。

    當時,只是有模糊的認識。


    所謂靜態八關,也就是以前我們所熟知的變富八關,它本質上是一種對自身狀態的評估。

    這八關,猶如人生旅途中的一個個重要里程碑,清晰地標識出我們在追求財富與成長道路上所處的階段和位置。

    變富,是多維度的。


    每一關,都代表著特定的方面與挑戰,是我們需要逐一突破和跨越的關卡。

    它是一種相對主觀的衡量標準,讓我們能直觀地看到自己距離理想狀態還有多遠,為我們指明前進的方向,成為我們努力奮斗的目標參照。

    總有,你擅長的方向。


    當逐一攻克這些關卡,也就意味著我們在不斷向更富足、更充實的人生邁進。

    別奢望所有的關卡都比別人強,你能在一兩個方面占有優勢就不錯了。

    不可能做到,啥好的全都要。


    二、動態八關

    動態八關,就是工作、學習、參考、放松、初產、工具、證明、歸檔。


    動態八關,是在今天學習整理資料技巧時學到的分類。

    (原文鏈接在此,推薦閱讀,見“如何高效整理電腦上的文件?一次整理,終身輕松的方法”)

    這八關,分別涵蓋了工作任務、學習項目、參考資料、玩耍放松、初步產品、他人成品、重要資料以及存儲歸檔。

    和一個人一天的活動是相當匹配的。


    工作任務,代表著我們日常必須面對和完成的各項職責。

    它促使我們在實踐中提升專業能力,積累經驗。

    是每天的核心目標。


    學習項目是我們不斷提升自我、拓寬知識領域的途徑。

    讓我們保持與時俱進的狀態。

    是需要重點攻克的難點。


    參考資料則像是一座知識寶庫,為我們的前行提供無盡的智慧支持。

    主要是在查詢資料時保存的一些有幫助卻又不重點關注的內容。

    先存起來,有備無患。


    玩耍放松是人的天性。

    我們不能一味埋頭苦干,要懂得張弛有度,享受生活的樂趣,以更好地恢復精力。

    適當的娛樂,有助于提高效率。


    初步產品象征著我們的勞動成果開始顯現,是我們創造力和努力的初步體現。

    我們每天做的事情和記錄,手機電腦中獲得的照片,視頻,文檔等,關鍵是自己親手制作的東西。

    是自己勞動力的結晶。


    他人成品讓我們有機會汲取他人的智慧和成功經驗,站在巨人的肩膀上更進一步。

    如果他人制作的工具有用,能提高效率,就使用起來。

    善用工具,是人類最大的優點。


    重要資料強調了對關鍵信息的重視與保護,這些資料往往是我們前行的重要基石。

    比如自己的證明文件、個人信息和一些核心文件。

    這一部分,建議多重備份。


    存儲歸檔則確保了我們的努力和成果能夠被妥善保存,隨時可供回顧與利用。

    所有的總結、成果和完成的任務資料,都可以放在這里,是最后的歸宿。

    這一部分,可以按照靜態變富八關來分類。


    這八關并非一定是這個名字,你可以取適合自己的名詞。

    但大體的內容,應該是差不多的。

    這樣,每天就有規律了。


    三、動靜結合

    靜態八關決定做什么,動態八關決定怎么做,二者合一,會很給力的。


    靜態八關,是我們人生的目標,是最終的彼岸,是我們渴望抵達的理想終點。

    它代表著我們對美好生活的憧憬和追求,是我們為之不懈奮斗的動力源泉。

    想明白,什么不可以做,什么可以做。


    動態八關,則是我們日常生活中的變化。

    它是我們每天都要面對和處理的具體事務,是我們逐步接近目標的實際行動。

    拆開來,每天都有點進步。


    將靜態八關作為堅定不移的目標,我們才能在動態八關的變化中保持方向不迷失。

    只有認真對待動態八關的每一個環節,我們才能切實地朝著靜態八關的目標靠近。

    二者相輔相成,缺一不可。


    靜態八關給予我們信念和力量,動態八關讓我們腳踏實地前行。

    動靜結合,才能讓我們的人生之路走得更加堅實、更加精彩。

    真讓人期待,以后的變化。


    把所有的文件,都按照動態八關的用途進行歸類,再按照靜態八關的內容進行存儲。

    文件的命名,建議用“數字+關鍵字+時間”,下次,不用再抓瞎一樣的尋找資料。

    關鍵在于分類。


    當然,從初步明白到真正做到,還要經歷有一些實踐磨合。

    逐漸把方法融入到生活中去,肯定會有一些修正。

    我們一起見證這樣的成長。


    歡迎關注花眼君,一起從看小說起,用文字記錄慢慢變富。

    些文件為什么總是在需要用的時候找不到?

    鋪滿桌面的文件讓人眼花繚亂?

    為什么別人的桌面那么干凈整潔,令人十分羨慕?

    不用擔心,鼠鼠來分享電腦文件高效整理指南啦。

    研究文件管理讓人們能在需要的時候找到文件,讓電腦桌面干凈整潔。這是非常有必要的一件事情,鼠鼠每段時間都會定期整理自己的相關文件。話不多說,我們直入正題。

    第一步:文件/文件夾前面加數字前綴實現排序

    通過阿拉伯數字區分不同的文件類別:



    將照片,學習資料等內容分開存儲。這樣做的好處在于,我們下次想要找某個文件,就可以去對應的文件夾下去查找。


    第二步:不要嵌套太多子文件夾,兩層最好

    嵌套過多的子文件可是大忌。如果有找不到曾經保存文件的朋友肯定深有同感。這個原理同樣在圖書館中得到使用,圖書館里找書要找什么圖書一眼掃過去就能找到。

    如果使用多層嵌套,某些嵌套了很多層的文件就會被我們遺忘,從而很難找到它的具體位置

    正確的做法是取消這些嵌套文件夾,直接把所有子文件夾放到外面來。舉個例子,鼠鼠曾經讀過一些心理學方面的書,整理了相關的筆記。這時候心理學的相關文件存儲路徑如下:

    06學習資料/06 04心理學/社會心理學/第一節 人際吸引...

    上面的文件至少有四層嵌套,對鼠鼠而言已經是比較難記憶具體位置了,正確的做法應該是:

    06學習資料/06 04心理學-社會心理學-第一節人際吸引

    這樣存儲就是典型的兩層嵌套的存儲方法。想要找到人際吸引這一節內容,只需要打開06學習資料便可以找到。

    第三步:近期不使用的文件換區存儲

    第二步兩層嵌套的方法有個很致命的缺點,那就是:如果文件越來越多,那么同樣會出現花費不必要的時間去尋找具體文件的情況。針對新出現的這個問題,我們有提供了解決的方法,換區存儲。

    對于暫時用不到的文件,我們可以存儲該文件到“old”文件中,頻繁使用的文件存儲到“new”文件中。這樣,new文件中全是重要的且經常使用的文件,使用兩層嵌套能大大節省時間。同樣的,在old文件中的文件是不常使用的,去找這部分文件的情況少,就算花費相對更多的時間去尋找它們也是可以接受的。


    總結

    以上便是全部文件整理的相關內容了,由于鼠鼠自身水平和篇幅的影響,可能內容還有可以完善的地方,希望大家可以給與建議,鼠鼠也會持續更新關于文件整理的相關內容

    腦使用時間久了,難免會因為軟件緩存過多,或存儲過多的數據,出現硬盤空間不足的問題,從而影響運行速度和性能!

    本篇就和大家分享幾種電腦磁盤清理及拓展存儲空間的小技巧。

    一、清理垃圾文件

    在使用過程中,電腦系統會產生大量的臨時文件、系統日志,這些數據可能會占用大量的內存和存儲空間。因此,定期清理臨時數據是非常必要的。

    具體操作:打開【此電腦】界面,右鍵點擊C盤,選擇【屬性】→【磁盤清理】,然后在彈出的窗口中,勾選【回收站】、【臨時文件】、【Internet臨時文件】等不常用的文件,進行刪除即可。

    二、清理應用軟件緩存

    電腦游戲、視頻播放器、剪輯軟件等一些應用軟件也會生成緩存文件,可以查找應用程序的設置菜單,找到清理緩存的選項進行清理。

    需要注意的是,在清理緩存文件時,要避免誤刪重要數據。如果不確定哪些文件可以刪除,可以嘗試使用系統自帶的磁盤清理工具或安全軟件進行清理。同時,也要注意定期備份重要數據,以防止誤刪或數據丟失的情況發生。

    三、卸載不常用的軟件

    一些無用的軟件程序程序也會占用一定的存儲空間,可以嘗試卸載它們,減輕系統負擔,提高運行速度。

    具體操作:打開【控制面板】→【程序和功能】,找到不常用的程序,右鍵點擊該程序,選擇【卸載】即可。

    此外,如果電腦中存儲了一些大容量的文件,比如:視頻、相冊、文檔……可以考慮將這些數據存儲、備份在網盤或外部存儲設備中,以保護數據安全,同時釋放電腦硬盤空間。

    以下常見的拓展電腦存儲空間的方式:

    1、網盤:使用網盤來存儲數據,方便隨時隨地存儲、分享資料,但大部分網盤免費空間比較小,需要付費擴容。

    2、加裝硬盤:如果電腦內部有預留的硬盤接口,可以加裝一塊大容量硬盤,緩解存儲壓力。

    3、移動硬盤:將重要的數據存儲、備份到移動硬盤中,可以隨時調用。

    4、硬盤盒/硬盤柜:如果存儲需求較大,電腦上沒有預留硬盤接口,可以考慮硬盤盒/硬盤柜+硬盤的外接存儲方案,數據存取、備份即插即用,擴容升級一步到位!

    好了,今天的分享就到這里,如果大家對于本篇內容有所補充,歡迎在評論區留言探討!

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