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新聞資訊

    章節目錄查詢指引

    0、如何下載登錄企業微信(PC端)

    1、如何找人

    2、即時通訊

    3、如何將文件存放在自帶網盤

    4、如何通過平臺通訊錄撥打電話

    5、如何撥打語音電話

    6、如何添加好友

    7、工作群功能

    8、 公告

    9、微盤

    10、原有微信班級群升級

    11、班級群功能

    12、一鍵發布家長通知

    13、學校如何通過班級群發布通知

    14、管理員如何進入管理后臺

    15、導入通訊錄

    16、單個增加、減少成員

    17、如何進行遠程協助

    0、如何下載登錄企業微信(PC端)

    ①PC端:進入網站

    點擊右上角【下載】

    選擇合適的電腦版本,進行下載

    下載完成后直接點擊打開文件上傳目錄沒有寫權限,直接安裝即可

    1、如何找人

    方法1:①點擊搜索框,輸入需要聯系的人名稱后,點擊需要聯系的人。

    方法2:

    1、在企業微信界面左側工具欄點擊通訊錄,再點擊所在部門。

    2、選中人員,點擊發送消息。

    3、打開聊天框,溝通

    2、即時通訊1.如何發消息

    ①進入對話框

    ②輸入聊天內容

    2.如何查看對方閱讀狀態

    ①?表示消息對方已讀,?表示消息對方未讀

    3.如何24小時撤回消息

    ①鼠標右鍵點擊要撤回消息

    ②點擊撤回,確認是否要撤回該條消息

    上傳目錄沒有寫權限_win7連接wifi有權限的訪問權限_root對目錄沒權限

    ③提示框顯示,選擇我知道了

    ④撤回成功

    3、如何將文件存放在自帶網盤

    ①鼠標右鍵點擊要保存的文件上傳目錄沒有寫權限,選擇保存到微盤選項

    ②選擇要存放位置

    ③選擇好后,點擊保存,則保存成功

    4、如何通過平臺通訊錄撥打電話

    ①在通訊錄選擇聯系人,點擊進入個人信息框,點擊手機選項

    ②選擇呼叫即可

    5、如何撥打語音電話

    ①點擊電話標志,選擇語音通話或視頻通話

    6、如何添加好友

    ①進入通訊錄,點擊新的聯系人后,點擊右上角添加

    ②輸入手機號或郵箱

    ③輸入手機號后,點擊尾部箭頭標志,進行搜索

    ④搜索成功,選擇添加即可,微信好友和企業微信好友標志不同

    7、工作群功能1.如何建立群聊

    1、點擊消息界面右上角+號

    2、選擇需要拉入群聊的人,點擊確定

    3、點擊群界面右上角三點,可以進入群管理界面

    4、點擊右上角人頭可以添加成員

    5、點擊聊天界面上方的名字,可以更改群名

    2.查看群消息閱讀狀態

    ①?表示消息全部人員已讀,?表示消息對方未讀,③表示有幾個人讀了。

    點擊小圓圈?,可以查看具體的已讀、未讀情況。

    3.群消息置頂

    1、找到要置頂的消息,鼠標點右鍵,選擇置頂。

    2、點擊置頂。

    3、置頂成功。

    win7連接wifi有權限的訪問權限_上傳目錄沒有寫權限_root對目錄沒權限

    4、撤銷置頂

    在置頂消息的右側X,點中會彈出取消置頂框。

    4.發布群里的圖文公告

    2、進入群公告編輯界面,可以編輯文字,插入圖片和文件

    3、插入圖片以及文件,編輯內容

    4、確定發布

    5、發布成功

    5.群管理

    1、進入群聊天界面,點擊右上角三點,選擇群管理

    2、點擊群管理進入,選擇需要設置的選項,建議開啟群聊邀請確認

    3、下拉右側橫條,可查看添加群管理、轉讓群主等設置選項

    8、公告1.通過平臺發布一對多的單條公告

    1、點擊工作臺圖標,點擊公告。

    2、點擊左上角群發消息,彈出公告編輯窗口后,點擊發送范圍,選擇公告需要發送的同事,點擊確認。

    3、編輯公告主題及內容,可以插入圖片、文件、視頻等附件,或者相關的網頁鏈接,下拉編輯頁面必須填寫好發布人姓名才能發送,內容準備之后可以點擊預覽效果,或者直接發送及定時發送等功能。

    2.查看公告的閱讀狀態

    1、找到已發送的公告,點擊公告右上角的編輯按鈕,進入發公告界面。

    2、進入編輯界面后,點擊已發送,可以看到詳細閱讀情況。

    9、微盤1.上傳共享文檔

    1點擊左側操作框,選擇微盤的圖標,點擊共享文件夾“連山一中”

    2如果需要上傳文件點擊“上傳”,需要新建文件點擊“新建”

    3選取需要共享的文件上傳

    2. 設置共享文檔權限

    1、進入共享文件夾,點擊右上角三橫,可以選擇添加共享成員以及具體的操作權限。

    2、選擇具體的操作權限

    10、原有微信班級群升級

    PC端無此功能,請查看手機端使用手冊。

    11、班級群功能1.建立班級群,邀請家長加入

    登錄企業微信,找到下圖中的圖標,點開班級群。

    root對目錄沒權限_win7連接wifi有權限的訪問權限_上傳目錄沒有寫權限

    點開班級群,下拉導航條,找到創建班級群,點擊。

    選擇家校通訊錄中,要建立的班級群。

    注:如果家校通訊錄沒有的班級群,則無法建立班級群。

    建立成功。

    2.發布回執通知

    注:只有加入了家校通訊錄的家長才能看見通知。

    進入電腦端企業微信

    打開對應班級群,打開對應班級群,工具欄中找到【通知】。

    寫入通知內容,再進行家長回執內容。

    如果選擇點擊確認,家長只需點擊確認按鈕;如是簽字,則家長還需屏幕上簽字確認。

    家長打開后通知,進行回執確認。

    老師可看見回執記錄,和導出回執表格。

    3.如何設置敏感信息

    找到所要設置的班級群,點擊右上角三個小點

    找到【敏感信息警告】

    點擊配置,進行敏感信息規則設定。

    進入設置規則,可以快速創建,也可自行進行設置,最后點擊完成。

    設置規則,完成后點擊完成。

    當家長發布敏感字眼時,設置自動啟動。

    4.如何一鍵批量私發成績

    打開對應班級群,找到工具欄中的成績管理,找到私密成績。

    可以選擇用EXCEL導入成績單,或者在線輸入成績單。導入成績操作方式,請參考使用手冊手機端版本。

    準確無誤后,進行發送,家長只能看見自己孩子的成績。

    root對目錄沒權限_win7連接wifi有權限的訪問權限_上傳目錄沒有寫權限

    5.如何快速收集資料(收集表)

    找到群中收集表的位置。

    選擇空白收集進行編輯,或者選擇下方已有的收集表模板。

    根據需要,對收集表進行各項設置。

    注意增加選項的位置,以及右邊自定義問題的添加,最后完成創建。

    家長端,可看見如下圖,進行填寫提交。

    老師可在歷史收集中看見收集結果。

    所有家長未填寫完成可邀請填寫,點擊前往表格可查看所有已填寫。

    最后選擇導出表格,打印或保存等。

    6. 如何收取款項(群收款)

    找到需要收款的群。

    進入后進行設置金額和標題,最后點擊發送。

    7.如何避免非本班人員加入

    群主進入班級群,選擇群管理。

    勾選僅家校通訊錄的家長可進群,這樣非本班的人員就沒法加入進來。

    8.如何安全地添加本班家長

    進行了上述7.如何避免非本班人員加入以后,當有新的家長需要加入時。先在家校通訊錄添加家長。

    選中自己班級,選擇添加學生家長。

    可以選擇手動添加學生家長,或者讓家長掃碼加入。掃碼加入,家長掃碼以后,會自動推送填寫信息加入班級群。

    如果是手動填入,填寫學生家長信息以后,再發送二維碼給家長邀請加入。

    用手機將班級群二維碼發給家長。

    9.如何確保群內家長成員均可加入家校通訊錄

    進入后臺管理,找到家校溝通,進行配置。

    開啟【可掃碼填寫資料加入】。

    10.如何將班級標記到正確的家校通訊錄名下

    找到該外部群的界面,找到右上標記,點擊。

    選擇【群管理】。

    上傳目錄沒有寫權限_root對目錄沒權限_win7連接wifi有權限的訪問權限

    選擇【標記為班級群】。

    選擇對應的班級,點擊確認。

    該外部即可標記成功,系統會標識“班級”藍色字樣。

    12、一鍵發布家長通知

    1、點擊左側工具欄,工作臺圖標,選擇家長通知

    2、點擊新建通知開始編輯通知內容,點擊已發送通知可以查看以往通知內容

    3、進入通知編輯界面:點擊“選擇學生家長”,選擇通知發送的范圍,通知可以編輯文本信息,可添加圖片、視頻、網頁及小程序,點擊“需家長確認收到通知”則需要家長家長收看通知后點擊確認,點擊發送通知就發出去了。

    13、學校如何通過班級群發布通知。

    點擊左側工具欄,選擇工作臺圖標,點擊班級群。

    點擊群發通知。

    選擇需要群發消息的班級。

    選擇好班級范圍,編輯文本,添加圖片之后點擊發送群主確認。群主確認之后,通知可以發送到班級群。

    14、管理員如何進入管理后臺

    方法1:登錄PC端口,點擊左下角三個豎。

    后臺界面展示

    方法2:進入網站,選擇企業登錄。

    進入掃碼頁面,用個人微信或企業微信掃碼登錄。

    15、導入通訊錄

    所有成員通常是批量導入,后臺管理員完成。

    如何設置部門

    進入后臺管理,進入通訊錄進行增刪改:

    需要注意如果部門內部還有子部門或者人員時則無法刪除部門:

    16、單個增加、減少成員

    進入管理后臺,通訊錄管理。

    1、選擇需要添加人員所處的部門,進行添加:

    需要填寫姓名、賬號(識別個人,推薦使用姓名的拼音)、手機、職務。

    例:溫雅、wenya、、教師。

    2、選擇需要刪除人員所處的部門,進行刪除:

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