章節目錄查詢指引
0、如何下載登錄企業微信(PC端)
1、如何找人
2、即時通訊
3、如何將文件存放在自帶網盤
4、如何通過平臺通訊錄撥打電話
5、如何撥打語音電話
6、如何添加好友
7、工作群功能
8、 公告
9、微盤
10、原有微信班級群升級
11、班級群功能
12、一鍵發布家長通知
13、學校如何通過班級群發布通知
14、管理員如何進入管理后臺
15、導入通訊錄
16、單個增加、減少成員
17、如何進行遠程協助
0、如何下載登錄企業微信(PC端)
①PC端:進入網站
點擊右上角【下載】
選擇合適的電腦版本,進行下載
下載完成后直接點擊打開文件上傳目錄沒有寫權限,直接安裝即可
1、如何找人
方法1:①點擊搜索框,輸入需要聯系的人名稱后,點擊需要聯系的人。
方法2:
1、在企業微信界面左側工具欄點擊通訊錄,再點擊所在部門。
2、選中人員,點擊發送消息。
3、打開聊天框,溝通
2、即時通訊1.如何發消息
①進入對話框
②輸入聊天內容
2.如何查看對方閱讀狀態
①?表示消息對方已讀,?表示消息對方未讀
3.如何24小時撤回消息
①鼠標右鍵點擊要撤回消息
②點擊撤回,確認是否要撤回該條消息
③提示框顯示,選擇我知道了
④撤回成功
3、如何將文件存放在自帶網盤
①鼠標右鍵點擊要保存的文件上傳目錄沒有寫權限,選擇保存到微盤選項
②選擇要存放位置
③選擇好后,點擊保存,則保存成功
4、如何通過平臺通訊錄撥打電話
①在通訊錄選擇聯系人,點擊進入個人信息框,點擊手機選項
②選擇呼叫即可
5、如何撥打語音電話
①點擊電話標志,選擇語音通話或視頻通話
6、如何添加好友
①進入通訊錄,點擊新的聯系人后,點擊右上角添加
②輸入手機號或郵箱
③輸入手機號后,點擊尾部箭頭標志,進行搜索
④搜索成功,選擇添加即可,微信好友和企業微信好友標志不同
7、工作群功能1.如何建立群聊
1、點擊消息界面右上角+號
2、選擇需要拉入群聊的人,點擊確定
3、點擊群界面右上角三點,可以進入群管理界面
4、點擊右上角人頭可以添加成員
5、點擊聊天界面上方的名字,可以更改群名
2.查看群消息閱讀狀態
①?表示消息全部人員已讀,?表示消息對方未讀,③表示有幾個人讀了。
點擊小圓圈?,可以查看具體的已讀、未讀情況。
3.群消息置頂
1、找到要置頂的消息,鼠標點右鍵,選擇置頂。
2、點擊置頂。
3、置頂成功。
4、撤銷置頂
在置頂消息的右側X,點中會彈出取消置頂框。
4.發布群里的圖文公告
2、進入群公告編輯界面,可以編輯文字,插入圖片和文件
3、插入圖片以及文件,編輯內容
4、確定發布
5、發布成功
5.群管理
1、進入群聊天界面,點擊右上角三點,選擇群管理
2、點擊群管理進入,選擇需要設置的選項,建議開啟群聊邀請確認
3、下拉右側橫條,可查看添加群管理、轉讓群主等設置選項
8、公告1.通過平臺發布一對多的單條公告
1、點擊工作臺圖標,點擊公告。
2、點擊左上角群發消息,彈出公告編輯窗口后,點擊發送范圍,選擇公告需要發送的同事,點擊確認。
3、編輯公告主題及內容,可以插入圖片、文件、視頻等附件,或者相關的網頁鏈接,下拉編輯頁面必須填寫好發布人姓名才能發送,內容準備之后可以點擊預覽效果,或者直接發送及定時發送等功能。
2.查看公告的閱讀狀態
1、找到已發送的公告,點擊公告右上角的編輯按鈕,進入發公告界面。
2、進入編輯界面后,點擊已發送,可以看到詳細閱讀情況。
9、微盤1.上傳共享文檔
1點擊左側操作框,選擇微盤的圖標,點擊共享文件夾“連山一中”
2如果需要上傳文件點擊“上傳”,需要新建文件點擊“新建”
3選取需要共享的文件上傳
2. 設置共享文檔權限
1、進入共享文件夾,點擊右上角三橫,可以選擇添加共享成員以及具體的操作權限。
2、選擇具體的操作權限
10、原有微信班級群升級
PC端無此功能,請查看手機端使用手冊。
11、班級群功能1.建立班級群,邀請家長加入
登錄企業微信,找到下圖中的圖標,點開班級群。
點開班級群,下拉導航條,找到創建班級群,點擊。
選擇家校通訊錄中,要建立的班級群。
注:如果家校通訊錄沒有的班級群,則無法建立班級群。
建立成功。
2.發布回執通知
注:只有加入了家校通訊錄的家長才能看見通知。
進入電腦端企業微信
打開對應班級群,打開對應班級群,工具欄中找到【通知】。
寫入通知內容,再進行家長回執內容。
如果選擇點擊確認,家長只需點擊確認按鈕;如是簽字,則家長還需屏幕上簽字確認。
家長打開后通知,進行回執確認。
老師可看見回執記錄,和導出回執表格。
3.如何設置敏感信息
找到所要設置的班級群,點擊右上角三個小點
找到【敏感信息警告】
點擊配置,進行敏感信息規則設定。
進入設置規則,可以快速創建,也可自行進行設置,最后點擊完成。
設置規則,完成后點擊完成。
當家長發布敏感字眼時,設置自動啟動。
4.如何一鍵批量私發成績
打開對應班級群,找到工具欄中的成績管理,找到私密成績。
可以選擇用EXCEL導入成績單,或者在線輸入成績單。導入成績操作方式,請參考使用手冊手機端版本。
準確無誤后,進行發送,家長只能看見自己孩子的成績。
5.如何快速收集資料(收集表)
找到群中收集表的位置。
選擇空白收集進行編輯,或者選擇下方已有的收集表模板。
根據需要,對收集表進行各項設置。
注意增加選項的位置,以及右邊自定義問題的添加,最后完成創建。
家長端,可看見如下圖,進行填寫提交。
老師可在歷史收集中看見收集結果。
所有家長未填寫完成可邀請填寫,點擊前往表格可查看所有已填寫。
最后選擇導出表格,打印或保存等。
6. 如何收取款項(群收款)
找到需要收款的群。
進入后進行設置金額和標題,最后點擊發送。
7.如何避免非本班人員加入
群主進入班級群,選擇群管理。
勾選僅家校通訊錄的家長可進群,這樣非本班的人員就沒法加入進來。
8.如何安全地添加本班家長
進行了上述7.如何避免非本班人員加入以后,當有新的家長需要加入時。先在家校通訊錄添加家長。
選中自己班級,選擇添加學生家長。
可以選擇手動添加學生家長,或者讓家長掃碼加入。掃碼加入,家長掃碼以后,會自動推送填寫信息加入班級群。
如果是手動填入,填寫學生家長信息以后,再發送二維碼給家長邀請加入。
用手機將班級群二維碼發給家長。
9.如何確保群內家長成員均可加入家校通訊錄
進入后臺管理,找到家校溝通,進行配置。
開啟【可掃碼填寫資料加入】。
10.如何將班級標記到正確的家校通訊錄名下
找到該外部群的界面,找到右上標記,點擊。
選擇【群管理】。
選擇【標記為班級群】。
選擇對應的班級,點擊確認。
該外部即可標記成功,系統會標識“班級”藍色字樣。
12、一鍵發布家長通知
1、點擊左側工具欄,工作臺圖標,選擇家長通知
2、點擊新建通知開始編輯通知內容,點擊已發送通知可以查看以往通知內容
3、進入通知編輯界面:點擊“選擇學生家長”,選擇通知發送的范圍,通知可以編輯文本信息,可添加圖片、視頻、網頁及小程序,點擊“需家長確認收到通知”則需要家長家長收看通知后點擊確認,點擊發送通知就發出去了。
13、學校如何通過班級群發布通知。
點擊左側工具欄,選擇工作臺圖標,點擊班級群。
點擊群發通知。
選擇需要群發消息的班級。
選擇好班級范圍,編輯文本,添加圖片之后點擊發送群主確認。群主確認之后,通知可以發送到班級群。
14、管理員如何進入管理后臺
方法1:登錄PC端口,點擊左下角三個豎。
后臺界面展示
方法2:進入網站,選擇企業登錄。
進入掃碼頁面,用個人微信或企業微信掃碼登錄。
15、導入通訊錄
所有成員通常是批量導入,后臺管理員完成。
如何設置部門
進入后臺管理,進入通訊錄進行增刪改:
需要注意如果部門內部還有子部門或者人員時則無法刪除部門:
16、單個增加、減少成員
進入管理后臺,通訊錄管理。
1、選擇需要添加人員所處的部門,進行添加:
需要填寫姓名、賬號(識別個人,推薦使用姓名的拼音)、手機、職務。
例:溫雅、wenya、、教師。
2、選擇需要刪除人員所處的部門,進行刪除: