（是我自己上個月寫的分享，就一起搬運過來啦！
接下來我會努力多多更新噠！！
這里是AQONG
歡 迎 光 臨
小可愛們，我的第一篇分享推送上線啦 ！
這次的分享是關于《時間管理》，別說起它就想到羅志祥噢，時間管理可是我們人生的一大課題呢！
大家可以思考一下：
你多久沒有專注下來去做一件事了呢？
你在學習的時候會不會經常拿起手機開始聊天、刷微博、看視頻？
我們生活在一個聯系不斷、信息超載的時代。不同來源、不同種類的信息剛新鮮出爐便開始對我們進行輪番轟炸，這也讓我們現在的工作生活比以往任何時候都要復雜，多變：我們想做或者要做的事情絕對不止一件；溝通的方便快捷讓我們不得不被打擾并做出回復，至少要能隨時接收信息，可我們身邊無時無刻充斥著娛樂推廣、社交媒體信息、網絡營銷。
種種壓力下，要擠出時間、集中注意力去學習和處理工作任務，著實是一種挑戰。
不過不必擔心，新挑戰帶來的便是新的游戲規則。
Part.1
時間管理是什么
高超的注意力管理能力才是通往高效的新鑰匙。如何保護和使用注意力，保護到何種程度，如何合理運用策略，這些問題都能決定你的成敗。但與此同時，你還是會面對一些致命的敵人，比如壓力、拖延、外界干擾、注意力不集中、沒什么價值又必須做的事和惱人的工作習慣等。你必須學會如何克服這些困難，把注意力集中到真正重要的事情上。
——《高效忍者：壓力小、效率高、不糟心的工作藝術》【英】格雷厄姆·阿爾科特
首先我們要明確一件事情：事情是做不完的。
而我們的注意力也是有限的。所以我們需要
? 把新接收的或令人分心的混沌信息轉變為我們可以完成的行動；
? 掌握控制權、確保每天有足夠的時間完成最重要的事。
我在這里引用了書中的一個概念：
項目從無到有的四個階段( CORD）
· 收集（Collect）：記下一切想做的事情。
· 整理（Organize）：理解信息內容。弄清楚什么可以做、什么重要以及你什么時候想做，把信息整理成待辦事項清單的形式。
· 回顧（Review）：瀏覽一遍待辦事項清單或整個信息處理系統，包括所有任務和承諾，從中選出你需要著手處理的事情，確定開始處理的時間。
· 實施（Do）：執行任務。
不過這個系統在我的使用過程中變成了CODR，所以接下來的介紹就還是按照我的思路來啦。（這本書的地址和一些參考資料我會放在文末）
這次的分享我會結合我對滴答清單這個軟件的使用來詳細介紹，軟件只是工具，方法才是核心，先懂得戰略，再優化方法論，最后落腳到個人執行上，這樣任何工具都能得心應手啦！
Part.2
如何管理
收集
在這個階段，我們需要做的是記下所有一切你想做的事情，力求事無巨細。
每個角落都可能藏有信息和承諾。突然跳出的待辦事項、腦袋里一閃而過的想法，都是可能創造一個偉大項目的靈感。我們要做的應該是先抓住它。
至于是不是空想，要如何實行，那是下一步的事情。
我本人就是一個很天馬行空的人，所以我會經常有很多想法萌發出來，我就會把它記在一個“Ideas”清單里，我甚至還把想買的東西也都記在里面了hh
整理
有了想法之后我們要對它們進行簡單篩選，分類——
Step1 清單內篩選細化：
這里我利用了滴答清單里的標簽和優先級功能：
我的分類標準：
#標簽——位置或者所需app
！優先級——緊急程度
有時候想出來的是一個很大的想法，我會用內置的小清單一步步對這個它進行細化。
Step2 把任務分到各類執行清單里
這一步的分類標準是 這件事要立即去做嗎
·立即去做的移動到“今天“清單里
可以給它加上一段重復周期，這樣在周期里的每一天里我的“今天”清單就能收到這個任務啦。
·暫緩但又想等會忙完就能開始執行的移動到“收集箱”清單
（P.S. 今天和收集箱都是系統內置的智能清單，無需設置）
我的建議是不要一次性移動太多任務到這兩個清單里，過多的任務會讓你眼花繚亂，找不到要做的事情：
“今天”里大概2-3個事項就可以了
“收集箱”里大概是3-4個這樣子
還有多的就讓它躺在ideas里等手頭上的任務做完了再去考慮它吧
（也可以把ideas里面的任務作為一個休息項目，給工作厭倦的自己換件事情做）
“創意園”清單里存放的是我在項目執行中記下的筆記或者收集到的和相關材料和我自己的想法
“輸入”就是收集到的想法，“輸出”則是我自己的歸納，
執行
在執行階段，我們要做到的是摒棄一切打擾，專注去做這件事情。
我在想專注的時候會把手機和電腦的勿擾模式打開，讓我的世界只有我和任務在，當然，專注也需要休息，我用的是番茄工作法，25分鐘專注5分鐘休息，滴答清單里內置的番茄計時功能就是我經常用到的。
回顧
這個階段在我的實際應用中是和執行幾乎一起進行的，它包括對執行過程的記錄和項目實行的反思。也是我現在還在不斷探尋的一個階段。
在書中作者給出的是“周檢查表”和“日檢查表”的概念：
實際上我在運用的時候還沒有參考到他的流程，我是用“創意園”里的“輸出”和“習慣打卡”里的打卡日志來進行記錄和日后復盤的。但我還不算深度使用，暫按下不表。
在經過這四個階段后，一件事情就這樣完成了。看起來我好像是在講一件事情如何落實，這和時間管理好像沒有什么關系，但其實不是這樣的。
時間作為一種物理概念，隨著不可逆的熵增而流逝。我們都希望可以抓住時間，希望它可以慢一點，其實這并不難，只要今天比昨天活得更充實，對明天有所預期，做好規劃，心中沒有迷茫，那么一種心理學上的相對論就不證自明了，當你高效又有條理地完成了你想做的事情，這難道不是抓住了時間嗎？
Part.3
一些補充
我為什么選滴答清單
在使用工具軟件的過程中，更高效的還是盡可能的工具簡單化，統一化。工具的來回切換需要時間，也會分散我們為數不多的注意力。
我對軟件的需求是簡單但又五臟俱全，滴答清單可以做到日程安排提醒，習慣養成，番茄鐘·，備忘筆記等功能，而且能在多個平臺上快速同步，這就是我選擇它的原因。
滴答清單使用補充
1. 在手機端界面設置上我關閉了很多我沒有用到的功能：
日歷功能——我沒有開通會員版所以這個功能并沒有用到
搜索功能——我的清單設計很簡單，基本上不需要搜索
設置功能——初次設置后我就把它關掉了
最終留下的三個選項卡：
（清單，番茄，打卡）
簡單快捷是高效的前提，我希望我打開軟件對我今天要做的事情能一目了然。
2.收集階段可以利用起微信公眾號進行很方便的任務添加
（默認是加在收集箱里哦）
3.豐富的重復周期或許能給你一個記錄新思路：
工作日重復可以用來設置工作事項重復
艾賓浩斯記憶法可以拿來記每天收集到的單詞
每年重復可以用來記錄生日和周年紀念
Part.4
參考材料
《高效忍者：壓力小、效率高、不糟心的工作藝術》【英】格雷厄姆·阿爾科特
（微信讀書可看）
以上，就是我使用滴答清單進行時間管理的基本思路啦。
期待這樣的分享可以給你帶來些許靈感。關于滴答清單使用上的問題以及一些時間管理的看法也歡迎和我多交流噢，一起繼續成長和學習，可以直接私信我哦！
這里是一只qong，一只努力更新的小熊
喜歡我的話可以關注我哦！
員工通過飛書多維表格做日常工作規劃，為了保證每一項工作任務可以按時交付，需要在滴答清單再去創建一遍待辦事項，耗時耗力不說，手動輸入待辦事項需要在兩個不同的軟件之間反復切換，操作并不便捷。那么，企業人員常常在想是否有一個工具可以讓這個流程實現自動化？
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好呀，我是陶不言~
今天是我持續寫作的第73/100天，
記錄時間日志的第4/21天！
滴答清單是一個任務管理工具。
如果你需要處理的任務比較多，那我建議你可以試試滴答清單。
它有以下幾個優點：
1、可以設置循環任務提醒
2、可以設置子任務（這個功能在拆分目標的時候非常有用）
3、可以實現無壓記錄（微信添加任務，語音添加任務）
介紹幾個我比較常用的滴答清單使用技巧，可以幫助你更好地提升工作效率。
1、使用語音添加任務。
這是一個你用了，就會上癮的功能。
正常情況下，想要在滴答清單添加一個任務，需要先打開APP，再打字輸入任務細節。
如果你是用語音添加任務的話只需要長按底單清單圖標，點擊添加任務，然后按住麥克風按鈕說出任務細節就行了。
一般情況下，說話速度比打字速度要快得多。
2、如果你想養成一個習慣，可以試試它的打卡功能。
我現在堅持日更，就在滴答清單里新建了一個【日更】的打卡任務。
每天到點就會提醒我該日更啦！
看著不斷累積的日更天數，我的動力會越來越足。
3、如果你有需要周期性完成的任務，可以設置周期提醒。
我的工作經常會遇到那種長期測試項目（就是需要間隔一定時間進行測試，一般持續半年左右）。
如果用腦子記，或者用紙筆記，就會比較麻煩。有時候到測試時間了，還有可能忘掉。
我在測試開始時，就通過子任務把對應的時間安排好。
每天上班前，我打開滴答清單，就知道有什么工作是今天必須要做的了。
今天我決定更改時間日志的分享時間（改為第二天分享前一天的時間日志）。
原因是，我在日更結束到睡覺還有一大段時間。
這段時間對我的用處也很大，我想看看我都把它們用在哪兒了（當然我覺得自己都是追劇度過這段時間的）。
以上的分享，希望對你有用。
都看到這兒了，還不關注一下嘛@陶不言，我每天都更新哦！