作用】
明確辦公電腦文件資料管理標準，減少不必要尋找時間，提高工作效率
【范圍】
所有部門辦公室、生產車間各崗位辦公電腦文件
【標準】
定位：電腦內每個文件必須定位管理，點擊鼠標右鍵選擇【排序方式-名稱】，這樣就會按數字1-100排序，做為定位【見上圖】
定品：電腦內每個文件必須定品管理，定品格式【015S類】
【02 標準作業】【03 合理化建議】等【見上圖】
【注意事項】
1.先刪除電腦里不要的過期的重復的文件/資料
2.確定每個磁盤的功能，如【軟件專區】、【工作專區】、【個人專區】等【見上圖】
3.先確定所有文件夾擺放位置，再編號定位
【管理標準】
1.所有文件必須分區存放，新建文件夾
2.所有文件夾必須有序號，這樣才能保證定位管理
3.每周六整理整頓一周文件，把不要的刪除，要的分區存放
---------------------
1、希望我的文章能給大家帶來不一樣的思考與幫助！
2、請訂閱本公眾號，樂老師定期更新，了解更多請百度【樂老師5S管理】。
3、樂老師簡介：7年來專注企業5S管理，曾接受過日本豐田專家系統培訓5S管理，并到豐田內部參觀學習；曾服務過10多個大中型企業（食品，醫藥，石油，化工等流程服務型行業）5S管理咨詢項目，如果你對5S管理有疑問，歡迎與樂老師（微信kelun516 QQ 359442876）交流
些悲催的情況有木有 ？老板or老師站在你面前讓你提交文件，你發現它不見了！電話的一端客戶or同學要的資料怎么也找不到？應聘人來了，收到的面試簡歷在茫茫的文件中分不清！
1
為什么要整理電腦文件？
在電腦的內部，在電腦的桌面上，在“資源管理器”中，充斥著無序與混亂,這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率，當大家面臨這個問題時，通常認為硬盤空間又不夠了，電腦性能又不跟不上了，需要再換一臺新的電腦了。事實上，我們真正需要的是坐下來，好好花時間將電腦里的文件真正管理起來，會為自己日后省下更多的時間。文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬盤分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，并放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什么文件時，就知道到哪里去尋找。
這種方法，對于相當數量的人來說，并不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。
2
怎么樣去整理電腦文件？
1. 電腦文件的“5S”管理
3
我坎坷的電腦文件整理經歷
1，一般不要在C盤安裝程序，也不要往里面存放大文件。（其一是過多的占用C盤空間會對開機速度造成很大的影響。其二就是會給后期的整理帶來極大的不方便，尤其是對電腦新手來說。我電腦之前的C盤全都是我下載亂七八糟的軟件，就是下載的時候圖方便不更改存儲位置。開機速度從十幾秒變成幾分鐘后開始意識到問題嚴重性，把C盤里的東西復制粘貼到D盤去了（我是典型的電腦小白）。后來花了一整天下載本來的軟件，還是在網速不穩定的學校里。2，建議安裝程序在D盤里。另外軟件的工作目錄、緩存目錄、下載目錄也設置在D盤(這個我是按照性質來分成了6大類，然后每個類別里面分別有下載目錄，系統備份工作目錄和緩存目錄)附圖兩張
3，手機的照片及時清理。我的手機的照片真的很多很多，看著她們，我真的想來一次大掃除。可是好多照片看起來好有意義，又有些照片是上課來不及摘抄的內容，看著他們我真的很無力。后來，我學著把手機上的照片傳到電腦上。以電腦文件5S的整理原則。在保存這些照片之前為她們建一個文件夾，當做是她們的家，我比較作，所以我的文件夾就變成了這樣。
是不是看起來很作很作，但是看到她們，我就會覺的心情舒暢，而且我也知道她們各自代表了什么，所以我就讓他們存在了。
為了寫文章也是拼了，把自己辣么私密又矯情的東西也分享出來了。
這個是回不去的曾經里的子文件，把這幾年的照片分類壓縮了，作為一種紀念性物品封存在這里，孤單的時候就可以看看這些美好的回憶。其他的就不一一贅述了。總之，只要你有時間或興致，你就可以試著按照你喜歡的方式命名主文件夾和子文件夾。
一千個人有一千零一種對文件分類的方法，對于任何一種分類法來說，適合你的是才是最好的。你最好根據自己的需要，定制出一套適合你的分類方法。