近和幾個小伙伴閑聊，發現大家都比較關注 PPT 軟件的操作，對 PPT 學習的其他方面好像不太重視，或者說沒有進行刻意的練習。
需要知道，越是在后期，大家對軟件的熟練度都差不多，排版與美化的能力相對來說就顯得不那么重要了，考驗的是綜合能力。
同樣的制作項目，有些小伙伴幾個小時就能搞定，而平時練習作品看起來差不多的小伙伴，可能需要 1-2 天才能完成。
會出現這種情況，和熟練度有關，和習慣有關，也和工具配置有關。
熟練度很好理解，同樣的效果，如果對版式熟悉，就能快速變化出多種不同的排版布局，滿足甲方與領導的需求。
對 PPT 鼠繪熟悉，就能快速改造素材，各種素材拿來即可用。
對 PPT 樣式熟悉，各種漸變、陰影的設置分分鐘就能搞定，不需要來回反復調整。
而如果不夠熟悉，背后就要多花大把的時間。
至于和習慣有關，可能在學習初期很多人意識不到，這也是提高你完單率與效率的關鍵。
例如，有些小伙伴每天都會抽出一定的時間刷靈感，這既能讓自己了解各種設計風格，還能不斷提高自己的審美水平，更可以鍛煉自己的搜索能力。
同樣一份制作需求，如果你平時多看多搜，那么在制作的時候就能快速找到想要的參考，就能快速獲取所需的素材。
除此之外，溝通、制作、跟進、復盤、文件管理等方面的習慣，同樣會影響我們的制作效率，良好的習慣能幫我們避免很多不必要的修改，更能凸顯我們的專業性。
關于習慣這方面，拆開來寫可能幾篇文章都打不住，也不是今天的重點。
咱們今天的重點，是工具配置。
舉個夸張的例子，同一份 PPT 的修改，兩個相同水準的設計師，一個人插件齊全，雙屏幕鍵盤鼠標齊全，另一個人只能通過筆記本電腦的觸摸屏來操作，你覺得誰能更快完成這份 PPT 呢？
看起來好像有些不公平，然而現實情況下的差異，可能比上述還明顯。
經常看我文章的小伙伴可能知道，我的很多進階教程，都會使用各種 PPT 插件來輔助完成。
有些人可能對插件有排斥，完全不想嘗試，覺得用插件體現不出自己的真正水平。
那你可能最開始的定位就錯了，這些插件開發出來，教程寫出來并不是為了炫技，它們存在的最大意義，是提高效率。
同樣的每頁最上方添加 logo，幾百頁 PPT 如果手動復制，少說要幾十分鐘，而用插件的話只需要幾秒。
同樣在原位復制一份的操作，需要選中后按 Ctrl 拖動復制，再全選對齊，而插件只需要點擊一下功能，一秒鐘就能搞定。
所以經常會出現這樣的情景，高手做一個效果，唰唰幾下就搞定了，新手看著有點懵不知道怎么做到的，外行看著開始說：你看，又在炫技。
然而這其實是高手們的日常操作而已，他們對各種功能已經非常熟練，操作起來效率就是那么高。
鋪墊了這么多，只是想告訴大家，對插件與工具的使用，不要先入為主的產生排斥心理，可以先試試看，或許真的很香哦~
接下來，我就給大家分享 6 款我自己常用的軟件工具，都是從提高 PPT 制作效率的角度出發，有時間的話推薦一試。
01. 易歪歪
這是一款客服聊天助手，相當于快捷回復工具，完全免費。
不論你是設計師、客服還是其他職場人士，這款工具都能極大提高你的學習與溝通效率。
它有兩個非常明顯的特點：
第一，能夠添加超多快捷回復短語，支持圖文模式，可以打標簽、自定義排序、自定義分組等。
我就把自己寫的所有文章都存了進去，需要用的時候可以快速發送出來：
如果你是設計師或客服，就可以把一些常用的短語與話術加進去，這樣在溝通的時候能極大地提高效率。
第二，它可以自動吸附到各種常用的聊天工具側邊，包括但不限于QQ、微信、TIM、企業微信、千牛、釘釘...能夠真正做到所有溝通工具都用同一套快捷回復。
除了側邊吸附，在聊天工具的底部還能吸附一個搜索框，方便我們快速搜索所需的內容，便于一鍵發送。
拓展閱讀：淘寶PPT談單接單話術與經驗，一篇文章全解析
02. CR TubeGet
這是一款我在群里推薦過無數次的視頻下載神器，不論是 B 站視頻，騰訊視頻，還是國外的 Youtube、Vimeo等平臺的視頻，都能高效下載。
而且它還支持下載整個播放列表、下載不同分辨率的視頻、下載視頻的字幕以及封面，甚至有些平臺能下載無水印的視頻，超級好用。
試想一下，當你的 PPT 中需要插入某段視頻，好不容易找到一個在線播放的，但卻不知道怎么下載，每次不同平臺都要存一個解析網站解析下載，豈不是非常折騰？
有了這款軟件，不管國內還是國外的，咱們一個軟件搞定，就很省心。
除此之外，它還支持視頻格式的轉換以及字幕的嵌入，我經常用它來轉換各種視頻格式，相比其他轉換格式的軟件，我覺得它的速度還更快一些。
03. PDF Converter Pro
軟件打開后，界面如上圖，官網具體是啥我也不太清楚，網上能搜到很多可用的版本，需要自行搜索下載了。
功能也很簡單使用，一個是 PDF 的格式轉換，比如 PDF 轉成 PPT 文件，另一個則是創建 PDF 文件。
我們做單的時候，往往會遇到客戶給你的材料是 PDF，需要照著做一份 PPT 出來，這時候就可以使用 PDF 轉 PPT 工具。
以往，我比較推薦大家使用在線格式轉換工具，比如 smallpdf
但也存在一些問題，比如在線轉換工具有體積限制、有次數限制，亦或者文件有保密要求不方便上傳，或者干脆無法聯網。
這時候使用軟件離線轉換，優勢就非常明顯了。
這轉換軟件我自己用了很多年，實測轉換速度快而且質量不錯，還是某款國內轉換工具的客服發給我的，當時用他們的軟件死活轉換不出來，最后實在耐不住我折騰，就給我發了這個。
如果你平時 PDF 的轉換需求比較多，不妨一試。
04. DeskPins
這款軟件非常小巧，啟動后連主窗口都沒有，小到我都不好截圖配圖。
它的功能就一個：讓窗口置頂
我們在做 PPT 的時候，往往需要打開多個窗口，比如 Word 和 PPT 對照著使用，時不時從 Word 中復制一些內容到 PPT 里。
如果你是雙屏操作，那很方便，可以 Word 放一個屏幕，PPT 放另一個屏幕。
但如果你只有一個屏幕，每次從 Word 中復制內容，就需要切換一次窗口，來回切換非常麻煩。
而有了這個軟件，就可以快速把 Word 窗口固定在最頂層，方便任意對照與復制。
當然，我只是以 Word 為例哈，實際它可以固定任意軟件的任意窗口，使用起來非常方便。
再舉個例子，假設你要鼠繪一張畫，或者模仿練習某個 PPT 頁面，那就可以用該軟件將圖片窗口置頂，然后邊對照邊操作，這樣練習效率就更高了。
05. 沙拉查詞
這并不是一款軟件，而是一款瀏覽器擴展，是我目前使用下來個人感覺最好用的翻譯工具。
它可以快速翻譯整個網頁，還可以在網頁上劃詞翻譯，甚至可以翻譯 PDF 文件，是我每天必用的工具之一。
平時看國外的網站、文章，找靈感的時候，就靠它翻譯內容了，畢竟英語靠自己勉強能看懂，但法語、德語、俄語可就連猜都不敢猜了。
需要注意的是，我們在使用的時候，不要限制在只翻譯網頁上的內容，咱們還可以在網頁上輸入中文，然后劃詞選中快速翻譯成英文。
通過這種方法，我們可以快速獲取英文關鍵詞，能快速拓展找到超多所需的靈感與素材。
06. 二箱
最后這個，同樣是一款免費的瀏覽器擴展，雖然乍一看比較簡陋，但對我們設計師來說，相當好用！
最基本且最常用的功能，就是根據網頁上的某張圖片，搜索找到類似的圖。
只需要在網頁圖片上右鍵，通過二箱插件搜索即可，搜索結果包含百度識圖、谷歌識圖以及 Yandex 識圖。
其中百度識圖用來搜國內的圖片很好用，Yandex 識圖用來搜國外的圖超好用。
我經常用它來找各種圖片的大圖來源，以及拓展搜索更多類似的靈感圖，準確率非常高。
除了支持搜索網頁上的圖片，還可以自己上傳圖片進行搜索，甚至還能截圖局部進行搜索。
例如，我看上了某張圖片的局部邏輯圖示，我就會截圖搜索一下，看看有沒有類似的邏輯架構，通常可以順藤摸瓜找到一大堆：
好了，我常用的 6 款神器就分享完了，如果你還想探索更多好玩且高效的神器工具，也可以到咱們的網站 AboutPPT 導航逛逛，上面還有很多哦。
以上，就是今天分享的全部內容，希望大家喜歡~
常制作PPT課件的用戶，一般并不能滿足于單純的PPT本身，畢竟office Powerpoint只是提供了一個制作、插放幻燈片的基礎平臺，要讓制作PPT做到多快好省，憑借PPT的一些周邊小工具，可以達到事半功倍的效果。
“PPT助手”就是一個很好的素材軟件，從這里用戶可以方便地尋找到自己所需要的各類素材。安裝PPT助手后，打開PowerPoint軟件，在菜單欄中單擊“PPT助手”，如圖，當我們需要獲取素材資源時，單擊“下載素材”，彈出“網格素材庫”窗口，這里將素材分為模板、幻燈片、形狀組合、照片圖像、剪貼畫五類，在“模板”一類中，又從顏色、行業兩個子類中進行細分，便于用戶分類查找，我們可以從素材列表中翻閱所需素材，也可以在“搜索”中輸入素材關鍵詞進行查找，找到后，選中此素材，再單擊“下載素材”，下載完成后，單擊“將素材用于當前PPT”即可。
素材積累得多了，為便于以后使用，就要進行分類管理，單擊“素材分類→我的素材庫管理”，右擊左側分類空白處，可以新建自己的分類，而右擊右側某個分類中的素材，選擇右鍵菜單中的“修改”，可以將其歸類到其他的類別之中。異地使用素材時，可以單擊“導出”按鈕，將素材導出為“SCK”文件，然后在其他電腦中通過導入按鈕，將素材導入。有了這個PPT助手，就不必擔心找不到合適的素材了。
了這款Microsoft PowerPoint 2021 for Mac 中文版，創建和編輯演示文稿更加便捷高效，這款powerpoint2021 mac版支持插入字體、圖片、表格、文本框、動畫、演講者備注等各種內容，Microsoft PowerPoint 2021 for Mac是制作演示文稿必備的辦公軟件，這里為大家帶來PowerPoint mac中文版，并附上Powerpoint激活工具。
Microsoft PowerPoint for Mac 中文版官方介紹
Microsoft PowerPoint---創建多媒體演示文稿并充滿信心地表達您的想法
充滿信心地走進你的下一個演講。PowerPoint中的新演示者視圖顯示Mac上的當前幻燈片，下一張幻燈片，演講者備注和計時器，同時僅在大屏幕上將演示文稿投影到觀眾。
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輕松分享您的演示文稿，并邀請他人同時處理同一個演示文稿。
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Microsoft Powerpoint mac版功能特色
- 讓演示文稿更上一個檔次
像專業人士般進行設計 - 只需幾秒鐘
PowerPoint 設計器只需簡單兩步，即可通過提供的設計選項，幫助最大限度地增強演示文稿的視覺沖擊力，從而獲得高質量的自定義演示文稿。添加一張圖像，然后挑選最喜歡的內容，即可搞定。
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平滑幾乎毫不費力、輕松創建流暢動作，賦予你的影像生命。只需復制要同時變換的幻燈片，再根據所希望的動畫方式移動對象，然后單擊“平滑”。
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保持專注
使用 Office中的演示者視圖查看和排練演示文稿。在向第二個屏幕放映演示文稿時，演示者視圖將播放你的當前幻燈片、演講者備注和下一張幻燈片。
保持掌控
借助自動擴展，在向第二個屏幕放映演示文稿時，幻燈片將自動在相應屏幕上顯示。無需為設置和設備而煩心。
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- 團隊作業，導向成功
首先同步
默認情況下，演示文稿將在線保存在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 上。因此在向所有人發送指向 PowerPoint 文件的鏈接以及查看和編輯權限時，他們都將具有最新版本。
同步作業
無論使用的是 PowerPoint 桌面版還是 PowerPoint Online，都可與你的團隊同時在同一演示文稿上共同創作。你和團隊成員編輯和更改文檔時，可通過 PowerPoint 中改進后的版本歷史記錄查看或返回到較早草稿。
保持同步
通過手機、平板電腦或 PC/Mac，在當前討論的幻燈片的旁邊添加和回復評論。回復者對所有人可見。