回復[目錄]學習113篇Excel教程
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編按:
在之前的學習中,小編給小伙伴們帶來了許多關于Excel操作的小技巧,不過最近很多小伙伴在打印上又犯了難題,倒在了最后一步上,實在是虧得很。今天小編就來給大家講講打印的那些難事兒!
難題一: 多列數據打印不全
這里有一張某校區期末成績的表格,我們需要把這張表打印出來。大家可以看到這個表格的數據量很大。
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按CTRL+P,我們發現在打印預覽中“歷史”列后面的數據都不在了。也就是說H列之后的數據都不在打印范圍之內!
這可該如何是好?o(╥﹏╥)o
別慌!我們有三種解決方法!
作戰方案一:調整邊距
適用范圍:列數在十幾列以內的表格
使用方法:
(1)在打印預覽界面的右下角,點擊“顯示邊距”按鈕。
(2)點擊后excel無法設置紙張大小,頁面的邊上出現了很多黑色小方塊,拖動小方塊,就可以調整邊距的大小。通過縮小邊距,可以看到未顯示的列已經顯示出來了。
不過這種方法有一定的局限性,假如我們需要打印的列數更多呢?顯然這個方法就不行了excel無法設置紙張大小,此時我們可以試試第二種方法。
作戰方案二:調整紙張方向,縱向變橫向
適用范圍:列數比較多,單純調整邊距已無法滿足需求
使用方法:
在打印界面的左側,單擊“縱向”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“橫向”即可。
如果列數再多些,采用橫向設置并且調整邊距后也無法所有列顯示為一頁,則可以采用方案三。
作戰方案三:將所有列調整為一頁
適用范圍:列數太多,并且用戶可以容忍打印字號很小的結果
使用方法:
在打印預覽界面的左側,有一個“無縮放”按鈕。我們單擊按鈕從彈出的下拉菜單中選擇“將所有列調整為一頁”即可。
選擇后,Excel會把所有列擠在一頁中顯示,如下。
這樣的話,數據列再多都不怕啦~
這種方法的不足是打印出來的字號很小,整個頁面密密麻麻,不易閱讀。
難題二:第二頁缺少標題行
對于一個行數很多的表格,為了閱讀方便,通常會在“視圖”選項卡里面選擇“凍結窗格”中的“凍結首行”。這樣可以保證我們在下拉的時候,看見列標題。
那我們在打印的時候,如何能實現類似“凍結首行”的效果讓每一頁都出現列標題呢?
作戰方案:設置打印標題
適用范圍:打印多頁數據,并且每頁都要有標題行
使用方法:
在“頁面布局”選項卡,點擊“打印標題”。
點擊后,會出現“頁面設置”對話框。在“工作表”選卡的“頂端標題行”選項中,點擊拾取按鈕
拾取表格中標題行所在區域。
點擊“打印預覽”,按或鍵切換頁面,即可看到每頁都有了標題行。
難題三:只想打印某一塊數據,不想要其他的數據
作戰方案:設置打印區域
適用范圍:僅需要打印表格中的部分數據,其余的都不打印
使用方法:
我們首先選中需要打印的數據區域。
然后在“頁面布局”選項卡中點擊“打印區域”-“設置打印區域”。
完成后,按Ctrl+P即可查看結果。
可以發現,預覽中只有我們選中的數據?。?!
以上關于Excel打印的各種方法,分享給大家~希望各位小伙伴們都能美滋滋的完成打印!