圖片來自釘釘官網(wǎng)
那么，從保密角度來看，國家機關(guān)和涉及國家秘密的單位可以使用“釘釘”嗎？
一
涉密不上網(wǎng)切勿用“釘釘”存儲、傳輸國家秘密
二
上網(wǎng)不涉密
使用“釘釘”的“保密守則”
國家機關(guān)和涉及國家秘密的單位使用“釘釘”應(yīng)注意以下幾條：
來源 | 保密觀
作者 | 柴靜
編輯 | 姍琳
很多科幻小說里描繪過的工作場景，無招和他的釘釘團隊已經(jīng)實現(xiàn)了。”這是科幻大神劉慈欣為釘釘站臺時發(fā)出的感慨。當?shù)谒拇握旧仙钲谛l(wèi)視《超級發(fā)布會》的舞臺，無招和他的釘釘團隊將走在科技前沿的未來理想辦公室，清晰地呈現(xiàn)在了全世界人民面前。12月9日，《超級發(fā)布會》“你好，我是釘釘”專場在深圳衛(wèi)視震撼開啟，釘釘所呈現(xiàn)的數(shù)字化辦公方式顛覆了全場熱情!其后上線的H5《告別職場小透明》也瞬間刷爆朋友圈，“老中醫(yī)”望聞問切識百癥，針砭職場格子間宿疾，再添制霸職場“神器”——P1打印云盒、釘釘無線投屏、C1B無線云路由，助力職場新人小丁遠離職場“噴火龍”boss，喜提白富美，開啟人生贏家副本!
馬劍越、歐陽超逆襲職場釘釘數(shù)據(jù)化辦公模式掀起顛覆式變革
作為中國原創(chuàng)的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品，釘釘企業(yè)組織數(shù)已經(jīng)超過900萬家，成為全球最大的企業(yè)服務(wù)平臺。阿里釘釘CEO“無招”陳航表示：“釘釘非常幸運地趕上了中國企業(yè)數(shù)字化變革的浪潮，構(gòu)建了一個以溝通為基礎(chǔ)的智能移動工作平臺，通過五個在線助力中國4300萬企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化工作方式。”作為全球最大的數(shù)字化企業(yè)應(yīng)用服務(wù)平臺，釘釘在數(shù)字經(jīng)濟時代的浪潮中處于什么地位呢?無招在發(fā)布會中自信的表示：“釘釘是數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)操作系統(tǒng)，將企業(yè)的‘人財物事’全面實現(xiàn)數(shù)字化運作，數(shù)字化決策。”
發(fā)布會中，創(chuàng)業(yè)少女馬劍越逆襲辦公室文職小妹，大到客戶接待，小到茶水間里的紙杯用完了、網(wǎng)不好、客戶進不來了等等小事，要事事操心。即使使盡十八般武藝，仍然有一大堆解決不了的職場bug。面對馬劍越提出的辦公室bug，釘釘發(fā)布了理想辦公室，通過智能硬件和釘釘軟件的融合，將企業(yè)的物升級成為軟硬一體化的智能數(shù)字辦公室。
一間滿足所有職場人需求的未來理想辦公室，就必須在辦公室的“物”上徹底升級。無招在發(fā)布會現(xiàn)場演示了釘釘理想辦公室的科技操作，包括著數(shù)字化智能網(wǎng)絡(luò)中心、數(shù)字化智能前臺和數(shù)字化智能會議室的全方位升級。將爭搶會議室、爭分奪秒記錄會議內(nèi)容、懷揣各式數(shù)據(jù)線和轉(zhuǎn)接口等等煩惱拒之會議室門外，讓工作回歸以人為本，輕松工作。其中，數(shù)字化智能網(wǎng)絡(luò)中心的文件閃傳功能更是釘釘?shù)囊淮髣?chuàng)新突破。其最大特點是不占外網(wǎng)帶寬，快到無感。完美提升了整個辦公組織的工作效率。見識到釘釘如此高效地解決職場bug，馬劍越驚嘆點贊：“作為一名奶茶店的小老板，有了釘釘智能硬件，不管大公司還是小店鋪，都再也不必擔心任何網(wǎng)絡(luò)問題。而且和釘釘融合，動動手指就對店鋪情況了如指掌。”
值得一提的是，為了能夠更好地讓4300萬企業(yè)體驗數(shù)字化辦公室，釘釘將在全國推出理想辦公室樣板間共建計劃，以及理想辦公室0元試用計劃，有興趣的企業(yè)可查閱釘釘官網(wǎng)。
同樣是“職場攻堅戰(zhàn)”，歐陽超在發(fā)布會中轉(zhuǎn)型職場CEO，借助釘釘“智囊”輕松解決鹿角巷創(chuàng)始人邱茂庭“私人訂制”的升級渴求。面對“辦公設(shè)備到助理統(tǒng)統(tǒng)不智能”的傳統(tǒng)辦公方式，釘釘又提供了什么讓人驚艷叫絕的智能化操作呢?
釘釘數(shù)字化智能文檔中心提供了完美的解決方案，實現(xiàn)文件云端在線編輯，智能協(xié)同。在升級自身產(chǎn)品功能的同時，釘釘和中國文檔領(lǐng)域的翹楚——金山辦公，強強聯(lián)合，針對Office文檔和WPS文檔提供在線編輯功能，釘釘文檔的在線編輯支持文字文檔和表格文檔，電腦和手機多端編輯，多人編輯實時同步;同時也支持自動存檔，歷史版本追溯，并提供MS office文檔和WPS文檔的最佳兼容性。其智能協(xié)同功能，更提供了智能語義分析，任務(wù)協(xié)同，表格關(guān)注。有了如此高效的辦公操作，“總裁”歐陽超興奮表示：“現(xiàn)實中時刻被各種更新文件和需求纏身，不過有了釘釘智能文檔讓多端協(xié)作無縫對接，大大提升辦公效率。”
而釘釘?shù)臄?shù)字化智能客服中心，包括著智能云客服、智能辦公電話和首次發(fā)布的智能熱線電話三個產(chǎn)品，完美收割了一眾職場人的熱情打call。杭州一家做月嫂服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)雛漸肥，使用釘釘智能熱線電話后，手機上直接接聽和操作，數(shù)據(jù)隨時查看;智能機器人實時播報漏接電話，高峰時段的漏接率從40%降低到5%，而且能夠及時跟進每一個商機，商機轉(zhuǎn)化率提升50%。面對如此引人注目的數(shù)據(jù)，鹿角巷創(chuàng)始人邱茂庭也深有感悟：“企業(yè)在快速擴張階段，面臨大量溝通和多地協(xié)作的問題。慶幸的是，在對的時間，我們遇到了釘釘。釘釘在短時間內(nèi)幫我們實現(xiàn)了高效率和精準的管理模式。智能客服分析的加入，大大降低了我們的企業(yè)辦公成本。”
站在數(shù)字化經(jīng)濟風口 “釘三多”助力“人財物事”全面數(shù)字化
在本場《超級發(fā)布會》“你好，我是釘釘”專場上，釘釘在“物”“事”兩方面為職場人提供了智能化辦公幫助，實力圈粉。而在“財”“人”兩方面，釘釘也帶來了顛覆性變革。
當支付寶、微信等移動支付形式全民流行的潮流下，釘釘也發(fā)現(xiàn)了企業(yè)老板和員工在支付方面的需求。釘釘和支付寶聯(lián)合推出數(shù)字化企業(yè)支付解決方案，面向企業(yè)提供賬號管理、賬單管理、報銷管理、收款和付款等功能。通過釘釘數(shù)字化企業(yè)支付，從審批到打款，再到票據(jù)歸檔，全部在手機端快速完成，6步3小時，效率提升10倍以上。面向員工，提供智能收款功能，用來歸集通過報銷紅包群收款等收到的錢。同事吃飯，釘釘?shù)闹悄苁湛罟δ芸梢詢?yōu)雅地解決AA收款的老大難問題。
除了如上的物、事、財?shù)臄?shù)字化，釘釘還實現(xiàn)了一個重要的數(shù)字化，就是“人的數(shù)字化”。人是企業(yè)、組織實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本。釘釘組織在線，其實就是圍繞人的數(shù)字化，推出的企業(yè)通訊錄，實現(xiàn)組織架構(gòu)的在線化數(shù)字化;外部聯(lián)系人，實現(xiàn)客戶和渠道關(guān)系的在線化數(shù)字化;企業(yè)廣場，實現(xiàn)需求和供給的數(shù)字化連接。
而在本場《超級發(fā)布會》“你好，我是釘釘”專場上，無招帶來了釘釘?shù)娜轮匕醍a(chǎn)品——數(shù)字化商務(wù)人脈產(chǎn)品。其最吸睛的功能產(chǎn)品就是釘釘數(shù)字化名片，能夠?qū)崿F(xiàn)3秒和千人互換名片，交換完的名片，都會被批量添加標簽和說明，見面的時間和地點已經(jīng)自動記錄，也可以添加自定義標簽。還有獨有的名片認證標識，代表這張名片信息真實可信。讓職場人稀奇驚嘆不已的是，釘釘數(shù)字化名片還是一張“活”的名片，一旦對方換公司、換手機號、換職位了，釘釘名片上的信息就會自動更新。釘釘?shù)闹悄苋嗣}管理，則是徹底解決了傳統(tǒng)名片難以整理、無法核實、找人困難的問題。有了釘釘數(shù)字化商務(wù)人脈，再也不必在商務(wù)場合手忙腳亂。
當親眼看到釘釘一系列智能化操作功能表現(xiàn)出了越來越深入人心的商業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施能力，場景實驗室創(chuàng)始人吳聲頗有感慨：“我們所能認知的像釘釘這樣的一種新場景的解決方案，去看到商務(wù)產(chǎn)品的效率變革，這是一場史無前例的革命，在這樣的革命里面我們能看到，新的物種冉冉升起，破土而出。”
無招在活動尾聲向大家再次介紹釘釘時說：“釘釘?shù)谋举|(zhì)是通過數(shù)字化技術(shù)來打造透明、平等、開放，‘以人為本’的工作環(huán)境，讓每一個人的優(yōu)秀都能被大家看見，激發(fā)每一個人創(chuàng)造創(chuàng)新的自驅(qū)力。在數(shù)字經(jīng)濟時代，創(chuàng)造創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心動力，也是數(shù)字化企業(yè)的本質(zhì)所在。”無招說希望做數(shù)字經(jīng)濟時代的“釘三多”，是因為釘釘所展現(xiàn)出“堅守理想、決不放棄”，也才有了這一次次讓科技圈、職場人震撼的操作。
作為釘釘和深圳衛(wèi)視《超級發(fā)布會》合作的第四場，此次《超級發(fā)布會》“你好，我是釘釘”專場也交出了一份令人矚目的成績：節(jié)目相關(guān)話題#跨坎青年職場攻略#、#釘釘超級發(fā)布會#閱讀總量突破1.2億; CSM52城市收視率同時段第三，發(fā)布會直播網(wǎng)絡(luò)觀看人數(shù)達330萬，短視頻播放量突破300萬，播出當日釘釘?shù)奈⒉┲笖?shù)環(huán)比上漲804.7%，釘釘百度指數(shù)環(huán)比上漲162%。
歷經(jīng)釘釘、金立、珀萊雅、老板電器、松下電器、天貓等品牌合作，可以窺見縱觀《超級發(fā)布會》歷場的安排走勢，在科技、美妝、廚電、家居等行業(yè)領(lǐng)域不斷拓展，而深圳衛(wèi)視《超級發(fā)布會》+品牌的創(chuàng)造性鏈接，也隨著一場一場發(fā)布會的積淀不斷積蓄勢能，不僅能迅速助力品牌完成商業(yè)生態(tài)擴張，也將深圳衛(wèi)視《超級發(fā)布會》真正打造成為名副其實的國內(nèi)第一“中國智造的超級發(fā)布場”。讓我們繼續(xù)期待釘釘和深圳衛(wèi)視《超級發(fā)布會》的再度聯(lián)手為職場人帶來更多革新和驚喜!
片來自釘釘官網(wǎng)
釘釘是阿里巴巴集團為中國企業(yè)打造的智能移動辦公平臺，從2015年面世至今，有超過700萬家（釘釘官網(wǎng)數(shù)據(jù)）企業(yè)和組織使用釘釘辦公。從釘釘官網(wǎng)提供的行業(yè)案例來看，中國聯(lián)通、我愛我家、海底撈等眾多耳熟能詳?shù)钠髽I(yè)以及一些政府機關(guān)和事業(yè)單位都在使用釘釘。
圖片來自釘釘官網(wǎng)
釘釘功能強大，上手簡單，它從組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線5個在線程度，指導(dǎo)企業(yè)不斷優(yōu)化管理，提高效率。這5項指標下面都有相應(yīng)的功能支撐，比如即時通訊、加密語音通話、考勤、審批、日程、釘盤、釘郵、智能會議室等。
由左至右為釘釘即時通訊、考勤、外部聯(lián)系人和視頻會議功能（圖片來自釘釘官網(wǎng)）
此外，對于用戶信息和個人隱私的保護也是釘釘?shù)囊淮髢?yōu)質(zhì)屬性，是釘釘受到千萬用戶認可的重要原因。釘釘獲得了SOC2Type1服務(wù)審計報告和ISO27018（公有云體系下的隱私保護）證書和中國公安部“信息系統(tǒng)安全等級保護”三級認證，還專門發(fā)布了釘釘《安全白皮書》，這些都實力證明了釘釘?shù)陌踩疁省?/p>
因此，對于大多數(shù)機關(guān)單位而言，釘釘提供了“簡單、高效、安全”的工作方式。
“保密觀”今天要和大家探討的是，國家機關(guān)和涉及國家秘密的單位可以使用釘釘嗎？
涉密不上網(wǎng)
切勿用“釘釘”存儲、傳輸國家秘密
保密法第二十六條：
禁止非法復(fù)制、記錄、存儲國家秘密。
禁止在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家秘密。
禁止在私人交往和通信中涉及國家秘密。
無論在計算機端還是移動端使用釘釘，都是基于互聯(lián)網(wǎng)辦公。因此嚴禁使用釘釘談?wù)摗⑻幚怼⒋鎯皞鬏攪颐孛堋?/p>
使用釘釘?shù)沫h(huán)境不安全
釘釘主要在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機和智能手機這兩個終端上使用。
計算機只要連接互聯(lián)網(wǎng)，就難免會有病毒、“木馬”程序隱蔽植入運行，使得計算機被遠程控制，甚至被“擺渡”攻擊，造成泄密。
智能手機很有可能安裝一些帶有隱秘搜集、獲取、記錄數(shù)據(jù)信息的惡意APP，都會帶來泄密隱患。
數(shù)據(jù)傳輸過程不安全
在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)一定程度上都存在安全隱患，無法保障傳輸過程的絕對安全。
上網(wǎng)不涉密
釘釘使用保密守則
國家機關(guān)和涉及國家秘密的單位使用釘釘應(yīng)牢記以下幾條：
認識第一位
釘釘就是互聯(lián)網(wǎng)辦公
強化干部職工保密意識，提升保密防范技能。
發(fā)布嚴審核
通過釘釘發(fā)布消息、通知，必須執(zhí)行審核簽發(fā)制度，對擬推送的信息進行保密審查，內(nèi)容嚴格限制在周知性的一般信息。
溝通不涉密
加密語音通話
1
密聊
2
釘釘?shù)牧奶旌屯ㄔ捁δ芫哂型ㄔ捈用堋⒆x后自動銷毀、頭像名字打碼防截屏等保密功能，能保個人隱私，但保不了工作秘密，更保不了國家秘密；嚴禁用釘郵發(fā)送涉及國家秘密的郵件。
辦公不涉密
不使用釘盤存儲國家秘密；不使用審批功能處理國家秘密；不使用智能會議室功能召開涉密會議；不使用直播功能直播涉密活動；最好不使用臉部識別打卡考勤等功能，以保護生物信息、敏感地理位置、出行信息不泄露。
來源：保密觀（ID：baomiguancha）
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