對于平時經常需要使用像WPS和Office這樣的辦公軟件來處理日常工作的小伙伴們來說,Excel表格也是我們每天都會接觸到的辦公文檔。而當我們在使用WPS軟件來處理Excel表格時,如果我們對WPS軟件設置了自動備份文檔的時間的話,那么軟件就會在一定的時間內,自動幫我們對Excel表格文檔進行備份,這樣也避免了因為電腦出現死機、卡頓等問題時,自己做好的內容都沒有進行保存,從而導致文檔的整體內容的丟失。
而當我們在使用Office來處理Excel表格的時候,我們如何能夠讓Office也像WPS軟件一樣,對Excel文檔進行一個自動的保存呢?這個需求能實現嗎?答案當然是肯定的可以的,只不過很多小伙伴都不知道自動保存時間的設置位置,今天小編就來為大家介紹一下具體的設置方法,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦上使用Office軟件來打開Excel表格,進入到表格文檔的界面后,找到軟件界面頂部左上角的【文件】選項,并點擊它。
第二步,接著在彈出的界面的左側,找到【選項】,并點擊進入。
第三步,然后軟件就會彈出Excel選項的設置窗口了,此時在窗口的左側,找到【保存】選項,并點擊進入。
第四步,接著在彈出的右側的界面中,我們找到【保存自動恢復信息時間間隔】選項,然后勾選此功能。
第五步,再接著根據自己的實際需求,來對需要自動保存Excel表格文檔的時間、默認文件的保存位置等參數來進行設置,時間設置好以后,點擊窗口右下角的【確定】按鈕即可,最后軟件就會在我們所設置好的自動保存時間里為我們自動進行文檔的保存了。
以上,就是為大家總結的關于使用Office來自動保存Excel表格文檔的設置方法了,如果你再平時的表格處理的過程中,也有這樣的使用需求的話,那么不妨趕快跟著本文來將這個方法學到手吧,這樣一來,日常的工作文檔處理工作就變得更加的輕松和省心了呢。
xcel表格怎么實現另存為另一個文檔呢?一起來看看吧
首先,打開需要另存的文檔,找到界面左上角“文件”字樣。
然后,單擊“文件”,在出現的界面單擊下方“另存為”。
最后,選擇需要另存為的位置路徑,并點擊“保存”字樣。
做Excel的時候突然斷電、Excel崩潰、電腦卡死等情況,做好的Excel文件沒有及時保存導致全部丟失,如何避免這種情況呢?
Excel有個自動保存功能,可以實現每隔一段時間進行自動保存,可以有效避免上述情況導致的損失,我們可以通過路徑文件-選項-保存-勾選“保存自動恢復信息時間間隔[10]分鐘”,可以修改時間間隔,默認為10分鐘,最小1分鐘,最長120分鐘。設置為幾分鐘,就會每隔幾分鐘自動保存一次。設置保存時間短Excel會變卡頓,可以根據自己情況進行設置。建議養成良好的操作習慣,完成一部分操作點擊右上角保存按鈕進行保存,或使用快捷鍵Ctrl+S進行保存。
如果遇到上述情況,可以通過在自動恢復文件位置中對應的文件夾中查找臨時保存的文件。自動保存的默認路徑是: C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel