1、實時數(shù)據(jù)訪問：軟件應提供實時更新的財務數(shù)據(jù)，讓老板隨時了解公司的收支狀況。
2、直觀的儀表板：高度可定制的儀表板能顯示關鍵財務指標，幫助老板快速獲取所需信息。
3、深度分析工具：包括現(xiàn)金流分析、利潤分析等，支持老板進行更復雜的財務決策。
介紹幾款市場上受到企業(yè)老板好評的財務管理軟件：
Xero：以其強大的云功能和易用性著稱，非常適合需要遠程訪問財務數(shù)據(jù)的老板。
FreshBooks：特別適合中小企業(yè)，界面友好，功能全面，支持多種財務管理任務。
QuickBooks Online：為老板提供全面的財務管理工具，特別是在稅務處理和報告方面表現(xiàn)出色。
雖然市場上有多種選擇，賬王因其業(yè)財一體化的特性而突出。它不僅提供標準的財務管理功能，還允許老板深入了解各部門的財務表現(xiàn)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時匯總和分析。
這使得老板能夠不僅看到數(shù)字，還能理解數(shù)字背后的業(yè)務動態(tài)。
為了支持快速的業(yè)務決策和增長，企業(yè)老板需要選擇一個能夠提供即時數(shù)據(jù)、深入分析和高度定制的財務軟件。
在眾多選項中，應根據(jù)企業(yè)的具體需求和老板的操作習慣來選擇最合適的軟件，確保財務管理的高效和精確。
軟本周四發(fā)布了一款專為財務人士打造的AI插件:Copilot For Finance，來幫助財務團隊節(jié)省時間投入到更有價值的工作，避免陷入核對數(shù)據(jù)等重復性的苦差事中。
Copilot for Finance作為插件嵌入在 Microsoft 365中工作，無需安裝新的軟件，就能獲得AI支持，使部分任務更加簡化和自動化.
雖然說是為財務人員打造的，其實任何崗位，只要日常有數(shù)據(jù)處理任務，它都可以幫你節(jié)省時間，這里我?guī)阆润w驗一下它在Excel中是如何使用的。
如何安裝Copilot for Finance
進入微軟應用市場AppSource。
網址：https://appsource.microsoft.com/
(PowerBI自定義圖表也是在這里獲取的)
在上方的搜索框中搜索：Copilot for Finance，就能找到這個Excel插件，或者直接通過這個網址進入：
https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200006575
點擊立即獲取，會要求先登錄賬戶，然后就會看到這個界面，點擊“在Excel中打開”：
在打開的Excel中點擊“接受并繼續(xù)”。
然后它就內嵌到你的Excel中了：
我用的是365，根據(jù)官網的介紹，這個插件在Excel 2016 或更高版本都可以免費使用的。
Copilot for Finance功能
安裝完成后，點擊這個插件，就可以在右側看到它的功能：
它有兩個功能：Reconcile data(核對數(shù)據(jù))和Analyze variances(分析差異)，目前只有第一個功能可用，另外一個是灰色的還無法點擊。
核對數(shù)據(jù)確實是日常工作中的一個高頻任務，下面就來看看這個插件是如何幫助我們核對數(shù)據(jù)的。
如何使用Copilot for Finance
以這兩張表為例，一個訂單表，一個發(fā)貨表，
需要核對有沒有多發(fā)或者漏發(fā)的訂單，現(xiàn)在嘗試使用Copilot for Finance插件來解決。
1、選擇數(shù)據(jù)
點擊插件，選擇Reconcile data，進去后先選擇sheet名和表名：
這里需要注意的是，每個數(shù)據(jù)表格需要先轉成智能表（快捷鍵 Ctrl+T），才能夠在這里選擇使用。
2、確定匹配字段和核對字段
上面的界面點擊Next，AI會自動檢測兩個表的字段，并給出匹配的字段建議：
對于這個例子，AI給出的建議很準確，的確是要按照訂單編號和產品名稱來核對數(shù)量。
如果你的數(shù)據(jù)，它這里給出的建議不準確，你可以點擊Dismiss，在彈出的界面中，點擊Add column，自己手動來選擇字段：
其中Mapping key，是確定兩個表的關聯(lián)字段；Monetary column是需要核對的數(shù)據(jù)字段，可以添加多個關聯(lián)字段和核對字段。
3、輸出核對報告
這里就按照上面建議的字段來核對，點擊Next，只需要幾秒鐘，它就給出了一個核對報告：
通過這個報告可以很清晰看出，有三筆訂單的三個產品的發(fā)貨數(shù)量與訂單數(shù)量對不上。
下面還有11條記錄是完全對上的，如果想查看具體明細，可以展開層次結構：
并且在右側給出了對賬報告摘要,對每種情況的核對結果進行了簡要的說明：
滑動到底部，還可以將這個對賬報告下載為PDF，還可以點擊下面的“Include the summary in the report”，將它直接放到核對結果下方，這樣看起來更像一個正式的核對報告了。
以上就是Copilot for Finance的基本使用流程，總體來說，用起來非常簡單，如果數(shù)據(jù)規(guī)范的話，結果也比較精準。
其實它就是將兩個表通過關聯(lián)字段對數(shù)據(jù)進行聚合，然后計算差異，如果你對PowerQuery很熟悉，只需要用分組和合并查詢兩個功能，也同樣快速得到同樣的結果。
不過它提供了一種簡單的方法，只需要點幾下鼠標，不需要會用公式，不需要掌握高級功能，人人都可以快速完成核對任務；它還會將核對結果進行分類整理，并快速生成核對報告，這方面確實可以幫我們節(jié)省不少時間。
雖然這個插件功能還并不算強大，但這還只是開始，未來必將會有更多的數(shù)據(jù)分析場景被AI優(yōu)化~
當今競爭激烈的商業(yè)世界中，企業(yè)老板們需要時刻掌握企業(yè)的財務狀況，以便做出明智的決策。
傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)往往太復雜，更新緩慢，讓非財專業(yè)的老板們難以直接使用。
為了滿足老板們的這一需求，我們推出了一款專為老板打造的財務軟件——公司賬！
一、一秒看賬，掌控全局
所謂“一秒看賬”，公司賬的最大亮點之一就是能夠讓您一秒看賬。無需繁瑣的操作和漫長的等待，只需輕輕一點，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)瞬間清晰呈現(xiàn)。無論是收入、支出、利潤還是資產負債，所有關鍵信息一目了然，讓您能夠迅速把握企業(yè)的財務狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題并做出調整。
二、員工記賬，多人協(xié)作
想象一下，如果不僅是財務部，而是任何授權的員工都能錄入財務數(shù)據(jù)，會怎樣？這就是全員記賬的好處。銷售、采購、行政等各個部門的員工都可以參與到財務數(shù)據(jù)的錄入中，實現(xiàn)財務信息的實時更新和共享。這種全員參與的模式，不僅減輕了財務人員的工作負擔，還大大提高了數(shù)據(jù)的準確性和及時性。同時，也促進了部門之間的協(xié)同合作，讓企業(yè)的運營更加高效順暢。
三、功能強大，滿足多樣需求
除了一秒看賬和全員記賬的核心功能，公司賬還具備豐富的財務管理工具。預算管理、費用審批、財務報表分析等功能一應俱全，幫助您全面掌控企業(yè)的財務動態(tài)，制定科學的財務策略。
四、安全可靠，數(shù)據(jù)無憂
我們深知財務數(shù)據(jù)的重要性，公司賬采用先進的加密技術和嚴格的權限管理，確保您的數(shù)據(jù)安全可靠。只有經過授權的人員才能訪問和操作相關數(shù)據(jù)，讓您無后顧之憂。
對于追求決策快速和高質量的企業(yè)老板來說，選一款既能“一秒看賬”又支持員工記賬的軟件是關鍵，不僅讓財務管理變得高效，還增強了企業(yè)的靈活應對市場的能力。選擇公司賬，就是選擇高效、便捷、準確的財務管理方式。讓我們一起告別繁瑣的財務流程，輕松駕馭企業(yè)財務，為企業(yè)的發(fā)展注入強大動力！
這不僅僅是提升操作便捷性，更是提高企業(yè)決策能力的好幫手?？靵眢w驗公司賬，開啟財務管理的新時代！